医院药库管理业务与流程

医院药库管理业务与流程

医院药库管理业务与流程

一、计划、采购药库在运作前要作药品采购计划，药品的采购计划一般根据医院的用药的情况来制定。采购计划一般先由药库管理人员作计划，然后报院长审批。药品采购计划一般为一个月为一个周期。当然医院的实际情况不同，计划的周期也不同。一般的医院的药品最大库存保持在三个月的用量，最小库存保持在一个月的用量。这就要看医院的具体情况。比如某种药在某个地区的特定时间段内用量特别大，那你就在作计划时就应该考虑时间的因素。还有就是有的药品的有效期限特别短，购买这种药品时的数量就不应太多，比如可把该药品的最大数量设为两个月。下面分别介绍药库的业务。

二、入库：根据采购计划从医药公司购入药品到药库中。入库时要登记药品名称、产地、价格、批号、零售价等。

三、出库：门诊药房、中心药房以及个别科室（如手术室）到药库领药。作为财务的凭据，领财药库、药单位、务科各有一药库出库的单椐。

四、退货：医院把药品退回给医药公司。退货价按买入价退。五、退库：领药单位退药给药库。退库价按出库价退。

六、调价：当同一种药品出现价格差异时，需要把该药品的价格调成统一价格。

七、报废：当药品出现打破、变质、潮湿等原因时，药库需要申请该药品报废，然后交院长审批。

八、盘点：药库对库存进行全面统计。根据药品实际库存与应有库存比较来统计该药库的盈亏。由于盘点的时间较长，所以盘点的周期也较长，一般为半年才盘点一次。

九、调拨：向院外调出一批药品。分无偿调拨，调拨出去的药品价格为0，有尝调拨则一般比零售价低。

以上的所有发生的业务都要向财务科提供单据，以作财务科作帐。药库需要做的报表要各项业务的明细帐、总帐、日报、月报等。

有些中小型医院医院的物资也由药库管理，基本业务与药品管理类似，唯一的差别在于：

入库后的药品的零售价要在买入价的基础上加上一定的加成率，而物资则按买入价发放给科室使用。

扩展阅读：医院管理系统业务流程[1]

门诊流程：（上门诊医生工作站）流程序号1234567流程简称挂号开检查收费挂号登记医生开检查单(手工输入一份,电脑上录入一份，检查单上填写患者病历号)，交给患者患者带着检查单到收费处，收费处根据病历号查找出医生开的检查项目进行收费，然后收费员打出发票给患者流程处理内容操作角色挂号员门诊医生收费员检查检验科室门诊医生收费员门诊药房药剂师输出文件发票纸质检验检查单发票纸质检验检查单便条发票发药单或处方进行检查患者拿着发票到检查检验科室进行相关检查开处方收费发药检查结束后,患者回到门诊医生处，医生根据检查结果开电子处方，然后书写便条（中间包括患者病历号、姓名、医生签名）给患者患者带着便条到收费处，收费处根据病历号查到该患者的收费信息进行收费,打出发票交给患者患者拿着发票去药房取药，药房根据患者的病历号在系统中查出需要的发放的药品进行发药，打印发药单或处方给患者

门诊流程：（没有上门诊医生工作站）流程序号12345流程简称挂号开检查收费挂号登记医生手工开检查单，交给患者患者带着检查单到收费处，收费处根据病历号查找出医生开的检查项目进行收费，然后收费员打出发票给患者流程处理内容操作角色挂号员门诊医生收费员检查检验科室门诊医生输出文件发票纸质检验检查单发票纸质检验检查单纸质处方进行检查患者拿着发票到检查检验科室进行相关检查开处方检查结束后,患者回到门诊医生处，医生根据检查结果开纸质处方给患者678

门诊退药流程流程序号12划价收费发药患者拿着处方到药房，药房录入处方信息患者带着便条到收费处，收费处根据病历号查到该患者的收费信息进行收费,打出发票交给患者患者拿着发票去药房取药，药房根据患者的病历号在系统中查出需要的发放的药品进行发药，打印发药单给患者药房药剂师收费员门诊药房药剂师纸质处方发票发药单或处方流程简称退药退费流程处理内容患者带药品和发票到药房进行退药，药房根据患者的发票上的发票号找到相关费用，进行比对后进行退药处理患者带着发票到收费处，收费处回收发票，根据病历号查到该患者的收费信息，确认药房已经退药后进行退费处理,如果是部分退药重新打印发票交给患者操作角色门诊药房药剂师收费员输出文件发票

门诊退费处理

1.没有领药,直接退费

2.没有做检验检查，直接退费流程序号1

流程简称退费流程处理内容患者带着发票到收费处，收费处回收发票，根据病历号查到该患者的收费信息，确认药房未发药后进行退费处理,如果是部分退药重新打印发票交给患者操作角色收费员输出文件发票住院流程：（上住院医生工作站）流程序号123456789流程简称交押金开医嘱，写病历流程处理内容患者到收费处交押金，收费员打印押金单给患者操作角色收费员收费员护士住院医生护士护士住院药房药剂师护士收费员输出文件入院单押金单据发票入院登记患者到住院处（一般也是收费处）进行住院登记，获得住院号入区分床患者到护士处进行入科并分床住院医生给患者开长期医嘱或者临时医嘱，并填写患者的病历审核医嘱护士审核医生开的医嘱执行医嘱护士执行审核已审批的医嘱药房摆药药房针对已执行的医嘱进行摆药出院登记护士核对完所有费用后，给病人进行出院登记结算收费员针对已出院登记的患者进行结算，并打印发票

:住院流程：（没有上住院医生工作站）流程序号12345678

流程简称交押金流程处理内容患者到收费处交押金，收费员打印押金单给患者操作角色收费员收费员护士护士护士住院药房药剂师护士收费员输出文件入院单押金单据发票入院登记患者到住院处（一般也是收费处）进行住院登记，获得住院号入区分床患者到护士处进行入科并分床固费设置护士根据医生开的医嘱进行固费设置并每天执行住院记账护士根据医生开的临时医嘱或者是患者产生的临时费用进行记账药房摆药药房针对费用进行摆药出院登记护士核对完所有费用后，给病人进行出院登记结算收费员针对已出院登记的患者进行结算，并打印发票

住院相关操作解释：1234无费退院出院结算出院召回结算召回

病人未产生费用或者完全退费以后出院。这是系统正常操作出院登记后但还没有进行出院结算，如果仍要继续住院或产生费用，就进行出院召回出院结算后如果发现费用有误或者是其他情况要返回到住院状态，就进行结算召回操作

护士收费员护士收费员发票

药库管理：流程序号1234

流程简称药品入库针对新采购的药品进行入库处理流程处理内容操作角色药库药剂师药库药剂师药库药剂师药库药剂师输出文件药品调价是对药品字典中的药品进行调价（零售价）药品盘点对药库中的药品进行盘点药品出库给药房发药或者是其他形式的从药库出库

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