ERP文员工作职责
ERP文工作(具流程)如下:
1.早上上班先查看子件，查看前一天下班後香港部出的客料,如要求用新彩盒,新明等,系需原彩盒及明更新版次上新彩盒及新明型(如明IB-4/333C-FA),系更改完成後需件通知PMC、部更改欠料表及。新的明及彩盒在物料主建立，建立後要在系工程更改模用ECN形式更改(必明更改原因),更改用新的明及彩盒代替的，需返回物料主的明及彩盒打上取消字，在描述注明取消原因，在新的附加料之“RepotIssueDate”注明更改及原因。
2.核香港部出的生，根生的要求查ERP系料是否正，如品有涉及功能方面的更改需工程，如需更改，需追工程出工程更通知更改系，型生需核生之相客型ERP系是否一致，如生上的ERP有需通知香港部更正.此外，需核系包箱料是否生包的要求，如不更改箱料可不用新建BOM，只需按生要求及客人PS料更改.需核底字料是否符合客人要求，如系料是啤塑，生上要求用，必取消字啤塑增加底字，更改完成後需通知各部核料.
3.收到工程出的品零件，要先查工程提供的零件是否符合，如不符合退回工程更改正另,需查封面已有建立，如有不需新增,如系未有此先建立，後按照工程的要求注明零件名，重，尺寸格等。如此零件新增,需工程是否需此零件增加到BOM,若需要增加,新BOM未出受控或前,可要求工程提供或面形式ERP人更改BOM,更改後需通知各部.若是品BOM更改需要求工程提供工程更通知更改，工程用於零件,不可於更改BOM.
4.每次收到工程提交的工程更通知，需新零件是否符合，如不符合可退回工程查更改，如正ERP文需在下方名，如是更改需交主任肖工名，交主任工名。待主任名後ERP言需依工程更通知的要求更改系，如更改多BOM，需在外部查系的工程更模依次依工程更改通知之要求更改，更改完後需查是否所有需更改的BOM、所有零件都有改到，如需理（避免系混，每改完一更需即刻，不得留到隔天）。改完後必重新查系已完全按工程更通知的要求更改，才能交工程部理出。另，必定每一份工程更改通知在由工程部大出系皆已更新，否引起料的麻。5.工程所出的工程更通知，如是零件升版本，ERP人需在ERP
Page:1of部系的零件用途中查此零件所用到的BOM有哪些，如更要求更改的品少於零件用途所用的品，需工程是否需全部升版本，如需全部更改工程更改通知退回工程重新更改涉及BOM。如只更改品的零件需特留意，只能更改工程更改通知上涉及更改的BOM,改完需再三，不能多改或漏改，以免造成系混。如是全部更改，必所有用到此零件之BOM用大量工程更改一次性更改，版本零件需打上取消二字，注明取消原因，取消後用哪零件代替，新零件明更改原因及更改。
6.如工程出的工程更改通知更改原材料，必核其零件是否原料,必工程，要求其是否所有色之塑零件都需更改,如是需更改此零件所色之零件,如原材料系用需重新建立新原材料,要工程色（色粉）,水口重量，才可建立新的啤塑BOM,用工程更改形式系之零件全部以新零件替.在PMC、啤塑部及完工零件之啤塑BOM取消，以少PMC料的。
7.工程提供的工程更通知如有五金或塑塑零件更改版本，必核，保工程上的工程更改面上的相同，才建立新零件，需新零件建立一套五金BOM,如是塑需建立塑啤塑BOM.版本的BOM及塑啤塑BOM在收到各部做完所有工作完工指示後在ERP系中取消。建立新的塑啤塑BOM需在啤塑BOM的基上重新核算更改用量；需要更改材料的零件建立塑啤塑BOM需特留意，需色或色粉是否有所更改，如用色（色粉）只需改原料，但需留意原料色的比例，如原料不相同必重新核算更改。如色有更改也必注意色及原料的比例，按照比例重新核算原料及色用量。如模具使用色粉啤塑，用每啤用量除以1份25得出色粉用量。
8.五金BOM更改必要工程新零件原材料是否零件原料相同，如原料料相同可照按照零件料建立新的五金BOM，如原料材料、尺寸不同需要求五金部提供更新後的五金料料，需留意同一五金件其表面理光或砂光所用的原料是否相同，如不相同需建立相同格而表面理不同的原料，用以建立相的五金BOM。9.每品收到PE部所的分料，需交工程，如工程可以按PE分料更改更改系。更改首先查看需更改的品共有份BOM，更改前的BOM用BOM全部出保存於桌面。再重新出一份BOM核分料行分，按照分料一般有3，一是如果一零件要求分到件而此零件好在成品，需此零件搬到件中成品中的零件除；二是A件中品需分到成品，需A件此零件除後，再到成品增加此零件，更改此A件必在零件中用途中查共有品使用A件，如涉及到其他品使用需重新建立一新的B件
Page:2of在此品中供分使用；三是零件由A件搬到B件，取消A件多余的零件，或者是新增一新的C件，把新件的零件涉及的A件或B件、成品中除。改完後需分後的BOM分前出的BOM逐零件核，分後多之，少加回，反的查，一BOM全部分完成至少需查3遍，如果一品有5份BOM至少需更改15次，查15次才勉合格。分前後整BOM的零件必分前的零件用量一致，不能增也不能。
10.收到各部出的部需交工程，如工程要求其提供工程更改通知，ERP文需按工程更改通知核更改系BOM。
11.新品前必追工程提供料建立工程BOM.收到工程建BOM料，首先需核零件是否符合，料中是否有提供零件、重量、水口等，需查看是否，然後在物料主建立（在外部系物料主模物料建入新，在物料中（塑A，五金B，子C等；在名入零件名、色、原料、模、格等；在名，入相料。在附加料一入版本、、造商、放日期等。在包格中入零件重量，然後保存、，需定更新客物料名、更新供商名、更新物料清名，塑零件需注明一模出等）。料全後建立BOM。
12.建立塑零件後需建立塑啤塑BOM。在外部系之物料/工序格建立啤塑BOM（首先建立物料清如R-2517PM03-0201（此必塑零件的模、材、色）,在物料一填上所建立模之零件，在工序一ZS-001，於已告打勾，之後返回物料列出，入正的原材料及色（色粉），需要用到拉粒的需入拉粒。在副品入相的其他於此模啤出的塑零件及此模啤出的用量，需入相的水口及用量，把所有件的重量加上水口的重量得出一啤的重量，然後用一啤的重量乖以色比例得出色用量，一啤用量去色重量得出原料用量，如有拉粒需根拉例原料的比粒算原料及拉粒的用量。再拿件本身重除以一啤重量得出件在此模中所占比例及水口所占比例。再返回通用料，在所有物料列出及所有工序列出打勾，保存。13.建立五金零件需注明五金零件的名，格尺寸、硬度等。需五金零件之造商，如五金零件本制做，需要求五金部提供五金件制作之五金模及五金料料，建立五金BOM.五金原料原料之格尺寸必，格描述需按五金料表注明材料尺寸、硬度、材、表面理、是否加PVC、原料形等，需按照料表提供的作用量算五金BOM中原料的用量，料用量及所占比例等。在外部系之物料/工序格建立模具的零件清如W-2901DM01，在零件注入五金件，在工序CY-01在已告打勾，根五金料表尺寸入相的原
Page:3of料於物料列出，再以五金件重量加上料得出原料用量；在副品中入相的料及其用量，再返回通用料在所有物料及所有工序打勾保存。
14.建BOM需按照工程的要求把零件一一列入，如有件，先建立件。件清件一致（如RF04-2901XX-02-02-C07），工序格列ZP-01配，在已告打勾，在物料列出列入件需要的零件及其相的用量，用量要小心不得多也不能少。零件完後，需在通用料之所有物料，所有工序中打勾，保存。在物料清批核中找到此件清，查後,15.新建立的仔（仔必注明、外及度、格等）必建立BOM(因所有仔都用位，但采部料都用米位，故所有的PC仔都必建立下一，以供建立BOM之用，需算清楚每仔所需用到的用量，以供料)。在物料工序/格中，入零件清及零件（零件清零件相同），在工序中KS-01，在物料列出入及算用量，返回所有物料及所有工序，再保存。
16.新零件全部建立後必重新核，保系料工程的料完全一致。如需在物料主核中登。
17.所有零件建立後需著手建立工程BOM。在物料工序/格入新的品零件清及零件（零件清可零件相同）。在工序ZP-01配，已告打勾，在物料列出依照工程的料零件及件一一列入，同需按工程的要求一一分出次。零件完後需所有物料及所有工序保存，查後。工程BOM建好後需通知品工程，要求工程核是否此BOM已OK，如需更改工程提供新的料（前ERP人可工程或面形式更改。）18.工程於生前出的受控BOM料，ERP人需核BOM，如系料受控料有差，需更改系料。防止漏，在更改完BOM後需重新系BOM受控BOM逐零件一一核，每BOM至少要核2遍，如一品有6份BOM，便需核6次，特殊情需反核。19.新品收到由部出的生，需工程工程BOM是否有更改，如有更改ERP人按生要求由工程BOM出建立客BOM的工能部分；按照箱要求通知包工程提供包尺寸料建立包。其次，需按照生及PS料要求建立新客彩盒型、明（注明印刷）、保卡、POP等料,需追PMC志提供PS料，建立底字料（如啤塑或），彩盒及明型、客修地址表，外箱及彩盒等。
20.根PS料核色合（需注意其外要求，如A01-12591X0803-M漏斗架地注油，需建立啤油零件PA01-1259108K03-08，需在物料
Page:4of/工序格中建立油BOM（注油BOM的物料清及零件皆油，其下一零件之啤塑）。如色件要求零件外，同需建立外放BOM，如需也需建立BOM，此外有水木BOM，格子之零件BOM，外移印，外油等BOM，ERP人均需建立不同的子BOM代PMC及料。
21.如生中管有指供商料，需核系管是否已指定之供商，如不同需更改。此外需核源是否符合生要求（如是否需符合ROHS，REACH花梨格。，需按照生的要求，更改袋料（如克色保+四袋）等
22.ERP系必按照生的要求，不同的家、不同的客、不同的色、不同的客型、不同的包要求都需建立不同的BOM,建立各客BOM必注意不同的客有不同的格及包要求，必保系料客料相一致.每建立一客BOM前必品工程核工能BOM避免出，如源及其它客不同等，可要求工程提供的料。客BOM建好後需通知香港部、PMC、采部等，要求香港部放PS大料，提供相的包及底字料，建立相的客品BOM。
23.ERP收到其它部的投，必核清楚，如涉及工能，需反溃品工程後工程工改通知更改。如涉及包尺寸的需其由包工程更改，如相客料需香港部，要求其提供准的信息，以供更改系之用。24.新的客下前需建立新客之新的ERP品部，待新下後需建立客BOM供PMC料用，要求香港部後包料。如生相客型之ERP有需通知香港部要求其更改上的。
25.每天收到文控送的受控生,需重新核一遍系是否符合生要求,如有需及更改;收到受控的客品PS料,需核客BOM,需重新核Z之生料,客料系料一致.生核完需分,分存於\\生文件,以供用.PS受控封面料亦需存,如文件有版本需用新版本取代版本.
26.日常需助工程查找其需要的零件，其出物料成本清；需忙查找零件用途，出BOM等,如有相客料需更改,需催促工程出工程更改通知更改系.
27.如CDF有要求品中同一零件可以使用供商的，需建立不同的供品用，如CDF要求用A供商而系用的是B供商零件需由工程後ERP依照CDF更改客BOM。建立不同的供商的零件，零件描述必注明供商，以免料出。若要求使用之零件有零件而法定可工程或，要求其忙。
28.所有子PCB路板需追子工程提供的零件描述料入系
Page:5of，因有多家供商作PCB板，建立可要求工程需建立哪家供商之零件。
29.新增工作：每星期出PDS工程品度及流程是否有更新，如有更新需在白板上按工程提供的PDS料重新更新日期。
30.新增工作：收到或生需存的子板料，需打印出分,再到相的文件中其一一存，需注明先後序。
31.新增工作：因近期原材料常有出，肖工要求本人需制作一份（五金原材料描述清），五金原料近750原料在系面一找出再到EXCEL表格（表格需零件、零件名、原材料零件、材料名、材料尺寸、材、硬度、表面理、PVC、原料形、注），ERP需合五金料表料分入表格，表格制作完成後，需查是否料有欠缺，如有空格未填上五金部及部，要求部配合提供完整的料，做完整表格期至少要2拜.到如果五金部及部提供料後需核系重新更改五金原材料,期至少也要三五月.
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扩展阅读：某服装公司ERP岗位工作职责(精)
某服装公司
ERP组织各岗位工作职责及特别说明一、ERP项目小组
1）信息部经理
①制定ERP管理制度、流程、操作说明②ERP操作员技能培训③ERP系统功能完善、问题解决④监督各部门ERP操作情况，向ERP组长汇报ERP工作进度2）系统维护员
①维护ERP数据库，确保数据库的正常运作②协助信息部经理组织ERP系统操作培训③解决ERP操作员在实际操作中的问题④协助信息部经理完善ERP管理制度、流程和操作说明3）流程维护员
①结合公司实际操作流程与ERP系统流程进行优化与融合②协助信息部经理完善ERP管理制度、流程和操作说明4）ERP文员
①完整和熟练掌握ERP各流程操作方法②协助信息部经理对ERP操作员进行技能培训③做好ERP消防员，对ERP操作员的缺勤、离职做好替补工作
二、订单管理
1）销售经理/跟单经理
①审核正式订单②跟进订单管理员（客服）及时提供相关订单资料给技术部③协助技术部解决订单的面辅料用量和工艺标准的问题2）订单管理员（销售客服）
①接收客户正式订单录入ERP系统（款号、颜色配比、客户工艺要求）②提供订单的相关资料给技术部（原样衣、客供辅料清单，自购辅料清单，尺寸表等）③跟进技术部制作工艺单、BOM表，解决制作进程中的问题④开《产前样打样通知》给技术部，并跟进客户产前样审批结果，提供资料给技术部修改工艺资料
三、资料信息管理
1）技术部经理
①审核面辅料实物色卡信息（编码、名称、规格、颜色和实物是否正确）②审核款式档案（编码、款号、工艺、原辅材料是否正确）③审核BOM清单的面辅材料和用量是否正确④审核工艺单与客户要求、原样衣是否一致和正确2）资料管理
①跟进面辅材料实物色卡的制作，须经部门经理审批②跟进样衣档案的原始资料建档和ERP档案的录入③跟进原辅材料的ERP建档工作3）核料工艺管理
①跟进正式订单的BOM制作和审核②跟进正式订单的原材料核料③跟进正式订单的工艺单制作和审核4）原材料建档
①制作面料、领、辅料、拉链、织带、钮扣、贴标的实物样卡②对原辅材料实物样卡进行编号③大货下单后原辅材料的建档录入ERP系统5）款式建档
①制作款式信息资料库②大货下单后将款式息录入ERP系统6）物料核料
①大货正式订单BOM的制作②大货正式订单BOM用量跟进7）工艺单制作
①大货正式订单的工艺单制作（颜色搭配，款式图工艺说明，尺寸表、印绣花配色定位图，生产注意事
项，包装说明等）
四、物料管理
1）需求计划（计划部主管）
①接收大货正式订单②按接收大货订单跟进面辅料计划员跟催技术部的BOM表③检查计划员工作，确保计划员的原材料计划及时、不漏单2）总计划员
①接收大货正式订单②按接收大货订单跟进面辅料计划员跟催技术部的BOM表③确保计划员的原材料计划及时，不漏单④面辅料计划员请假，离职后的工作代理3）面料计划员
①审核技术部的面料计划，与采购部确认货期，做好面料计划4）辅料、领计划员
①审核技术部的辅料和领计划。与采购部确认货期，做好辅料领的计划②下单给IQC各款式面料排缸表③根据IQC的面料排缸表，提供订领的面料给采购下领对色5）原材料采购（采购经理）
①审核采购员的采购单数量、价格、质量标准，合同条款、货期等6）面料采购
①用ERP制作各款的面料采购合同，采购合同需符合采购管理规定②复核技术部用量，大货规格与技术部提供信息不符的及时通知技术部进行更改③复核供应商的来料单，对信息不全的加以注明，确保入库信息准确7）辅料采购
①用ERP制作各款的辅料采购合同，采购合同需符合采购管理规定②复核技术部用量，大货规格与技术部提供信息不符的及时通知技术部进行更改③复核供应商的来料单，对信息不全的加以注明，确保入库信息准确8）领采购
①用ERP做好各款领的采购合同，采购合同需符合采购管理规定②打印出ERP的采购合同后跟催计划部提供色卡后下单③复核供应商的来料单，对信息不全的加以注明，确保入库信息准确9）IQC、仓库管理（仓库副经理）
①跟进供应商来料收料录入ERP②跟进IQC品质检验结果录入ERP③跟进不合格产品退料录入ERP开单④跟进合格产品的正式入仓ERP开单⑤跟进大货下单后发料ERP开单⑥落实每月ERP盘点数与实物核对10）仓储管理
①跟进仓库ERP文员收料、退料、入仓和发料②跟进仓库ERP盘点和实物核对11）面料仓储
①面料收料、退料、入仓、出库的ERP开单②收料单数据不清晰与采购员进行沟通，收料时要核对采购单12）辅料仓储
①辅料收料、退料、入仓、出库的ERP开单②收料单数据不清晰与采购员进行沟通，收料时要核对采购单13）领仓储
①领收料、退料、入仓、出库的ERP开单②收料单数据不清晰与采购员进行沟通，收料时要核对采购单14）IQC管理
①跟进原材料检验结果录入ERP②跟进原材料不合格退料15）原材料检验
①收料后及时安排检验，将检验结果录入ERP，并跟催仓库开退料和安排退料
五、生产管理
1）生产下单（计划部主管）
①跟据订单排期和原材料到位情况安排计划员及时进行下单②做好订单的排厂工作2）新厂/老厂下单员
①ERP下单管理，打印工艺单②ERP系统下单
3）生产数据（生产主管）
①跟进生产各部门准时提供生产日报表给计划部（裁床、印绣花、生产/后整、成品仓）4）裁剪数据（裁剪统计员/文员）
①及时提供裁剪生产日报表
5）印绣花数据（印绣花统计员/文员）
①及时提供印花、绣花发、收日报表6）车缝数据（车缝统计/文员）
①及时提供车间上线、下线、后整上线、下线的生产日报表7）成品数据（成品统计/文员）
①及时提供成品仓入库、发货日报表
六、财务管理
1）财务部经理2）管理费核算3）原材料成本核算4）加工费成本核算七、特别说明
1）ERP项目是个系统工程，需要各部门的充分沟通和配合才能顺利推，所以各部门之间必须加强沟通2）各部门必须按时保质完成本部门所负责的ERP工作，公司不接受哪个部门或哪个人解释说因其它部门或人
员没有提供相关资料或信息而导致自已没有完成本部门或本人所负责的ERP相关工作，怎样完成自已所负责的工作自已要主动去想办法，如果出现了需要其它部门配合而相关操作员之间经沟通后还解决不了的，相关操作员要主动及时地把问题上交给部门经理或总监，部门经理或总监接到本部门员工上交的问题后，要及时与相关联的部门经理或总监进行沟通并协商解决办法，如果出现部门经理或总监经沟通后也解决不了相关问题的情况，则相关部门经理或总监要及时把问题上交给公司总经理，让公司总经理招集相关人员研讨解决方案，最后形成一份文件。如果没把问题上交的，自已部门承担相关责任。
******服装有限公司
ERP项目小组
201*-5-
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