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汽车4S店保险团队岗位职责

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-28 08:38:38 | 移动端:汽车4S店保险团队岗位职责

汽车4S店保险团队岗位职责

保险团队岗位职责

1、保险主管:

⑴对本专营店的保险业务进行全面掌控

团队建设:确定本店保险服务中心成员的具体名单,制定各岗位具体职责、考核及激励方案,并对团队成员进行培训;流程建设:参照本手册业务管理及服务规范的要求,晚上本店保险业务各项工作流程;

目标确定及目标达成:制定新保、续保、理赔各业务板块的业绩目标并监督达成;内部协调:协调新保、续保、、理赔各业务板块的工作,形成承保理赔服务小组通力协作的工作氛围;

业务总结与改善:定期对新保、续保、理赔业务状况进行统计分析并制定改善对策;

争议处理:受理对保险服务中心成员及对合作保险公司工作人员的各项投诉并进行协调处理。

⑵负责向东风日产乘用车公司水平事业开发部作保险业务信息反馈联系窗口:接收乘用车公司水平事业开发部关于保险业务的各项通知,并按通知要求实施具体工作;

报表反馈:审核保险业务各项报表并按时效要求发送业务报表。

⑶负责专营店与合作保险公司之间的各项协调工作联系窗口:是合作保险公司与专营店之间的联系窗口,接受并传达各项保险政策的变化;

合作协调:负责对承保小组、理赔小组的各项保险业务工作进行统筹协调。

2、承保组长

⑴新车承保业务管理

新车保险业务商谈协助:协助销售顾问向客户进行认证保险业务介绍、促成客户投保认证保险业务;

新车保险战败管理:监督销售顾问执行新车保险战败管理要求、每月核查未遵守战败管理的销售顾问及对应客户名单提交保险主管,每月总结新车战败原因并向保险主管提交改善方案;

审核新车投保率排行板的更新情况:每月定期审核新车投保率看板是否按要求进行更新。

3、理赔组长⑴理赔业务管理

保险事故车返厂管理:督导24小时热线人员的工作(包括以专业形象接听出险电话、记录出险信息并跟进客户回店维修),每月对保险事故车的返厂情况(包括返厂业务提升情况及出险客户未返厂情况)进行书面总结并提交保险主管;理赔资金安全管理:指导并监督保险接车员、索赔员按要求使用理赔台帐及理赔电子动态表,对每但理赔业务进行结案检核,审核索赔员对退案原因及逾期原因的总结并提交保险主管。

⑵受理理赔投诉

受理客户及合作保险公司对本店车险理赔工作的各项投诉并进行协调处理;对于超权限投诉,及时向上级汇报。

4、续保专员

⑴负责达成续保业务目标续保总额(辆数、金额)目标续保率目标

⑵续保战败总结

每月总结续保战败原因并向保险主管提交改善方案

5、出单员

⑴核算保费,现场快速出单及代管保单

核算保费:核算并及时更新各车型各车险种的保费,提交给续保专员、销售顾问进行报价;

现场快速出具保险单负责代管保单

⑵承保电子档案的录入

负责按本手册的要求在“新车承保电子档案”中及时录入承保记录,并按时提交保险主管审核。

⑶管理《承保台帐》并负责承保结算按出单顺序登记《承保台帐》

监督保费缴交情况,对于保费缴交不全(以《承保台帐》的签名为准)的,不予交付保单;

简单承保优惠是否符合公司规定,对于不符合公司规定的业务不予交付保单;每月打印结算清单并同财务部出纳对帐,跟进保费结算情况;跟进合作保险公司的保险代理费支付。

6、24小时出险咨询人员

接听24小时出险咨询热线,对客户进行专业、热情的出险咨询指引;协调保险公司查勘员(或本店代查勘员)及时进行现场查勘;跟进出险客户的后续处理情况,跟踪回店维修;按本手册要求登记出险咨询电话的接听和跟进情况(包括是否回店维修、未回店原因)

7、保险接车员

接待事故车辆并对定损、维修事宜进行协调安排;准确核算事故车辆费用组成,并在事故车辆离店前,确保客户已经缴纳了自负部分的款项,并对保险公司最终回款的准确性负责;整理理赔资料并将资料移交给索赔员;

对于没法赔案,均按本手册的要求将相关信息登记入理赔手工台帐;负责应退客户款项的退款工作。

8、索赔员

审核保险接车员移交的赔案,并录入理赔电子动态表;向保险公司递交赔案并跟进回款工作

与财务核对回款记录,并按本手册要求在理赔电子动态表进行及时更新每月对新发生的退案、逾期未回款案进行分析,向理赔组长提交书面分析报告(含改善建议)。

9、代查勘人员

接受合作保险公司的委托,按照保险公司的要求,对一部分汽车保险事故进行现场查勘

确保代查勘车辆回店维修

扩展阅读:汽车4S店续保专员岗位职责及流程

续保专员岗位职责及流程

续保专员工作职责

1)熟悉车险条款及理赔操作实务2)具备良好的沟通能力及服务意识3)负责达成续保业务目标

4)续保总额(辆数、金额)目标、续保率目标

5)续保战败总结每月1日总结上月续保战败原因并向金融保险经理提交改善方案。6)按要求管理客户的保险档案(包括物理档案的整理和保管、电子档案和系统录入等。。。

7)负责向客户解悉保险条款及保险管家理赔服务8)熟悉出单系统的操作、负责代管保单

9)及时把续保客户与新保客户保险资料登录入系统,确保系统投保率与实际相符10)不得向客户推荐非本店认证的保险公司,如有发现根据公司制度进行处罚。

续保专员工作流程

1)续保专员根据专营店的承保档案记录,提前2个月向保单即将到期的客户发送短信,向客户介绍本店的续保服务及理赔服务。

2)续保专员在电话营销过程中,应将商谈记录登记入《续保跟进登记本》的跟踪栏内,如果商谈失败,应在“失败原因”栏目内详实地记录失败原因。

3)续保专员应协助SA、CA向客户解释机动车保险条款以及本店的理赔服务。

4)早上8:30上班后整理当天跟踪客户资料,以及准备好报价单。

5)电话续保:以本专营店保险服务中心续保专员的身份出现,代表本专营店保险服务中心,以回访和提醒的形式切入话题。

6)介绍本店保险服务中心的优势,主动要求通知传真或电子邮件形式向客户提供《车辆保险建议书》。

7)电话结束时,感谢客户的配合,并预约下次商谈方式和时间。

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