幼儿园资料管理员岗位职责

幼儿园资料管理员岗位职责

幼儿园资料管理员岗位职责

资料管理员（兼职仓管员）任职条件1、高中以上学历，有幼儿园相关工作经验。2、有一定的资料管理经验，工作态度耐心、细致，责任心强。基本职责描述：1、负责公共信息网的资料收集工作，负责介绍、推荐新书、新资料的索引，为领导和教育工作提供相关信息。2、负责督促、搜集整理幼儿园各种文字资料工作，对上级行政部门、业务部门下发的各种文件、通知、幼儿园表册、报告、园内各种工作计划总结、园长工作日程、会议记录及检查记录等等，妥善保管，整理入档。3、负责建立教师业务档案，将教职工工作计划、记录、总结、专题报告、观摩计划、效果与评语、考核评优与奖惩材料等收集整理并提供依据。4、负责建立幼儿园文书档案，汇集所有文书资料，分门别类立案归档，登记入册。5、负责图书杂志订阅工作，负责各种书籍、报刊、杂志、图书、玩教具、图片音像制品并分类存放；认真贯彻执行资料借阅制度。6、负责协助教师准备一定的教学用具和协助园长、保教主任做好楼内外环境美化工作。7、负责管理功能教室的器材与资料。8、负责园内文印工作。9、负责每日定时播放早操、间操、来园及静园音乐。10、负责每月各班生活用品的发放。11、负责定期盘库。12、负责提供低值易耗品和生活用品定期采购数量。13、负责期末统计各班低值易耗品和生活用品定期使用数量。14、负责保管库房物品并保持卫生清洁。

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苗苗幼儿园档案信息专（兼）职管理人员责任制

1、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检

索工作编制等工作，严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。2、负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：

（1）.毁损、丢失或私自烧毁本园档案（2）.私自向外界提供、抄摘本园档案

（3）.涂改、伪造档案

（4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者

（5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。10、完成园长交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。二，档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本园使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

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