酒店商务中心职责
酒店商务中心职责
酒店商务中心职责
酒店商务中心主管岗位职责
1、直接向前厅部经理负责,保证工作正常进行。
2、督促、安排、指导员的工作,检查员工礼貌服务、工作态度及自觉执行工作规程、员工守则的情况。根据其工作表现执行奖罚。
3、沟通与商务中心有业务往来的部门联系,与电信局有关部门保持密切联系,以保证电讯业务的顺利进行。
4、负责对员工的业务和外语培训,并定期进行考核。5、负责员工排班,监督员工的考勤情况。6、在中心工作范围内,解决客人的投诉。
7、根据不同时期的特点,制定有效的工作计划。
8、查阅交接班本及有关文件、通知,注意将夜间接受的传真及时送到客人手中,疑难文件速交大堂副理处理。核对前一天的营业日报表及单据,堵塞财务作弊、遗漏。9、检查中班、早班卫生工作的质量。10、检查当班员工仪容、仪表。
11、检查工作准备情况,如:价目表、计算器、收据、零钱;电传、传真线路是否畅通;复印机是否正常(是否清晰、碳粉是否够);打字机是否正常(色带是否够用;软盘是否够用);碎纸机是否正常等。
12、了解当天VIP情况,并安排好工作。
13、遇有难题,及时汇报或与酒店内外有关部门联系,以便尽快解决。14、培训下属员工。
15、检查早、中班情况,并做工作指示。16、做好当天工作记录。
17、定期召开例会,讲评上周工作,传达部门主管会议的有关内容。
18、每月的最后一天,填报本月的工作日报表,并定期总结;每月的25号,下月工作计划。19、督导票务员做好票务工作
商务中心领班岗位职责
1、带领下属文员向客人提供传真、电传、复印、打字及文字处理服务。2、检查文员的工作质量,发现问题及时纠正。
3、处理客人投诉并及时向主管报告。总结经验教训,不断提高服务质量。4、办理非住店客人的长话业务。5、办理客人的邮件业务,出售邮票。
6、办理客人的旅游及交通服务和体育娱乐票务。
7、统计每日营业收入,制作表格,交主管签字后送财务部。8、保养商务中心的各种设备。
酒店商务中心文员职责
1、保持良好的仪容仪表和服务态度,热情为客人提供商务中心各项服务;
2、为客人提供收发传真、复印、翻译和上网发送E-mail等服务,并为客人保密;3、为客人办理飞机票、火车票、旅游票的代订服务;4、迅速、准确地回答客人有关商务和旅游方面的各种问题;5、保持工作环境的整洁和办公设备的良好运转;6、提供国际国内长途电话服务;
7、提供常用办公小文具,供客人随时借用;8、提供最新商务信息和商务服务咨询业务;
9、每班次认真检查,确保设备设施处于良好状态,定期做好商务中心内各种设备设施的清洁和保养工作;
10、负责保持商务中心区域内的清洁卫生;
11、发挥工作主动性和积极性,搞好同事间的团结和协作,完成上级交办的其他任务
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酒店商务中心主管岗位职责
1.为顾客提供电话、传真、复印、打字等服务,力求保证商务中心的工作能按酒店有关
要求正常地进行,努力完成每月的各种任务;
2.根据本中心的具体情况和不同期的特点,制定有效的工作计划,经总经理审批后实施;3.与本中心业务往来部门保持联系,与酒店有关部门保持密切联系,以保证电信业务的顺利进行;
4.负责制作各种报表及工作设备和环境的保养及清洁,保证各种设备的正常运行;5.熟悉酒店的各种规章制度,熟悉电信业务及工作程序,对业务质量进行把关;
6.遇有重要客人住店,适当调配上班人员,以便在商业服务方面更大限度地配合酒店的
接待工作;
7.负责本中心员工的培训工作,包括业务培训、操作技巧、思想素质等,并定期进行考
核;
8.负责所属员工的班次安排,监督员工的考勤,了解员工的思想动态、工作情况,帮助
员工解决工作上的难题;9.督促领班、服务员履行各自的职责,并指导他们的工作,根据下属的工作表现给予奖
罚;10.检查下属的礼貌服务、工作态度及自觉执行工作规程、《员工守则》的情况,在商务中
心的工作范围内,妥善解决客人的投诉;
11.检查当班工作记录,妥善完成上级交办的其他任务。
客房常用英文简写
01.VCVacantClean空的干净房/可卖房02.VDVacantDirty空的脏房03.OCOccupiedClean住客干净房04.ODOccupiedDirty住客脏房05.PMUPleaseMakeUp即扫
06.DNDDoNotDisturb请勿打扰07.OSOutOfService维修房(小)08.OOOOutOfOrder维修房(大)09ECOExpectativeCheckOut预退房10.D/LDoublelock双锁房11.S/OSleepOut外睡房12.R/SRefuseService拒绝服务13.LSGLongStayingGuest长住客
14.VIPVeryImportantPerson重要客人(贵宾)15.N/BNoBaggage无行李16.L/BLightBaggage少行李17.C/OCheckOut离店结帐18.C/ICheckIn入住登记19.D/UDayUse小时房20.H/UHouseUse自用房21.T/DTurnDownService夜床服务22.R/GRepeatedGuest回头客
23.L/FLostandFound客人遗留物品24.MODManageronDuty值班经理25.SKStandardKing标准单人间26.STStandardTwin标准双人间27.DSDeluxeSuite豪华套房28.BSBusinessSuite商务套房29.CRConnectingRoom公寓套房30.PAPublicArea公共区域31.EKExecutiveKing行政单人间32.ETExecutiveTwin行政双人间33.ESExecutiveSuite34.PSPresidentialSuite
行政套房
总统套
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