出 差 报 告
出差报告
9月14日-18日期间，我和董晓毅二人出差来到河北省石家庄市，对飞龙办公-收发文及档案管理系统软件开发及经销商进行了实地考察和学习。现将对该软件的了解和学习情况汇报如下：
一、关于软件开发商
飞龙办公-收发文及档案管理一体化系统的开发和销售商是石家庄博士德软件科技开发有限公司。博士德公司创建于1999年,是我国最具活力和竞争力的商务管理软件科研开发商之一,是中国软件产业的杰出代表。该公司已研发出一系列管理软件，包括飞龙办公-收发文及档案管理一体化系统、汽配汽修管理软件、企业工资查询系统、多层级IP地址管理系统、中小企业进销存管理系统、无值守加入域程序等软件。
经负责软件管理的项目经理张先生介绍，博士德公司是国内较早开发软件的几家公司之一，经过多年努力，博士德软件客户拥有量和市场占有率迅速扩大，其中飞龙办公-收发文及档案管理一体化系统已经成为该行业管理软件的知名品牌，该软件仅上半年就销售300多套。有许多国内知名企业都在使用该软件，客户反馈很好。目前，该公司在全国和多个城市都有代理销售网点。
二、关于飞龙办公软件
飞龙办公软件主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护、操作帮助等8大模块。经我们初期试用和调查了解：该软件有几大优点，可以方便我公司现在的公文和档案管理：
1.可以实现公文处理一条龙。从日常的收文、行文、合同等资料的登记，到立卷归档、检索借阅、档案移交等工作，实现了公文处理流程的规范化管理，并最大限度地对原始数据共享和利用，提高了工作效率。经考察，我们认为这套软件最大的好处就是平时收文、行文时就实行电子登记、方便了日后的归档和查询。更省去了归档时要把所有的文档再录一遍目录的重复工作。
2.打印格式自定义。自带完备的打印格式，如收文登记簿、收文批阅承办笺、行文登记簿、行发文、档案目录、档案目录封面、档案文件封面、查询报告、档案借阅登记簿、档案移交记录等等，支持连续打印登记簿，类似银行打印存折，使每页最终打印为满页，支持用户修改打印格式和添加新的打印格式。现在我们的收文登记簿、发文登记簿都是手工登记，有时存在字迹不清或辨认困难的问题。机打登记簿简明、清晰，保存期限长。
3.支持保存电子文件。该软件可将任意格式的计算机文件保存至系统数据库，如word、excel、扫描文件等等，在系统中可直接打开相应记录的电子文件查看具体内容，无需
查找纸质文件。支持保存电子路径。可保存文件夹、文件路径、网址等信息，可从系统中直接打开目标文件夹、文件或网页。用该软件，我们可以将以往年份的纸质档案逐件扫描保存在指定的数据库中，实现全部档案的电子数据库存档。
4档案管理自定义。不同类型档案保存的基础信息不同，如文书档案包含文件字号、责任者、标题等，人事档案包含姓名、性别、出生年月等。系统支持用户自定义档案基础信息，因此可同时管理各类档案，如文书档案、人事档案、会计档案、工程档案、基建档案、客户关系管理档案、照片档案、实物档案、财务档案、资产档案、科技档案、设备档案等。
5、任意基础信息组合检索。以档案检索为例，假如创建了照片档案模板，基础信息包含照片介绍、拍摄时间、排摄者等，我们就可以检索“照片介绍包含‘宣传’、拍摄时间在201*年2月1日至201*年2月28日、拍摄者为‘张三’”的档案记录。
6.支持多用户管理。每个用户均可设定不同权限，提高了系统数据的保密性和安全性，满足各类管理和控制要求。
7.支持网络管理。可以通过局域网或广域网上的其它计算机进行数据的登记、检索，并可直接打开所登记的电子文档。
8.支持多数据库文件管理。系统使用Access数据库，可
创建并使用无限多个数据库文件，可以将不同类型的档案（如文书档案、人事档案）或者不同时段（如每10年）的数据使用不同的数据库文件进行管理，这样一方面可以存储海量数据（只要硬盘足够大），另一方面，可以将较早的数据文件独立保存或刻制为光盘保存，大大提高了数据安全性。
三、关于该软件版本
飞龙办公软件分单机版和网络版：
1.ACCESS单机版：只可单用户使用，需安装ACCESS数据库，此数据库简单易用不过容量上限为2G，属于文件级的小型数据库.
2.SQL网络版：此网络版不限制用户，需安装SQL数据库，此数据库安全性更高，存取数据快且容量大，容量不限只与硬盘大小有关，可在局域网或广域网上使用.
两个版本均一次注册、永久使用、免费升级、免费服务三年。三年后如果出现问题，仍可与该公司联系解决，公司只在服务当年收取少量费用（200元左右），当年一次性支付，全年免费服务，当年没有服务，无需支付任何费用。
四、关于购买版本的建议
根据我公司档案管理的现状和未来要求，我们建议购买使用网络版的SQL数据库。理由如下：
1、该数据库容量极大，可以多台电脑多人使用，根据公司当前的年归档档案数量，ACCESS数据库就足够使用，但是如果考虑把以往年份的文件全部进行电子版录入以及公司未来文档管理中存在的变数，还是使用SQL数据库比较一步到位。
2、而且对于文档的安全性，SQL数据库的安全性要高于ACCESS。
一方面，SQL是大型数据库，该库含有数据自动备份功能，确保数据安全。ACCESS数据库本身没有自动备份的能力，需要依靠windows系统带的文件备份功能进行数据库的备份。
如果使用网络版，SQL数据库是通过计算机端口1433访问，其它计算机难以对整个库进行操作，数据安全性很高，而使用ACCESS数据库，其它计算机是通过网络共享的方式对整个库文件进行访问，即可以删除整个库文件，所以安全性能较差一些。而且差价仅为1400元。我们的意见仅供领导参考。
对该软件操作技能的掌握还需在实践中逐渐摸索，我们相信该软件的引进会很大程度地提高公司公文档案管理的办公效率，提高档案管理的现代化水平，为以后公司逐步实现办公全面自动化打下良好的基础。
郑红敏
扩展阅读：出差报告
出差报告
时间：201*.08.20-201*.08.21地点：潮州复德威陶瓷厂
8.20日下午1点多刘总带领我们（跟单、导购、采购）出发到潮州工厂，由于路途远，到达潮州已经是晚上九点多。晚上我们就住在潮州市区的一个酒店，第二天早上7：30准时前往复德威工厂，到复德威陶瓷车间学习，目的是为了能够让我们更好地了解到陶瓷生产的相关工艺。
工厂安排邱家栋带领我们到生产车间进行讲解及学习。一个成品要经过十二道生产流程：首先是打泥：黑白泥土配比适合后，放进打泥机进行8小时的打拌。2.灌浆：使用管道灌浆方式把泥浆灌到模具内成形。3.修坯：把湿坯体不平的地方修理平整。4.烘干：待坯体送到烘干房内烘干。5.油检：把火油涂在坯体上，确认有无裂缝，变形，不平，气泡等。6.修坯：用砂纸把坯体修理平整。7.喷釉：喷釉时要一次性喷完整个坯体，釉面的厚度在达到1MM以上，如分次喷会出现釉面不均现象。8.烤釉：把喷好釉的成品送进梭式窑内用1260度高温，烧制12小时。9.成品检验：检查成品各部位不可在裂缝，不平，变形等。10.试水：把水注进成品内，放置6个小时，确认有无漏水。11.确认冲水性能：直冲式一次性能冲走95个PP材料小球为标准，虹吸式一次性能冲走5个乒乓球为标准。确认出水孔不可堵塞，用颜料涂到出水孔，能完全冲洗干净的即出水孔无堵塞。12.成品打包：打包前要把座厕盖板组装好，贴上合格证，放入保修书，包装时底层放入木架，用两个定型泡沫，把水箱盖与座厕盖板处定型，用厚纸箱包装。
通过这次潮州生产车间的学习，使我们更加了解生产的工艺和流程。有利于以后在展厅跟客户讲解，让客户更了解产品生产工艺。感谢公司这次让我们去工厂学习的机会，以后我会更加努力地为公司创造利益和效率。
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