工作总结文件格式要求

工作总结文件格式要求

封面

设计艺术学院**部门201*年X月工作计划/总

结

落款设计艺术学院**部门

二一二年**月**日

设计艺术学院201*年X月

工作计划/总结

标题为“设计艺术学院**部门201*年X月工作计划/总结”

字体为“宋体二号加粗居中”

文档正文

正文为“宋体小四号，1.5倍行距”

正文中列出的项目用中文的一二三四各项目中分出来的二级项目用阿拉伯数字。每个二级项目后用分号，最后一项用句号。如：本月的工作计划如下：一、

1．；2．。二、

1．；2．。

落款“宋体小四加粗”要放到最后一页的最后两行

设计艺术学院

二一二年**月**日

扩展阅读：工作总结格式和内容要求

工作总结格式和内容要求

一、工作总结格式要求（word形式）

（一）、工作总结的打印要求

1、工作总结要用A4纸打印，正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外，A4纸不得随意接长

或截短。（页边距上下左右均为2cm）

2、每页应有页码（在页面的底端，居中），工作计划如果多于1页应当装订起来。（二）、工作总结的格式细则

1、大标题：黑体，小二号，加粗，居中，设置段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。2、第一级标题：黑体，小三号，居中，段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。3、所有标题均单独占行书写。

4、正文：均为宋体，小四号，首行缩进2个字符，段前、段后距为0行；行距为固定值20磅。5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。

如：标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。、，；。！?：“”（）……,;.!?:“”()6、工作总结中如有图表，应按照以下格式要求

（1）图

A、图序（如图1、图1-1等）及图名置于图的下方，居中排写，字体为宋体五号。B、有需要的话，可在图名的之下加附图说明，字体为宋体小五号。（2）表格

A、表格应随文给出，先见文后见表，字体为宋体五号。

B、表序（如表1、表1-1等）及图名置于表的上方，居中排写，字体为宋体五号；C、表格若分页，表头应重复写，并在右上方写“续表**”。

7、落款：宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅，右对齐，如：“二○○

九年X月X日”，数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。

二、工作总结内容要求

用词要简明扼要、具体明确，造句必须准确，不能含糊。一般包括以下几方面内容：（一）标题

1、文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《XX部门201*

年下学期工作总结》。2、双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概

括内容，副标题点明单位。例：《XX活动总结XX部门》。

（二）引言

一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，

开宗明义。（三）主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的

核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。（四）结尾

作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。（五）落款

日期，如：“二○○九年X月X日”

注：工作总结文档的命名应为：“XX部门201*年下学期工作总结”。附：模版见第3页。

XX部门201*年工作总结

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（引言，宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅）第一部分

一、XXXXX

第一部分过去一学期工作回顾和总结（宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅）（一）XXXXX1、XX2、XX（二）XXXXX（三）XXXXX

二、XXXXX

第二部分工作不足（宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅）（一）XXXXX1、XX2、XX（二）XXXXX（三）XXXXX

三、XXXXX

第三部分工作展望（宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅）（一）XXXXX1、XX2、XX（二）XXXXX（三）XXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（结尾，宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅）

XX部门

二○一○年X月X日

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