报关员的工作
报关员的工作是什么通俗的讲报关员的工作就是代表企业向海关办理进出口货物报关、纳税等海关事务。凡是进出中华人民共和国关境的运输工具(轮船、汽车、飞机等)、货物、物品(邮递或进出境时个人携带的)都要受中国海关的监督管理,海关实施监管的方式一般有备案、审单、查验、放行、后续管理等,此外海关对进出境活动的运输工具、货物、物品还要执行或监督执行国家其他对外贸易管理制度的实施,比如进出口许可证制度、外汇管理制度、进出口商品检验、检疫制度、文物管理制度等等。不同的进出口货物需要向海关提供不同的文件,并按海关的相应规章履行相应的手续。
报关员的主要工作就是要根据国家的法律法规、海关的办事程序判断某些货物需要何种手续并准备相关文件、按要求制作报关单等并向海关申报,还要配合海关查验、缴纳相关税费等。在某些企业报关员除了承担向海关报关的工作外还承担在商品检验检疫局办理商品检验检疫手续、向国家外汇管理局办理外汇核销手续、向外经贸管理部门办理相应的审批手续等。
二、如何才能从事报关员工作从上面的介绍中可以看到报关员的工作中需要执行诸多的国家管理制度、海关相关规章规定以及严格的申报程序要求。这就要求报关员要具备一定国际贸易等相关知识和报关的专业知识,还要掌握报关的专业技能。也就是说报关工作是一种知识性广、技能性强、需要丰富实践经验的综合性智力劳动。因此中华人民共和国海关确立了报关员执业准入制度,也就是报关员需要取得报关职业资格方能从事报关员工作。为此,我国《海关法》第十一条规定:“未依法取得报关从业资格的人员,不得从事报关业务。”以法律形式明确了从事报关员工作的资格制度。取得报关职业资格的方式是通过海关总署组织的全国报关员资格统一考试,获取《报关员资格证书》。此外取得《报关员资格证书》只是从事报关员工作的必备条件,报关员工作不是自由职业,报关员是为企业服务的,报关员还必须受聘于某企业并在所从事报关工作的海关进行注册再领取《报关员证》才能开展报关工作。
三、报关员一般在什么样的企业工作人们习惯于把报关员工作的企业分为自理报关企业和代理报关企业、专业报关企业。自理报关企业是指经对外贸易主管部门或其授权部门批准从事对外贸易经营活动也就是有进出口经营权的企业。这些企业有贸易型的、生产型的、仓储型的。贸易型的主要是一些进出口贸易公司、进出口公司等。生产型的一般包括三资企业、进出口业务量较大国内生产型企业,他们进出口的业务主要是进口自用货物,出口自产产品。仓储型的主要经营保税区、保税仓库等企业。代理报关企业一般是经营国际货物运输代理、国际运输工具代理等业务的企业,接受委托代办进出口货物、国际运输工具的报关、纳税等海关事务。它包括对外贸易运输公司、外轮代理公司、货物运输代理公司等。专业报关企业是指经海关批准的专门接受进出口货物收发货人的委托,代理办理进出口货物报关、纳税等海关事务的企业。这些企业一般称作报关行、报关公司等。这样的企业一般报关量比较大、报关货物总类繁多,工作更有专业性。四、报关员的待遇水平报关员的待遇因其工作的地区不同、企业不同以及从事报关工作的经验的不同而出现较大的差距。一般从700、800元到5000、6000元不等。高薪的报关员主要存在于对外贸易发达的地区,并且是从事报关工作多年有着丰富经验的报关员。对于刚刚拿到报关员证的新人一般也就是当地工资的平均水平,特别是在新一批报关员刚刚拿到报关员证集中在同一时间找工作的时候,有些招聘单位会降低待遇和提高招聘条件。但待遇的提升是可以预期的,一般的新人再工作一段时间有了一些经验和独立工作的能力后待遇一般都会有较大的增加。近几年有经验的报关员在一些地区始终是比较紧缺的。五、报关员的前景我国的经济水平在世界上还处于发展阶段,国际贸易的贸易量还有很大的增长空间。这个增长空间也是对报关员的需求空间(不一定是同比增长)。而近几年海关总署也一直在控制着报关员执业资格人员增长的幅度(每年基本上是一万一、二千人)力求做到保障需求、竞争有序。而对于报关员个人而言,随着我国加入WTO、法律法规的完善,国际贸易秩序更规范,对报关员的素质要求也逐步提升。正是因为报关员素质还有很大的提升空间,也同时造成了报关员待遇的提升空间。因此对于报关员个人如果能在知识、技能的广度和深度上不断提高自己在事业的发展上前景是非常广阔的。
一、现场人员
1、早上到海关把报关资料拉号。
2、等待号码到。然后上去接单。有问题解决问题。
3、如果是全免的单子,没有问题就能放行了。是照章的单子就拉出税单。然后把税交掉。等放行
4、等拿到提单看是放行还是查验。如果放行就直接提货去吧。如果是查验,那就先去查验。查验好没有问题回海关放行。有问题回海关待处理。
5、到科思达拉后置联。也就是进口付汇联。(这是进口,出口也差不多只不过放行后是把货装船!最后拉的是出口收汇联)二、办公室人员
把客户传真过来的资料整理后,填写报关单。然后预录入。等海关放单后拉出来。最后把拉出来的报关单和所有资料统统订在一起。叫个快递去现场!
报关--报是申报,关是海关,报关就是向海关进行申报.
那向海关申报什么呢?
海关是国家进口的大门,用一个通俗的比喻来说,就好比一个国家的城门,每天都有很多的人,用各种运输工具携带各样的东西,进进出出.城门边会有守卫的人员检查人和货物.检查的目的是为了保护城市.
海关的作用就相当于’守卫’的工作.商业和经济发展到现代,原始的这种人直接检查肯定是不可以了,就有了海关.海关的工作有出入境人员方面的和货物方面的.
任何人出入国境都要经过海关的检验,只要是正常的途径.货物也是如此,可是人可以一个个的去看,货物那么多怎么处理呢,也排队等候吗?当然不可以,那官员请的再多也看不过来的.怎么办呢?就出现了报关.
货物不论进出口,都要向海关申报,海关批准后,方可进口或出口.申报的方式是书面申报.怎么才能通过文件就能让海关可以对货物的大概情况,不用眼睛看就能了解呢?申请人,要出具2个方面的资料.
一种是货物的物理情况,比如货物的大小尺寸,外包装的情况,具体的数量,等等,这样的文件就可以让坐在办公室里的官员对货物有了很直观的了解.反映以上情况的文件就是外贸常说的装箱单(PACKINGLIST).
还有一种是货物的抽象情况,比如产品的名称,型号,单价,总价等等,表达这类情况的文件就是外贸商业发票(INVOICE)
有了上述文件,海关对货物就可以通过文件而完全了解,很多产品除了以上文件外,还要求有很多其他的文件,比如免税进口的货物,要有免税的各种批件,国家要求出口要配额的要有配额等等.
进出口人,象海关递交了文件后,海关根据具体的情况,可能验货可能直接批准进出国境.只有海关批准后货物才可以进口或出口.
以上象海关递交各种文件的工作,以及相关过程的手续办理,都是需要人来做的.过去都是谁进出口,谁申报.
随着贸易的发达,进口的贸易大量增加,为了节省海关审核工作的时间,提高进出口把关工作的效率,海关规定必须由专业人员象海关申报.这种申报的专业人员就是-报关员.
报关员再90年代的中前期,是不用考试,由进出口单位派遣,接受了海关的培训后就可以取证报关了.为了提高从业人员的专业性和提高管理,90年带后期报关员的资格需要考试后取得,开始的几年里,这种考试不是全国性统一考试,是各个地方自行出题考试.几年试行后,就形成了现在的制度-全国统一考试.考试后国家发放统一的报关员资格证书.
经过考试取得资格证书的报关员,必须在一定的时间要求内,找到挂靠单位,才可以正式进行报关工作.也就是说,你具备了报关员的资格后,必须找做报关员的工作,才可以正式成为报关员.如果有了证,却一直不能找到相关工作,当然过了时间,这个证也没有任何从业意义了.不过可以证明你有过相关知识的培训并且到达了一个专业的水平.
报关员找什么样的单位,才能’挂靠”呢?
有二种,一种是’代理报关行’也就是通俗的说专业的报关行,专门代理报关业务工作,可以向海关申报任何单位的货物.
还有一种是’自理报关单位’,这类单位多数是大型的进出口公司,自己的货物自己报关,不委托其他的人.也就是说如果你挂靠的单位是这样公司的话,报关员只能报该单位的货物,其他单位的不可以.
报关员的工作没有那么神秘,也不是考试有了证件就可以一步成为专业的从业人员,考了证还没有正式去做报关员的人,要注意:
1)在没有相关单位接纳前,你的证件还不能工作
2)每2年也要通过统一的年检考试,考不过去,证件会作废
3)报关证在哪里考取很关键,在哪里考的,年检就要去哪里再考.如果一位上海海关备案的报关员,想到大连报关,要先在大连海关备案然后才可以,年检考试要回到上海去.和驾驶执照的管理感觉类似.
保税区是经国务院批准在中国境内设立的海关监管的特点区域。其主要功能是加工,转口贸易,仓储和展示。凡为出口加工,转口贸易,仓储和展示而进口的货物,在保税区内都可保税。由于保税区的特殊性质,使得在保税区中的报关工作有一定的特殊性,而报关员也就有了一些特定的工作程序。
1.遵守国家有关法律法规和海关规章制度,熟悉所申报货物的基本情况。
这一点主要体现在HS编码的归类以及海关查验时向海关人员的解说方面。熟悉申报货物的性能,用途,物理特性对HS归类是十分重要的,这关系到你申报的准确性以及商品税率的高低,一旦申报错误,如若被海关查验于报关单上内容不符,会造成不必要的麻烦,甚至给海关人员造成误解,以为偷逃税款。即使申报进口成功,由于保税区很多是从事加工贸易,产品都要再次出口,如此一来,很有可能给申报出口带来麻烦,遭到查验。其次,由于查验点的海关人员并不是对任何产品都了解,这就可能要求报关员解释产品功能等。2.供齐全,正确,有效的单证,准确填制进出口货物报关单,并按有关规定办理进出口货物的报关手续。由于审单是报关的第一步骤,所以一旦拿到客户提供的原始单证,首先要做的就是审核单证是否单证相符。比较突出的不相符处是合同,箱单或者发票上的成交方式不相符或者没有体现。因为以FOB为成交方式有利于出口,CIF有利于进口,所以一旦遇到不符合这一规律的情况下,报关员就要与客户联系确认是否要按照单证上的成交方式进行报关。其次还有箱单,发票或者提货单上的总毛净重,总金额,各个品名的毛净重,总金额是否相符。
在审核单证完毕后就可以填制报关单了,这是一项既需要细心又需要经验的工作,以下是我的经验:国外进境货物进入企业保税区仓库的,贸易方式为保税区仓储转口;国外进境货物进入保税区企业加工贸易手册的,贸易方式为随手册性质(进料对口,进料非对口,来料加工等;。保税区内手册退仓库的,填制出口报关单,运输方式为监管仓库,贸易方式为随手册性质;保税区内仓库进手册的,填制进境备案清单,运输方式为监管仓库,贸易方式为随手册性质;保税区内货物向国内区外市场转移的,填制进口报关单,运输方式为保税区,贸易方式通常为一般贸易,需要按规定缴纳税款;区外市场向保税区内转移货物的,若是以人民币交易的,不需要报关:若是外汇交易的,填制出口报关单,运输方式为非保税区,进入保税区仓库的贸易方式为保税区仓储转口,进入保税区企业手册的,贸易方式为随手册性质。保税区货物出境到国外市场的,填制出境备案清单,仓库货物出境的贸易方式为保税区仓储转口(加工后)或者退运(未加工),手册货物出境的贸易方式为随手册性质。保税区中还有一种特殊的交易即区外手册和区内手册,区外手册和区内仓库的结转贸易。区外手册和区内仓库结转,填制出口报关单,运输方式非保税区,贸易方式保转。区外手册和区内手册的结转,出的一方填制出口报关单,运输方式非保税区,贸易方式随对方手册性质;进的一方填制进境备案清单,运输方式监管仓库,贸易方式随手册性质。需要说明的是结转双方的货物品名的HS编码,数量,金额要严格完全相同,否则报关是无法通过的。
以上均为一般情况下保税区内业务的报关单填制的技巧,这对于填制报关单的真确性是很有帮助的,一旦填制错误就需要改单或者删单重报,还要扣报关员证分数,一个月扣满30分即视为不合格,需要参加海关的重新培训。所以要避免出现错误,影响企业性质的评定。3.海关检查进出口货物时,应按时到场,负责搬移货物,开拆和重封货物的包装。经海关审核需要进行查验的,报关员应该按时到达进出口查验点,按照海关人员的吩咐进行查验工作。对于海关人员的疑问进行简单的解释。查验完毕后负责重封,并且承担一切因正常查验所发生的费用。一旦由于海关人员操作不当造成货物损失的,报关员有义务和责任当场向海关提出索偿。
4.在规定的时间内负责办理缴纳所报货物的各项税费手续,海关罚款手续和销案手续。由于保税区内大多贸易采取保税,所以大多业务都不需要缴纳税款。但是保税区货物流入国内市场后,就进入了一般贸易的程序,需要按规定完税,保税区海关里有各个银行办事处,报关员通过海关报关大厅拉出税单后,即可替客户去银行办理纳税手续。随后再进行犬通关。5.协助本企业完整保存各种原始报关单证,票据,函电等业务资料。
一般将海关报关单第二联用来让报关企业留底,所以报关公司会连同海关验放联,运单复印件等留存。而另外的原始单证由客户公司留存。6.承担海关规定报关员办理与报关业务有关的工作。
除了制单和大通关外,报关员还要对加工手册的核销,收付汇证明联的取得,出境货物回执的查寻,区内仓库信息是否到达(如若没有受到信息,需要海关官员进行过机操作)等等与报关业务相关的工作处理完成。
报关员工作内容:1.按照规定如实申报出口货物的商品编码、商品名称、规格型号、实际成交价格、原产地及相应优惠贸易协定代码等报关单有关项目,并办理填制报关单、提交报关单证等与申报有关的事宜;
2.申请办理缴纳税费和退税、补税事宜;
3.申请办理加工贸易合同备案(变更)、深加工结转、外发加工、内销、放弃核准、余料结转、核销及保税监管等事宜;
4.申请办理进出口货物减税、免税等事宜;
5.协助海关办理进出口货物的查验、结关等事宜;
6.应当由报关员办理的其他报关事宜。
扩展阅读:报关员的工作流程
报关员的工作流程
一、不管是哪里,新手的待遇大部分都不会很高,道理很简单,企业雇人为了叫他能为公司做事,而不是养人,我们学到的理论都是源于实际的精华,但要把精华融入到实际当中就要一切从头开始,就要就像学习上乘的武功,必须要有扎实的基本功。所以摆正心态是找工作和初期工作必需的素质,因为你不是独一无二的,所以,你就是很“贱”待遇会随着你的能力的提高而提高,等你真地成为公司里独一无二的,那么你的工资自然也会独一无二
二、新手的工作一般都会很弱智,跑个腿,递个单子,交个下货纸,换个单子,查查舱单或者退税信息什么的。一天大部分的时间要么就是呆着没事做,要么就是东跑西跑,任人使唤,不要为这样的工作内容而感到苦恼,公司不会永远花钱叫你去做这些谁都能做的事情,反正我不会,与其花这么多钱,又要涨工资,又要给你注册,还不如花几百块钱请个岁数大点的下岗职工,还任劳任怨的呢。公司叫你去做这些事情一是工作需要,二是考验你的素质是否适应报关这份工作和是否适应这个公司,时间长了自然而然的会让你接触更多的东西,记住,报关每一步的失误都有可能导致很严重的后果,试问谁又会轻易的把这么艰巨的任务交给一个不明实力的人?
三、不要为干得多。累得臭死而感到不满,事实上这样的机遇会很难得,干得越多,进步的越快
四、初期找工作不要盲目追求什么正式的大公司,越是大公司,分工越细,你学到的东西就越少,加上勾心斗角,提升的希望就越小,除非你是一个懂得见风使舵,阿谀奉承,城府极深而老板又是一个喜欢被巴结的人
五、放下你的尊严,这年头就是势力和利益,如果你什么都没有,就别指望谁会平白无故的尊重你,等你到了德高望重的时候,下面的人自然会敬畏你,海关也会给你面子
六、大是大非面前一定要选择作正人君子,海关虽然经常会挣一只眼闭一支眼,但是会有个度,超越这个度小心你终身抱憾
以天津新港海关海运为例
一、出口报关流程
1.一般贸易
a.每天早上第一件事就是把集港信息记下来,这是一个好习惯,根据集港信息,就知道哪条船是着急结关的,也就知道哪票需要优先申报了
b.整理报关单据,填制报关单,一般需要调箱单,核销单,发票,装箱单,合同,委托书,有的还需要通关单,许可证等等,哪票少什么单据心里一定要有个数
c.EDI录入,有的公司有专门的录入员,有的则在其他有EDI系统的公司录入,你要做的就是把填好的报关单(草单)交给录入员,录入员录入完毕后会打印一张作为核对的EDI报关单给你,然后你仔细核对。d.查询出口预配舱单,有的需要在海关大厅里的电脑里查询,有的则可以在EDI系统中查询,只有有预配舱单,报关单才可以发送,否则系统会自动退单
e.确定有预配舱单后,将核对无误的电子数据发送,当系统提示该单已接单时打印正式的纸质报关单
f.装订报关单据,盖章
I.装订单据:装订单据从上到下的顺序为装货单(工作上俗称下货纸),底单。底单装在一起,下货纸单独订在底单上面,有许可证的需要把正本许可证和下货纸订在一起然后订在底单上面,底单依次为报关单前2联、发票、装箱单、合同、填制好的委托书(自理的不用委托),有通关单的通关单上写上报关单号(有的关员不要求可不写),有许可证的按要求填制许可证并把第二联放入底单中。
II.盖章:下货纸右上角盖上报关员章,以便放行的时候查找自己的单据。报关单第一联盖报关员章,报关章,有的关区还要求盖复核员章;报关单第二联盖报关章,报关员章,由于一般贸易出口要交纳国内税,所以报关单第二联要贴上退税凭单(来料除外),然后在退税凭证和报关单之间加盖报关章,委托书加盖报关员章和公章
g.递单:下货纸上写上报关单号以便查询放行信息,扫描排队号等待接单,海关审核无误后放行,放行时将加盖好海关放行章的下货纸取回,有许可证的要把第一联连同取回,这就是为什么上面要求那么装订单据的原因了,取回下货纸后到海关大厅的电脑里查询放行信息,如显示放行则该下货纸可交,如未放行可能使海关电脑系统问题需到接单处重新过机,重新过机不用排队。至于交下货纸,一个公司一个方法,在这里不多说
h.如有验货,海关会转到查验窗口,有关员签发验货单,你就拿着验货单和报关单据去验货地点验货,验货没问题可直接放行
2.加工贸易,加工贸易和一般贸易差不多,只不过多了手册,电子帐册没有纸质手册,所以递单的时候不附手册,纸质手册则需按手册里的要求填写,递单的时候海关核销手册后会退给你
3.出口的贸易方式很多,以一般贸易和加工贸易最多.
4.另外,由于出口涉及到退税,所以到一定时间还需要打印退税联,打印退税联需要向电子制单处申请打印(打印表一般企业自制),一般贸易为收汇联(白)退税联(黄),来料为收汇联手册联(绿),进料为收汇联退税联和手册联(粉),将打印出来的纸质退税联加盖报关员章和报关章递送海关证明联签发处,海关加盖验讫章后取回.
二、进口报关流程
进口有征税和免税之分,虽然出口也有,但是出口征税的品名不多,程序和进口征税也差不多,所以这里只介绍进口流程
1.进口征税,进口征税又分很多,这里介绍大多数的正常征税和先放后税,正常征税不用说,交了钱提货就是了,先放后税则是先提货再缴税,至于区别,下面的文字会有所解释
a.正常征税也同样有优先申报一说,但是不像出口那样着急,除非货主另有要求,否则只要不滞报就可以了,进口也需要整理单据后填制报关单、录入,查询进口舱单(注意不是出口预配舱单),确认有舱单信息后发送,递单,进口装订单据和出口也差不多,只不过进口不需要退国内税,也就没有退单凭证这一说了,而进口除来料、免表外还需要付汇,所以付汇联要和提货单(D/O)注意不是B/L,(前面所说得换单就是进口提单换取提货单,进口报关单据需要的是提货单而不是提单)单独订在一起订在底单上面(底单和出口相同),放行时候取回,海关接单审核无误后会签发税单,你要做的就是将税单拿到盖章处盖章,税单共分六联,一般是上面关税下面增值税(免征增值税的除外),将税单右侧封条撕下(注意要有公德,不要随后乱扔),取下第六联的关税和增值税和第五联的增值税,订在报关单据后面,使之成为关税五联和增值税四联的状态,将这九联税单递到盖章处加盖单证章,取回后去银行缴税,银行会在税单上加盖收讫章,将第一联正本税单退回,然后拿着这联税单去海关核税处核税,核税后将税单复印件订在报关单据后面到放行出放行,取回加盖验讫章和核税章的付汇联和加盖放行章的提单取回,进口报关手续到此结束
b.先放后税和正常征税差不多,只不过海关签发税单后即可到放行出放行,正常征税签发税单时海关大厅的电脑里显示缴纳税费,而先放后税则显示已放行。不过放行取回的付汇联没有加盖验讫章,等缴纳税费和税后才能补加
c.手册或免表就就没这么麻烦了,不用缴纳税费,直接放行就行啦进口的贸易方式也有很多.
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