PPT制作个人小结

PPT制作个人小结

PPT制作个人小结（基础篇）

1安全设置

在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码”框中，单击“确定”。

2总体设计

做一个PPT和写一篇文章是类似的，不可缺少的是主题和主线。主题也就是我们制作PPT的目的。围绕这个主题，我们如何达到目的，需要介绍什么内容，怎么安排内容的条理。这个问题确定之后，主线也就大概明晰了。

3PPT要素

3.1幻灯片母版3.2文本

在PPT中，文本的能辨度通常依赖以下几个因素：

3.2.1字体大小

字体大小如何设置视具体情况而定。一般100人一下的会场标题至少在30点阵以上，正文要在24点阵以上。而屏幕演示的话，标题在24点阵，正文在18点阵以上就差不多了。有个对比是一般网页中正文的点阵是14。3.2.2字体

哪些字体最受观众的信赖？一般最好采用系统自带字体，黑体和楷体是常用

的，微软雅黑也不错，英文字体的话也就是Arial，当然如果有可能，用Helvetica。3.2.3对比度

注意前景色和背景色的搭配，这个尤其要注意，有些搭配会使字体模糊直接

影响效果。3.2.4对齐和间距

怎样才能让文字看起来赏心悦目？对齐是最基本的设计手段，一定要掌握。

除非是故意想制造错落的气氛。在PPT中对齐的方法有很多种，第一种是网格和参考线。可以通过菜单视图网格线才进行调用。有个小技巧是，按住Ctrl，拖动参考线可以复制出一条参考线。

3.3图片

4PPT制作技巧

4.1常用操作快捷键

重复上一动作（F4键）

例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。幻灯片自动更新日期与时间

如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的对话框中选择“幻灯片”，选中“日期与时间”，选择“自动更新”，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。

假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入”→“日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。

4.2播放动画设计

选择“菜单”→“动画”→“自定义动画”，打开自定义动画工具箱，进行自

定义动画设计。

选中要使用动画的文本或者图片，点击“添加效果”，进行“进入”、“强调”、

“退出”动画设计，还可以通过“动作路径”来自定义动画路径。

5PPT放映技巧

5.1选择播放模式

5.1.1演讲者放映（全屏幕）

常规放映模式。

5.1.2观众自行浏览（窗口）

带标题栏和菜单栏的放映模式，在这种模式下可以对播放窗口进行最小化和

自定义大小等操作。5.1.3在展台展览（全屏幕）显示器设置（前提：多显示器）

右键点击桌面，选择屏幕分辨率，在多显示器栏选择“扩展显示”。幻灯片放映设置

在幻灯片菜单栏选择“幻灯片放映”、“设置幻灯片放映”，放映类型选择“在展台浏览”，幻灯片放映显示于“即插即用的显示器”。

5.2常用放映快捷键

放映时进到下一张幻灯片

进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）

放映时退到上一张幻灯片

退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上箭头

放映时指定跳到某张幻灯片

如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。终止幻灯片放映：Esc或“-”键放映时鼠标指针的隐藏与显现

隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：Ctrl+A

在播放的PPT中使用画笔标记

CTRL+P；

擦除所画的内容：E键

控制放映时白屏或黑屏

按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次返回刚才放映的那张幻灯片。

窗口播放模式切换

在全屏放映模式下，可通过使用“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc”组合键与其它窗口切换。幻灯片上做标记

1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔”/“荧光笔”下选择指针类型。2、选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜色”，可以挑选颜色。

3、选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，删除所有墨迹。4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以在“指针选项”中选取“自动”，把鼠标指针恢复为箭头状。

扩展阅读：PPT制作心得及个人总结

PPT制作心得及个人总结

很多人认为，PPT就是简单的文字和图片的复制粘贴，然后堆积到一起就好了，其实不然，PPT本身最大的价值就是将高度概括化的文字转变为一种适合人视觉感官的图案和文字的结合。

通过这次小组合力的PPT制作，我还知道了，PPT绝对要浓缩成精华，不能在页面上铺张大面大段的文字，然后照读，必须要提取出重点，能用图片的就绝不用文字，能用词语的就绝不用句子，所以浓缩才是精华。那么，也许会有人问了，简短，该删掉哪些部分呢？对于这个问题我们要换个角度来说，应该是一个页面上，PPY只需要保留哪些内容。

首先需要保留的是核心观点。比如这次的主题是校风学风，那么就要将校风的重点放在一个页面上，让大家对好的校风一目了然，还有就是将如何引导培养大家好的风气列出来，使听众一清二楚。

还有就是保留同学听众感兴趣的内容，对于一个课件PPT来说，只有提前了解哪些内容是观众真正有兴趣知道的，关心的，将这样一些内容点名在页面上，能够明确的告诉观众这个页面的话题是这个，是你们所感兴趣的。

最后还要保留的就是一些醒目的数字数据，数字能引起大家的关注和讨论，也可以集中大家的注意力，再加上数据本身的震撼力，对于提高整个演讲效果会产生较大的帮助和效果。

通过这次配合合作，让我了解团队合作的重要性，知道了只有大家通力合作才能做好，各自发挥长处，比如我的口才不是很好，我就要在制作上多出力，上台演讲就交给另外的组员，通过配合做到最好。

当然，我们的PPT不足还是很多的，观看了其他组的PPT，动画与音乐的配合，图片文字逻辑性强，台上演讲互动多，内容引人入胜，观点丝丝入扣，这些都是我们很好的榜样。

我们会吸取教训与不足，在以后的制作与合作中做到更好，将更好的PPT呈现给大家。

吴自10104310

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