机要心得档
机要工作以前,我一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁-杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。半年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提
我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。
当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里本文来自文秘114,转载请保留此标记。积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线
办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键
我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。
机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。
四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”
本文章共2页,当前在第2页上一页[1][2]外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至-
超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。
我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,本文来自文秘114,转载请保留此标记。而去年全年收文仅为789件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。
数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。
年轻的我们,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我们也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将机要工作做得更好。
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落红不是无情物化作春泥更护花
雅菊微添水榭芳,霭蔼暮色渡秋光。漾漾十里不绝漪,迢迢千里无限量。气润流霞浮彩雾,鸟啼落花动色香。弱柳弄枝醉人意,扁舟带月随波荡。
美丽东湖之畔,百年名校之边,作为新进机要人员,我很荣幸参加这次省局举办的培训班。对于我来说,这是一次形式多样、内容丰富、全面系统的学习。半个月的学习使我收获颇多。不但使自己理论知识得到丰富,视野得到开阔,实际操作技能得到了提高,工作经验得到充实,而且思想境得到了升华。
学习先烈前辈们坚定信念。信念是什么?信念是指引前进的航向。观看忠魂教育影片的时候,看到在那个战火纷飞的年代,他们为了保守党的秘密将自己宝贵的生命置之度外,这份伟大让我深深地感动,是什么让他们有这般坚强?是什么使他们做出如此坚定的选择?那就是对党忠诚,坚定的政治信念。女共产党员、机要干部施奇在部队转移过程中,为了保守机密,而不幸被捕,面对敌人的百般折磨和摧残,始终不肯说出党的秘密,直到最后英勇牺牲,年仅22岁。这些例子数不胜数,他们都是将一颗忠诚之心放于自己的生命之上,为了自己坚定的信念而不惜个人利益,值得我们每一位新密码干部好好学习。学习一代又一代密码干部的
甘于奉献的高尚品格。一代代密码前辈们用他们的实际行动,为我们诠释了什么是无私奉献精神。多少次万家团聚的时刻,多少次周末和节假日,多少次父母、妻子儿女期盼的时刻,还有很多很多的时候,他们都坚守在自己的岗位上,为保证通信的畅通而默默奉献着。
通过这次学习,使我更加深刻地体会到党的密码工作使命光荣,责任重大,作为新进密码干部必须继承前辈们的光荣传统,弘扬机要精神,立足本职,扎实工作,努力做好一个坚持,两个着力,两个确保和三个服务工作。
一是学会干事,正确看待“大”与“小”。我们都是年轻干部,有知识、有理想、有朝气、有抱负,富有进取精神,现在都从事密码工作。有的是在地市州,有的是在县市区一级,特别是县市区一级,作为基层党政机关,党和政府的各项路线、方针、政策将会在这里得到具体的实施和体现。所有的这些“大事”大多是通过机要部门来传递和传送,而我们从事的工作就是收发文件,接听电话、日常值班等一些琐碎的“小事”,心理难免失落,所谓“世事洞明皆学问”,能把“小事”做好,做到精益求精,却是一件不容易的事情。正是通过这些微不足道的小事的不断积累和沉淀我们才能看到能力上的距离和成长路上的艰辛,慢慢地,我们会发现,“小事”干过了,干顺了,我们舞台会放大的,正是这些小事增强了我们的办事能力,锻炼了意志和培养了实干的精神。这其中既有量的积累,更有质的飞跃……不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。我们要放下身段,努力学习,争做业务
的能手和尖兵,不怕吃苦,敢于实践,作组织公认的老实人,不能眼高手低,更不能好高骛远,始终坚持“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”的心态,切实履行好一个密码干部的职责。
二是正确看待“多”与“少”。众所周知,机要部门是个清水衙门,不会有更多的实惠,作为新进密码干部,平时的工作条件落后,生活贫苦寂寞,但是我们要努力克服困难,迅速适应角色,用一颗真诚、朴实的心投入到工作当中,我们要铭记“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”这句格言,不怕给工作多,就怕没事干,多一点朝气少一点暮气,多一点锐气少一点“成熟”,多一点修炼少一点设计,业绩群众公认,进步组织关心,多一点奉献少一点攀比,特别是不要怕吃亏不要怕吃苦,多一点包容少一点抱怨,正确对待他人、正确对待组织,敬业畏权,多一点敬畏少一点傲气,机遇有所不同,自我纠正,敬畏权利敬畏,多一点感恩少一点计较,带着一种感恩的心,方方面面的,多一点忠诚少一点质疑……通过不断地自我调整和加压,加强学习,全面提升自己。
三是正确处理“冷”与“热”。在平时的工作中踏踏实实做事,在实际生活中堂堂正正做人。把实实在在为群众做事作为衡量自己人格修养的基本准则和追求方向,把自己对人生价值的追求和日常工作紧密结合起来,努力在现有工作中取得优异的成绩,争取到更广阔的舞台上施展自己的才华。只有拥有过硬的工作能力,才能站稳脚跟。作为密码干部,区别不应该是在经济待遇、政治地位上,而应该表现在工作能力和工作成绩上。这就是“冷”与“热”的问题,冷就是冷静理性,
甘于寂寞,甘坐“冷板凳”,不把“冷板凳”当成“冷遇”;“热”就是工作热情似火,作风风风火火,热心热情对待生活中的人和事。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。作为新进密码干部,唯有保持“一片冰心在玉壶”的高尚情操和纯洁心境,坚持胸怀理想、脚踏实地,刻苦学习,勤奋工作,才能在实践中锻造灵魂,淬炼品格,提升能力和素质,才能在艰苦的环境中披荆斩棘、健康成长,才能无愧于时代、无愧于人民、无愧于自己。
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