建筑工程材料的资料管理
建筑工程材料员的材料管理
118890085王伟
201*年的10月初，我在带教干部的指导下，在上海华山路的兴国宾馆内上海欧纪元月子会所工地开始了我的社会实践课程。虽然时间不长，但是我还是在这个工程中，在身边的工作同仁，领导身上学到了不少有用的专业知识。其中有些是课本上学不到的。在此，我谈一下自己在实习期间对材料管理由理论结合实际得出的心得体会。
材料在建筑工程的成本中占有很大的比重，所以加强与搞好材料管理工作，提高企业的经济效益是企业管理中的一项重要任务。材料管理工作面广，量大，环节多，性质复杂多变。极易发生问题。这里我简单地总结以下几点管理经验：
一．首先建立一套完整的材料管理制度。其中包括材料的目标管理制度，材料的供应和
使用制度及奖罚制度。这样便于组织材料的采购，加工，运输，储备，供应，回收
和利废。并进行有效地控制，监督和考核，可以保证顺利实现承包任务和材料使用过程的效益。
二．要选配具有一定文化水平，专业素质较高，较强事业心，责任心的人员参加材料管
理工作。建立完善的材料人员岗位责任制，明确责，权，利。充分调动他们的积极性和主观能动性。对外打好交道，对内当好家。三．加强材料的计划管理。施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测，部署和安
排，是指导与组织施工项目材料的订货，采购，加工，储备和供应的依据。是降低
成本，加速资金周转，节约资金的一个重要因素。材料计划可根据其内容和作用分为材料的供应计划，采购计划和节约计划。工程项目开工前或开工后15天内必须做出整个项目的材料用量计划，并根据生产计划编制季度，月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化，是根据施工计划编制的，可对项目材料进行调整，它可用来核算项目季度各类材料的申请量，落实各种材料的订货，采购和运输。月度材料计划是以单项工程为对象，结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划，它是直接供料控制用料的依据，是项目材料计划的重要环节，所以要求一定要及时，全面，准确。
四．把好材料采购大关，建立以领导分工负责，由财务，仓库及采购人员组织的审查小
组，严格审查材料采购合同，对材料的采购实行三对比方法。即对比材料的质量，价格和运距。坚持质量择优而选，价格择廉而买，路途择近而运的原则。采购人员要熟悉市场行情，掌握市场动态，在采购具体材料前要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单。并对证明单上所列的各种材料质量，数量，规格认真审查，将证明单，合格证或试验单送交验收人员或资料员。采购在采购过程中发现质量问题和解决情况要做详细记录以便备查，对各种材质证明要有登记和签收手续。五．严格执行材料进场的验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员，工种施工员和
班组长，监理共同验收，做好实验并建立台账，其他材料由保管员验收入库。报支发票时，发票，验收单和各种小票必须签章齐全，手续完备。先由材料会记审核后由分管材料的领导审批，如甲方供料由材料员到甲方开取领料单或调拨单，报材料核算部门登记。材料到场后，由现场材料员及相关人员就其质量，数量进行检查验收，并办理手续。现场材料入库要严格执行验规格，验品种，验数量，验质量的四验制度。在一般情况下对下列材料不予验收：1.呆滞积压，质量低劣，假冒伪劣的材料。2.无使用对象的特殊材料。3.超出储备定额悬殊的一般材料。4.打短线物资应视生产施工需要，不能超过三到十二个月的用量，超出者不予验收。5.成件包装物资要进行抽查，凡质量，数量等与收料单不相符的不予验收。
六．要做好进场入库的保管工作，减少损失和浪费，防止流失。根据各类材料的特点采
取有效的保管措施，建立健全保管制度。对材料要做到先进先用，对各种工料采取随班组转移的方法，按定额配备，增加职工的责任感，减少丢失和避免混用。对失
职丢失工，料具的当事人，均得赔偿损失金额的50%100%，情节严重的要给与重罚款。仓储材料按不同规格科学合理摆放，标志鲜明，便于存取查点。为了保证仓库安全和材料不致变形，按材料性能分门别类，按类分库，采取相应措施做好防渗，防潮，防火，防腐，防老化等工作。对于周转材料的管理也要加强，提高其利用率。周转材料价值高，用量大，使用期长。对周转材料的管理要求是在保证施工生产的前提下，减少占用，加速周转，延长寿命，防止损坏。周转材料应由项目部统一管理，及时做到随拆，随收，随清理，随修理，随保养，包干到人，堆放整齐，对于手持小型周转材料列户到人，以损换新，对丢失或保护不善给予照价赔偿。
七．现场严格限额领料，坚持节约预扣，余料还库，收发手续齐全，并记好单位工程台
账促进材料的节约和合理使用。施工班组完成施工任务办理任务书验收时，应同时办理边角余料，残旧废料的退料手续，若发现场地不清，余料不退，现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级，回收利用。已无使用价值的残旧模板，脚手架料，金属配件等都进行回收处理，材料的包装品也应及时回收处理。工地材料员要加强原始记录统计和分析，做好材料核算工作。及时做好材料的入库，盘存，发放，退库，回收等记录和凭证的保存，统计，分析。这样可随时发现问题，防止材料超用，掌握材料的盈亏，通过核算总结材料管理的经验和弊病，通过改善加强材料管理，更好地提高企业的效益。
以上七点是我在这段实习期间与同事领导交流学习总结出的一些心得体会，还有很多不足之处有待学习补充。而在工作中还有很多意料之外的情况或者是从没遇见过的突发变故，难以预料的事件只有靠时间慢慢积累经验和教训，不断学习进步才能有法解决。在这里还想告诉大家的是要学会做事更要学会做人。因为我们并不是一个独立封闭的部门，我们要与各个部门人员共同协调工作，遇事要经常换位思考，要多与对方交流，才能把双方想法相互传递，沟通交流后才能和互相理解。这样才能在工作过程中避免误会，使问题及时得到解决处理，把工作真正做好。
扩展阅读：建筑工程中材料管理的重要性探讨
建筑工程中材料管理的重要性探讨
【摘要】材料管理是建筑工程管理的重要组成部分，是控制工程质量、降低工程成本的有效途径。本文分析了建筑工程材料管理中存在的问题与不足，并从材料的供应管理、价格管理和存放发放管理三方面探讨了建筑工程中材料管理的有效措施。【关键词】建筑工程；材料管理；措施
材料管理是建筑工程项目管理中的重要环节，关系到建筑工程的质量。材料管理的目的是以物美价廉的材料满足施工和生产的需要，在保证建筑工程质量的同时将材料成本控制在最低的范围。控制材料质量、减少材料损耗、降低材料成本，是节约建筑工程成本的重要途径。因此，建筑工程项目中的材料管理，就显得尤为重要。1建筑工程材料管理中存在的主要问题1.1对工程项目的材料管理认识不足
部分项目管理人员不重视材料管理，认为只要款拨到账户，材料购来用于工程上，而对于材料的管理、核算则根本不管，导致工程审计完后，材料欠供、超供，价差核算迟迟不能完成、影响工程财务决算。缺乏材料管理的制度约束，材料设备招标不规范。供货方在中标后，材料的价格、数量有了范围，不应随意变更，但在实际供货结算中，数量、结算价格经常变动，且与中标价相差甚远，导致材料成本增加，建筑工程成本也随着增高。部分材料管理人员的业务素质和水平不够，不熟悉具体工作程序，无法适应企业内部管理的需要。
1.2材料的采购管理中有漏洞
材料采购管理漏洞主要有两方面：一是缺乏详细的材料采购计划和质量监督保证，有关负责人只依据施工单位提供的材料用量进行采购，而不研究、分析中标建筑工程的用料情况，导致材料采购管理失控；此外材料验收质检无保证措施，导致大量材料设备积压、闲置，无法正常使用，浪费十分严重。二是采购供应中的暗箱操作，材料供货商为打通销售管道，在建设单位的有关负责人和材料采购人员身上下功夫，建立关系网，而提高材料价格，销售材料数量短缺或质量伪劣；一些材料采购管理人员政治素质、业务素质较低，缺乏责任心，导致所购材料质次价高，严重影响建筑工程的质量和成本。
1.3施工现场材料管理混乱
建筑工程项目所使用的物资、材料种类达数千种，材料管理人员忙于入库单、出库单、统计、汇总、月末报表等大量重复性劳动，工作非常辛苦繁杂，从而导致堆场布置不合理、堆放不符合要求、标识不及时、发放时标识不转移、发放登记没记录使用部位、进出仓登记不及时、材料送检不及时、材料损耗太大等不利后果出现。材料无明显标识卡片、标记，堆放零乱，缺乏登记材料收、发、领、退、存台账，不及时进行材料盘点。材料储存保管场地不注意防火、防潮、防盗等安全防范。
缺乏对工程分包劳务队伍材料使用的管理，造成工程项目资产流失和资金浪费，从而提高工程成本。没有针对分项、分部工程制定
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