校内仿真综合实习报告
校内仿真综合实习报告
企业行为模拟是利用软件、数据、单据表格及实验参与者构建的实验环境中,以企业管理者的角色,模拟真实企业的管理经营活动,运营一个虚拟企业达到学习、运用、理解、掌握专业知识的目的。组织企业行为模拟实验,必须构建仿真的实验环境,让学员模拟真实企业的经营活动,运营一个企业,通过运营一个虚拟企业,达到学习、运用、理解和掌握专业知识与相关知识的目的。在此过程中可以感受到经营环境的复杂性和多变性,决策的科学性与灵活性,企业经营规划的整体性、协同性和有效性。
一、实习单位基本情况和岗位职责简述(一)单位基本情况
笨笨有限责任公司是一个起步于本地的民营企业,长期以来一直专注于某行业P系列产品的生产与经营,属于典型的离散型制造企业。企业目前拥有自主厂房大厂房,其中安装的生产设备全部生产P1产品。由于所生产的P产品的个性化要求比较高,除标准产品外,企业该可能根据客户的要求进行产品的定制,因此其生产类型属于多品种、小批量生产。该产品在本地市场销售良好,市场地位较高。而根据市场预测,公司获悉P系列产品将会从目前的低端产品发展为高科技产品。因此,公司规划在今后几年将投资新产品的开发,在不同市场生产和销售P系列产品,使公司在市场竞争中活得长期的经济利益。
(二)岗位职责简述
在此次企业行为模拟中,我担任的是笨笨有限责任公司财务部的财务经理,具体工作有以下几个方面:建立账套,录入公司财务部分系统的初始信息;对日常财务记账及时将发生的业务录入用友系统;期末及时核算利润分配,按期做好相关报表及财务状况分析。在企业行为模拟实验开始前,参加公司预算会议,做好年度财务计划;了解公司财务状况和资金筹集状况,销售时及时记录业务发生情况,必要时与库存方面对账,确保账实相符。期末做好结账工作,及时出具相关财务报表,企业财务成果和经营成果分析报告。
二、实习项目(一)实习项目概述
这次的企业行为模拟共有三个实习项目:实习项目一是企业初始设置,又包括三个方面,分别是企业建账;笨笨公司基础档案设置;笨笨公司期初设置及期初余额录入。实习项目二是企业日常业务处理,模拟的是笨笨公司四个周期的日常业务处理,即笨笨公司日常业务处理(第一周);笨笨公司日常业务处理(第二周);笨笨公司日常业务处理(第三周);笨笨公司日常业务处理(第四周)。实习项目三是企业期末业务处理,有两个内容,为笨笨公司期末业务处理和笨笨公司财务报表的编制。
(二)具体实习环境
在企业信息化迅猛发展的情况下,笨笨公司管理层意识到必须要借助企业信息化管理武装自己,向精细化管理要效益,感受ERP给企业带来的管理进步。三、实习内容
(一)前期准备阶段
目前笨笨公司已选购了用友ERP-U8软件中的总账管理、UFO报表、固定资产管理、应收款管理、采购管理、库存管理、存货核算九大核心功能模块,拟通过财务业务一体化系统的实施,解决业务环节的核算与管理要求。(二)运营阶段主要实习内容
首先在系统中建立企业的今本信息、核算方法、编码规则等建账工作,主要包括设置系统操作员并进行岗位权限划分,企业帐套相关信息,系统启用设置。然后由账套主管对笨笨公司的基础档案进行设置,如部门、人员、凭证类别、会计科目等。接着是期初设置及期初余额录入,有固
定资产、库存,存货、采购、总账、应收应付这六个,其中最容易出错的就是固定资产和存货。完成这些初始设置后就是公司的日常业务处理,按照运营流程在用友软件进行操作,依次是现金盘点查看现金余额;更新原材料订单,对已到原料进行入库处理;对缺少或需要的原料下订单;由于公司没有购买生产管理模块,对生产的更新,和完工入库要进行推算;对空出的生产线进行下一批生产;更新(收回)应收款;查询销售现存量,看是否能按订单交货;在总账系统中录入一张“支付行政管理费”的凭证。四、存在问题
(一)工作干劲十足,但决策力不够
实习第一天开始,我就认真学习仿真模拟实习的规则、生产规则和采购运输规则为公司开展财务工作做准备。但是由于刚开始对规则还是不怎么熟悉,生产部想扩大产能时也可决定要采购或者租赁哪种设备,从而保证各项经济业务顺利进行,也了解公司的资金情况,使资金不断流,但是因为没有一个很好的应对措施,导致我们在第一年的时候因为没有卖出去产品导致有一度是资金紧缺的。
(二)工作面广量大,权责不分
我的工作主要是生产管理,但是因为人员不够,导致我有兼职了采购管理的工作,有时候会计忙不过来也会去帮忙,最后是小组成员忙的人忙不过来,闲的人又没事干。(三)工作责任心强,但欠缺总结
由于工作的繁重,我很少花时间去进行相关工作的理论学习,以期通过学习来指导实践工作。平时面对大量的业务性工作,把着眼点主要放在完成工作上,没有进行深入的思考,既没有找出工作中的共性问题,又没有认真总结好工作中的经验,使工作水平提高得不快。在实习的后半段时间,我才意识到要区分工作的急与缓问题、大与小问题,要做到精心理事而不拘泥于事,在工作中自觉运用推演法和系统分析法,努力探索工作规律,提高工作质量。比如,为了便于年底统计,我把每月的数据都做成表格,到年底的时候可以马上使用。五、实习收获与心得体会
实习真的可以学到很多东西,只有亲身体验才知其中滋味。课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,这就需要我们在实践中去领会我们学到的东西。
这次的实习,时间虽然很短,可我学到的却是我三年大学中难以学习到的。会计本来就是烦
琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
此次的实习为我们深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我们在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应该具备的各种能力.利用此次难得的机会,我努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,认真学习会计理论,学习会计法律,法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,从而意识到我以后还应该多学些什么,加剧了紧迫感,为真正跨入社会施展我们的才华,走上工作岗位打下了基础!
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生产制造公司A21阿里哥哥股份有限公司业务主管廖芳沁
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目录
校内仿真综合实习报告......................................................................................2一、我的职位分工及岗位职责....................................................................2二、我的岗位职责履行情况........................................................................21.业务主管岗位职责履行情况概述.......................................................22.相关的岗位及其职责履行情况...........................................................3三、实习项目及其完成情况........................................................................41.实习目的与要求...................................................................................42.业务部实习项目安排...........................................................................43.我的实习内容.......................................................................................4四、收获与体会............................................................................................5参考文献........................................................................................................6
生产制造公司A21阿里哥哥股份有限公司业务主管廖芳沁
校内仿真综合实习报告
为期一个多月的ERP小校内仿真实习让我受益良多。我所在的A区生产制造公司A21阿里哥哥股份有限公司也终于在第十年的经营结束后盈利八百多万。在整个实习过程中,我们模拟真实公司的整个业务流程,从采购到生产到仓储到销售,从人力资源到财务部等等,还包括与外部机构的交流,如仿真市场、第三方物流及市场管理与服务机构。这些业务让我把专业理论知识运用到实践结合过程的同时更学会了与人交际的各种技能。通过指导老师的悉心指导与同事们的协助,更重要的是自己的努力让我这次实习成果显著.当然,除了成功的经验,在实践过程中所得到的"教训"也是一笔宝贵的财富.所谓无规矩无以成方圆,一个健全的公司需要有严谨的纪律和详细的规程,我就应该严于律己,这样不仅可以遵守中心的规矩,对我自己更有好处.作为一个公司的高层对部门内的运作要有很深入的了解,其中更重要的是对经营规则的熟悉.
一、我的职位分工及岗位职责
真实习环境分为仿真市场和市场管理与服务季候两大部分。在这次的仿真实习中,我被分配到生产制造公司A21阿里巴巴股份有限公司,于其他14名同学一起开启了为期一个月的ERP之旅。
阿里巴巴股份有限公司共设7个部门。我和另一位同学郑对星一起负责生产部的运作。在生产部的工作中我担任业务主管,协助生产主管完成生产部各项工作。我的主要职责是安排企业的产销排程,车间作业,制定材料需求计划;研发新产品和研发产品ISO认证。
二、我的岗位职责履行情况
1.业务主管岗位职责履行情况概述
作为生产部的业务主管,实习期开始我便仔细阅读了企业运作仿真综合实习教程,明确了自己的工作职责。在我公司A21阿里哥哥股份有限公司从第八年初到第十年的经营中,我主要履行了如下职责:
实习的第一周,参与设置公司组织架构,参与公司名称、公司章程、公司拳头产品名称、公司口号等的制定。
在第八年的公司经营中,参与分析模拟电子产精品店BOM结构,分清半成品和产成品的生产流程。参与市场研究公司经营环境,学习生产部业务规则,与市场部一起
2生产制造公司A21阿里哥哥股份有限公司业务主管廖芳沁
分析市场开发与市场产品需求。制定了每年的产销排程。第八年一月到三月我公司成功开发了P2产品。第八年一月到八月获得ISO9001认证。参与制定第八年生产计划,并根据生产计划制定了第八年直接生产工人配置与产品合格率表,使得P1产品的合格率从上半年的91%升到小半年的96%;而从第八年5月采购M1与M2,第八年六月开始生产M3,并保持M3产品99%的高合格率;第八年八月开始生产P2产品,保持其合格率为99%。参与比八年生产预算与制造费用的计算,制定并实施了第八年的设备维护修理计划表。实施第八年固定资产租赁方案,计算了第八年产品加工能力与装配能力。与人力资源部门共同制定了直接生产工人培训方案,以保持公司各种产品的99%的高产品合格率。实施了第八年产品检验。同时随着第八年各项业务的进行,填制生产部各业务相应的表单。
根据第八年的工作,在公司经营的第九年与第十年中缴纳ISO认证的维护费用。其他工作同第八年的业务相似。
2.相关的岗位及其职责履行情况
在公司生产经营活动中,各个部门相互联系相互影响。生产部与市场部、仓储部及人力资源部门都有较多的联系。
生产部中我与生产主管分工,作为业务主管的我主要负责与人力资源部门联系。同时由于我的工作内容涉及到产品研发等,与财务部也有一定的联系。
在与人力资源部的联系中,主要是我根据预定的产品合格率与生产线使用情况,计算出各个月的直接生产工人的级别配置和直接生产工人的培训计划;同时根据生产线使用情况分配管理人员。只有先安排好了生产线工人与管理人员和辅助人员,人力资源部门才能开始展开工资与培训经费等各方面的核算。因此为了保证人力资源部门能够及时的完成相关的计算工作并上交财务部,我与人力资源部HR保持着密切的联系,并商讨降低公司成本的人力安排方法。
在P2、P3产品及ISO9001的研发中,财务部总是能及时的缴纳研发费用以及第九年和第十年的ISO认证维护费。同时,在P2、P3产品研发及ISO9001的认证中,我与信息中心的飞跃认证保持着密切的业务联系,顺利的完成了P2、P3产品研发及ISO9001的认证。
3生产制造公司A21阿里哥哥股份有限公司业务主管廖芳沁
三、实习项目及其完成情况1.实习目的与要求
仿真综合实习就是通过构建模拟企业运作的仿真环境,让学生在仿真环境中运用已经掌握的专业知识,进行企业运作的模拟演练,熟悉企业的运作。从而达到以下目的:
一、检验和巩固专业知识。二、提高学生的综合素质和能力。
2.业务部实习项目安排
实习期间,严格根据仿真实习课程安排计划,按时完成各项项目内容。提前准备的工作项目有第八年构建实习环境。(一)、年度工作项目有:
每年的生产计划、直接生产工人配置表、产品合格率表、设备维护与修理计划等。(二)、季度工作项目有:
采购计划、产品检验与入库、P1、P2新品研发与ISO认证。(三)、月度工作项目有:
每月生产线工作安排、员工培训、每月单据表格填写等。(四)、年底工作项目有:年终数据统计等。
3.我的实习内容
整个实习从第十四周持续到十九周。
实习的第一周,参与设置公司组织架构,参与公司名称、公司章程、公司拳头产品名称、公司口号等的制定。第一周也确定了我在公司中的工作生产部业务主管。
在第八年的公司经营中,我首先学习了模拟电子产精品店BOM结构,分清半成品和产成品的生产流程。参与市场研究公司经营环境,学习生产部业务规则,与市场部一起分析市场开发与市场产品需求。这期间我发现无论是进行什么生产活动都涉及到规则;在月其他部门或外部公司业务往来的过程中也要熟悉相关的规则。接下来我制定了第八的产销排程。参与制定第八年生产计划,并根据生产计划制定了第八年直接生产工人配置与产品合格率表,使得P1产品的合格率从上半年的91%升到小半年的
4生产制造公司A21阿里哥哥股份有限公司业务主管廖芳沁
96%;而从第八年5月采购M1与M2,第八年六月开始生产M3,并保持M3产品99%的高合格率;第八年八月开始生产P2产品,保持其合格率为99%。另外,第八年一月到三月我公司成功开发了P2产品。第八年一月到八月获得ISO9001认证。紧接着第八年9月到十一月我们成功开发了P3产品。我还参与比八年生产预算与制造费用的计算,制定并实施了第八年的设备维护修理计划表。实施第八年固定资产租赁方案,计算了第八年产品加工能力与装配能力。与人力资源部门共同制定了直接生产工人培训方案,以保持公司各种产品的99%的高产品合格率。实施了第八年产品检验。同时随着第八年各项业务的进行,填制生产部各业务相应的表单。
由于有了第八年工作的经验,到接下来的两年就变得相对简单。根据第八年的工作,在公司经营的第九年与第十年中缴纳ISO认证的维护费用。
第九年与第十年的工作项目与第八年基本相同。根据市场部订货会的订单及信息中心的相关消息我们讨论了生产计划。根据讨论情况,我制定了各年的产销排程。根据产销排程展开了各项生产工作。
在这三年的公司经营活动中,我认真并顺利的完成了作为一名业务主管的本职工作,并协助了生产主管的工作和其他部门的业务联系中互相支持。
四、收获与体会
三年的模拟经营使我们受益匪浅,让我们系统的了解一个企业从采购---生产---销售----结算成本的一系列过程,对企业的运作整体上有了一个系统了解,不像我们在书本上学习那样枯燥和片面;实习将书上的枯燥知识形象了,让我们直接参与到整个企业的经营决策中去,使我们了解各个报表中的数据来源,了解企业内部之间在报表中体现的那种密切关系,在这次学习中我们对“市场”的概念又有了新的认识。虽然在开始时,我们可谓是“一头雾水”,但通过我们的共同探索,在后来理清了企业运作模拟实习真正关键所在。
虽然这次ERP校内实习在很大一定程度上与现实企业运作相一致,但不能否认其与实现中企业运营还存在很大差距。比如说一个比较明显的地方就是:在我国市场的预测信息是很缺乏的,而模拟实习中老师将很准确的市场信息都告诉了我们每一个组。这点区别导致现在的ERP软件是无法借助市场信息进行不同方案的比较,在现实中这一步骤仍然需要CEO要有敏锐的洞察力和对市场正确地把握,不禁深深佩服市场上资深的CEO的能力!
另外此次企业行为模拟实习的关键在于市场制度规则的熟练程度。同时公司各个部门之间的联系非常的密切,公司业务的顺利开展就取决于各部门成员的沟通与信息交流。
不过我们也可以从中发现现在市场上存在的一些问题:市场信息不够发达,不能很好地为市场运作提供数据,阻碍了整个社会资源的合理规划,影响了我国经济的发展。因此,我国的企业一定要进行深入的市场研究,掌握更多更新的市场信息。为企
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业的生产管理、市场营销提供支撑点。
通过这次的校内实习,虽说只是短短的五周时间,也让我们深深的体会到了力队协作的重要性,也让我们明白了团队协作,明确分工对一个企业(或者说一个集体)来说是致关重要的事,一个人永远不能撑起一片天,只有团结互助才可以轻松的撑起那片天,团队协作是很重要的。
在实习过程中,同学们都非常积极认真的投入其中,同事们也带动了我的积极性,给我一种特别想融入他们其中的感觉.这将对我以后的人生路上一种很大的推进和很大的影响.面对激烈的社会就业竞争,只有坚持学习新的知识,才会使自己更加充实自己,完善自己,而ERP中心就有这样的气氛,而且ERP更有中人性化在里面.同时这次实习也为我提供了与众不同的学习方法和学习机会,让我从传统的被动授学转变为主动求学;从死记硬背的模式中脱离出来,转变为在实践中学习,增强了领悟,创新和推断的能力.掌握自学的方法,这些方法的提高是终身受益的,我认为这难得的一个月让我真正懂得了工作和学习的基本规律.
参考文献
[1]刘良惠、赵小宁《企业运作仿真综合实习教程》高等教育出版社201*,(8).
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