机要秘书专员岗位说明书

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湖北金环股份有限公司办公室机要秘书岗位说明书

岗位名称基本情况所属部门直接下属所属系列岗位设置目的机要秘书办公室专员岗位编号直接上级所属岗序主任12管理公司机要文件及印章，确保公司印章的规范使用工作衡量标准及时准确及时准确无差错及时准确规范正常及时有效及时准确考核标准有效及时有效核心工作职责和内容1.登记、保管公司外部来文来函及本公司上报下发文件资料，并按期整理移交档案室。2.签收、登记、审核、传发机要文件及资料。3.管理公司相关公章、合同章、主要领导印签及公司介绍信的使用4.发送、接收公司对外传真，邮发公司对外信函。5.管理公司党组织建设日常工作。6.发放管理职能部室办公用品。7.收发公司高管及办公室的日常文件、报刊、杂志、信函。8.9.10.辅助性工作内容1.协调打字室、收发室的有关工作。2.完成上级交办的其他工作业务类主要职权费用审批类人事类办公室向主任汇报公司文件、来函的收发保管，及印章的使用情况。信函处理中遇到的问题汇报工作沟通关系内部关系督导协调与档案管理专员的工作协调以政府相关管理部门、邮局协调工作职业发展入职培训内容在职培训内容修订时间修订内容修订履历公司规章制度文秘知识修订者审核者审批者最低学历大专专业知识相关法规、文秘学知识、工作经验外部关系相关资格证书工作环境任职资格熟悉企业的有关规定技能技巧办事认真仔细能力素质有较强的服务意识可晋升岗位可轮岗岗位主任档案管理专员

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机要秘书职位说明书

岗位名称直接上级岗位定员一、职责与工作任务：职责表述：负责机要文档的管理职工责作负责文件的移交、登记、销毁工作。一任负责机要通信、文件的传递。务负责公司内文件的发送职责表述：负责机要文档的保密工作负责文件的收集，文书档案的立卷、归档。占全部工作时间的百分比：35%机要秘书办公室主任1人所在部门直接下级所辖人员公司办公室占全部工作时间的百分比：35%正确使用密钥卡，熟练操作密码机、计算机和相关设备进行密码通信。职工责作熟悉文件资料的密规则，检查密传文件所定密级是否正确二任严格按照规定使用和保管机、密钥卡。务职责表述：负责有关设备的维护职工独立排除计算机和相关设备的一般故障责作三任独立排除密码机的一般故障务职责职责表述：完成上级交办的其它任务四二、职权：权限1权限2各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权文件的管理权占全部工作时间的百分比：15%占全部工作时间的百分比：15%三、工作协作关系：内部协调关系外部协调关系四、任职资格：中国管理资源网：.海量管理资料免费下载Video.QG68.cn免费培训视频，在线观看！

公司各部门集团公司办公厅机要文档处中国管理资源网：.海量管理资料免费下载

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教育水平职称等级专业大专以上学历初级以上档案及相关专业培训内容培训方式与时间外培或公司有组织、有针对性的安排培训培训管理技能培训执业资格培训经济法律法规培训2年以上工作经验经验专业知识、技能精通专业知识及技能，了解企业管理知识。管理知识、技能较强的责任心，较高的保密意识，熟练使用计算机办公软件五、其它：使用工具/设备电话、计算机、打印机、INTERNET网络工作环境工作时间特性一般工作环境正常工作时间六、关键绩效指标：1．机要、文件传送的及时性。2．文档整理的准确性。3．文档、机要的保密性。

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