工程部文员的工作职责(1)

工程部文员的工作职责(1)

工程部文员工作职责明细表：

一、日常工作：

1、文控或研发过来的工程资料（如小批试产、受控文件等）的接收并作好电子档记录（月统计作

KPI用）；收到资料后需告诉产品跟进PE，以便必要时的查看。

2、其它部门进来的相关资料（如生产指令单、内部联络单、工程变更通知单、小批试产任务书、

样机检测报告等）给产品跟进PE签名后，按时间先后顺序整理归档，并作好标示和目录。3、请购单、设备申购单、内部联络单、加班申请单、内部调休单/事假单的递交。4、辅助工具（如钢网、模具、工具、设备、请购物料等）的领取及发放登记。

5、办公用品的请购（每月28日之前交“文具请购单”到行政部，文具请购单存放于电脑“桌面；

201*年”。）；做好清单和记录。工程部常用的表格见E:\\05工程科新工厂备份\\表格样式”。）里面是工程部所有有用的表格样式.

6、每月提交KPI数据（受控技术资料输出准确率、生产辅助工具准时交货率、客户送样合格率）；

（具体见电脑E盘KPI文件夹）（次月5日之前提交）。

7、考勤、加班、事假的记录（具体见D盘文件201*-10-18桌面文件---各种表格里面）。8、协助PE作业指导书的制订，交文控中心受控后，发放给生产各组长。9、协助与跟催经理和PE的各项具体工作。10.其它部门的协助工作。

11、小批的试产产品要去更进（见D盘小批.试产记录表）10、每月需提交：发给生产部文员

A、工装到位数=实际工装完成数/计划工装完成数（查看F盘工装登记表）B、SOP到位数=实际SOP完成数/计划SOP完成数（查看发放记录文件夹）

C、样品检验结果的准确及时性=检验结果合格批次/送检总批次（查看内部联络单或样机检测报告文件夹）

11、催经理每月提交：见F盘（每月要提交的工作计划表）A、工作计划（每月25日之前）；

B、工作总结（次月5日之前）；C、KPI考核（次月5日之前）二、时期性工作1、展架样品的催导。

2、内校仪器的记录和贴“校准”标贴。3、外校仪器的登记存档。

4、作业指导书清单、仪器设备清单、备件清单。5、样品柜和资料柜的定期整理。6、督促部门每周六的7S工作。

拟定：刘惠日期：201*年6月1日工程部文员工作职责明细表：

1、工程部请购单流程:

先给工程部门主管签字赵经理签字给总经办林总签字签字,把原稿给到采购部把复印的一张拿回来.存底.注:请购的东西一定要去跟综,问采购什么时候可以买回来.2、内部联络单流程:

写好的内部联络单先给部门主管签名3、作业指导书流程：

如PE要发放的作业指导书，先要主管签名，签好后，拿到文控受控，给到谭方园盖章，发放作业指导书给她是要签好名，给到文控后要去跟综，问什么时候可以盖好章，盖好之后，拿回来，发给组长。

4、各小批试产的会议记录

当开试产评审的会议，就会有一个试产会议记录，按照上面参加的人员，要参加会议的人员签名，签完名之后，再把会议记录发放给研发、生产、采购、品管。同样给到他们资料的时候要签名，代表已收到此资料。再存档。然后再把评审的会议记录用电子档扫描的形式发给各部门老大，其中包括：总经办、研发部、采购部、国内部、生产部、品管部、海外部等各部门的经理。5、工装的发放与登记

当PE做好工装后，先询问清楚PE是给到那个组叫什么工装,2.再登记到F盘里面--工装登记表，写好后再给工装贴个标贴。打开文件E盘打开设备王建国各种设备标贴在里面填写好---再打印出来，贴在工装上面。然后再发给各组长.

7、KPI数据的统计：考核研发部：数据来源于E盘--KPI考核登记表。查看技术资料的发放登

记表。

考核采购部：数据来源于请购单。总结一下本月请购了多少物品。8、钢网的请购:每次小批试产产品完了以后,看产品是否合格,如果是合格的,就要准备请购钢网,每次发下来的生产指导单.要看一下,有哪些是小批的,要做好记录,哪些是试产通过的,要准备量产的资料..

再给易经理签名

再发给收文单位

给到文件给收文单位时,一定要其部门文员或签收人在后面签名,然后再带回来存档.

给到采购部文员

扩展阅读：工程部助理文员岗位职责

广州市花安堂生物科技有限公司GuangzhouHuaAnTangBiotechCo.,LTD适用范围文件编号ISO9001、ISO22716、GMPC(US)HAT-SMP-A/0工程部工程部文员岗位职责文件版本制订部门文件审批流程制订/日期审核/日期批准/日期会签/日期文件版本生效日期修改内容修改依据修改人A/0201*-4-28新制定。正/副本印章：文控中心印章：

文件页码第1页共2页工程部文员岗位职责HAT-QC55-1

1范围

本制度规定工程部文员的工作职责。2责任

工程部文员对本制度负责。3目的

明确工程部文员岗位职责和范围，保证其工作能够在制度化、规范化的基础上按章、有序、及时地完成。4工程部文员职责

4.1工程部文件/仓库管理，协助跟进日常各岗位执行结果，以及对本部、跨部门的沟通、通知，做到及时上传下达。

4.2安全节能环保宣传（新员工入职相应培训及日常宣传及点检跟进）。4.3安防除虫害及消防演习策划执行。

4.47S管理及主导SHC(安全健康委员会）日常事务。4.5、协助起草各种文件，编篡各种总结，制作各种表格。

4.6建立工程档案，图纸资料整理归档。负责工程部各种文件、资料的传阅和回收及相关文件的打印和收发工作。

4.7检查各级资料记录和归档情况。接听电话，记录留言，收发邮件并做好记录。

4.8负责设备设施图纸资料的收集、管理，协助制作设备操作规程。4.9负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。4.10负责维修工具等固定资产的日常管理。4.11负责维修材料分类统计、申购和管理。

4.12负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。负责相关文件的打印和收发等工作。

4.13工作直接对工程部部长负责

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