材料部201*年部门工作总结
201*年年底部门工作总结
机料部
时光荏苒，岁月如梭。201*年已在不轻易间悄然逝去。回首201*，这是一个紧张而又忙碌的一年，既有收获的踏实和欢欣，也有因不足带来的遗憾和愧疚。
京藏高速公路，是国家高速公路网的重要组成部分，呼包段的改扩建，主要为了缓解包头市附近煤炭资源的运输压力。该段落实施沿原线双侧加宽方案，高速公司秉着“先交通保障，后工程施工”的原则，实施边通车边施工。该段落沿线村落密集，企业众多，河道、电力、通讯光缆密布，征地拆迁举步维艰，建设环境复杂。鉴于该工程的特殊性和紧迫性，公司在施工组织及技术方案的制定、执行中，充分考虑了征地拆迁、施工工期、交通保障等各种影响因素，取得右幅路基结构物基本完工，左幅路基结构物大部完工的不错成绩。
作为物资管理人员，我们部门也始终坚持、贯彻和落实局提出的“低成本，零缺陷”的战略方针，紧跟项目施工组织设计，做好材料的供给、机械的配合等系列后勤保障工作，在这紧张忙碌的施工期间，有不足、有经验也有教训。
作为分部的材料部，我们根据工程的具体特点也制定了相关的物质管理制度，明确了物质管理程序，以便于统计核算，保证施工正常运行和合理使用资金。钢材、地材等大型材料均是总部采购，然后下发各分部，分担和统筹了各个分部对各种材料市场的调查、取样、外围送检等工作投入的时间和金钱，使分部材料部能拿出更多的精力、人手投入到对现场材料和机械的跟踪管理中。一、物资方面：
201*年工程施工前期，因材料部人员不足，上个项目的材料在临建初期，出现施工队领用材料手续不齐，部分材料与账目不符现象。
201*年工程施工中期，施工线路较长，周边村落比较密集，在工程施工现场，车流和人流都比较大，造成施工队钢材损耗偏大，租赁周转材料丢失比较严重。因抢抓工期，上场的施工队伍比较多，最多有20个桥涵结构物施工队伍同时施工，施工面开展比较多，对模板、架管、木方和竹胶板等材料的需求比较大，不给予满足就无法继续施工，工期更是不能保证。施工队伍上场较多，工程量小的情况下，给我们物质部门增加了困难：钢材数量、单种规格数量都十分少，部分型号的钢材只能使用高一级的规格代替，增加了材料的损耗；由于施工队伍驻地狭小，材料不能直接运送到位，几家队伍的钢筋量要集中卸车于1家，然后进行相互拆借；进场施工队伍水平参差不齐，在施工中工程部根据施工计划、施工组织，对施工队伍进行了更换，对作业任务进行了及时的调整，但是施工耗材、钢材成品、半成品、租赁材料的调整，做起来比较困难，手续较多较繁琐，难免出现手续上的漏洞。木方、竹胶板材料的投入较大，并且回收利用率较低，原计划周转6次的竹胶板，最多周转3次，然后在后续的部位的工序施工中，不得不被裁剪掉，浪费严重；现场技术人员更换频繁，经手的材料手续因个人的离开，而不能将其妥善完善。二、机械方面：
施工机械的配置，应根据分部的施工组织设计、施工计划，同时参照公司标后预算，对施工机械进行合理配置。拟投入机械设备的类型、数量，什么时候投入都应作出合理的安排，即应根据施工计划，作出机械配置计划。机械配置是项目施工顺利实施的关键，也是成本控制的主要影响因素，应严格把控。
机械设备在本年度的投入上，超出标后预算比较大。投标及标后预算的给出，因经验不足，均按照新建项目预算，造成预算额与实际发生额有较大差距。标后预算给出吊车2台、装载机1台的机械配备，而在实际施工中，配备的机械最高可达到挖机7台、铲车3台、吊车5台、水车4台同时施工。在具体的施工中，机械的使用安排，总是被突发情况所打乱，管理人员无法完全统筹调度机械，只能交于前场施工技术人员。在施工段落内，因征地拆迁问题得不到解决，村民阻工，造成工程断点，导致机械设备转运困难。在原本施工线路长，工程量小的劣势情况下，造成机械闲置，降低了机械的有效工时利用率，同时还不得不增加设备的投入量，以保证施工工期，增加项目的施工成本。唯一能真实反映设备运转情况，用于设备成本核算的设备运转记录，因外租设备操作员的文化水平及现场技术人员对责任的敷衍，在加上管理人员监管不能到位，造成设备运转记录，不能真实的反映机械设备的运转情况，没能起到应具备的作用。三、201*年的计划
物资机械成本在工程成本中占有很大的比重，如何加强与搞好物资机械管理工作，提高企业的经济效益，是企业管理中的一项重要任务。物资机械管理工作面广、量大、环节多、性质复杂多变、极易发生问题，通过对日常管理工作的总结，我想到了以下几点，争取在下年的施工中，予以贯彻和实施。
1、努力推进公司的浪潮信息系统和OA综合管理系统的应用，增强物资管理人员的业务素质，为提高公司物资管理标准化、规范化、程序化的管理起到促进作用，为公司物资机械全面推广信息化管理尽力。
2、认真贯彻落实“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理，开展文明施工，认真扎实做好物资管理工作，保证了物资的管理工作顺利有效的运行。
3、优选管理人员，健全人员岗位管理制度。要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质，较强事业心的人员参加物资管理工作。对施工全过程加强管理，做到事前预测分析，事中检查落实，事后评估总结，及时发现和解决可能出现的问题，减少和避免损失。建立和完善物资人员的岗位责任制，明确责、权、利，充分调动他们的积极性和主观能动性，对外打好交道，对内当好家。
4、建立一套完整的物资管理制度，明确物资管理流程，使物资管理趋于程序化，能够对物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理进行有效的控制、监督和考核，顺利实现当期施工任务和物资效益的合理化。
5、加强物资计划管理。施工项目物资计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排，是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据，是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。物资计划可根据其内容和作用分为：物资需要计划即供应计划、采购计划。工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划，并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化，是根据施工计划编制的，可对项目材料计划进行调整，它是用来核算项目季度各类材料的申请量，落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象，结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据，是项目材料计划中的重要环节，所以要求全面、及时、准确。
6、把好物资采购关。要建立以领导分工负责，由财务、仓库及采购人员组织的审查小组，严格审查材料采购合同，对采购物资实行三对比的办法，即比材料质量、比运距，坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则。采购人员要做到熟悉市场行情，掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单，并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查，将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查，对各种材质证明要有登记和签收手续。
7、严格物资进场验收制度。大宗材料一律由现场收料员、领工员共同验收，做好试验并建立台帐，其它材料由保管员验收入库。物资到场后，由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度。
8、做好进场入库物资的保管工作，减少损失和浪费，防止流失。根据各类材料的特点，采取有效的保管措施，建立健全保管制度，标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整，松土要压实，尽可能要搞硬化地面，钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放，做到先进先用，仓储材料按不同规格科学合理摆放，标志鲜明，便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形，按材料性能分门别类，按类分库，采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
9、施工中使用的材料、工具随时进行清理，做到工完场清，现场无剩料。10、加强周转材料管理，提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下，减少占用，加速周转，延长寿命，防止损坏。周转材料应由项目部统一管理，及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养，责任到人，堆放整齐。
11、加强原始记录统计和分析，做好材料核算工作。坚持进行材料的中间核算，工地材料员要按月汇总，报工地材料消耗情况。一般按分部工程来分阶段，进行材料实用的分析和核算，这样可随时发现问题，防止材料超用，掌握材料的盈亏，通过核算总结材料管理的经验和弊病，通过改善加强材料管理，更好地提高企业的效益。
12、建立机械管理制度、机械加油流程，规范机械运转记录的填写，做到按事实填写，将机械运转的真实情况，反应出来。同时，管理人员要做好指导、监督作用。13、加强设备的生产调度，做好机械成本的单机核算。通过设备调度员，降低设备闲置，减少设备重复做工，使设备发挥出最大的效能。做到能管理，会算账。提高了设备使用效率，起到了成本控制的作用。
在今后的工作中，我们要将不足之处进行不断的改正、修补，并在工作中不断的总结，提升自己的管理水平和业务素质，为企业的发展和提高企业的经济效益，做出应有的贡献。
扩展阅读：材料部201*年工作总结
完善制度优化流程深化管理为分公司运行保驾护航
（201*年3月31日）
各位领导、同志们：
大家好！
201*年材料部在本部门同事齐心协力、共同努力下，通过加强本部门的内部建设，增强对项目的服务意识，经过一年的辛勤工作，基本完成年初所定的目标。201*年的工作已拉开序幕，高经理就本年度的经营生产任务指标进行了确定，为了圆满完成既定目标，现我代表材料部门就201*年的工作情况及今年的工作规划作如下报告：
一、201*年度工作回顾
1、继续完善和实行材料管理方面的目标责任管理、绩效考核办法201*年年初在工程部的主持下，本部门在201*年项目责任目标的基础上，通过项目调研，结合实际情况，重新修订了项目目标责任书中与材料管理相关的各项指标，与分公司工程部等各部门重新编制了分公司对项目部综合考核评分表，消除部门间存在的重复项，以及不切实际的条款，根据项目施工节点的不同，调整考核指标，切合实际的反映了项目真实的生产过程。全年协同公司各部门对在施的项目进行了三次绩效考核检查，对检查过程中发现项目在材料管理方面存在的问题及时进行制止，填写检查记录，同时督促及时整改，从而推动了项目自身管理的主动性。
2、加强部门建设对部门岗位、设施、流程进行完善
面对施工产值的不断扩大，201*年初我部门首先进行了人员岗位的完善，通过社会招聘增加会计、采购员各一名，材料供应站与分公司各项目、市场各商家之间的账务，通过财务软件记账，同时建立了材料信息库，对材料的名称、
规格、计量单位等进行了统一，从而杜绝了因手工开票出现的数据错误，名称、规格不规范的现象发生。全年运行下来，各种账务清晰明了、准确无误。在管理方面我们根据年初和分公司签订的目标责任书，对目标分解到人，根据岗位制定员工目标责任书、编制工作流程，并重新修改制定了部门绩效考核办法。在日常工作中，通过月、周计划任务书把需要完成的目标任务贯穿其中，以此来考核部门成员工作任务的完成情况，从而提高部门成员的积极性。
3、材料物资的计划与供应
项目施工计划先行，从201*年的材料计划管理来看，还没有达到预想的效果。大部分项目没有按材料部要求认真填写总需用量和累计量，说明项目本身对自己的材料总体供应情况不清楚。材料计划考虑不周全，经常发生一改再改的现象。材料计划频繁，间隔时间短，打乱了材料部正常工作计划。
在材料物资供应方面，今年分公司共采购材料6776.42万元，基本满足各项目施工需求。材料部利用财务软件信息库，使材料、机械采购实现了信息化管理，去年上半年和下半年共编制两期太原市场材料采购指导价，给外地项目当地采购材料提供参考依据。钢材、木材采购方面响应集团公司“材料采购集约化管理”的号召，与****物流有限公司通力合作，通过一年运行确实降低了采购成本。
4、机械、周转材料的供应与管理
201*年材料部为了加快机械、三钢的周转及更准确的反映项目成本，材料部对各项目使用的自有三钢、机械等进行了租赁费的收取。分公司采购固定资产类机械共计67.75万元，基本满足了项目施工的需求。为了提高服务质量，分公司与陆宇通达合作，使其塔吊、施工电梯占有率达到了66%。在机械管理过程中，因缺乏专职机械维修人员，项目基本依靠机械使用班组进行维修保养，因部分项目工长监管不到位，造成机械保养差，机械磨损严重的现象发生，针
对这种现象，材料部今后对机械使用情况要进行不定期进行检查，提高机械设备的完好率。
为了保证建筑物主体结构的工程质量，201*年给阳光项目、汇丰2#、3#楼定制钢模板两套，以阳光项目为例，该项目使用大钢模节省费用6.6万元。在项目使用周转材料时，材料部要求项目编制木模配模方案和支撑方案，并下项目检查周转材料的使用情况，最大程度的减少投入，加速周转，尽可能的帮助项目降低成本。
材料部对三钢周转材料的使用管理，制订了从进场、劳务领用、退场等详细的制度办法。在一年的实施过程中，对外租赁的进出场要求严格，没有漏洞。自有三钢在项目之间的调拨较为混乱，主要原因是项目相关人员的责任心差，在调拨过程中对数量进行认真清点。
5、各种报表的修改、审核及统计工作
为了更大的发挥材料报表数据直观性及综合性，落实分公司提出的“一表制”管理理念，故对报表的格式进行了修改和补充。每月编制合理的报送时间表，按时报送财务部。部分项目材料出入库没有严格按要求执行，主要体现在辅材出库堆至月末突击出库，类似问题仍有待加强管理。
每月依据报表对各类台账进行更新，及时对当月物资、机械的调拨、入库、报废进行调整，对新购置机械进行统一编号。编制各项目每月采购台账、主材出入库台账、累计各项目开工至今材料出入库，填写当月各项目调拨材料明细账，过程中认证细致录入，保证了统计数据的准确性。通过以上这些台账的建立，多方位的提供有效数据，为项目成本的分析及控制提供有效的信息。
6、年终清产工作的安排及监管
201*年清产工作还和以往一样以项目经理牵头，各项目成立清产小组的办法，提前发布了《201*年度11月到年底材料部工作安排的通知》，详细规定了
清产流程、范围、内容，把清产工作作为项目年底绩效考核的重点工作，着重强调清产过程要有痕迹，避免账面清产的现象发生。材料部从元月5日开始对各项目进行了检查，通过检查发现，除土建项目三钢损耗都超过了年初的管理指标外，其余物资、机械帐物相符。通过年终清产，真实反映了分公司现阶段资产的真实状况。
二、本部门201*年度工作的不足
1、本部门人员工作流程闭合性不强，例如给项目发货、发电子邮件后，未进行电话沟通，造成物资、机械进场滞后、遗漏，文件信息传达不及时。2、作为部门负责人，工作中没有站在部门主管的角度去全面规划部门建设，没有给部门成员展现自我的机会，致使部门人员业务知识依然较差。
3、项目材料管理工作还很滞后，项目工长对材料、机械、三钢的使用管理责任心不强，材料管理办法、流程不熟悉，是造成部分项目材料管理混乱，成本加大的主要原因。每月的材料出库与报量已基本同步，但大部分工长未真正领会让工长算量出库的意义所在。
4、材料计划审核流程不畅，材料部为材料计划审核流程中的二传手，计划经常不能得到及时的审核回复，造成材料部采购、供应材料时得不到及时指令，手足无措。甲供材料的审核缺失，部分项目直接把计划发给甲方进行供应，致使供应量远远大于实际使用量，造成材料积压现象发生。
5、材料部所涉及的市场范围大部分在***物资城，势必造成材料采购的局限性。
三、201*年材料管理工作的规划
为了分公司的发展壮大，201*年十二分公司的组织框架体系进行较大的改革，为了适应分公司、事业部管理工作的需要，材料部的管理工作着手从以下几方面来实施：
1、材料管理制度、流程、目标责任的完善与修订
⑴首先在原有材料管理办法的基础上，结合去年材料管理方面存在的问题及漏洞，对材料管理办法进行重新修订。
⑵针对过去材料计划流程运行过程中存在的问题，今年材料部决定和分公司各部门协调对材料管理流程进行重新规划，以达到疏通流程、堵塞管理漏洞，更好的来指导日常的材料管理工作。
⑶因分公司的组织框架体系改革调整，部门成员的职责、责任目标也相应发生了变化，材料部将先确定部门、科室目标责任书，定员定岗，然后把职责、目标分解到人，制定部门成员目标责任书，以确保部门全年目标的实现，让材料管理工作跟上分公司发展的步伐。
2、材料管理工作的进一步完善
⑴计划管理：各种需用计划要严谨、祥尽。从今年起我们将对新开项目材料进行前期策划要做到全面、细致、可行，这就要求项目对材料计划编制务必及时、严谨、详尽，以便能全面策划材料及时进场。对于甲供材料计划必须按计划流程进行审核，降低材料积压风险的发生。材料部与项目的沟通要畅通、有效使材料部能高效服务、合理协调、有力监督。
⑵采购管理：拓展材料部采购市场的范围，对物资采购的深化管理。对于去年采购量大、中间利润较大的材料进行集约化管理，与厂家直接签定供货合同，在满足分公司需要的同时，还可以开拓分公司以外的供应市场，在降低自身成本的同时，还可以为分公司创造新的利润点。其它材料采购发展同类型多家合格供货商，以确保供应量的同时，增加物资采购的选择性，形成质量、价格的竞争。对于大型设备及三钢工具等根据项目需求，综合分析购买与租赁的平衡点，来确定最佳方案。
⑶物资管理:全分公司物资由分公司材料部来统一、合理协调，避免项目间
重复采购，杜绝资金浪费，希望项目要以大局为重，服从分公司安排，项目物资使用要从每个成员做起，为项目节约下每一分钱。
⑷现场管理：重点夯实项目材料管理的基础工作。首先从最基层抓起，经常性的对项目人员进行材料管理办法及流程的宣贯、培训，给项目管理人员灌输材料管理人人有责的理念。其次通过绩效考核制度进行管理，加强材料、机械、三钢使用的过程管理，让材料管理真正在项目成本控制中起到应有的作用。
3、加快材料管理人员的队伍建设
⑴今年分公司组织框架改革后，事业部内部成立了相应的材料科，对于这一块的建制还处于空白，临时由本人代理，本部门计划今年通过外部招聘和内部协调平衡，逐步完善建制，把事业部的材料管理落到实处。
⑵进一步加强部门成员业务知识的学习、服务意识的增强，鼓励部门成员进行岗位间的互相学习，同时强调过程的闭合性。做到工作过程有痕迹，要求部门成员及时整理各自日常工作中的文件资料，并阶段性的进行总结，以便梳理自己工作的思路，改进自己的工作方法。
⑶动员项目上的老材料员，给新材料员作出表率，通过自己的言行真正起到传、帮、带的作用。鼓励“师带徒”，把徒弟的成长与否可做为考核老材料员的一项内容。
⑶材料部在本年度要配合工程部对材料管理人员进行专业考试，建立用人的淘汰机制。
日历已翻到了201*年，步入新的一年，对我们来说成绩已经成为过去，我们必须面对新的机遇和挑战，我相信在高经理的带领下，在分公司全体员工的团结努力下，我们的明天会更好！
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