招聘会总结报告
张家港保税区春季大型人才交流会
总结报告
张家港保税区××人力资源有限公司
市场招聘部201*年2月
在当前人力资源紧缺的严峻局面下，为了一定程度上缓解各用人单位的用工需求，丰富和优化张家港保税区整体的人力资源环境，同时达到宣传张家港保税区人力资源服务相关业务的目的，根据公司领导的严密部署和组织，以及保税区组织人事局的大力支持和协助下，张家港保税区春季人才招聘会于201*年2月23日在保税区人才市场顺利举办。
下面，对本次大型招聘活动作一次全面的总结汇报：一、活动的整体情况
参加本次招聘会的用工单位有58家，提供岗位42大类，各类岗位所需人员合计2681人；参会并应聘各类岗位的人员总计有2607人次。基本上达到了供需平衡，各用人单位对于招聘会的组织和筹备给予了很高的评价，广大求职者也对本次活动非常满意，希望今后能够举办多场类似规模的招聘活动。
本次招聘会能够达到以上的整体效果，与保税区组织人事局的大力支持密不可分，另外也源自××公司利用多年的业务工作经验和完善的筹备组织。具体有如下几点：
首先，本次招聘会，以公益性质作为对外宣传的基本点，获得了各用人单位、求职者以及社会大众的一致好评。目前，社会零散性招聘活动名目杂多，并对参与者设立了相关的门槛，甚至有大量的黑中介严重扰乱了人力资源市场秩序，直接将招聘活动与经济利益相挂钩，使得广大群众和用工单位望而却步，从而无法达成招聘活动的社会效应，无法将有需求的用工单位凝聚一团，充分发挥招聘会的作用。××公司就招聘工作在认真开展剖析、总结以往招聘会、全面了解人力资源市场供需环境的基础上，审时度势，，积极筹备并举办了本次招聘活动。
其次，在本次招聘会的筹备和前期组织方面，我司经过多次有效的研讨和分析，下大力气作了先期的筹备工作，并制定了相关的应急预案，根据去年大型招聘会的意见反馈，优化了招聘会实施方案。集中了公司的中坚力量，密切分工，专门成立了“大型招聘会组委会”，并下设客户联络组、信息宣传组、现场维护组、后勤保障组、现场布置组等职能小组，为本次招聘活动进行全方位服务。公司的招聘会宣传方面，以跨接横幅、传单、海报、电子屏、电视、以及互联网等媒体进行宣传的同时，在长途车站返乡人群、公司现有的客户单位以及××公司的所有派遣员工中进行了最为广泛的宣传。本次招聘会制作横幅12面，分别悬挂在港区、南沙、后塍、德积等相关乡镇人流聚居区域；印刷卡片和传单总计4万份，在周边居民聚居地进行发放；印刷大型海报15份张贴于周边人员流动性大的地方；利用本地区繁华地段的电子显示屏对招聘会进行宣传；在金港有线电视台和相关的网站上对本次活动进行最广泛的告示；此外，新增了车体广告宣传方式，效果非常不错。
再次，本次招聘会的实施方面，在××人力资源有限公司严密的前期部署下，进行了最为全面的服务。如：在活动现场周边进行了相关的标识布置并安排专人疏导参与人员；设立专门的服务点为参会人员提供便利，最关键的是设立了专门的求职指导处，在了解求职者的求职意向的基础上给予最专业的指导意见和建议，让求职者能够不再盲目求职和择业，一定程度上有利于本地区各用人单位员工的稳定性。
最后，本次招聘会的结果方面，本次招聘会参会的大部分单位的报名人数均远远超出了其预期，人员的合格率达到了85%，入职率达到了70%，各用人单位对此均表示非常满意；83%的应聘人员均表示选择了满意的岗位。经过对本次招聘会效果的评估和分析，招聘会取得了出于预期的效果，各参会单位甚至以“本次招聘会系参加保税区及周边招聘会以来，现场最为火爆的招聘”来评价本次活动；在对周边各社区的走访中，群众对本次这样一次公益性的大型招聘会非常满意，并希望今后还能多次举办。
二、活动效果分析
本次活动能够取得出人意料的效果，源于在我局在前期周密科学的筹备和宣传，以及××人力资源有限公司的积极协助。招聘活动基本定调后，××公司充分发挥了自身的优越性，抽调和利用相关的资源，由组委会进行部署，对保税区周边人员密集地区（港区、中兴、南沙、后塍、德积、晨阳等）、长途车站返乡人群等人员密集地域进行了最为广泛的宣传，时间跨度长达一个月。基于紧密合作、宣传到位，加上多年来××公司在业务工作中的口碑，使得招聘会出现了令人满意的人气。
本次招聘会的参会单位集中了电子、机械、化工、纺织、物流、食品、服装、服务等相关产业的各类单位，系一次综合性的公益招聘活动。活动的举办，使部分企业对保税区的用工和招聘形势重新树立了良好的信心，使各求职者对在保税区及周边工作有了进一步规划，为本地区人力资源的优化配置提供了指导和依据。
总之，通过本次招聘会的举办，基本摸清了目前求职者的求职规律和求职意向，为保税区人力资源市场的发展规划提供了良好的理论依据。实践证明，保税区及周边地区的求职人员经过优化配置后，是足以形成新的人力资源增长点。目前，该地区人力资源方面存在的最严重问题并不是人员缺少问题，而是缺乏对于人力资源的有效规划和优化问题。
当然，由于本次招聘会时间点相对早，之前未在这种时间点进行过类似招聘活动，因此，发现诸多问题需要在今后的工作中加以整改：1）由于求职者过早进入招聘现场，导致招聘会开始后内部人流量剧增，招聘秩序方面较乱；2）本次活动的诸多单位在规定的截止时间后才临时给出招聘简章，仓促间招聘海报上出现了一些瑕疵；3）本次招聘会的求职人员的总体素质有待于进一步提高；4）本次招聘会现场外围的联通、移动等一些促销摊位现场发放传单等，造成了现场卫生不佳，对此，考虑欠佳，没有做到有效把控；5）由于现场装修刚刚完成，内部设施和设备不够完善，甚至出现了临时进场的用工单位没有招聘桌椅的问题。
目前，保税区及周边运营的人力资源服务机构寥寥无几，且很多系非法的中介，该类非法机构的运营严重扰乱了本地区人力资源市场；众多用工企业为了招募人员，使出了五花八门的招聘模式，也影响和妨碍了人力资源市场的健康运行；名目繁多的招聘会一定程度上影响了本地区的社会治安和企业正常的经营秩序，并且在很大程度上扰乱了保税区的招商引资工作。如此背景下，将该地域的人力资源作最广泛的整合和优化，成为本地区企业人力资源健康发展的必然要求。
良好的投资环境必定是以人力资源服务为基础的，因此，一个有着良好资质和形象的人力资源服务机构牵头规范本地区闲散的人才资源和招聘资源成本人力资源服务模式发展的趋势。保税区××人力资源有限公司为保税区（金港）地区最具规模的人力资源服务机构之一，在保税区组织人事局的指导下，自创建以来一直秉承“全心全意服务社会和大众”的经营理念，服务着本地区广大用人单位和求职者，为本地区人力资源的整合和优化作出了重要的贡献。
为了加强对本地区人力资源的有效整合和优化配置，盘活本区域内的人才交流，为保税区的招商引资和稳定发展创造良好的人力资源服务环境，我们希望，今后能够继续借助保税区组织人事局的大力支持，在改革创新的基础上，进一步开拓保税区人力资源市场，同保税区设立的人才市场实现强强联合和优势互补，实现规模人力资源发展的新路子，最终达到政府、用人单位、以及求职者的多方共赢局面。为保税区内各企业提供良好的人力资源服务平台，为保税区经济的不断发展再立新功。
扩展阅读：招聘会总结
招聘会总结
为了推进我校毕业生就业工作，为毕业生搭建就业平台和提供就业机会，学校特举办了201*届文法经管类就业招聘会，由文法学院、经管学院和体艺学院三个学院承办。本次招聘会定在201*年11月26日上午8:00到12:00，在学校领导以及学院的大力支持下，在三个院学生会的共同努力下，本次招聘会取得了圆满成功，达到了预期的效果。为了今后工作的顺利进行，特作本次招聘会总结如下：
从总体情况来看，原定参会单位105家，不参会但提供需求信息的单位多家，提供千余个就业岗位，涉及30多个专业，分别为行政管理、文秘、法学、英语、教育技术学、应用化学、生物工程、生物技术、食品质量与安全、软件工程、信息与计算机科学、计算机科学技术、信息管理与信息系统、电子商务、网络系统管理、电脑艺术设计、机电一体化、土地管理、旅游管理、环境工程、市场营销、经济学、国际经济与贸易、会计学、工商管理、机械设计及自动化、动物科学、动物医学、植保、农学等专业。而在当天实际的参会单位中，有部分原地单位未到，也有一些新加入的参会用人单位。经当天上午十点钟统计数据显示，当天实际的参会用人用人单位为80家，由于我们准备工作做的充分，接待用人单位有条不紊，故整个招聘会期间的各项工作没有太大问题，而且在招聘会现场同学的积极踊跃应试，用人单位的严格认真面试，形成了非常好的招聘氛围。
一、本次招聘会成功举办的原因分析：（一）高度重视
高校就业工作至关重要，关系到学校以及学院的发展和进步。因此该项工作得到了三个院领导和老师的高度重视。一方面，院领导亲自莅临招聘会现场，指导部署招聘工作，而且亲自联系部分企业前来参加招聘会；另一方面，团委老师和学生会成员就招聘会的前期准备、现场布置、接待及人员安排、事务分工等事宜进行了比较明确的分工，明确了各自的职责，确保了招聘会的顺利、成功举办。（二）协调高效
本次招聘会的成功举办，与三个学院之间有效地的配合，学生会成员之间有序的合作是分不开的。在此次活动中，增强了各部门的团结协作的能力，提高了部门成员工作的积极性和主动性。负责此次招聘会对于我们来说是一次考验，我部在考验中不断成长，逐步走向成熟。通过协调各种关系，使我们成员的协调能力以及人际交往能力得到大幅度的提高，为今后各种活动的举办积累了丰富的经验。
（三）准备工作到位
本次招聘会，我们在各学院领导、团委老师以及学生会相关负责人领导下做了较好的前期准备，所谓有备而无患，这次招聘活动的成功举办与准备充分是分不开的。在招聘会即将举办的半个月的时间里，我们对以往招聘会的相关材料进行了整理，并且及时补充了新的招聘信息，从而确保了我们所掌握的材料的时效性与真实性。对于招聘企业的信息我们进行了一对一电话、邮件咨询，从而确保招聘信息的真实性。提前准备好了招聘场地以及所需要的相关用品，并且做了相关突发事件的应急处理方案，为本次招聘活动的成功举办打下了坚实的基础。（四）学校名声在广大企业当中较响亮
山东农业大学，作为百年老校深得到广大人民及相关企业的好评，目前，学校已经发展成为一所以农业科学为优势，生命科学为特色，融农、理、工、管、经、文、法、医、教育学等于一体的多科性大学。很多企业在这次招聘会中都是慕名而来，本次招聘会的成功举办与我们学校一直以来的努力是分不开的，我们在母校的怀抱下成长，同样得到了母校光阴的荫蔽。
二、本次招聘会虽然得以成功举办，但是我们作为招聘会的组织者，在这一过程当也发现了不少的问题，下面将对出现的问题及原因作一下分析：（一）参与企业的质量相对不高
在本次招聘会中，与会的企业并不是我们一开始所设想的大中型企业或国企，很多在前期工作中已经联系好的大型企业由于各种原因也未能到场。造成此方面的原因一是很多大型企业面向的招聘对象是具有工作经验的社会人士，而不是刚刚毕业的大学生，很多企业并不愿意参加；二是我们的宣传及联系工作进行的不够好，没能够吸引更加有实力的企业来参见招聘会，为我们的毕业生提供更高层次的就业选择；三是在历届的招聘会中，很多与企业已经达成就业意向的同学最后却放弃参加工作，转而参加国考或考研，使很多企业失望，因此不再继续参加招聘会。
（二）在招聘过程中，就业意向表填写不及时
在往届的招聘会中往往也存在这个问题，参与的企业不愿意填写就业意向登记表，或者填写了却不愿意交给我们。原因有二：一是参与企业不愿意浪费时间誊写就业意向表，或者写了想自己保留着以作备用。二是我们没有在招聘过程对相关企业进行提醒，也没有确认企业是否及时进行填写。在今后的工作中，我们可以在招聘中场时对企业进行再一次的提醒，如果遇到企业不愿意给的情况可以对就业意向表进行复印，把原份交还给企业。（三）内部工作有待进一步协调
在整个招聘的进行过程中，各项工作在整体方面是比较协调的，但仍然有许多小的地方存在问题。一是前期有些方面考虑不够周全，有些方面没有安排和协调好，导致出现意外情况人手不足，拖延了工作的进度。二是院与院之间的协调还不够，出现了企业报道错位和展位安排重复的局面。对于这方面我们应该明确工作评价的标准，让每个人或者学院都了解整体成功的重要性，明确招聘会的职责所在，从大局出发。
（四）前来应聘的毕业生不够积极
从招聘会的参加人数来看，总体来说有点偏少，与企业达成就业意向的学生较少。出现这种情况的原因一是我们的宣传力度不够，没有引起毕业生的兴趣，激发毕业生前来参加招聘会的积极性。二是企业的条件不够好，不能够吸引毕业生。
三、在知晓问题以及原因的情况下就要做出相应的改进措施：
（一）以后举办招聘会，在邀请用人单位时，要想办法多邀请一些知名企业、省外企业，提升招聘的层次面和就业区域面。
（二）在活动中场时及时提醒企业填写就业意向登记表。
（三）在工作分配上，提前对学生会成员进行培训，召开工作部署会，对每项工作进行派发，让每个人明确自己的职责。
（四）加大宣传力度，让活动为广大毕业生所知，激发毕业生参加的积极性。
为了准备此次招聘会，我们做了大量的前期工作，包括打电话联系相关企业前来参加招聘会，为与会企业制作资料并收发相关文件。招聘会举办期间，有参与了会场的布置、参与企业的接待等各方面的工作。招聘会结束后，整理了招聘企业情况、毕业生资料、人才需求等多项资料，为就业生的就业提供了良好的参考数据。
毕业生的就业工作是我们学院、学校乃至国家工作的一大重点，做好毕业生就业工作，关系到社会的各个方面。当前的就业形势还是不容乐观，相信在学校、学院领导的关心与重视下，我们的毕业生就业工作将会迈向一个新的台阶。
文法学院经管学院体艺学院
201*年11月27日
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