河南科技大学成人高等教育学籍学历管理工作总结
河南科技大学成人高等教育学籍学历管理工作总结
河南科技大学继续教育学院作为一个办学综合部门，负责学校成人学历教育的一级管理，包括招生、教学、学籍管理、学生管理，直到毕业证书办理与发放的全程工作。多年来，学院沿着“规范管理，提高质量，改革创新，积极发展”的工作思路，坚持“质量、规模、结构、效益”协调发展，规范办学行为，增强服务意识，不断提高科学化管理水平。目前我校注册的成人教育学生25796人。学院在强化学籍学历管理手段等方面大胆创新，保证了我校成人教育在规模扩大的同时，学籍学历管理手段不断创新，服务水平不断提高，提升办学竞争力，成人教育的办学声誉和社会知名度不断提高。
一、机构健全，职责明确，配足配强工作队伍
学院高度重视学籍学历管理工作。在学院院长、书记的领导下，专门设置副书记一人，分管成人教育学籍学历工作。设置了一个科级部门（学生科）具体履行学籍学历管理工作的职能。
学院拥有一支由10个人组成的高素质的学籍管理员队伍，做到每一个教学班均配有专职学籍管理员，为学籍学历管理工作的扎实推进提供了坚强有力的组织保证。
二、制度完善，措施健全，推动管理科学规范
近些年来，我校成人教育沿着“规范管理，提高质量，改革创新，积极发展”的工作思路，依据教育部、省教育厅有关成人教育的方针政策，相继制定和修订了《河南科技大学成人高等学历教育学生学籍管理规定》、《河南科技大学成人高等学历教育学生档案管理规定》、《河南科技大学成人高等学历教育毕业生资格审查及毕业证办理等工作程序》等一系列学籍学历管理制度，从而强力推动了管理工作措施不断健全，管理更加规范。
三、程序规范、数据准确，强化日常管理工作
成人高等教育的学籍管理工作，是一项具体、细致而又事务性很强的工作，是高校学籍管理工作的重要组成部分之一,加强学籍管理对建立与维护正常的教学秩序和树立良好学风、确保成人教育的教学质量具有重要意义；毕业生电子注册则是以维护学校声誉、保证高等教育教学质量、保护广大学员合法权益,运用现代信息技术实行计算机网络管理的一种政府行为,电子注册是对学历证书进行的一种有效管理,它是学籍管理在校园外的延伸。
1、严格新生入学资格复查工作
每学年新生报到入学后，学院参照《普通高等学校学生管理规定》，制定完善的新生报到工作方案，确保新生报到工作各环节依规有序进行。新生报到时，考生准考证、录取通知书、身份证、电子档案照片等要与新生本人进行详细核对，杜绝冒名顶替等情况的发生。凡
存在弄虚作假、冒名顶替等行为的新生，一经查实，坚决取消其入学资格，并将有关情况汇总后报省教育厅学生处备案。
2、认真做好专科起点本科学生资格核查工作
高度重视专科起点本科学生资格核查工作，把它做为新生入学复查工作的重要环节。根据此项工作任务重、持续时间长的情况，安排专门工作人员对专科起点本科学生实行全员核查。报到入学时收取新生专科学历证书并留存复印件，在省教育厅规定时间前完成本校专科起点升本科学生资格核查工作。对教育部要求的待核查人员，学校核查通过的填写《成人高等教育专科起点本科新生入学资格学历复查表》，并附相关学历证书、身份证等证明材料复印件。对持虚假或非国民教育系列学历证书及证明材料的新生，向其详细说明教育部的有关政策规定，并取消其入学资格。
对在享受国家有关政策范围内，已退出现役或“下基层”期满的普通高职（专科）毕业生，认真确认其持有的普通高等教育专科毕业证书、士兵退役证和国家及地方政府部门颁发的有关项目考核合格证。审核通过的，填写《普通高职（专科）毕业生服义务兵役退役和“下基层”服务期满后接受成人本科教育核查通过人员备案表》，并附核查通过新生身份证、毕业证、士兵退役证或相关项目考核合格证等材料复印件，在省教育规定时间前报送。
3、规范新生学籍电子注册工作
学籍电子注册工作是学生管理工作的核心环节，学院严格按照教育部关于成人高等教育学籍电子注册的有关规定，依据新生入学复查结果，如实在中国高等教育学生信息网（）进行新生学籍电子注册，对于放弃入学资格、弄虚作假、冒名顶替等行为的新生一律不予电子注册。学籍管理人员按时在省教育厅规定时间内完成新生学籍电子注册工作。
4、规范学籍与学历证书管理，健全学生档案
新生入学复查合格获得学籍后，学籍管理人员认真做好学籍管理工作。凡未经省级招生部门审批录取、或者经核对中国高等教育学生信息网上无招生录取数据信息的学生，不能获得学籍。在籍学生在校期间建立个人档案，学生档案材料包括：学生的基本情况、奖励与处分情况、毕业生登记表（学习成绩、毕业论文成绩）等重要材料和信息；学籍异动工作，严格按省教育厅有关精神执行，并在规定时间内报批；严格执行学历证书电子注册制度，规范学历证书的填写、颁发工作。健全成人高等教育学籍学历管理制度，明确学籍学历数据核对、审查、更正、上报的管理程序，杜绝多头管理、错报漏报、随意更改、弄虚作假等现象，确保成人高等教育学籍学历数据准确规范。
学校每年召开成人高等教育函授教学站（点）工作会议，都把加强学籍学历管理的宣传
和培训做为一项重要内容来抓。严格执行省教育厅的有关管理规定，未将学籍学历数据管理权下放到函授教学站点，严禁函授教学站点任意更改学生报名考试和招生录取信息，按要求在规定时间内进行学籍注册、上报学籍异动和毕业生信息，做到学籍学历数据的统一管理。
5、认真组织好毕业生电子注册图像采集工作
随着我校成教招生规模不断扩大，毕业生人数逐年增长，加上成教学生的自身特点（大多数是在职学习），组织毕业生参加图像采集工作的任务不断加重，难度不断加大。我校认真做好了以下两个方面工作：第一，积极和本省新华社图片部联系，选择合适的照相时间。考虑到校外函授站点离校较远，学生往来不便的特点，通常安排在周六、周日或集中面授时间进行，确保图像采集工作安全、有秩完成；第二，积极组织学生校对毕业生信息，认真阅读填涂说明，认真填涂机读卡，确保毕业生学籍电子注册信息与本人信息完全一致。
6、认真做好毕业生资格审查、学历证书发放及电子注册工作
学历证书发放工作事关学生切身利益，事关学校声誉及社会和谐稳定。学历证书涉及内容事关毕业生将来的生活、就业、晋升、晋级。教育部网上电子注册后的毕业生信息一旦出错，更改涉及个人和高校、省教育厅、教育部以及公安机关等部门、单位，时间长、难度大、成本高，因此学院高度重视，精心组织，严格按照学历证书发放工作的相关要求，明确专人负责此项工作。辅导员认真指导好学生填写个人信息，统计相关学籍资料，扎实做好学历证书办理基础性工作，学院上报毕业信息前认真核实毕业生姓名、性别、出生日期、所学专业、学习层次及学习形式等基本信息，确保毕业生信息和学生实际情况相符合,确保每年上报的毕业生信息完整和准确无误。
在办理学历证书时按要求携带如下材料：毕业生相应录取年份的招生计划文件及计划调整相关材料、新增成人高等教育函授站（点）设置批复文件、新生录取审批表原件、学籍异动、学籍信息修改的备案材料原件、毕业生数据光盘、毕业生图像采集光盘等。
近五年来认真完成我校成人教育毕业生电子注册工作,统计数据如下:
201*届8912人
四、积极创新、强化支撑，注重管理信息化建设
学院投入专项资金15万元引进了一套管理软件，大力建设学籍学历管理网络平台。这使管理工作在科学化、信息化方面开创了新的局面。
201*届7961人201*届3725人201*届6007人201*届2378人
扩展阅读：6.推动成教学生管理工作持续稳定健康发展(河南科技大学)
以规范促质量以创新促提升
推动成人高等教育学生管理工作持续、稳定、健康发展
河南科技大学
河南科技大学继续教育学院作为一个办学综合部门，负责学校成人学历教育的一级管理，包括招生、教学、学籍管理、学生管理，直到毕业证书办理与发放的全程工作。河南科技大学一直以来高度重视继续教育的持续健康发展。多年来，学校以“规范管理，提高质量，改革创新，积极发展”为指导，坚持“质量、规模、结构、效益”协调发展，不断规范办学行为，增强服务意识，提高科学化管理水平，取得了较为显著的工作成效。
近年来，学校成人学历教育工作和自学考试工作稳步提高，逐渐步入全省先进行列。教育教学平稳、内部管理有序，多次得到上级主管部门的表彰，获得一系列先进集体和先进个人荣誉称号。仅201*年就获得了“全国高等教育学籍学历管理工作先进集体”、“全国高等教育自学考试先进集体”等省部级荣誉5项、市级荣誉1项。学院围绕学生开展的主要工作如下：
一、重视规章制度建设，措施健全、管理规范
201*年，学院修订整理了《河南科技大学成人高等教育文件选编》，围绕招生管理、教务管理、学生管理、学历教育毕业生证书管理等11个专题，建立健全了一系列的规章制度，形成了一整套全面、系统、科学、合理的管理制度。
例如：出台了河南科技大学成人高等教育《学生违记处分暂行条例》、《学生先进集体先进个人评选暂行办法》、《学生档案管理暂行办法》、《学生证、校徽管理暂行办法》、《辅导员工作制度》、《辅导员（干部）夜间在学生公寓值班检查制度》、《关于辅导员（干部）跟班听课的意见》、《班主任工作条例》、《考场规则》等等，编制了河南科技大学成人高等教育《教师手册》（单行本）和《学生手册》（单行本），从而强力推动了学生管理工作措施不断健全，管理更加规范。
二、建立健全组织机构，分工合理、恪守职责
学院设院长一人，全面负责学院的行政工作。设书记一人，负责学院的思想政治等工作。同时，专门设置副书记一人，分管学生管理工作。设置学生科、分团委两个科级部门，具体履行学生管理工作的职能。
学院拥有一支由10多人组成的高素质的优秀辅导员队伍，做到每一个教学
班均配有专职辅导员，为学生管理工作的扎实推进提供了强有力的组织保证。
三、加强学生日常管理，行为规范、成效显著
认真贯彻落实国家和我省关于成人高等教育的法规和政策，以加强学生思想教育为主线，以加强学风建设为重点，以提升学生综合素质为目标，加强学生管理工作制度化、规范化和信息化建设。抓队伍、促创新，实施全过程全要素精细化管理，不断提升学生管理水平，努力实现教育、管理与服务的和谐统一。
1、大力实施三项推动，精心打造学生工作团队
推动学生管理干部队伍建设。选拔思想素质高、业务能力强、工作认真负责的同志从事学生管理工作，并保持骨干人员相对稳定。坚持把责任意识转化为对学生高度负责、为学生的成长和发展服务的精神，不断提高管理育人水平和服务育人的能力。坚持“高起点、高质量、高效率”的工作标准，讲团结，讲奉献，用兢兢业业，真抓实干的良好作风创造业绩。学院学生科科长马磊同志，从事成人教育学籍和学生管理工作已有14个年头，于201*年获得“河南省高等教育学生工作先进工作者”荣誉称号。
推动辅导员队伍建设。实行责任目标管理，从学生日常管理制度执行情况、安全稳定工作、学风建设、学费收缴情况、学生上课考勤等方面进行考核，并与辅导员的奖惩、聘用相挂钩，不断提高辅导员工作的积极性和创造性。坚持每周一次辅导员例会、坚持每周一次集中签到的制度，努力打造一支团结、敬业、高效的辅导员队伍。
推动学生基层党团组织建设。加强和改进学生党建工作，遵循“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的原则，积极稳妥地做好学生党员的发展、培养和教育工作。以党建带动团建，加强团学组织自身建设。加强对党团干部的理论素养和工作能力培训，提高工作能力和水平。充分发挥学生组织在学生自我教育、自我服务、自我管理中的重要作用。创新载体，丰富内涵，积极开展各类主题教育活动，促进大学生全面发展。
2、扎实开展“三查四防”工作，确保学生的安全与稳定
强化学生安全工作责任制，学生管理部门、辅导员、学生全员签定“安全责任书”，明确各自的责任和义务，实现安全防范全覆盖。组织学生干部每周对公寓深入检查，值班老师每晚对公寓全面巡查，学生管理部门适时严格督查（查责任到位、查隐患整治、查措施落实），多策并举，齐抓共管，一级抓一级，层层
抓落实。着力做好“四防”工作：防火、防盗、防人身伤害、防食物中毒，切实保障学生安全，维护和谐稳定。
3、做好学生奖惩工作，营造积极向上良好氛围
不断完善对学生的考核与评价机制，遵循公开、公平、公正的原则，按照各专业（班）初评推荐、学生部门审核、学院研究决定的工作程序，在毕业生中开展“优秀毕业生”、“优秀学生干部”的评选活动，对于品学兼优表现突出的学生，给予表彰和奖励。同时，号召广大学生以他们为榜样，努力学习，不断提高综合素质，力争取得更大成绩。
四、加强教育教学管理，平稳有序，保证质量
学院始终严格地执行教学计划，严抓质量监控，以规范促质量，真正做到前期有布置、中期有检查、后期有验收，确保教学质量稳步提高，学生的素质与能力不断提升。
一是加大投入力度，保障有力。学院拥有专用的教学楼，建有专用的计算机中心。教室全部配置多媒体设备，并不断进行升级、改造。还为每个教室配置了空调，为教师教学、学生学习提供良好的条件和环境。
二是做好日常管理，平稳有序。由于专业种类多，组织教学难度很大。学院积极协调，合理配置教育、教学资源，利用现代教育技术不断创新教学模式和教学手段，妥善安排了教学活动，各个教学环节实施完整、合理。高标准地组织好一年一次的教学站（点）工作会议，对招生、教学、管理等各项工作做好安排布置。
三是加强过程管理，提高教学效益。新学期第一节课，学院领导坚持进教室听课和评教。日常教学过程中，坚持辅导员跟班听课，严格考勤制度，严肃课堂纪律。每学期进行一次大规模的为期2周的教学检查：组织学院领导、学生及教务管理人员、辅导员对课程进行抽检听课。组织学生对任课教师进行机读卡评教。定期、不定期地印发《教学工作简报》，传播教学资讯，服务教学工作：及时、准确地反映教学方面的情况，推广先进的教育思想、教学内容、教学方法和教学手段；通报教学检查、教学督导的结果；为领导决策服务，为师生员工服务，为提高教学效益与管理水平服务。每学期初，由各教学站（点）提供当期的教学安排的相关材料，学院依据相关材料，适时分批次地组织管理人员对教学安排的执
行情况进行检查和督导。
四是注重结果管理，以规范促质量。开展诚信教育，加强考试管理，严肃考场纪律，发现作弊行为严肃处理，营造良好的学风和考风。认真组织教学站（点）毕业生的考试工作：由学院管理人员携带试卷前去教学站（点）直接监考，不断提高考试质量。
五、强化学籍学历管理，程序规范、数据准确
第一，严格新生入学复查工作。学院制定了完善的工作方案，确保新生报到各个环节的有序进行。坚持做到了“六对照”：考生准考证、录取通知书、身份证、新生录取电子档案照片、纸质档案照片与新生本人进行详细核对。发现弄虚作假、冒名顶替等行为的新生，坚决取消其入学资格。对专科起点升本科的学生实行全员核查。报到入学时收取新生专科学历证书并留存复印件。对教育部审查出有异议的专升本学生信息，及时复查、上报。
第二，规范学籍与学历证书管理，健全学生档案。学院严格执行学籍电子注册的有关规定，依据新生入学复查结果，如实进行学籍电子注册。不断健全学籍学历管理制度，明确学籍学历数据核对、审查、更正、上报的管理程序，杜绝多头管理、错报漏报等现象。强化对教学站（点）学籍学历数据的统一管理。细致地做好学籍异动工作，在规定时间内报批。按照省教育厅有关文件的要求，对在籍学生建立了完善的个人档案。
第三，认真做好毕业生资格审查、学历证书发放及电子注册工作。辅导员指导学生认真填写个人信息，扎实做好学历证书办理的基础性工作。确保毕业生信息准确完整，与学生实际情况相符合。明确专人负责，严格按照学历证书发放工作的相关要求，规范学历证书的填写、颁发工作。严格执行学历证书电子注册制度。
六、注重管理信息化建设，积极创新、强化支持
学院投入专项资金15万元，大力建设学生管理网络平台。在做了大量的前期准备工作和组织考察工作后，最终通过招标引进了江西百得科技有限公司开发的“继续教育管理系统V5.0”，目前管理软件已正式投入使用。该系统拥有“学生信息管理”、“考务与成绩管理”、“学籍管理”、“经费管理”等近20个模块，不但提供了成人教育管理机构的管理功能，更包括了学生网上管理等多种角色不
同权限的跨地域、互动协作的办公管理功能，大大提高了工作效率，减轻管理难度与压力，也使学院学生管理工作在科学化、信息化方面迈上了一个新的台阶。
七、加强工作规律的研究，政策鼓励、硕果累累
学院出台和落实鼓励政策，对成人教育管理方面的项目申报、论文发表等给予大力资助和奖励，例如：对于获得立项的课题，学院给予一定的资助；对于立项资助的课题，学院按照不低于1：1的比例提供配套资金；对于职工在CN刊物上发表论文者，均资助版面费，并给予一定的现金奖励；为学院职工业务学习报销一定额度的资料费等，这些政策极大地提高了职工学习和研究的积极性。201*201*年，学院职工发表相关研究论文50多篇。申报省级以上课题12项，有6项获得立项，其中，中国成教协会“十二五”规划项目2项（包括重点项目1项）、河南省高等教育教学改革研究项目1项。
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