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分享我公司采购员的心得

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-28 09:40:25 | 移动端:分享我公司采购员的心得

分享我公司采购员的心得

采购注意事项

虽然现在社会上跟采购知识有关的书籍很多,有些企业此类培训机会也很多,可我一直认为那是很理论化,需是有一定采购资质的采购管理人员,才能学之有用的东西,对于刚入行的同行,我觉得最基本的采购知识才是最重要的,可是据我所知,此类书籍和培训少之又少,因此,在此我将朋友和我多年积累的一些基本采购常识整理出来,不知是否能对大家之后工作有所帮助。

一、为什么会卖不如会买采购支出通常占销货收入的53%,当采购支出直接原料降低,若欲获得相同的结果,则直接人工必须降低22%,制造费用必须降低24%;管销费用必须降低17%;若利润比率想要维持不变,则销货收入必须增加34%。由此可见,透过采购成本的降低来提升企业利润,不但轻而易举,也不会引起竞争者的仿效,消费者也无由抗拒,反之,若经由提高售价或销货收入来改善利润,则容易招致顾客的抵制或同业的恶性竞争,困难重重,所以在当前的经营环境下,采购的成功与否不仅关系企业产销活动的正常运作,更直接影响经营利润,以及企业的商誉与形象。因此会卖不如会买,绝非言过其实。

二、优秀的采购人员应具备哪些品德?公正与诚实;临财不苟得;敬业精神;虚心与耐心;

三、优秀的采购人员应具备哪些才能?成本意识与价值分析能力;预测能力;表达能力;专业知识;

四、为什么有些企业或机构采用分段式采购作业?分段作业具有以下优点:每位采购员只负责采购过程中的一部分,熟能生巧,可减少错误的机会,并提高办事效率。一方面是分工合作,另一方面则是内部牵制,除非全体人员沆脏一气,否则勾串不易。

五、为什么采购工作必须拟订策略?策略之拟订,是基于外在环境分析及企业自我评估的结果,另外从采购力量与供应力量的抗衡,自可找出机会点或弱点,因此能够发展对付供应商的策略,而其也将成为采购人员执行工作的行动方针。

六、哪些物料值得拟订采购策略?对企业产销活动及成本发生重大影响的物料,须拟订采购策略。例如:高附加值的。因为外部条件变化,例如:战争、运输困难、汇率重大变动等,导致短缺性的物资。自然因素用完后无法再制的物资,例如:银、铅、汞等。

七、当买方占优势时,应采购何种采购策略?通常会采购压制策略。将采购数量分散给几个供应商。适当施加压力迫使卖方降低。应以采购现货为宜。除了与现有的供应商交易外,对于有意来往的新供应商也应保持联系。要求供应商提高送货次数,协助仓储单位降低存货。不必自行设厂制造。应加以研究采用替代品的可行性。迫使供应商透过工程的方法降低购入成本。请卖方承担物品运送或储存的责任。八、当卖方占优势时,应采取何种采购策略?采取灵活多变策略。所需数量需向一家厂商采购。不主动与供应商洽谈价格。设法与供应商签订长期合约。积极寻求新的供应商。应保有安全存量。买方应设法做到自给自足应积极寻求替代品。着手工程研究来获取较低的采购成本。自行前往供应商处提货。

九、当买卖双方势均力敌时,应采取何种采购策略?采取平衡策略。

其行动方针如下:交货正常则应保持现况;若有厂商发生延迟交货或数量不足,则在寻求其他厂商承诺后,才谨慎转移数量。买方可寻机会要求卖方降价。买方可以兼取现货及合约采购。择优选用新的供应商,替代比较不利的来源。应保持相当存货以为缓冲。若买卖双方配合尚好,则无需设厂制造;但若双方关系日渐恶化,应考虑自行开发来源的必要。引介替代品造成优势。由于价格工程投入不菲,因此价值工程必须因势制宜。视其买方是否较卖方谁有优势?而要求卖方还是

十、现用现购适用于哪些状况?按订货生产的企业。

供应来源畅旺不断。3)价格看跌的物品。4)易腐蚀的物品。5)财力不足的企业。

扩展阅读:采购员学习心得

近期,我认真系统的学习了总部的经济合同管理制度、经济合同管理制度实施细则及招标、询价条款指引,感触很深。“没有规矩不成方圆”。是一句老生常谈的话,但可见它的含义又是显而易见的。制度是我们提高工作效率的重要保证,如果在工作中我们不了解制度不按制度执行,那就会导致既定的工作停歇,也会阻碍公司的正常经营,同时影响公司的长远发展。只有公司员工都自觉地遵守了公司规章制度,公司营运工作才能做到合理化、规划化、制度化,公司才能够做大做强。下面根据学习情况,结合个人实际谈一点肤浅的体会。一、通过学习提高了思想认识,增强了遵纪守法的自觉性。由于我们平时工作繁忙,只抱着遵守纪律、兢兢业业干好工作的态度,而疏于学习,对规章制度学习并不深,理解不够全面,公司的规章制度和法律法规等觉得与己关系不大的可学可不学,在这种思想支配下,久而久之,就会萌生一些自由散漫的思想,就有可能给公司造成损失。通过这次对公司的规章制度的学习教育,使我深刻地认识到,不学习经济合同管理制度的有关条文,不熟悉招标、询价条款指引对各环节的具体要求,就不可能做到很好地遵守规章制度,并成为一名合格的采购员。

二、通过学习使我对自己的本职工作采购有了更进一步的认识和了解,对我今后的工作有重大的指导意义。

做为一个小小的采购员,我掌握公司生产所需的包装物等物资的供货,检查购进物资是否符合质量要求、及时。随着市场竞争的加剧和企业成本意识的增强,企业的采购工作越来越被经营管理者所重视,甚至把采购工作作为降低成本的中心环节,因而采购员的工作不仅仅是从事简单的购进活动,而更多的是在从事成本控制、信息收集以及参与到产品的开发、设计与企业的经济效益上来。

从事采购工作已将近一年,通过岗位调整,让我有机会接触更多的采购品种,在市场考察时、与不同的供应厂家的洽谈中学到了很多谈判技巧,丰富了采购专业知识,提高了综合业务水平,也让我有机会重新认识了自己的不足,有效的业务沟通、良好的语言表达能力、果断的审事夺度、自信心的欠缺等等很多的不足还有待我继续提高,最大的收获是让我懂得了如何才能提高,性格并不是工作能力的决定性因素,工作方法、沟通能力、思维方式的改变,才是提高业务能力的根本出发点,“知识是学来的,能力是练出来的,品德是修出来的”。三、在以后工作中,我想通过以下几点改进和完善:

1、进一步学习公司总部的经济合同管理制度、经济合同管理制度实施细则及招标、询价条款指引,及相关采购制度,职责明确,按章办事。制度清楚,操作有据可查。

2、坚持以“成本为中心、以价格为导向”,采购应依托技术、财务等部门做好产品价格与成本的综合分析。采购过程节约成本,不仅要考虑到价格因素,还要了解供应链各个环节的操作,避免一味只选择最低价格的供应商,而忽视提高产品附加值与产品质量,从而增加日后返工、维修、更新的成本。

3、做好供应商评价,加强采购风险管理,正确考查、评估、认证和选择适当的供应商,是采购工作成功的关键。“采购是最怕找错供应商”。不管价格如何便宜,如果供应商选择不当,可能会大大增加日后返工、维修、更新等成本。因此需要对所有供应商从经营状况、企业资信、制造能力、技术水平、品质性能、售后服务等指标按优存劣汰进行评价、筛选、增删、调整。其次,采购价格降低的直接有效途径就是与厂家合作,将采购成本降至最低。

4、要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。5、问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。6、要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购员靠近,做一名真正优秀的采购员。

我相信只要立足全心全意为公司服务,摆正是在为自己能力提高而工作的态度,奉行公司企业精神,一定可以克服困难,从普通到优秀,最终成为一名卓越的采购员,为公司的发展添一份力。

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