税务内勤工作流程

税务内勤工作流程

税务内勤工作流程

税务内勤工作是一项综合性很强的工作，具有协调内外部、联系上下级的纽带作用。是承上启下、联系各部门的桥梁；是沟通左右、协调各个职责岗位关系的纽带；是上传下达、保证各项工作运转的枢纽，内勤工作的好坏直接影响到整个报税系统的关键，是确保其他各项工作顺利开展的前提条件。

现规定其工作流程如下：一、手工抄税工作流程1、2、

整理各公司税务报表，归档。

按不同的公司及税号录入税务报表，对没有及时报税的公司，

及时收取报表。3、

每月将报税的公司登记账簿，分有牛的公司和没牛的公司，不

同的税种和纳税金额分别填列，并及时跟进报税进度，提醒报税人员及时申报。二、发票管理

1、发票购入和领用要登记，统一管理。掌握各公司开发票进度，经常查看各公司剩余多少发票，到月末发票是否够开，做到心中有数。发票不够要及时督促有关人员及时购买，不能存在月末发票不够现象。

2、登记和管理各公司销项发票，发票开完后要检查出纳所开发票是否正确，错误发票及时返还开票公司重开，保证所开发票、日期、金额和盖章正确。

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3、负责和出售原料奶统计人员核对外购牛奶开发票数量和金额，掌握开发票时间，保证外购原料奶发票按时送达外购牛奶公司，不得延误。三、内勤管理

1、统计归档各种报税资料，每月资料分类装订成册。2、掌握公司变更情况，及时提供和存档相关信息。

3、整理报税会计去税务局报税的资料及需后期提供的资料，及时提醒税务会计送达相关资料。

4、掌握需要报税的税种、金额，列出明细，对会计没有及时提供该资料的，要督促提供相关信息。

很多人认为内勤工作和税收业务无关，因此不必要学习业务。实际上，在许多资料的报送上，为了保证各项资料的报送质量，内勤必须把关，这就不仅需要内勤人员要有一定的业务知识，还要求她们有很强的文字功底，而不是大多数人以为的单纯“资料保管员”。内勤人员要做到业务精通、情况熟悉、善于创新、善于总结，通过实实在在的工作作风和扎扎实实的工作态度做好自己的工作。

总之，内勤工作单调繁杂，涉及的范围广泛、内容丰富，要不断从各方面提高自己，切实将内勤工作提高到一个新的水平。

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扩展阅读：业务内勤工作流程

业务内勤工作流程（如图）

接订单制定生产订单确认货款到账整理、汇总每月销量

工作说明：

1.接订单：

情况一：客户有产品需求时直接通知到我公司相关区域的业务员，由业务员详细记录客户名称、所需产品型号、数量、单辆装/三辆单、配制需求、送货日期等资料，并交至业务内勤；业务内勤据此填写产品订货单，确定各型号单价和总金额，然后将订货单传真至上海营销中心，由上海营销中心的营销经理和内勤审核后回传至我公司，我公司业务内勤根据回传订单记录订单号后安排生产；

情况二：客户有产品需求时通知上海营销中心的相关区域经理，由营销中心直接制单并传直至我公司，业务内勤需审核其产品型号、数量、配制要求、产品单价及总金额等项，确定无误后记录订单号后安排生产；

2.制定生产订单：

填写生产订单时应详细、准确的填写产品型号、数量（按辆计）、配制要求（如为基本配制则注明为一般配制，如在基本配制上有变动的则应分别列出配制的变动情况）、备注（注明单辆装/三辆装）；注明客户的订货日期及提货日期；生产订单一式三联，订货人和接单人签字确认后正式交生产部安排生产；

3.确认货款到账：

发货前应先确认客户的货款是否已经汇至上海营销中心，若货款已汇到，上海营销中心会将“发货通知单”传真至我公司，我公司在收到“发货通知单”并确认货款相符后方能发货；

4.联系送货/提货：

在确认客户所需求的产品全部备足后，通知客户提货/送货；

客户自提：客户如果自己提货，记录下来提货货车的车牌号、司机姓名、手机号码，以便核对；提货司机到达后，开出提货单，通知发货部门装车；

配载送货：客户要求我公司配载送货的，与货运公司联系配载车辆人，说胆该批货物的立方数、重量、送达地点和送达日期，因运输费用一般均由客户承担，货运公司的报价需与客户确认，得到认可后将配载货车的车牌号、司机姓名、手机号码、送达日期通知客户（收下货运公司开出的提货单凭证，同时将货车司机的身份证、牌照等资料复印）；提货司机到达后，开出提货单，通知发货部门装车；

铁路运输：铁路运输多为东三省、云贵、新疆等偏远地区，公路运输路线长、安全系数低、成本高；而铁路运输则较安全、成本较低；铁路运输的运费由火车站与我公司进行结算，所以客户应把运输费用先汇款至我公司账户。确认运费到账后，将我公司的送货时间、送货地点（到站点）、货物型号、数量报至站台，由站台安排发货事宜。

5.整理、汇总每月销量：

整理以上海营销中心所下订单的日期为序，分别记录客户名称、所需型号、数量、配制要求、送货方式等项，以便查阅，并留存备案；

汇总每月销量以实际发货量为准，分别按区域和型号进行分类汇总，到月底累计出各区域的销量与各种产品的销量以便分析；

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