办公室四月份工作总结及五月份工作计划
办公室四月份工作总结及五月份工作计划
办公室四月份完成的工作主要有以下几个方面:一、证件的年检及更换延期工作
1、民族、中杰、营业执照的年检工作已经完成,由于民兴公司地址已变更,现在正在落实解决这个问题。
2、公司安全生产许可证已到期,本月已经开始着手安全生产许可证的延期工作和各个公司组织机构代码证的延期工作。3、催收各地分公司五大证件,增换新证。4、办理新一批的中级职称证。
5、针对公司业务发展,需要在各地分公司进行备案的情况,又向工商
局申领营业执照和组织机构代码证副本各15套。二、建造师的报名培训工作
1、二级建造师培训已经开课,本月已经开始陆续发放二级建造师培训资料并组织报名人员上课。
2、确定一级建造师考试报名人员名单,并开始收集资料。三、再次对办公OA系统进行审核与洽谈。
四、与各家公司就企业宣传片的拍摄工作进行沟通、比较。五、准备钢结构资质升级所需要的资料。六、办公室其他的工作:1、更新公司网站的资料。
2、月底组织员工去森林公园烧烤活动。3、公司电话和黄页信息的续费工作。4、对办公室的资料进行更新和梳理。
5、召开了一次部门内部工作会议,就如何更高效完成工作进行了分析讨论,明确了每个人的工作职责和内容。五月份的工作计划:
1、对民荣、民兴公司的相关事宜进行咨询。
2、继续准备安全生产许可证和民兴公司组织机构代码证得延期工作。3、继续收集钢结构升一级的资料。4、商定公司的宣传方案。
5、抽时间组织公司员工学习公司的办公制度。6、组织公司和项目部员工进行一次羽毛球比赛。7、处理办公室日常的工作。
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院办公室四月份工作小结及五月份工作计划
一、四月份工作小结(一)宣传工作:
1、邵阳电视台公共频道:制作30秒、15秒广告宣传片各一个,
15秒广告从4月22日起播出,每天首播两次,次日重播一次,每天累计三次。
2、综合楼二、三、四楼的新开科室门牌、制度牌安装到位。共
计制作安装制度牌18*3=54块,床头牌39*3=117块,楼层索引2个,小楼层牌14个,大楼层牌9个,护士站3个,温馨提示牌34个,病房门牌30个,卫生间牌9块,办公室门牌25个,文化长廊9*3=27块,科室简介牌3个,整体护理牌3个,健康教育专栏3个。二、专题活动
(一)、组织会议:4月22日协助医院纪检监察部门组织召开全院纪检监察纠风工作暨“三好一满意”活动动员大会宣传:邵阳电视台公共频道与新闻频道新闻报道;邵阳日报、邵阳晚报与邵阳城市报新闻报道。(二)开展征文活动情况汇报:
1、宣传:邵阳日报4月19日1/4版发布征文通知广告;
邵阳晚报4月20日1/4版发布征文通知广告;邵阳城市报4月22日、26日两个1/4版发布征文通知广告;
邵阳电台交通频道从4月18日起每天6次20秒口播征文通知广告,宝古佬讲新闻每周3次口播征文活动新闻;
邵阳电台音乐频道从4月19日起每天8次28秒口播征文通知广告,莎坨坨讲新闻每周3次口播征文活动新闻。
2、文件:4月20日,医院下发《邵阳市中医医院关于开展55
周年院庆征文活动的通知》
3、信息:4月20日,医院下发“邵阳市中医医院开展55周年
院庆征文活动”的工作信息,并报省中医药管理局、市卫生局,同时请省中医药管理局与市卫生局转发。
(三)肿瘤防治学校及医患联谊会情况汇报:1、宣传:
邵阳电台音乐频道从4月25日-29日每天2次莎坨坨讲新闻口播邵阳市肿瘤防治学校成立、医患联谊会及29日第一次开课新闻。生活宝典每周2次公布当周授课内容及专家,每月初2次莎坨坨讲新闻公布当月授课内容及专家。28日现场连线,约20分钟。
邵阳电台交通频道4月26、27、28、29日信息直通车:每天三次,公布每周六下午的医患联谊会及开课信息;宝古佬讲新闻:每天三次,学校成立及医患联谊会
整点新闻:每天五次,公布学校成立及医患联谊会
30日以后:信息直通车:每天三次,公布每周六下午的开课信息
邵阳电视台新闻频道5月1日学校挂牌及医患联谊会新闻,共三次;
邵阳电视台公共频道5月3日学校挂牌及医患联谊会新闻;邵阳日报大幅图片新闻,报道学校挂牌及医患联谊会新闻;邵阳晚报大篇幅报道学校挂牌及医患联谊会新闻;
邵阳城市报大幅图片新闻,报道学校挂牌及医患联谊会新闻。大众卫生报大幅图片新闻报道学校挂牌及医患联谊会新闻。
日常工作
1、发文:发医院文件10个,发医院上报文件1个,发医院工作信息3期,发创“三甲”简报2期。2、收文:收上级文件18个。
3、组织全院职工大会1次,组织院务会及院务会扩大会议6次,组织中层干部会议7次。
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