商务助理

商务助理

商务助理：

协助市场部经理处理与各部门沟通与合作事宜；

协调重点项目的执行，协助经理及销售部进行相关外联工作；收集媒体信息，为公司的广告宣传提供参考；按照部门经理的安排对市场部资料进行整理；

加强与销售人员的沟通，收集市场信息，积累市场宣传材料；与网站工程师配合，为网站更新提供资料；参与策划有关公司产品的发布展会等活动。商务助理的岗位描述

1、在商务部工作，直接上级商务经理。

2、承办各项商务工作，代表公司与购销双方联络。

3、维护与客户的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有客户的产品渠道，丰富业务内容。

4、承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。5、一人跟单到底，把合同执行到最后。商务助理的工作职责

1、商务助理的直接主管为销售总监，对总监交待的任务进行上传下达；2、商务助理通过综合办公室进行与总经理的沟通；

3、负责各自区域人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴；4、负责各区域当月发货、回款的统计；

5、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集，报财务部；6、负责各区域经销商、代理商的资料，往来商业文件的管理与档案建立；7、负责向合作方提供公司首营资料、招标资料的资质文件；

8、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。

商务助理的工作

1.负责根据销售经理和各种不同的销售政策的指示和指导方针做好销售准备，协调内外部资源；

2.协助销售经理跟进及服务客户，为销售部同事提供支援，尽一切办法协助且支援销售行动以达成销售目标；

3.负责合同、计划和其他销售文件的管理；

4.负责产品PSI（进、销、存）数据的相关工作；

5.负责过程/跟单/加速每一个销售的订单以确保客户的货物及时递送及客户帐款支付；

6.协助销售完成市场促销；

7.协助物流和财务人员共事解决相关的问题，定期查对客户应付帐款问题，并作相应跟进处理。

8、协助法律顾问处理法律事务；

9、制订公司法律事务的相关规划，完善公司法律制度；10、协助推行公司形成的计划和决议；11、负责公司公关外联工作，收信和整理经营管理信息，

12、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、经营管理周报等；

扩展阅读：商务助理岗位职责说明书

岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员商务助理岗位职责说明书

办公室商务销售部副总经理无无岗位定员岗位分析日期岗位编号岗位说明书版本/次1201*-8-20本职：协助副总经理的合同、报价单、询价单、各类信息登记表、销售明细核对，做好会议记录、业务记录、客户来访接洽等工作。1根据客户提供的订单产品名称、型号、数量、单价、付款方式、交易方式制作交易合同。2根据客户提供的产品名称、型号、数量、单价制作报价单。3根据供应商提供的产品名称、型号、数量及单价制作产品收货清单。4根据盘点VIP室样品的名称、型号、单价、数量制作库存清单。5公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等。6办公区域的日常清洁、整理，办公用品的管理、监督及日常工作的协调。工作8协助商务活动安排，客人到访及时做好接洽工作，及时上报。任9熟悉各配件的品牌、价位以及质保期，熟练运用精算T9查询库存及产品信息，以便客户务查询能及时回报。10熟悉中大电话术语，接听电话妥当应答，做好电话信息记录及汇总并能及时上报，上班禁用办公电话私人聊天。11销售明细的登记和核对。12会议的记录及整理归纳。13严格遵守公司规章制度，熟读员工手册。14上班时间使用文明用语，使用普通话。15完成领导交办的其他工作任务。任职资格备注：教育水平专业/知识经验技能技巧本科日常办公处理无知识结构较全面，中英文阅读写作能力佳，具备良好的沟通和表达能力，能熟练使用计算机办公软件。7搜集行业的市场信息并进行分析整理，能及时准确查询产品报价及性价参数等等。

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