发运开票员工作职责
开票工作职责
1.说明
作为对相关岗位应用Ax系统的操作指引和部门相关人员的培训教材，本文档主要使用于开票室内部操作使用。本文档依据《销售开票岗位职责说明》中对各个岗位的定义及详细描述指定而出，可以作为开票内部员工日常操作Ax系统的操作规范进行使用。2.岗位职责描述
1、开具提货单，开票室严格按照销售订单开具提货单（发运计划），创建提货单时注意必填项（数量、试样编号、库位、车号、备注），其它项由系统自动生成，禁止随意操作，导致无法过磅。完成创建后认真核对提货单物料品种，包装类型等。自提车辆开提货单时，各销售分公司必须指定专人通知开票员，开票员在备注栏详细注明通知人姓名，车号；派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时，积极与客户、承运商沟通联系，对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。
2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息，开票员极时与销售订单创建责任人联系，尽快维护订单，订单维护完成后重新创建提货单。
3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位，必须做到AX系统内的提单信息与所打印的提单信息保持一致。严禁手工涂改票据。
4、开票员在交接班时必须下载销售订单，并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。
销售订单下载方法：进入AX系统应收帐款查询销售订单序时薄，将销售订单所有行内容全部选择，复制并粘贴到EXCEL中保存即可。
5、如果网络或系统出现故障，造成不能在系统正常开票，应极时向公司信息员通知，并征得部门领导同意后进行手工开票，开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。
6、网络恢复正常后必须将上述数据按照原有流程全部录入系统中，补录数据要确保准确无误，数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多，需要补录工作与正常开票同时进行时，要严格按照提货卡剩余数量开提货单，杜绝提货单数量超出销售订单剩余量.
7、在补录数据时，补录的提货单由发运负责人签审。
8、火车提货单按照请车安排的实际情况，由铁路协调组计划员依据销售订单创建火车提货单，安排装车，将装车部门实际装车的数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信息录入系统，信息数据的录入依据火车站台值班人员提供的当日装车报表的作为最终依据，并安排出厂后，过账出库单。审核出库票据，防止漏车。
2.2职权
1、自提车辆开提货单时，各销售分公司必须指定专人通知开票员，开票员在备注栏详细注明通知人姓名，车号；派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。
2、销售订单不规范，开票员有权开具提单，并通知销售订单创建责任人。
3、零散客户开票时，必须出具财务部门盖有“财务专用章”的收款收据，如果没有收据或收据上的信息不全（如财务专用章、收款经办人姓名、数量、价格、收款时间），开票员有权拒绝开票。3.开票操作方法1、路径
发运管理-发运计划
点击功能-创建自
按照提货卡上的订单，找到相应的订单号填写计划发货数量、车辆编号、经销商提货单号码，点击确定
打印提货单即可
扩展阅读：财务部_会计二课_开票员JD0531
工作说明书
工作基本信息岗所位属名部称门开票员1财务部制岗所作位属日代单期码位201*年6月9日会计二课担任同一岗位人数直接上级主管直接下属岗位会计二课主任工作描述内外部内部伙伴业务部协作关外部客户税务局系职责概述开具发票和收据并处理与之相关的事宜。负责程度职责范围1、根据销货单开具发票和收据。全部协权分助准确性、及时性及时有效处理及时有效处理及时备票及时有效处理及时有效达成应达成的目标2、处理发票修正记录并在月底制作扣款记√录，及时送相关业务经理审批。3、每月发票处理，待发票与销货单完全对√应后交业务。4、请购空白发票。√5、每天记录开票明细，制作明细表备查。√6、完成主管临时交办的事项。7、按税务规定协助税务会计抄税。
√√及时有效达成
工作基本规范岗位资格学历与专业证书要求资历与经验中专以上学历金税开票资格证非常重要有耐心、沉稳、谨慎仔细性格特征行动力、吃苦耐劳重要能力/知识要求职能标准操作技能非常重要重要金税开票机操作培训非常重要重要电脑的熟练操作，办公软件的操作室内[√]室外[]噪音[]粉尘[]潮湿[]工作环境刺激气味[]工作强度重体力[]中体力[]轻体力[]脑力[√]性别要求男[]女[]无限制[√]无[√]听力[]（）视力[]（）体格要求辨色力[]（）身高[]（）年龄[]（）无其它岗位经验[√]有其它岗位经验[]最长在岗年限其它要求（）其它[]（）基础培训金税开票操作的培训销货单编制技巧发展培训应收帐款管理签核签字：批准日期：签字：复核日期：签字：审王海峰核日期：201*/12/8签字：制乔婷表日期：201*-12-07
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