公司201*年行政部工作计划 1,后勤总务,2,行政内务

公司201*年行政部工作计划 1,后勤总务,2,行政内务

新年工作愿景

1、与公司同舟共济，为总经理分忧解难，在内部事务管理与协调，发现问题与解决方案，建立规章制度，计划，实施，办公成本控制、行政经费管理与控制、等方面。辅助高管，与各员工一道精诚团结，为实现公司的宏伟目标而共同奋斗。

2、提高自身建设，不断学习、不断提高、努力成为一名优秀的行政管理人员。

3、本年度重点，（1），优化团队；（2），发现，并解决遗留问题；（3），降低与控制办公运营成本；（4）实施强化管理；绩效、企业文化、员工福利等多重激励的现代管理模式；（5），务实敬业、勇担重任，希望有机会为企业做出更大的贡献。

目前待解决问题与方案（一）：（后勤总务）

1、办公楼招租：

责任具体到某人，1，加大宣传力度，原会议室外窗广告，晚上用照明装置，2，公司大门口张贴或放置招租广告，3，在免费网站发广告，4，通过各种收费媒体，中介等宣传，5，优惠政策：第一年以价格优惠，以后逐年按%多少递增，或第一年免部分租金等，6，以建筑装饰企业为集结地做宣传，吸引租户，不能长期闲置。

2、建筑垃圾投诉：

责任具体人如上，1，在各楼梯入口处，张贴装修注意事项，明例禁止事项；2，派专人现场看管，装修垃圾按指定地点堆放，不得抛扔，院内建筑垃圾每天及时清理。车辆按序排放，保持公司外部环境。3，工作时间内，发现院内有建筑垃圾未及时清理，或再有投诉的，直接追究负责人，扣绩效分及薪资。

3、办公楼装修期限：

项目经理或专人负责，加强效率，有问题及时解决，或增加人手，确保在设定期限内，完成装修项目。确保租户按时入租。

2、水、电安全：责任具体到某人，（任兼职水电工，不能胜任的换人或重新招聘）对所有办公楼，商户进行线路排查，找出频繁跳电原因，需增容，或整改的限期解决。

春节前，对卫生间，厨房，等各出水点进行排查，有冒、滴、漏等现象及时维修，做好防冻工作，确保节前节后正常供水供电。

3、绿化、及环境卫生：

内外区域划分，责任到人，保持公司环境清洁：1，保洁员保洁区域；2，整体外部环境区域责任人；3，办公室个人区域，实行6S或制定清洁标准。

4、食堂就餐制度：

实行一人一票日期制，确定月统计票数，盖章数相符。外来人员如因业务需要用餐的，部门负责人重新申领，并注明外来人员用餐券。

5考勤制度：

制定考勤制度并执行，列入绩效分及年终考核，增强纪律性，严肃工作纪律。外出经部

门主管同意，填写出门证，申明去哪里，办何事，严肃工作纪律。不得在工作时间外出做兼职工作。

目前待解决问题与方案（二）：（行政内务）

1，规范各类制度、拟定、审批、管理及实施，（见201*工作计划附件）明确岗位和职责，春节前完成制度修订，尽快制作上墙，按要求执行到员工自觉遵守。

2，年终或春节后，如有会议事宜，提前做好参会人员确定，时间地点通知；资料准备；会议室布置；会中服务与记录；会后文件资料的整理与工作落实等工作。

4、对公司的证件、证照进行登记盘查，集中管理。

3，完成各类资质、资信管理，与储备工作，鼓励在职员工进行各类证书考试、培训。

4，完成201*年人才招聘、培训、建立人才库，保证人才储备工作。

2，跟进华瑞的承包经营协议，促进与办理相关手续事宜；

3，银行需要的各类证件，证照，资质准备与手续办理、人员沟通等相关事宜；

3，办公管理规范化（见201*工作计划附件）；对公司办公资产、档案等进行彻底清查、分类、登记编号、按序存放；资产管理、办公用品管理、电话管理、车辆管理、食堂管理等（见201*工作计划各类制度），加强成本控制，规范领用手续，避免资源浪费。

4，对档案的归档、调阅、借用实行严格的审批管理，201*年后资料，实行纸质版和电子版同时备份的管理方式，确保档案的安全性。

6、协助落实201*年度春节假期、及员工福利发放事宜；

7、确定春节值班表，做好期间人员、物品出入登记，及负责假期消防、安全、保卫、工作；

8、落实总经理交办的其它工作事务；

具体工作细则见：201*年行政部工作计划。

最后，祝公司兴旺发达!祝各位领导新年吉祥、身体健康、事事如意!

行政部

201*年12月30日

扩展阅读：总务部行政后勤岗位职责

岗位职责

姓名：刘彬

英文姓名：LIUBIN

负责人姓名

岗位关联部门行政后勤所属部门总务部上级岗位总务部行政、人事崔莲花岗位任务（目标）A、岗位概要主要负责公司日常后勤的工作，确保公司后勤的供给。B、业务范围宿舍、食堂、维修、对外联络、采购、消防安全的管理，以及公司的临时性工程管理C、核心目标积极配合各部门的工作，解决后顾之忧。业务范围任务分类宿舍管理食堂管理维修管理对外联络管理采购管理消防安全管理业务内容日常宿舍的卫生检查、用电设备的检查订菜品、监督菜品、食堂菜品饮食的安全检查、日常食堂卫生检查公司用电设备、办公设备的维修马各庄村附近的领导联系公司食堂菜品、办公用品、后勤用品的采购公司安全隐患的检查和处理、灭火器的年检考核办法任务目标更好的环境住宿吃的放心、吃的好、食堂环境好任务内容日常宿舍的卫生检查、用电设备的检查订菜品、监督菜品、食堂菜品饮食的安全检查、日常食堂卫生检查期限要求考核标准宿舍环境大家认可，安全备注报告对象崔莲花崔莲花崔莲花崔莲花崔莲花崔莲花重要性比重%20%25%20%5%20%10%201*.1.1-201*.12.31舒适大家认可食堂的手艺、并201*.1.1-201*.12.31有良好的环境确保公司的设备和物品正常使用和马各庄村内的领导搞好关系货比三家采购到最好价格有合理的物品确保公司的财产物品安全公司食堂菜品、办公用品、后勤用品的采购公司安全隐患的检查和处理、灭火器的年检马各庄村附近的领导联系公司用电设备、办公设备的维修能够及时的发现问题并201*.1.1-201*.12.31解决201*.1.1-201*.12.31能够及时的帮助公司解决问题201*.1.1-201*.12.31质量好价格合理及时发现并解决安全隐201*.1.1-201*.12.31患201*年个人工作目标

姓名岗位刘彬行政后勤评估者岗位崔莲花上级领导行政、人事崔莲花总经理李相珍项目宿舍管理目标日常宿舍的卫生检查、用电设备的检查订菜品、监督菜品、食堂菜品饮食的安全检查、日常食堂卫生检查公司用电设备、办公设备的维修评估方式宿舍环境大家认可，安全舒适大家认可食堂的手艺、并有良好的环境能够及时的发现问题并解决时间201*.1.1-201*.12.31项目比重(%)20%食堂管理201*.1.1-201*.12.3125%维修管理201*.1.1-201*.12.3120%对外联络管理马各庄村附近的领导联系能够及时的帮助公司解决问题201*.1.1-201*.12.315%采购管理公司食堂菜品、办公用品、后勤用品的采购质量好价格合理201*.1.1-201*.12.3120%消防安全管理公司安全隐患的检查和处理、灭火器的年检及时发现并解决安全隐患201*.1.1-201*.12.3110%个人工作发展计划

姓名岗位刘彬行政后勤计划人岗位崔莲花行政、人事上级领导崔莲花总经理李相珍项目宿舍管理目标日常宿舍的卫生检查、用电设备的检查订菜品、监督菜品、食堂菜品饮食的安全检查、日常食堂卫生检查公司用电设备、办公设备的维修马各庄村附近的领导联系公司食堂菜品、办公用品、后勤用品的采购公司安全隐患的检查和处理、灭火器的年检每天检查每天检查随时联系货比三家每天检查每天检查使用方法时间（所需时间或培训时间或期限）201*.1.1-201*.12.31负责人崔莲花项目比重(%)20%食堂管理维修管理对外联络管理采购管理201*.1.1-201*.12.31201*.1.1-201*.12.31201*.1.1-201*.12.31201*.1.1-201*.12.31崔莲花崔莲花崔莲花崔莲花25%20%5%20%消防安全管理201*.1.1-201*.12.31崔莲花10%填表此目的：1.通过加强员工的业务能力，使员工能胜任所负责的工作。2.为了提高公司各部门综合业务能力。3.为了提高公司各部门员工综合素质。

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