社保专员岗位说明书

社保专员岗位说明书

人力资源部岗位工作说明书

岗位名称所属部门直接上级直接下级社保专员人力资源部人力资源经理无岗位编号岗位编制工资等级档案编号HR-0041人本职工作：社保工作：负责为员工办理社会保险、商业保险等福利事项。为员工办理相关福利而设职。行政人事工作：建立内部公司的员工档案、员工考勤管理、员工异动等事务性工作。为帮助企业建立和协、稳定的用工关系而设职。职责与工作任务：职责表述：负责员工社保的管理。负责公司社保的开户、变更、注销，公司及个人信息变更等相关工作。负责收集并整理公司参保人员信息及资料，在社会保险系统企业管理子系统中做增减员申报，并进行资料的存档。职责一工负责及时、准确地核算公司社保费用并制作核算表。将核准签字后的表格交于薪资专员处，做作工作核算。核算表须做到内部收缴与社保中心托收相平衡。任负责制作公司保险收费单据，找相关负责人签字后交于财务部。务负责员工社会保险相关证件的领取和发放。积极、主动学习国家和北京市及本行政区内社会保障方面的法律、法规和政策，及时向相关部门及人员传达最新政策、意见，配合有关工作人员做好社会保障政策方面的解释工作。职责二职责表述：负责员工保险报销工作。根据社保中心和商业保险公司要求，定期收集员工医保报销单据，进行核准报销。工作任务负责领取社保报销分割单单据并与财务核对报销金额，下发到报销人。职责表述：负责公司行政人事工作。负责4号楼员工指纹录入工作。职责三工负责每天将员工上下班打卡信息倒出后交于前台工作人员。作负责建立所负责公司员工档案的建立、资料收集整理工作。任务负责所负责公司各部门员工绩效工资收集汇总，确保及时准确。负责整理并提交所负责公司的《人事月报》、《社保月报》。职责四职责表述：协调配合。工作任务配合人力资源部各项目工作的开展。完成人力资源部经理交办的临时性工作。工作关系：每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。汇报每月最后一天提交《本月员工月报》、《本月员工社保月报》内部工每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。作关系协调与员工就员工社保相关问题进行沟通和解答。支持辅导各部门主管有关员工社保成本的相关知识，建立成本意识，并为各部门在用人时提供相关信息支持。外部工代表公司到社保中心办理员工社保工作。作关系代表公司与劳动局、社保中心、商业保险公司就公司员工保险和员工关系问题进行沟通。任职资格：教育水平专业要求岗前培训工作经验大学专科（含）以上劳动和社会保障专业、经济、管理类专业公司办公室管理规定、公司人力资源工作流程、保险办理等。1年以上相关工作经验1、有人力资源管理和社会保障学方面的知识。2、熟悉社会保障方面的法律、法规和政策，对《社会保险法》、《养老保险条例》、《生育保险条例》、《工伤保险条例》、《医疗保险条例》、《失业保险条例》、《劳动合同法》等法规有一定了解。细心、认真，熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识，责任心强，有团队精神，服从管理。知识要求能力及个性要求本岗位职务晋升阶梯图：劳工关系法律顾问社保主管人力资源经理人力资源部助理薪酬福利社保专员专业技能路线：社保专员管理路线：考核指标：1、员工满意度。2、保险费用核算的正确率。3、员工社保增加和减少的正确率。

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人力资源部社保专员职务说明书

基本信息岗位名称所属部门直接上级直接下级可轮换职位可晋升职位签批时间社保专员人力资源部人力资源部经理-薪酬主管、人事主管、招聘主管201*年2月14日岗位定员所属区域岗位等级同级岗位1人分区员工级薪酬专员、人事专员、招聘专员薪酬专员、人事专员、招聘专员岗位分析日期签批人201*年2月13日本职：依据公司年度人力规划进行公司社会统筹保险管理。员工保险增减员的及时办理，制作员工社保费用报表，确保各项保险费用的按时缴纳及完成保险账户的各类年检的相关工作。职责表述：负责公司所属保险帐户的管理工作；职责一工作任务1.根据公司要求，办理保险账户的开户、销户、转移、申报手续的办理；工作任务1.负责公司养老、医疗、工伤、生育及失业保险账户年检手续的办理；职责二2.每季度上报统计报表，每年年底上报统计年报；3.根据公司要求，每年度申报“综合计算工时工作制”的审批；4.负责公司保险账户工资手册的年检工作；职责表述：负责公司员工劳动合同的管理；工作任务职责三1.负责办理参保员工劳动合同的录入及鉴证工作；2.负责办理离职员工的劳动合同解除工作；3..负责公司各账户集体合同的办理和审批工作；工作任务职责四1.负责预算次月社保费用并发送审批邮件；工作标准1.从员工转正起一个月内办理完毕，完成率100%；2.自员工提交离职申请一个月内办理完毕，完成率100%；3.自社保局终止办理前一周内办理完毕，完成率100%。工作标准1.每月15日前报至部门经理及总监，完成率100%；工作标准1.自办理之日起一个月内办理完毕，完成率100%。工作标准1.自社保局终止办理前一个月内办理完毕，完成率100%;2..自社保局终止办理前3日内办理完毕，完成率100%；3.自上年度终止之日起一个月内办理完毕，完成率100%；4.自社保局终止办理前一周内办理完毕，完成率100%。职责表述：负责公司保险账户的各类年检手续的办理工作；职责表述：负责公司社保费用的预估和报销及人员对接等工作2.负责制作社保账户的人员增减变动名单；2.每月28日之前报至财务部，准确率达到

100%；3.负责制作每月所产生的各种社保费用的报销工作；4.负责每季转正后为办理保险员工的灵活就业养老保险的费用统计及报销工作；职责表述：负责员工保险的办理工作工作任务1.办理转正员工保险增员手续；2.办理离职员工保险解除手续；职责五3.负责收集社保相关信息，做好保险信息的变更工作；4.负责公司特殊员工的意外险办理工作；5.负责办理员工生育险的申请及报销工作；6.负责办理员工失业保险的申报工作；职责表述：负责公司各种社保报表的制作工作任务1.每月月初到社保局拷贝及打印保险明细；2.制作社保费用明细；职责六3.根据财务要求制作社保费用报表；4.制作美联国际个部门社保费用明细、各账户社保费用汇总表；5.负责制定每周、月工作计划和总结；6.制作社保费用的各类请款单；职责表述：领导交办的其他工作；职责七工作任务1.及时完成领导交办的其它工作。工作标准1.依照要求，及时完成领导交办的其它工作。工作标准1.每月第二个工作日前，完成率100%2.每月5日前完成，准确率100%；3.每月10日前上报财务部，完成率100%4.每月20日前报至总部，准确率100%；5.按部门规定时间上报经理，完成率100%；6.收到财务提供的保险凭证，一周内完成，完成率100%。工作标准1.自转正之日起，一个月内办理完毕，完成率100%；2.自员工提交离职申请至人力资源部，一个月内解除保险手续，完成率100%；3.收集信息后五个工作日完成，完成率100%；4.半个月内办理完毕，完成率100%；5.员工提报材料后，5个工作日内完成，完成率100%；6.自接到领导审批后，一个月内办理完毕，完成率100%。3.每月28前报至财务部，准确率100%；4.财务付款后5个工作日内完成，完成率100%。工作权限：员工保险办理的管理权；员工社保帐户调转的建议权；员工参保的审核权；对公司人事管理制度的参与及讨论权；保险费用的制作和管理权。工作协作关系：内部协调关系外部协调关系涉及到的流程教育水平专业资格证书财务部、行政部；上级主管部门；保险办理流程、灵活就业报销流程、费用制作报销流程；任职要求大专以上学历；人力资源管理、企业管理及心理学相关专业；人力资源管理师三级

培训经历形象要求专业技能接受过心理学、人力资源管理知识培训形象气质佳；熟悉国家劳动和福利方面的法律法规及地方性法规；熟悉社保办理流程；熟练操作EXCEL；1、具备较强的交往能力；2、品格高尚，道德修养好。3、优秀的中文文字表达能力，有较强的计划、控制能力。4、富有亲和力，较强的说服能力和洞察力；5、学习能力较强；1年以上工作经验。其他使用工具/设备工作环境工作时间特性所需系统权限计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet网络）及通讯设备舒适，开放式工作环境，基本无出差标准工作时间，偶尔加班；OA邮箱、公司邮箱；职业素质工作经验考核指标：1.办理保险增减的及时率；2.各类保险年检的完成率；3.社保费用制作的及时及准确率；4.上报各类保险报表的及时及准确率。任职者声明我同意上述信息描述，并愿意按照本职务说明书完成我的工作职责，按照要求完成工作任务。我将认真学习与遵守公司的各项规章制度；努力完善专业技能，提高业务水平。任职者确认：

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