消防机关秘书组201*年上半年工作总结
消防机关秘书组201*年上半年工作总结
201*年上半年，在支队各位领导的正确带领和大力支持下，在各部门、各单位人员的密切配合下，秘书组紧紧围绕上级领导下发的中心工作，积极发挥承上启下、协调左右的作用，全力以赴搞好配合，齐心协力抓好服务，全方位推进、规范秘书组工作，并取得了一定的工作成效。
一、取得成绩
上半年，秘书组严格按照支队领导高瞻远瞩的科学发展思路，不断完善、规范相关工作，在不断摸索创新的过程中，秘书组工作稳步发展，日趋正规化、程序化、精细化，有条不紊地推动秘书组各项工作朝既定目标前进。具体地讲，主要做到了以下几方面：
1、信息报道工作：今年，支队信息报道工作水平阔步提高，达到了支队信息报道成绩在总队网排名靠前的目标，实现在上级网站的发稿数量、质量双赢。尤其是三、四月份，分别取得了第二名、第四名的好成绩。各部门、各大队投稿积极，且稿件质量、规格有所提高。尤其是试验区大队、惠来大队连月来积极投稿，上稿率高，较之前取得很大突破。此外，支队克服了在部局网上稿难、上稿少的困难，频频在部局发表稿件。特别是三月份，支队陆续在部局发表稿件6篇，其中包括支队党委成员撰写的调研论文，为全市官兵树立了榜样；同时，秘书组积极挑选质量较高的信息稿件，积极向《中国消防在线》、《广东消防网》等外网投稿，截止目
前，共计发表稿件26篇，数量可观，加大了支队的对外宣传力度，为支队信息报道工作锦上添花。
2、公文处理：秘书组严把公文的起草关、审核关、校对关、发送关、时效关，较好地完成了收发文审核把关、会议记录纪要、综合材料撰写等各项工作；认真做好文件管理工作，从公文起草、校核、送阅等程序都照章办理，使文件的拟办、批办、催办记载详实，克服了公文办理中“逆向运行”和“下跳子棋”的现象，防范了文件在办理过程中出现的遗漏、拖延甚至丢失等现象，使文件的收、发、传、送、批、借、存、销等环节做到了程序化、制度化、科学化，做到了及时、准确、规范、不错发、不遣失。
3、材料收集：今年，秘书组圆满完成了支队201*年度党委扩大会议材料的收集工作，确保了党委扩大会议材料的齐备；并收集、制作了重点工作推进表，使支队各项重点工作项目更加有条理性、清晰性，突出当前重点工作，为机关全体干部提供了简而精的材料参照，保障了各项重点工作不遗漏、不重复，主次分明。同时，在日常工作中，秘书组及时对每日要情、机关（基层）每周工作计划、每月应知应会试题进行收集整理，并呈相关领导阅示。
4、统筹协调各部门、单位工作：上半年，秘书组提请支队领导出台了《会议管理办法方案》，为今后支队召开会议的各项会务做了明确的安排和分工；同时，加强日常基层、机关车辆的管理力度，加强监控、管控，保障车辆用到好处、实处；值班排班方面，秘书组克服了以往支队行政及战勤值
班跳班随意性大、周末值班人数相对固定的难点，将排班值班分为节假日排班、周末排班及正常上班排班三种形式，保证了值班公平性与公正性，得到了大部分机关干部的赞赏；今年以来，支队将原先的每日信息研判工作改为“每日要情”，并将此工作从原先的当日战勤值班上报改为由秘书组统一办理。秘书组通过各基层大中队每日上报的内容进行统合总结，并精简了部分内容，从而使之更加精练易懂，一目了然，让值班领导能更快更好地掌握各基层大中队每日的情况及基层干部的工作动态。
二、存在问题
半年来，秘书组能够树立全新服务理念，想领导之所想，急领导之所急，真正发挥了参谋和助手的作用。在总结成绩的同时，也清醒地意识到工作中尚且存在的一些问题和不足：
1、信息报道方面，个别基层单位投稿仍存在“重数量轻质量”的误区，所撰写的信息稿件泛泛而谈，重点不突出，阐述不全面，格式不规范，影响了支队、总队网的审核通过率；部分基层大队对信息报道工作的重视度不高，缺乏热情；
2、公文处理方面，首先由于文秘队伍力量弱小，文秘岗位人员相当一部分未受过办公自动化工作流程、文件流转处理、等专业化培训；其次还存在因人员外出未委托管理等原因，公文阅处不及时、网上待办事项超时不办的现象；此外审批发文不认真审核、对收文待办事项不落实责任人和具
体措施，致使网上公文“空转”，最后，还存在着对网上办文的类别、程序、渠道等未严格界定，实际操作中随意性大、文号管理系统录入混乱，出现文号录入迟缓，导致缺号、跳号、重号等现象。
3、资料收集方面，由于部分部门、大中队对此不够重视，上报内容经常出现简单重复、迟报、漏报等现象，且随意性较大，存在敷衍了事。
三、改进措施
为规范信息报道工作，秘书组结合实际中出现的问题，积极研究对策，拟于下月提请相关领导出台《揭阳市公安消防支队201*年信息报道工作方案》，进一步规范各项信息报道工作，不断推动信息报道工作更好上一层楼；
公文处理方面，秘书组相关人员将提高思想认识，进一步加大收发文阅办工作的把握能力，除涉密文件资料简报和不便生成电子文档的纸质文件、资料、简报外，收发文阅办均应从办公自动化系统办理；严格规范收文办理程序，上级来文遵循“自上而下”原则，下级来文遵循“自下而上”的原则，根据来文内容确定办理程序，及时办理,不延误、不推诿。
此外，秘书组将加大对各项下发基层工作的督办力度，通过绩效考核系统实行加扣分，保障资料收集的及时准确。
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201*年上半年，秘书科以“工作提高之年”为目标，全员全身心投入工作，砥砺前行，以加强学习、健全制度、综合协调为抓手，在业务能力、统筹大局、优化服务上着力，对照全年绩效目标，确保时间过半，任务过半，为实现全年目标打下坚实基础。
一、以加强学习为抓手，在业务能力上着力，提高综合素质学习是终生的事业。秘书科同志克服事务繁杂、工作紧张，主动挤时间在学习上狠下功夫，采取分散自学、集中交流的方式，全面学习文秘工作知识，第一时间认真学习上级会议精神，并积极在机关写作上锻炼，以达到全面提高综合素质的目标。一是认真学习贯彻落实上级文件、会议精神，如《党政机关公文处理条例》、《湖北省党政机关举办庆典研讨会论坛活动管理办法（试行）》等文件，第一时间传达学习贯彻省第十次党代会、武汉市建设国家中心城市动员大会等上级重大会议精神，保证思想、行动与上级保持高度一致。二是不定期召开秘书科反省总结提高工作会，反省工作中的失误，总结成功的经验，全员发言交流工作心得体会，起到了举一反三的，不断改进工作的目的。三是结合工作实际，勤于练笔，不断提高机关写作能力水平。科内每人做笔记、写材料均超过万字以上。魏鹏程同志撰写的《未散会，莫收笔记本》发表在《新洲报》上，李文渊同志参加市委办公厅举办的写作竞赛荣获三等奖。
二、以健全制度为抓手，在规范流程上着力，提高运转速度今年以来，在新形势新要求下，区委办公室作为全区的总司令部、总指挥部、总后勤部，对机关运转提出了更高的要求。秘书科作为办公室的核心枢纽科室，按照常委主任的要求和部署，从以下三个方面努力，确保区委办公室高效运转。
一是建立健全秘书科工作运转制度。秘书科的工作涉及面广，协调事务多，必须有一整套的科学完善的工作运转制度才能确保工作缜密高效，有序有力。在不断的摸索和思考中，秘书科逐步建立并完善七项工作制度：月初梳理工作，周一汇总工作，会后通报工作，早上安排工作，晚上反馈工作，周末综合工作，相互检查工作。依靠这七项工作制度，做到事事有人落实，时时有人提醒，保证了秘书科全员拧成一根绳，牢固掌握工作主动权。
二是主持修订完善《区委办公室工作规范》。包括各科、室、局的工作职责和工作程序，以及区委办公室的工作制度和工作规定等，为各科室局更好的履行职责，做好“四个服务”明确了思路、提供了依据。特别是借鉴市委办公厅及其他地区的先进作法，增加了《区““四大办”沟通协调工作制度》，从建立机制、健全程序、和完善办法等方面加以明确，确保全区性的重要会议、活动沟通得力、衔接到位，更好的为全区经济社会发展服务；增加了《区“两办”沟通协调工作制度》，在信息沟通、审核把关、决策参谋、协调落实、规范运转、制度建设等方面着力，将区委办公室和区政府办公室的沟通机制进一步捋顺和加强，并形成常规的作法，确保区委、区政府重要工作有力有序开展；增加了《关于进一步规范区委主要领导同志公务活动安排的实施办法》，从方案的拟定、报批和执行上加以明确，保证区委主要领导同志出席的重要会议、重大活动安排更加规范有序，协调更加便利顺畅，服务更加优质高效。
三、以综合协调为抓手，在统筹大局上着力，提升服务质量秘书科作为区委办公室的综合协调科室，既负责区委办公室内部各科室局的联络沟通工作，又负责对外联系各部门、各街镇。必须以全局的眼光，统筹协调，才能保证为区委和区委办公室的领导各项会议、活动当好参谋助手。
一是统筹组织各类会议、活动。按照上级“三短一简”的要求，今年上半年，合并套开全区三级干部会、基层组织建设年动员部署会议、综治信访会议、人口计生会议、党建工作会议、财税审工作会议、农村工作会议等，既提高了工作效率，又节省了行政成本，同时让领导干部从“文山会海”中抽身出来，将更多的精力投入到中心工作中。今年三月，成功筹办了“问津书院修缮及景区建设推进会”，此次会议规格高、规模大，仅副省级以上领导就多达五人，副厅级以上干部十多位，秘书科全员分工协作，全程服务，从接待方案到会议流程，从现场考察到集中座谈，注重每一个细节，在会务服务上得到了多方好评。
二是协助拟定制发《区委办公室办公室各科（室、局）201*年绩效目标》。绩效管理是抓好各项工作的“牛鼻子”，抓好了绩效管理就抓好了工作大局。秘书科根据往年的绩效管理框架，面对新形势新情况，针对各科室局具体情况，创新地将绩效管理分为责任目标、特色目标、共性目标、三方评估和减分项目五大块，由各科室局自行申报年度责任目标和特色目标，再经过主任办公会审定后，制发给各科室局，将绩效目标与年终考评奖罚挂钩，既结合各科室局职能职责，保证常规工作不放松，又调动工作积极性，完成“自选特色动作”。
三是精心制发各类公文。今年上半年共发文67份（不包括小红头文件），即新发4份，新文6份，新办发13份，新办文24份，新常14份，新专纪6份。其中《关于调整区级领导干部联
系基层单位和结交朋友的通知》和《关于调整邾城和阳逻地区区级领导及部门负责人包街包社区责任地段的通知》，经过反复沟通、多方协调，既保证了文件的科学性，又保持了区委工作的延续性，起到了很好的“以文辅政”作用。再如，《关于印发全区组织、宣传思想文化、统一战线、机关党建工作要点的通知》,将多个领域的工作合并发文，并在合并召开的全区党建工作会上集中下发，既精简了文件数量，又提高了文件质量。
四是特别注重快速反应。多次第一时间接待上访群众，缓解冲
突，确保了区委机关正常工作；及时更新区委办公室党务宣传栏，大力营造区委办公室创先争优、服务中心的工作氛围；每月月初及时印制上月《区委大事月记》，及时将区委及区委办公室重要会议、活动存档备查；及时整理重要专题会议纪要及领导讲话录音，工作的高效率高质量获得领导好评。
半年来，秘书科同志紧盯目标、通力合作，工作水平进一步得到提高，工作成绩也得到了领导的肯定，魏鹏程同志荣获区优秀共产党员，徐丹同志荣获区级“三等功”表彰。下半年，秘书科将继续紧扣中心，在“四服务”工作上再下功夫，争做名副其实的区委办公室核心科室。
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