XX乡 新农村档案建设工作经验汇报

XX乡 新农村档案建设工作经验汇报

XXX人民政府

关于社会主义新农村建设档案规范化管理

工作总结

年初以来，我乡被列为全县社会主义新农村建设档案规范化管理试点乡之一，在县档案局的具体指导下，组建了专门的班子，落实了专门的人员具体抓，严格按照立卷归档要求和程序，如期按时、按质完成了乡、村两级档案的规范化立卷归档工作，现总结如下：

一、机构健全，领导到位

一是党委、政府把社会主义新农村建设档案管理工作纳入年内重点工作之一，进行了全面安排部署；二是成立了以乡长任组长、分管副乡长任副组长的新农村建设档案管理工作领导小组，落实六名业务人员具体抓落实；三是各村也成立了相应的班子，由村支书、村主任全面负责该项工作，落实村文书为村级档案管理人员。

二、加强培训，宣传到位

一是通过大小会议组织乡、村干部集中学习了《四川省档案工作规范化管理办法》和开展社会主义新农村建设档案试点工作的相关文件精神，增强了干部对新农村建设档案规范化管理的重要性和必要性；二是培训管理骨干队伍，5月份集中对乡党政办人员、单位档案管理人员和村文书进行集中培训两次，并邀请县档案局业务股来乡授课，确保各村培训了一名档案管理人员，基本掌握了档案立卷归档和管理等方面的业务技能；三是6月中旬县档案局常务副局长带队深入XX乡XX村，现场指导、整理、规范化立卷，并定期不定期跟踪督查乡、村档案立卷归档工作，及时发现问题、纠正问题。

三、强化保障，投入到位

一是落实人员保障，抽派6名大学生村官集中对各村201*年12月31日以前的档案进行了收集、整理、立卷归档；二是落实经费保障，乡财政投入资金5000余元，统一购买档案盒、装订机、电钻等档案整理工具，统一打印卷内目录和案卷目录；三是落实办公场所，乡政府在灾后重建的艰苦环境中，租赁房屋一间专门用于档案整理的办公场所，确保该工作顺利开展。

四、严格程序，归档到位

由分管领导牵头，驻村干部、村社干部全员参与，将培训的6名业务骨干分成两线运作，定村、定时间、定任务、定要求，严格按照归档程序和标准进行立卷。一是各村召开离任、现任干部会议，层层动员，提高认识，疏通历史档案收集渠道。二是以各村支部书记、村文书为档案收集的主要负责人，负责收集村内所有档案资料，收完收尽、不断年代，确保档案的完整性、连续性。三是由驻村干部、村文书、抽派的业务骨干集中按年代分类、保存期限和问题（机构）组卷，再带回乡政府进行电子录入卷内目录、装订成册、装盒等，截止10月中旬已全面完成各村档案立卷归档工作。

五、建章立制，考核到位

一是党委、政府建立了定期研究档案管理工作制度；二是各村确定了村文书为专门的档案管理人员；三是确定次年3月底前务必完成上年度的档案收集、整理和立卷归档，并于4月底前将案卷目录交乡党政办；三是党委政府将乡、村两级档案管理工作纳入年度工作目标考核之一，每年5、6两月由乡纪委和分管领导带队深入各村检查评比，对完成差的村在全乡进行通报，并取消年度评优资格。

六、存在的不足

一是村级干部变动频繁，干部责任心不强，对历史档案的保存不完善，存在严重缺失现象，甚至有的材料是有头无尾或有尾无头；二是存在过去干部对档案的重要性认识不到位，随发生随销毁，不注重文书留存；三是相当部分档案无形成时间，不便于立卷；四是档案中虫蛀现象严重。今后工作乡政府将加强监督管理，杜绝类似现象再次发生。

XX年XX月XX日

扩展阅读：乡镇新农村建设档案工作情况汇报

崔家坝镇创建全省社会主义新农村建设档案工作

示范乡镇汇报

在上级业务部门的正确领导和大力支持下，我镇认真贯彻落实国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，紧紧围绕深化农村改革，促进农村经济发展和维护社会稳定这个中心，始终坚持“抓好农村档案工作，服务新型社会主义新农村建设”的指导思想，狠抓了农业和农村档案工作，规范了农村档案。强化档案工作的组织管理、阵地建设和业务人员培训，农业和农村档案工作得到了健康发展。现将我镇新农村建设档案工作的主要情况汇报如下：

一、档案创建基本情况：

1、基础设施情况。为了加强档案管理工作，我镇档案室现有专用库房壹间，面积60平方米，另设有办公室、实物成列室、阅文室各一间，铁皮档案柜10组、目录柜1组等。配备了灭火器、空调机、扫描仪、防磁柜、干湿温度计、复印机、照相机、微机等设备，门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁窗。全镇11个村1个居委会均设立了档案室，配备了档案柜。

2、档案资料情况。档案室原有文书档案（201*年以前档案）1886卷，装订文书档案1109件，专业档案76卷，照片档案536张，声像档案53盘，实物档案165件，科技档案4卷，资料5册，编研资料5种。通过一年来的工作新增文书档案817卷（其中综合类303卷，组织人事类154卷，科教文体类48卷，政法类76卷，经济工作类175卷，农村工作类61卷），照片档案41卷，实物档案27卷。全镇12个村（社区）共建立文书档案390卷，照片档案410卷，实物档案144卷。

3、档案管理情况。建立了书记、镇长亲自抓，分管领导督促抓，办公室主任具体负责，专职档案员具体抓，兼职档案员协助抓的档案管理网络。建立了档案目标管理规划，完善了档案管理机构体系和档案管理规章制度，配备有档案专用库房和现代化装备，对库存档案全部录入了微机，实行了微机管理。能较好服务于农业农村工作。

二、主要做法

（一）加强组织领导。

镇党委、政府高度重视支持新农村建设档案工作，为深入贯彻国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见》和市档案局有关档案管理工作要求，研究进一步加强我镇新农村建设档案工作，镇政府专门研究出台了《崔家坝镇关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，成立了以镇委副书记、常务副镇长为组长，分管领导镇委委员、副镇长为副组长，镇直相关单位负责人以及各村（社区）书记为成员的领导小组，负责档案工作的领导和组织协调。召开了全镇农村档案工作会。安排部署我镇新农村建设档案工作，明确了我镇做好档案工作的目标任务和原则，要求各涉农部门、各村（社区）要在党委政府的统一领导下加强协调配合，依法加强对农村档案工作的分类指导、监督、检查，形成合力，齐抓共管，共同推进新农村建设档案工作。

（二）创新工作机制。

一是落实制度管理机制。规范新农村建设档案管理工作的各项规章制度。制定和完善了《档案工作人员岗位责任制》，《档案保管制度》，《档案保密制度》，《档案查阅制度》，《档案统计制度》，《档案移交制度》，《档案销毁制度》，《档案立卷归档制度》八项制度。二是强化目标考核机制。将档案工作纳入综合目标考核验收体系之中。加强镇村档案的规范化管理，制定实施档案管理规范化标准和目标考核细则，推进镇级档案管理的规范化、制度化和现代化，切实提高镇、村级档案管理水平。认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、以及社会主义新农村建设档案工作的各项规定。依法搞好社会主义新农村建设档案工作。

（三）落实保障措施

一是人员保障。在镇档案工作领导小组的统一协调下，镇组建了档案创建工作专班，抽调党政综合办公室人员和镇档案管理人员组成工作专班逐村进行指导，统一进行装订、登记、整理，确保标准统一。二是经费保障。为规范村级档案管理，镇政府投入资金近15万元，给各村（社区）统一购置配备了铁皮档案柜、荣誉陈列柜、档案夹、文件袋等相关设备设施。督促各村（社区）做好档案管理工作，我镇12个村（社区）均建立了村级档案室，室内档案整理规范，有条不紊地推动了新农村建设档案工作的持续开展。

（四）强化宣传引导

结合新农村建设工作的实际，不断加强和改进档案宣传工作。宣传利用档案解决实际问题的典型事例，采取多种形式，利用会议、张贴标语、悬挂横幅等形式，广开宣传渠道，提高镇、村干部的档案意识，推动新农村建设档案工作健康发展。

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