机要秘书岗位职责

机要秘书岗位职责

机要秘书岗位职责

1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。4、负责涉密文件、资料的管理及归档，做好保密宣传教育工作。

5、负责办公室资料、报刊的管理。

6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。

7、完成科长交办的其它工作。

文字秘书岗位职责

1、负责信息工作，办好《每周学习汇编》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的编纂、投稿工作。2、参与办公室各项调研工作。3、参与起草本处及秘书科各类公文。

4、负责《公安处大事记》有关资料的收集、整理工作。6、完成科长交办的其它工作。

机要打字员岗位职责

1、负责公安处党委、行政及秘书科公文的印制工作。2、负责文印室设备的日常维护工作。3、负责文印室打印消耗材料的管理工作。4、负责文件印制过程中的保密工作。

5、完成科长交办的其它工作。

人力资源干部职责

1、在科长领导下，负责各类人员的编制、计划和管理工作，按照职权范围做好定编定员，完成年度人事统计和报表工作。

2、负责集团公司分配的毕业生、复转军人的接收和安置工作。会同有关部门搞好本处工资、福利、奖金、补助的使用和管理工作。

3、负责本处干部职工的政审、考核、奖惩和干部职工考勤工作，办理干部职工请假、休假、销假等手续。

4、负责办理干部、职工退休、专业技术人员聘任事宜及干部、职工工伤、残、病、死亡等善后工作。负责全处干部、职工社会养老保险工作。

5、负责全处干部、职工档案的管理、保管、统计、利用工作，编制各种专题目录、索引、卡片、汇编。

6、负责处机关及直属科队干部职工的工作证发放、登记管理工作。

7、承担领导和上级主管部门交办的其他工作。

扩展阅读：机要秘书职责说明书

行政部机要秘书岗位说明书

行政部岗位名称机要秘书直属上级行政部主管直属下级无管辖人数人职位代码所属部门管理中心行政部一、岗位工作概述负责公司合同、档案等接收、保存及日常查询，项目章管理，办公用品提报，报纸、杂志、信件的发放。二、工作职责与任务1、供应商开户2、档案接收及分类保管、整理3、合同归档（电子版/书面版）4、每月报送合同台账至总裁办5、档案/文件等查询6、报送奖惩至财务部7、印章管理（借出/归还/新增）8、信件、报纸、杂志、通知的发放及更新9.公司办公用品请购汇总、提报10.档案室产品档案归档周总结、月总结报送主管11,.完成领导交办的其他事情。三、工作绩效标准1、合同的整理、管理。2、档案的保管、整理。3、信件、通知等的发放。4、印章的使用管理。5、各部门及员工满意度四、违纪处理1、机要秘书如违反本公司制度，将视情节提出批评，或处以适当罚款。2、经多次批评、罚款仍屡教不改者，可视情节严重程度给予降级、辞退处理。五、任职资格与能力要求1、学历：全日制大专以上，权重5%2、经历、经验：三年以上工业企业招聘工作经验、两年以上招聘管理工作经验，权重30%3、专业能力：人力资源专业优先，能力权重10%4、电脑能力：熟悉办公软件的使用，权重20%5、专业证照：助理人力资源管理师，权重5%6、管理能力：熟悉组织行为学，有较强的计划管理能力，权重10%7、人际能力：较强的沟通能力，乐于助人，有够有效的进行团队合作，权重10%8、个人能力：敢于接受挑战，有较强的执行力，权重10%9、语言能力：不限，权重0%编制部门管理中心行政部编制人金洪胜审核人日期201*-4-

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