办公室第六周工作总结
办公室第六周工作总结
第六周,办公室在团委副书记李洪照的领导下,第一,配合李洪照制定《法学院学生会管理条例》、《法学院学生会章程》以及《南昌大学法学院201*-201*学年工作计划》;第二,收取其他部门的活动材料并修改存档;第三,购买了法学院学生会成员的聘书;第四,培训部委的策划能力,下发策划任务;第五,完善会议记录;第六,整理各部门工作总结。
准备:
一、在制定各项制度、条例之前,以《中华全国学生联合会章程》、《江西省学生联合会章程》、《南昌大学学生会章程》。《南昌大学学生会工作要点》等文件为参考依据,并提前协调好会议时间,主要利用国庆节以及双休日。
二、按时发送短信给各部门,提醒部门在开展活动过程中,需要准备相关的策划、通知、总结、以及图文材料。
三、对比学校内聘书与洪城大市场聘书的价格。
四、根据部委的能力考虑,决定先从策划方面着手,酌情确定要求和上交时间。
开展:
一、在李洪照的带领下,利用闲余时间在九栋三楼会议室花了大半天时间大致确定管理条例;接下来的一周时间中,又由办公室重新修改了《法学院学生会章程》,最后由李洪照作最后修改稿;并且办公室利用课余时间,起草了《法学院学生会201*-201*学年工作计划》,并交由李洪照修改。
二、办公室主任已收取到素拓部辩论赛的策划、通知,并修改、存档。三、办公室选派人员在国庆节期间去洪城大市场选购聘书。四、在办公室例会上向部委布置合理标准的策划。五、收取各部门的工作总结,并整理归纳。
创新:
法学院近阶段的制度建设应该算是过去几年所没有的,聘书的书皮也有一些新意。且办公室也渐渐开始把对部委的能力培训当做重点工作之一。
亮点:
在法学院的制度建设上,其实主要是以团委副书记李洪照为主力,在制度、条例的修改、审定上是往往是一整天的时间花下去,说废寝忘食确实不为过。
经验:
一、在法学院的制度建设过程中需要借鉴其他校院级组织的一些经验,并且必须结合法学院的实情与特色。
二、在聘书购买中,需要结合预算,充分地控制价格。
三、及时科学合理地结合部委的工作能力,制定合适的培养计划。
不足:
一、在制度建设中花了很大的时间与精力,可能需要尽快培养办公室部委和其他部门一些人员的文书撰写能力,群策群力,更能提高效率与质量。二、关于法学院学生会成立大会
(一)聘书购买。将所需的聘书买回来后,发现网上的聘书售价更加实惠,造成一定程度上的损失。
(二)聘书发放。必须做好充分的准备,提前预留足够的时间,对聘书发放的流程与顺序做到合理地优化。
(三)聘书撰写。必须充分核对好录取人员的姓名与聘书上的盖章,一定要避免姓名出现错误,让一些部委受委屈。
三、要抓紧对部委的培训,在近期需要让他们对办公室的各类文件撰写、物品管理等方面进行一定程度的接触至熟悉。
四、其他部门开展活动时,因为活动的开展已经劳心劳力,会暂时忘记活动的策划、通知等文件的撰写与上交,所以需要办公室的及时提醒以及对于文件撰写的一些建议。
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办公室第七周工作总结
第六周,办公室在团委副书记李洪照的领导下,第一,组织全体部委认真学习了法学院学生会各项管理条例;第二,收取其他部门的活动材料并修改存档;第三,记录了各部门例会会议记录;第四,培养部委的文书写作能力,第五,整理各部门的工作总结。
准备:
一、在召开本部门例会之前,邀请团委副书记李洪照参加会议。
二、按时通过短信通知各部门,提醒部门在开展活动过程中,需要准备相关的策划、通知、总结、以及图文材料。
三、根据各部委上交的策划书,摸清了各部委的文书写作能力,根据实际,合理分配总结本周工作的任务。
开展:
一、周二中午召开例会时,在李洪照的带领下,组织全体部委认真学习了、。李洪照要求,全体部委应认真领会各项文件精神,做到对各项文件烂熟于心。二、在例会上,主任赵艳楠向各部委安排书写本周工作总结的任务,要求认真按照格式要求,内容应该详实。
三、安排部委上交两份运动会值班表,其中男女生各负责一份。收取各部门的工作总结,并整理归纳。
创新:
在安排部委书写本部门的工作总结时,参考了上次部委上交的策划书中所体现的文书能力,并合理的提出了各项要求,通过各项文书工作,逐步提高部委的文件书写能力。
亮点:
本部门部委的文书写作能力普遍较强,并且对各项文书写作工作保质保量的完成。特别是对各部门例会的记录,基本上做到了完整、详实。
经验:
一、安排写作工作总结时,认真对照了各部委当前的实际能力,科学地安排了具体任务。
二、记录部门例会记录时,坚持了认真听并注重细节问题的要求,这对完整地记录会议内容有着极大的积极作用,下一步应继续坚持。
不足:
一:在例会上,有部委存在不认真对待的情况,需要对部委强调学生会的纪律要求。
二:各部门开临时例会的时间安排不合理,导致会议记录不能正常开展,下面应该与各个部商量如何合理安排临时会议,同时也应该制定相关的规章制度,规范各部门召开的临时会议。
三:对于会议记录本的管理没有具体要求,导致了开例会时找不到记录本的情况,下步应该制定关于管理会议记录本的规章。四:关于各部门会议记录
(一)有些内容重复嗦,语言不够精炼、简洁(二)形式上不够统一,条理性不强
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