学籍管理工作汇报材料
日照市技师学院学籍管理工作汇报材料
一、学籍管理的主要做法
为了适应职业技术教育突飞猛进的发展，及我院人才培养工作的需要，学院一直非常重视学籍管理工作。近年来，我院不管是在学生人数，还是办学形式上都有较大变化，这无疑给学籍学历的管理带来了较大困难。面对管理工作的严峻考验，学院始终贯彻落实《中华人
民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》和上级有关学生学籍管理等有关学籍注册、转学、信息安全管理等文件精神，将学籍管理工作纳入学生管理的重要任务之一，在学籍管理过程中，着力于人才培养质量，维护学历证书的严肃性，学生毕业生的合法权益，通过精细化管理，充分利用现代化信息技术，保证学籍管理的工作质量和效率，做到了管理育人、教育育人、服务育人，圆满完成了学籍管理的工作，提高了人才培养质量。
（一）加强对学籍管理的领导
学籍管理是学院教学管理的重要内容和主要组成部分，是教育质量保障体系的重要环节，是把握人才培养质量标准的关键，是保证和监督教学质量的重要杠杆。学籍管理的质量从某个程度上反映了一所学院的管理水平，学籍管理的好坏直接影响到人才培养的成败。基于此认识，学院领导十分重视学籍管理，将其作为学院教学工作的重要工作常抓不懈。分管领导亲自抓，认真贯彻国家教育部、人力资源和社会保障部的各项政策，主动接受上级学籍管理部门的领导和业务指导；部门领导狠抓学籍管理有关工作的落实，组织工作人员学习学籍学历管理的工作制度，坚持原则，秉公办事，规范行政，廉洁自律，促使管理进一步规范化；定期检查学籍工作，学院要求专职学籍管理人员熟练掌握工作流程和操作规则，切实做好新生学籍注册、在校生学籍管理、毕业证书发放、信息维护、制度建设、工作流程等方面，坚持原则，规范管理。
（二）完善学籍管理工作流程
完善学籍管理工作流程，有助于提高学籍管理的工作效率，做到公开、公平、公正，保证工作的通畅，维护政策的严肃性和学生的合法权益。为了进一步提高学籍管理的工作和效率，我院先后完善了往届生领取毕业证、结业证换领毕业证手续、休学学生复学手续、新生办理转专业手续，并通过发放新生学生手册广而告之，做好学籍宣传工作，使学生遵守规定，按要求执行，形成勤奋好学，积极向上的精神风貌。
（三）更新学籍管理理念
在学籍管理过程中，我院逐步树立以生为本的理念，把服务与管理融为一体，把管理与教育融为一体。一是突出学生的主体地位，通过建立学分制、转专业制度，使学籍管理成为发挥学生潜能、促进学生成长的推动力。二是实施精细化管理，为了提高我们的服务水平，我们建立了学籍管理工作台账，详细记录了学生办事的时间、事由和办事状态。无法当即解决的事务，详实记录，追踪解决。在具体工作中，通过交谈，了解学生诉求，寻求最佳的解决方法。比如在学生办理离校特别是退学等关系的手续时，首先我们会确认是否本人意图，其监护人是否同意并知晓。在确认无误，并且其班主任和系部领导，确认并同意后，我们还将对学生进行审查、劝解。阐明退学的后果，坚定学生在学习和生活中战胜困难，坚持学习的信心。如果学生是因家庭困难要求退学，我们会为其讲解学院的扶助政策，看能否帮助学生渡过难关；如果学生是因为厌学等个人原因要求退学，我们会对其进行引导，希望他能战胜一时困难，重新焕发学习热情；如果学生是因为本人身体状况、家人患病等原因离校，我们会要求其出具县级以上医院的证明，先予以认定。这一过程有多个步骤，层层把关。首先是学籍管理经办人审查通过后上报部门领导，再次进行审核，做学生的思想工作。审核通过后，分管学籍工作的院领导还会进行审批，和学生交谈，做思想工作。通过严格审核，也有个别考虑不成熟的学生，在做思想工作后，打消了退学的念头，安心留校学习。在具体处理过程中，我们感觉学生存有思想压力、心理包袱或个人问题，还会及时向该生辅导员沟通、反映、协调，加强关注，予以帮助。较好地处理了管理制度规范化和管理的人性化的关系，服务质量受到师生好评。
（四）加强沟通协调
学籍管理离不开沟通与团队合作。我院注重相关部门的工作协作与沟通。一是落实会议制度。每年召开毕业生工作会议三次，新生工作会议三次，每学期召开学籍清查工作会议一次，每季度通报一次学籍基本情况；二是加强部门内部管理，定期召开处务会，明确工作任务、进度和要求，将学籍管理与教材、课程、成绩管理一起抓，提高工作效率和质量；三是实施通报制度，对学生的学籍管理结果，以通知书的形式反馈所属系、相关职能部门和学生本人；四是积极向上级领导机关汇报我们的工作情况，得到上级的指导和支持。五是向同类院校学习取经，不断改进工作方法。
（五）提高学籍管理人员素质
学籍管理是一项涉及面广、政策性和技术性很强的工作，它不仅要求学籍管理工作人员在工作中要有极强的计划性、准确性、原则性、创新性，还要有完成管理任务和协调工作管理的能力。它是通过管理学籍达到对学生实施教育的目的，管理人员的素质显得尤为重要。一是学院积极组织学籍管理人员学习高职教育理念和管理法规，认真贯彻和执行各项有关学籍学历管理规章制度，强调制度管人、不以权谋私，加强对学籍管理人员的监督、教育与管理。二是在“做中学”，注重提高学籍管理人员的计算机应用能力。三是通过“老带新”，弥补新同志工作经验不足。四是注重数据的准确性，做到信息不全不上报，当事人未核对清楚、不签名不上报、未经学籍管理工作人员核实不上报，将所有的遗留问题解决在注册报送之前。五是注重培养学籍管理人员的责任意识、服务意识、大局意识和奉献意识。六是部门领导指导并关心学籍管理人员，解决他们工作生活中的一些问题，使他们感到组织的温暖，激发工作的责任感和热情。
扩展阅读：小学学籍管理工作总结
小学学籍管理工作总结
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了进一步巩固普九成果，更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，我们认真回顾过去一学期的工作。总结经验，找出差距，为今后工作打下坚实的基础。
一、落实责任，强化义务教育就学管理。学籍管理是义务教育就学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提，为了使这项工作抓实抓深，本学期初学校领导就召开由班主任参加的学籍会议，反复学习省、州、市下发有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案，又变更了由校长、学籍主任、教研组长组成的学籍管理委员会，制定了管理目标，层层落实责任，要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一年的工作。学期末又根据学年初的布置结合考评检查落实情况。二、从严求实，做好管理工作。
本学年有在校生939人，入校新生113人，转出13人，转入26人。借读生53人。为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。又成立了招生委员会，由校长负责，学籍主任把关，抽调教师组织严格测试，依据0-12周岁适龄儿童花名册，建立应入学儿童花名册，保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理，是小学阶段的最后一关，又是义务教育的中间环节，也是控流工作的关键，为了做好这项工作，我们建立了与中学衔接制度，首先及时填写各种表册，按期验印，然后把学籍档案送到相应的中学，在毕业考试前，召开家长会，强调了义务教育就学的重要性，使学生能得到家长的支持，保证了入学人数。
控流是义务教育就学阶段的关键，也是义务教育的目的。为了做好控流工作，我们到社会上做了大量细致的调查，利用两个月的时间，对三个派出所、十八个委、五个村进行了调查，查清了适龄人口的分布情况，制定了712周岁儿童花名册，做到适龄人口来有源，去有踪，逐一查清，保证了入学率。根据学区人口的颁特点，我们建立了学生综合情况统计表，调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表，使控流有了目标，执行控流责任书制度，校长和每位班主任和任课教师签控流责任书，又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态，对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育，又在学习上给他们帮助，使他们能稳定情绪，安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因，为了使“特困生”能顺利就学，学校动员全校教师和学生，积极开展“希望工程”活动，帮助贫困学生解决生活困难，捐款、捐衣物、学习用品，防止辍学现象发生。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，从不擅自收不合手续的学生，严把入学关。经常和班主任对“总名册”，保证班、校和教委数控的统一。
加强特教工作，提高全员素质也是学籍管理的一个方面。学生的体能、智能不尽一致，为了进一步推进主动发展教育，使学生全体发展、全面发展、主动发展，我们对全校5名弱智、残疾学生进行了特殊的教育。召开有关班主任会议，研究防弱的方法，首先针对学生的智能情况制定出相应的计划，并采取相应的教学方法。定期写出学生智能变化情况观察记录。经过一学期的努力，在期末考评中这些学生学习及其它方面都有不同程度提高。三、实行档案管理规范化，不断提高管理水平。学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了市档案局统一规定的档案盒，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用微机、打印种统计报表，使档案规范化。
一学期以来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教委的要求还有差距，还存在一些问题。一、档案资料还没全部进入微机。二、管理措施还需完善。在新的学年，我们的初步设想是：一、把学籍纳入微机管理，提高档案管理的效率和准确率。二是在管理上力度，强化管理。总之，我们决心在市教委的领导下，创学籍管理一流水平，再上新台阶。
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