系教学秘书工作职责

系教学秘书工作职责

系教学秘书工作职责

教学秘书是系主任组织、管理本系教学工作的助手和参谋，是所在系与教务处沟通的桥梁。教学秘书应在系主任的领导下，协助抓好各专业教学计划的实施，做好教学组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作，维护教学秩序的稳定。

一、教学组织工作

1、根据本系各专业教学计划及学校下达的教学指令，拟定本系教学计划实

施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处；

2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和系（部）总课表；3、负责本系日常有关调课事宜，并报教务处备案；

4、发放并收取本系各课程教学进度表，一份报教务处，一份存档；5、发放学生名单、教师教学情况记载本给各班班主任；

6、发放“考试安排表”，协助系主任检查考场纪律及监考情况；7、发放任课教师“教学任务书”。二、教学行政及学籍管理工作

1、按规定办理本系学生的休学、退学、复学、转学手续，并将材料归档；2、协助系主任做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；

3、每学期协助辅导员做好成绩的登记及成绩报告单的邮寄工作。4、协助辅导员做好补考的成绩登记工作；

5、协助系主任做好学生重修课程的组织和管理工作；6、协助系主任做好毕业班学生成绩的核查上报工作。

7、做好各类校外考试及选修课的报名工作，整理名单并按教务处指定格式用电子表格报盘。

三、教学质量管理工作

1、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系，告之其上课的具体时间和地点；开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行。

2、教学秘书应经常关心本系各课程的教学质量，配合系主任检查教师教学进度表的实施情况；

3、协助系主任组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向系领导汇报；

4、协助系主任做好期中教学检查及有关总结工作。

5、根据“理论够用、重在实践”的高职教育特色，协助教研室主任组织教学计划的制定、修订工作；6、根据课程改革需要，协助教研室主任组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制定、修订工作。

四、教材工作

1、根据教务处教材工作的有关规定，在系主任的领导下，依据下学期教学

实施方案，落实本系下一学期各专业所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等报教务处；

2、每学期上课前两天主动联系教务处确定发放教材的时间；

3、统计本学期各班级已注册的学生，确定该班领书人数，协助辅导员尽快并准确无误的把教材发到学生手中；

4、正常上课后协助教务处做好本系教材的结欠等工作。五、档案管理及其它工作

1、及时做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递；2、做好教学资料的整理、归档工作；3、完成系领导交办的其它工作。

附教学档案的范围

教务处

教学档案的范围

教学档案是教学管理的一个重要内容，校、系（部）、教研室都要建立教学档案。教学档案的范围：

1、上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定；2、教学基本建设的各种规划和计划；

3、自编教材、教学参考资料，实验指导书、习题集、试题库（试卷库）、试卷分析以及各种声像资料等；

4、教学工作计划，教学日历、教学计划、大纲和课程学期授课计划，教案、教师教学情况记载本，课程教学总结，实习总结；

5、课程设计任务书、毕业设计（论文）任务书，优秀毕业设计（论文）；

6、学生学业成绩、学籍变动情况，学生座谈会记录整理分析，毕业生质量跟踪调查，毕业资格审核材料；

7、教学改革、教学研究活动计划、总结、典型经验材料和教学研究刊物；8、教师业务档案，各种奖励及成果；

9、教师评教材料，督导组活动材料，教学工作会议纪要及有关资料等；10、其它教学文件。

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教学秘书岗位职责

教学秘书工作职责

教学秘书是管理学院各个专业教学工作的助手和参谋，是学院所在专业与教务处沟通的桥梁。教学秘书应该协助领导抓好各专业教学计划的实施，做好教学组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作，维护教学秩序的稳定。

一、教学组织工作

1、根据学院各专业教学计划及学校下达的教学指令，拟定本学院教学计划实施方案

（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经学院领导审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处；

2、编发各专业班级课程表、各任课教师课程表和专业总课表；3、负责本学院各专业日常有关调课事宜，并报教务处备案；4、发放并收取各专业各课程教学进度表，一份报教务处，一份存档；5、发放学生名单、教师教学情况记载本给各班主任和任课教师；6、发放“考试安排表”，协助上级领导检查考场纪律及监考情况；7、发放任课教师“教学任务书”

二、教学行政及学籍管理工作

1、按规定办理本学院各专业学生的休学、退学、复学、转学手续，并将材料归档；2、协助领导做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；3、每学期协助辅导员、任课教师做好成绩的登记及成绩上传工作；4、协助做好学生补考及成绩登记工作；5、协助做好学生重修课程的组织和管理工作；6、协助做好毕业生成绩的核查上班工作；

7、做好各类校外考试及选修课的报名工作，整理名单并按教务处制定格式用电子表

格报盘。

三、教学质量管理工作

1、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系，告之其上课的具体时间和地点；

开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行；

2、教学秘书应经常关心学院各专业课程的教学质量，配合学校检查教师教学进度表

的实施情况；

3、协助学校组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向领导

汇报；

4、协助学校做好期中教学检查机有关总结工作；

5、根据本学院教学特色协助任课教师组织教学计划的制定、修订工作；

6、根据课程改革需要，协助任课教师组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制

定、修订工作。

四、教材工作

1、根基教务处教材工作的有关规定，依据下学期教学实施方案，落实各专业下一学

期所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等报教务处；2、每学期上课前两天主动联系教务处确定发放教材的时间；

3、统计本学期各班级已注册的学生，确定该班领书人数，协助辅导员尽快并准确无

误的把教材发到学生手中；

4、正常上课后协助教务处做好各专业教材结欠等工作。

五、档案管理及其他工作

1、及时做好教学方面的报表填写，文件的收发、传递；2、做好教学资料的整理、归档工作；3、完成领导交给的其他工作。

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