新农村建设档案工作管理情况汇报

新农村建设档案工作管理情况汇报

新堰村社会主义新农村建设档案管理工作

情况汇报

我村地属璧城近郊，幅员面积3.5平方公里，辖9个村民小组、1332户、总人口3650人。由于长期以来农村档案基础工作比较薄弱，档案存在管理不规范、制度不健全、设施不完善、人员不到位、投入无保障等情况，档案工作游离于人们的视线之外，没有受到应有的重视。为了改变这一状况，使档案工作成为社会主义新农村建设的重要促进力量，我们按照县档案局的要求，于201*年初启动了社会主义新农村建设档案工作，通过积极探索和实践，档案工作有效地发挥了服务于新农村建设、服务于民生的作用，取得了初步成效。现将情况作如下汇报：

一、主要做法

1、提高对新农村建设档案工作的认识。社会主义新农村建设中形成了大量的文件材料，但这些极有价值的文件材料没有形成档案，而是存放在一些办工桌、箱箱柜柜或村干部个人手中，形成了“包包档案”“坨坨档案”“抽屉档案”，散落于不同地方，管理混乱，文件材料损毁、缺失严重。鉴于这种情况，我们加强了村、组干部的思想教育，积极参加街道的业务指导和档案知识的培训，强化村干部村级档案工作的认识，转变长期以来对档案工作不重视的状况。

2、提高村干部及档案员业务素质。201*年来，我们积极参加街道主办的两期村级档案管理业务培训，并请档案局的领导到村指导业务3次，街道档案员到村培训4次，多次请专业人员现场辅导收集、归类整理、装订资料。修改和完善文件材料归档范围和保管期限表，建立、健全新农村建设档案管理各项制度，为搞好村级新农村档案工作奠定了基础。

3、做好新农村建设档案的规范化。一是突出文件材料收集的广泛性。广泛收集了村级组织建设、村规民约、村民“一事一议”、农村土地承包、集体建设用地流转、退耕还林、集体林权制度改革、解决“四难”问题、粮食直补、良种补贴、农村最低生活保障、农村养老保险、产业示范基地建设、基本农田保护、灾后重建等方面的文件材料。同时突出本村的特色和亮点，比如在村建立了“农户档案”、村“大事记”受到上级的好评和村民的普遍欢迎。二是突出村级档案整理的科学性。按照国家档案局印发的《村级文件材料归档范围》，因村治宜，分类指导，档案整理严格按业务规程操作，体现规范化、科学化。三是突出档案的实用性。体现出档案工作与新农村建设同步，能有效地展示新农村建设成果，更好地指导和服务于新农村建设，使档案成为有利于老百姓、有利于基层组织的有形的财富。四是突出体现档案工作的开放性。使新农村建设档案工作与村务公开同步，与民主建设同步，与便民服务同步。

二、取得的成效

随着我村社会主义新农村建设的推进，街道将档案工作纳入村年度目标考评，我村档案工作得到加强，建档工作与其他工作同部署、同安排，建立健全了档案工作各项管理制度。我村建立了综合档案室，我村建档工作已基本完成，档案工作逐步走上了制度化、规范化轨道。新农村档案工作在我村社会主义新农村建设中发挥了显著的作用。

三、主要经验

1、争取领导重视是关键。为了搞好新农村档案工作，201*年，我们争取街道办事处在我村搞试点，并争取政府购置了一台复印机，价值9000元，为我村开展新农村档案工作提供了方便，打好了基础。我们对做好新农村档案工作自加压力，严格要求，争取街道办事处给我们开小灶，单独培训、现场指导，并调整档案员，规定村干部必须会电脑操作并共同参与档案工作。请档案局领导多次亲临我村进行现场指导，为我们指引方向、排疑解难，为整个工作的推动起到了至关重要的作用。

2、强化档案工作是基础。近两年来，我们下大力气对村档案进行了规范化整理，主动要求街道对我村档案工作进行检查，对档案员档案管理不规范、不到位、没有坚持制度的地方立即整改，对整改不及时，逗硬进行年度档案工作考核，有力地推动了我村档案工作规范化管理，现在我村档案工作取得了好的成效。

3、档案工作服务民生。我们把新农村建设档案工作作为服务于民生来抓。建立了农户档案，对农户档案信息实行动态管理，充分发挥农户档案信息在科学生产和规范管理中的作用。农户档案的内容包

括：农户家庭成员基本情况、宅基地使用、耕地池塘水面承包、农业生产经营、协议契约、借贷信用记录、劳动力技能培训、婚姻生育、奖励与优抚、健康体检、医疗保险、养老保障、违规与处罚、拆迁补偿等文件材料。在具体工作中,我们着眼于农民最关心、最直接、最现实的利益问题，努力丰富档案内容，切实做好与农民相关的档案管理，尽量做到文件材料归档齐全完整，方便群众查阅利用。

我村新农村建设档案工作虽取得了一定成效，但我们深知，我们的工作离上级的要求还有较大差距。在今后的新农村档案工作中，我们将进一步做出特色、做出亮点，充分发挥档案工作在新农村中的重要作用。

扩展阅读：乡镇新农村建设档案工作情况汇报

崔家坝镇创建全省社会主义新农村建设档案工作

示范乡镇汇报

在上级业务部门的正确领导和大力支持下，我镇认真贯彻落实国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，紧紧围绕深化农村改革，促进农村经济发展和维护社会稳定这个中心，始终坚持“抓好农村档案工作，服务新型社会主义新农村建设”的指导思想，狠抓了农业和农村档案工作，规范了农村档案。强化档案工作的组织管理、阵地建设和业务人员培训，农业和农村档案工作得到了健康发展。现将我镇新农村建设档案工作的主要情况汇报如下：

一、档案创建基本情况：

1、基础设施情况。为了加强档案管理工作，我镇档案室现有专用库房壹间，面积60平方米，另设有办公室、实物成列室、阅文室各一间，铁皮档案柜10组、目录柜1组等。配备了灭火器、空调机、扫描仪、防磁柜、干湿温度计、复印机、照相机、微机等设备，门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁窗。全镇11个村1个居委会均设立了档案室，配备了档案柜。

2、档案资料情况。档案室原有文书档案（201*年以前档案）1886卷，装订文书档案1109件，专业档案76卷，照片档案536张，声像档案53盘，实物档案165件，科技档案4卷，资料5册，编研资料5种。通过一年来的工作新增文书档案817卷（其中综合类303卷，组织人事类154卷，科教文体类48卷，政法类76卷，经济工作类175卷，农村工作类61卷），照片档案41卷，实物档案27卷。全镇12个村（社区）共建立文书档案390卷，照片档案410卷，实物档案144卷。

3、档案管理情况。建立了书记、镇长亲自抓，分管领导督促抓，办公室主任具体负责，专职档案员具体抓，兼职档案员协助抓的档案管理网络。建立了档案目标管理规划，完善了档案管理机构体系和档案管理规章制度，配备有档案专用库房和现代化装备，对库存档案全部录入了微机，实行了微机管理。能较好服务于农业农村工作。

二、主要做法

（一）加强组织领导。

镇党委、政府高度重视支持新农村建设档案工作，为深入贯彻国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见》和市档案局有关档案管理工作要求，研究进一步加强我镇新农村建设档案工作，镇政府专门研究出台了《崔家坝镇关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，成立了以镇委副书记、常务副镇长为组长，分管领导镇委委员、副镇长为副组长，镇直相关单位负责人以及各村（社区）书记为成员的领导小组，负责档案工作的领导和组织协调。召开了全镇农村档案工作会。安排部署我镇新农村建设档案工作，明确了我镇做好档案工作的目标任务和原则，要求各涉农部门、各村（社区）要在党委政府的统一领导下加强协调配合，依法加强对农村档案工作的分类指导、监督、检查，形成合力，齐抓共管，共同推进新农村建设档案工作。

（二）创新工作机制。

一是落实制度管理机制。规范新农村建设档案管理工作的各项规章制度。制定和完善了《档案工作人员岗位责任制》，《档案保管制度》，《档案保密制度》，《档案查阅制度》，《档案统计制度》，《档案移交制度》，《档案销毁制度》，《档案立卷归档制度》八项制度。二是强化目标考核机制。将档案工作纳入综合目标考核验收体系之中。加强镇村档案的规范化管理，制定实施档案管理规范化标准和目标考核细则，推进镇级档案管理的规范化、制度化和现代化，切实提高镇、村级档案管理水平。认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、以及社会主义新农村建设档案工作的各项规定。依法搞好社会主义新农村建设档案工作。

（三）落实保障措施

一是人员保障。在镇档案工作领导小组的统一协调下，镇组建了档案创建工作专班，抽调党政综合办公室人员和镇档案管理人员组成工作专班逐村进行指导，统一进行装订、登记、整理，确保标准统一。二是经费保障。为规范村级档案管理，镇政府投入资金近15万元，给各村（社区）统一购置配备了铁皮档案柜、荣誉陈列柜、档案夹、文件袋等相关设备设施。督促各村（社区）做好档案管理工作，我镇12个村（社区）均建立了村级档案室，室内档案整理规范，有条不紊地推动了新农村建设档案工作的持续开展。

（四）强化宣传引导

结合新农村建设工作的实际，不断加强和改进档案宣传工作。宣传利用档案解决实际问题的典型事例，采取多种形式，利用会议、张贴标语、悬挂横幅等形式，广开宣传渠道，提高镇、村干部的档案意识，推动新农村建设档案工作健康发展。

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