PPT制作标准及类型
PPT应用越来越广泛,而工作汇报型PPT则是其应用最主要的领域。工作汇报PPT该怎么做?这正成为一门学问。
我们已经告别了对着领导念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代,而首当其冲的,自然是政府、大中型企业、公用事业单位,目前的工作汇报PPT的应用也主要限于以上几个类型。
工作汇报PPT制作的几个典型特点和标准:
(1)用色传统一些商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。
(2)背景简洁一些因工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类
的点缀色。放
置内容的空间尽可能开阔。
(3)框架清晰一些工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
(4)文字保留一些经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
(5)图表丰富一些政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
(6)图片多样一些背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
(7)动画适当一些传统观点认为,工作汇报PPT简洁明了,无需动画。近年来,PPT动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅让PPT变得鲜活,更有利于理清思路、强化PPT的说服力。在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。
扩展阅读:不同项目类型PPT制作的基本要求
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不同项目类型PPT制作的基本要求
1.PPT首页介绍成果名称、完成单位(前三个)、完成人、答辩人(注明第几完成人);PPT第二页介绍任务来源、申报项目类别(技术发明、应用技术或社会公益等7类)研究起止日期等。2.应用技术、技术发明、社会公益、重大工程类项目:简明扼要地介绍项目立项背景、总体思路、主要技术内容及创新点,主要技术指标的先进性、市场竞争力、取得相关知识产权的情况、应用推广和经济社会效益情况等。
3.基础研究类项目:简明扼要地介绍项目立项背景、总体思路、主要科学发现及其在科学理论、学说或研究方法与手段上的创新、论文与论著发表及被国内外他人引用或应用情况,以及对相关学科的学术贡献等。
4.软科学研究类项目:简明扼要地介绍项目立项背景、总体思路、研究方法与手段的创新性、提出的主要观点与对策、方法和理论的创新性、被有关部门采用并取得经济效益或社会效益的情况、对决策科学化和管理现代化的作用和影响等。
5.科学技术普及类项目:要求详细介绍完成单位、完成人具体贡献及旁证材料,简要介绍科普作品的创编过程,创作思路、创作手法方面的创新性,表现科学技术内容的创新程度、作品结构、主要章节内容、出版发行情况、社会效益情况等。
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