物流沙盘财务总监个人心得
物流沙盘财务总监个人心得
为期一个星期的沙盘大赛落下了帷幕,这是我第一次参加这个活动,它留给我留下了很深刻的印象.在此次沙盘模拟实训中,我担任的是我们小组的财务总监这一角色,主要负责财务管理,资金运作和会计核算工作。
由于我们都是初次接触沙盘模拟,对企业的主要工作和特点也不是很熟悉,所以我们的公司在前几次经营的时候特别困难,我们也无从下手,资金经常出现短缺,于我们不得不贷款。我作为财务总监,主要负责管理我们公司财务方面的工作,管理着企业的资金流动,控制着资金的往来,可以说是,管理好了资金,就管理好了企业身上的血液流动,企业就会健康发展。
我们每次进入系统的时候,刚开始都是一个亿的资金,接着我们就开始开发一些地区,租赁办公室,招聘人员等,这些方面的工作都要花费资金,为了节约资金,我们都是租赁建议的办公室,招聘初级经理。接下来我们开始接订单,租赁车辆,车辆的燃油费,这也需要花费资金,还有支付管理费,支付员工工资等,也需要花钱。所以我们的资金总是不够用。于是我们就想着贷款,贴现等。渐渐地,我们从无从下手,到熟练操作,我们的公司经营的还算可以,很荣幸我们小组成功晋级,但后来由于我们投标太多,拿的订单太多原因,资金不够用,导致公司破产了。
虽然我们组没有晋级决赛,但我还是收获了很多。物流沙盘大赛是一个很好的锻炼自己、提高自己的机会,有利于我们在没进入社会之前了解物流企业的结构、作业流程等,对我们以后的工作也很有利。
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ERP沙盘模拟财务总监个人总结
经过一天半ERP沙盘模拟实验的学习,不得不说我们收获的太多太多了。刚开始只是抱着好奇的心理想尝试一下,可是当真正接触到的时候,才发现自己真的爱上了这门神奇的课程。
首先就ERP的基本运营规则来说,每个成员须按照手册的流程严格执行。CEO按照任务清单中指示的顺序发布执行指令。每项任务完成后,CEO须在任务项目对应的方格中打勾;财务总监在任务项目对应的方格内填写现金收支情况,并且在对应的方格内打勾;运营总监在任务项目对应的方格内填写在制品的上线、下线情况;采购总监在任务项目对应的方格内填写原材料的入库、出库情况;营销总监需要很好的进行计算和预测合理规划下一年的广告费用。此外,各小组企业可根据自身的发展战略来决定是否开发新产品,扩大新市场,是否争取ISO认证,是否进行生产线和厂房的购置与变卖。最终目的是最大化的创造财富、所有者权益,并且保证资金不断流,不破产。
其次,在这次模拟沙盘课程中我的角色是D组财务总监。当老师分析每个角色的任务,让我们想一想自己适合做什么时,我就被财务总监这个角色吸引住了。想做好财务总监首先就要具备过硬的财务知识还要和各个部门有很好的协调。财务总监的工作范围很广泛,它既是CEO的得力助手,在日常业务中与CEO并肩作战,及时监督企业的运作状况,必要时给予企业一个合理的建议;又要与运营总监进行有效的沟通,听取关于生产的规划方案,并给予最有利的支持;还要合理安排并支付采购总监拟订的采购计划;同时,每年年初还要给营销总监最大的财政支持用于广告费用等的支出。总之,财务总监的每件工作,都与整个企业的运营息息相关,无可替代。此外财务总监可以运用以前学过的会计知识,是对理论的一种实践,我便毫不犹豫地选择了这个职务,并告诉自己要认真谨慎的态度做好这个角色。
下面我对我们企业六年的经营做个分析:
第一年,营销总监需要作出广告费的投入,考虑到投入太多会影响以后的资金流转,我们又进行了一次讨论,但经过讨论之后一致同意冒险一下,因为第一年挣得市场老大肯定能选取对自己有利的订单。然后运营总监根据生产线的数量,预测产能,为营销总监的抢单做数据支持。营销总监根据市场情况和公司的生产力,以及对竞争对手的预测分析,并与我沟通最终确定投入广告费13M。当广告费排名出炉之后,便是营销总监根据手中数据,在现有情况下,选择对本公司最为有利的产品订单。同时我们在稳定生产P1的同时,进行对P2的研发,在第三第四季度投资全自动生产线,并且打开国内和亚洲市场,争取ISO9000的资格。
为了保证资金能保证生产线和市场、产品的开发,我们借了80M五年的长期贷款。整个年度都运营的非常顺利,但是在第四季度末,我们出现了现金短缺的情况,于是从未到期的应收款中贴现7M使得企业能够顺利运营下去。第一年,我们净利润为负。但是我们不灰心,相信一步一步经营下去一定会盈利。
第二年,只投入了2M的广告费用,因为考虑到只有产品P1,P2可以生产,并且还要继续投资新生产线,资金运用必须得到控制。这一年,我们继续研发产品P2,投资全自动和柔性生产线,开发国内和亚洲市场。收到了第一批销售资金,由于上一年的体现,收到了29M,减去综合费用,折旧和利息支出,我们亏损了19M,比上一年亏损的多,但还是打算按照计划生产下去。年末库存现金还有26M,足够下一年的广告费用的支出。
第三年,是最艰难的一年,考验各总监的预测能力和团结协作能力。这一年我们投入了5M的广告费,取得了满意的订单。采购总监和运营总监也对整个生产线有了足够的了解,制定了合理、准确的规划,使得我们的原材料和产成品能够得到很好的利用,并且不大量囤积存货。同时,我们研发P3产品,生产线已经全都投资建成。然后只剩下开拓市场。但是第四季度末的时候,资金明显运转不开,我们要偿还20M的长期借款,于是对应收的49M账款进行贴现。这一年的,长期贷款利息和贴现息占据了综合费用的大份额。最终仍是亏损了6M,但考虑到我们已经将所有生产线都建成,P3产品也研发成功,没有较大的支出,所以还是充满了信心。
第四年,开始有了起色。生产和经营都步入了正轨,我们需要大量的订单,于是投入了8M的广告费用,共取得了3个本地订单,1个国内订单和2个亚洲订单。其中有两个订单是加急的,也就是说,我们在交货的第一时间就可以取得资金,这对我们并不宽裕的资金状况来说是十分重要的。这一年开始开拓区域市场,偿还20M的长期贷款。销售收入103M比较客观,减去一些费用,最后盈利了20M,由于前三年的亏损不能弥补完,应交所得税为0。到现在,我们终于看到了美好的前景。
第五年,各方面都按部就班的进行,但由于生产的产品成本比较高,我们借了20M的短贷,在收到的应收账款里也贴现了56M来保证企业生产正常运营。同时,继续区域市场的开拓,并且开始争取ISO14000的资格。这一年的综合费用是五年内最低,花费18M。由于订单只有3个,销售收入并不是很高91M,减去一些费用,最后盈利了12M。由于前三年的亏损还没有弥补完,同样不用交税金。年末的时候所有者权益达到了59M,胜利在握。
第六年,我们想尽量拿最多的订单,于是投入了9M的广告费,仅次于第一年投入的13M。到现在我们已经研发了P2、P3产品,用于生产已经绰绰有余,便不打算研发P4。区域市场,国内市场和亚洲市场也已经开拓。并且取得了ISO9000和ISO14000两项资格。长期贷款还有80M本期要还,考虑到规则中说第六年可以有40M的短期借款,我们借了40M的短期借款,加上以前的现金和收到的销售收入,在偿还了长期贷款后第四季度末还剩下4M现金。本年是六年来销售收入最多的一年达到122M,减去一些费用,弥补了以前亏损,减去应交的税金,最后取得了23M的净利润。长期负债已经还清,短期负债不影响所有者权益,我们最后的所有者权益是82M,是所有企业中的最高,甚至是两倍于其他企业。
到此六年的经营已经结束,我们取得了第一名的成绩,高兴之余便是意犹未尽,如果继续经营下去,我们还要建设小厂房,开拓国际市场,研发P4产品,一定能够将企业做得更大,取得更多的财富和所有者权益。
在此次ERP沙盘模拟课中,我深刻领悟到财务总监必须细致中不失大胆。细致是可以准确记录和计算各项资金的流动,准确编制报表。大胆是可以在经过考虑之后在适当的时候借适当数额和年度的贷款来支持企业的运营。但细致和大胆都必须建立在想法和数据的计算之上,不能盲目下决策。总之,在这次ERP沙盘模拟课上,我收获颇多,获益匪浅。
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