报关员的工作流程
报关员的工作流程
一、不管是哪里，新手的待遇大部分都不会很高，道理很简单，企业雇人为了叫他能为公司做事，而不是养人，我们学到的理论都是源于实际的精华，但要把精华融入到实际当中就要一切从头开始，就要就像学习上乘的武功，必须要有扎实的基本功。所以摆正心态是找工作和初期工作必需的素质，因为你不是独一无二的，所以，你就是很“贱”待遇会随着你的能力的提高而提高，等你真地成为公司里独一无二的，那么你的工资自然也会独一无二
二、新手的工作一般都会很弱智，跑个腿，递个单子，交个下货纸，换个单子，查查舱单或者退税信息什么的。一天大部分的时间要么就是呆着没事做，要么就是东跑西跑，任人使唤，不要为这样的工作内容而感到苦恼，公司不会永远花钱叫你去做这些谁都能做的事情，反正我不会，与其花这么多钱，又要涨工资，又要给你注册，还不如花几百块钱请个岁数大点的下岗职工，还任劳任怨的呢。公司叫你去做这些事情一是工作需要，二是考验你的素质是否适应报关这份工作和是否适应这个公司，时间长了自然而然的会让你接触更多的东西，记住，报关每一步的失误都有可能导致很严重的后果，试问谁又会轻易的把这么艰巨的任务交给一个不明实力的人？
三、不要为干得多。累得臭死而感到不满，事实上这样的机遇会很难得，干得越多，进步的越快
四、初期找工作不要盲目追求什么正式的大公司，越是大公司，分工越细，你学到的东西就越少，加上勾心斗角，提升的希望就越小，除非你是一个懂得见风使舵，阿谀奉承，城府极深而老板又是一个喜欢被巴结的人
五、放下你的尊严，这年头就是势力和利益，如果你什么都没有，就别指望谁会平白无故的尊重你，等你到了德高望重的时候，下面的人自然会敬畏你，海关也会给你面子
六、大是大非面前一定要选择作正人君子，海关虽然经常会挣一只眼闭一支眼，但是会有个度，超越这个度小心你终身抱憾
以天津新港海关海运为例
一、出口报关流程
1.一般贸易
a.每天早上第一件事就是把集港信息记下来，这是一个好习惯，根据集港信息，就知道哪条船是着急结关的，也就知道哪票需要优先申报了
b.整理报关单据，填制报关单，一般需要调箱单，核销单，发票，装箱单，合同，委托书，有的还需要通关单，许可证等等，哪票少什么单据心里一定要有个数
c.EDI录入，有的公司有专门的录入员，有的则在其他有EDI系统的公司录入，你要做的就是把填好的报关单（草单）交给录入员，录入员录入完毕后会打印一张作为核对的EDI报关单给你，然后你仔细核对。d.查询出口预配舱单，有的需要在海关大厅里的电脑里查询，有的则可以在EDI系统中查询，只有有预配舱单，报关单才可以发送，否则系统会自动退单
e.确定有预配舱单后，将核对无误的电子数据发送，当系统提示该单已接单时打印正式的纸质报关单
f.装订报关单据，盖章
I.装订单据：装订单据从上到下的顺序为装货单（工作上俗称下货纸），底单。底单装在一起，下货纸单独订在底单上面，有许可证的需要把正本许可证和下货纸订在一起然后订在底单上面，底单依次为报关单前2联、发票、装箱单、合同、填制好的委托书（自理的不用委托），有通关单的通关单上写上报关单号（有的关员不要求可不写），有许可证的按要求填制许可证并把第二联放入底单中。
II.盖章：下货纸右上角盖上报关员章，以便放行的时候查找自己的单据。报关单第一联盖报关员章，报关章，有的关区还要求盖复核员章；报关单第二联盖报关章，报关员章，由于一般贸易出口要交纳国内税，所以报关单第二联要贴上退税凭单（来料除外），然后在退税凭证和报关单之间加盖报关章，委托书加盖报关员章和公章
g.递单：下货纸上写上报关单号以便查询放行信息，扫描排队号等待接单，海关审核无误后放行，放行时将加盖好海关放行章的下货纸取回，有许可证的要把第一联连同取回，这就是为什么上面要求那么装订单据的原因了，取回下货纸后到海关大厅的电脑里查询放行信息，如显示放行则该下货纸可交，如未放行可能使海关电脑系统问题需到接单处重新过机，重新过机不用排队。至于交下货纸，一个公司一个方法，在这里不多说
h.如有验货，海关会转到查验窗口，有关员签发验货单，你就拿着验货单和报关单据去验货地点验货，验货没问题可直接放行
2.加工贸易，加工贸易和一般贸易差不多，只不过多了手册，电子帐册没有纸质手册，所以递单的时候不附手册，纸质手册则需按手册里的要求填写，递单的时候海关核销手册后会退给你
3.出口的贸易方式很多，以一般贸易和加工贸易最多.
4.另外，由于出口涉及到退税，所以到一定时间还需要打印退税联，打印退税联需要向电子制单处申请打印（打印表一般企业自制），一般贸易为收汇联（白）退税联（黄），来料为收汇联手册联（绿），进料为收汇联退税联和手册联（粉），将打印出来的纸质退税联加盖报关员章和报关章递送海关证明联签发处，海关加盖验讫章后取回.
二、进口报关流程
进口有征税和免税之分，虽然出口也有，但是出口征税的品名不多，程序和进口征税也差不多，所以这里只介绍进口流程
1.进口征税，进口征税又分很多，这里介绍大多数的正常征税和先放后税，正常征税不用说，交了钱提货就是了，先放后税则是先提货再缴税，至于区别，下面的文字会有所解释
a.正常征税也同样有优先申报一说，但是不像出口那样着急，除非货主另有要求，否则只要不滞报就可以了，进口也需要整理单据后填制报关单、录入，查询进口舱单（注意不是出口预配舱单），确认有舱单信息后发送，递单，进口装订单据和出口也差不多，只不过进口不需要退国内税，也就没有退单凭证这一说了，而进口除来料、免表外还需要付汇，所以付汇联要和提货单（D/O）注意不是B/L，（前面所说得换单就是进口提单换取提货单，进口报关单据需要的是提货单而不是提单）单独订在一起订在底单上面（底单和出口相同），放行时候取回，海关接单审核无误后会签发税单，你要做的就是将税单拿到盖章处盖章，税单共分六联，一般是上面关税下面增值税（免征增值税的除外），将税单右侧封条撕下（注意要有公德，不要随后乱扔），取下第六联的关税和增值税和第五联的增值税，订在报关单据后面，使之成为关税五联和增值税四联的状态，将这九联税单递到盖章处加盖单证章，取回后去银行缴税，银行会在税单上加盖收讫章，将第一联正本税单退回，然后拿着这联税单去海关核税处核税，核税后将税单复印件订在报关单据后面到放行出放行，取回加盖验讫章和核税章的付汇联和加盖放行章的提单取回，进口报关手续到此结束
b.先放后税和正常征税差不多，只不过海关签发税单后即可到放行出放行，正常征税签发税单时海关大厅的电脑里显示缴纳税费，而先放后税则显示已放行。不过放行取回的付汇联没有加盖验讫章，等缴纳税费和税后才能补加
c.手册或免表就就没这么麻烦了，不用缴纳税费，直接放行就行啦进口的贸易方式也有很多.
扩展阅读：报关员工作总结及流程
天津报关员工作总结
于某某(201*年9月)
《“一点通”报关工作流程》
一、“一点通”进口报关工作流程（港口货物）
1、核对单据
2、现场交单（邱关员）
3、审核完毕后出“税单”
4、单据退回留存（关税第5、6联，增值税第6联和单据装订好）5、将“税单”退企业缴税（关税退4联，增值税退5联）
6、将已缴税税单复印1份装订在单据的最后面（要审核税单的银行章，日期是否清楚，是现讫还是转讫）
7、将“单据”和“税单”交单核税（陈关员）
8、核税后将“单据”和“提单复印件”交单放行（陈关员）9、放行后，“提单复印件”退出（会在提单复印件上盖放行章）
10、将“一点通联系单”及“提单复印件”交邱关员（邱关员签字科长签字）11、“提单复印件”退回，给塘沽传真过去。12、单据放行（徐关员）
13、将单据从进口放行栏中找出，海关存档单据放入进口存档栏中，退企业单据要盖放行章14、找源海打印”付汇证明联”
15、”付汇证明联”盖进口付汇证明章和验讫章16、核完税的税单、付汇证明联、报关单退企业
注：一般贸易进口会有“税单”，来料加工、进料加工没有税单，税单步骤跳过。来料加工不需要打印付汇证明联
二、“一点通”进口报关工作流程（机场货物）
1、核对单据
2、现场交单（邱关员）
3、审核完毕后出“税单”
4、单据退回留存（关税第5、6联，增值税第6联和单据装订好）5、将“税单”退企业缴税（关税退4联，增值税退5联）
6、将已缴税税单复印1份装订在单据的最后面（要审核税单的银行章，日期是否清楚，是现讫还是转讫）
7、将“单据”和“税单”交单核税（陈关员）
8、核税后将“单据”、“提单复印件”交单放行（陈关员）9、放行后，“税单”、“提单复印件”和“报关单据”退出（会在提单复印件上盖放行章）10、将“一点通联系单”、“提单”和“报关单据”交邱关员（邱关员签字科长签字）
11、将签字的“一点通联系单”复印1份，然后再交邱关员
12、邱关员出具关封，关封内容：正本签字的“一点通联系单”盖章和“提单”、“报关单据”（到机场办理提货）。“一点通联系单复印件”海关留存13、单据放行（徐关员）
14、将单据从进口放行栏中找出，海关存档单据放入进口存档栏中，退企业单据要盖放行章15、找源海打印”付汇证明联”
16、”付汇证明联”盖进口付汇证明章和验讫章17、核完税的税单、付汇证明联、报关单退企业
注：一般贸易进口会有“税单”，来料加工、进料加工没有税单，税单步骤跳过。来料加工不需要打印付汇证明联
三、“一点通”进口报关货物查验流程
1、核对单据
2、现场交单（邱关员）3、审核完毕后出“税单”
4、将“税单”退企业缴税（关税退4联，增值税退5联）5、报关单给冀关员（对查验的报关单解控）
6、添置查验联系单（一式三联盖报关员章和公章）
7、将查验联系单、一点通联系单给冀关员（签字盖章）
8、将企业缴完税的税单核税、对查验的报关单放行、对提单进行放行（陈关员）9、冀关员出查验关封
10、关封内容（查验联系单3联、一点通联系单复印件、盖放行章的提单复印件、关封）11、将关封转塘沽12、预约查验时间13、陪同验货
四、“机场货物布控查验”机场放行手续
机场放行手续为，凭西青海关出具的关封到放行科放行，放行科科长会在联系单上签字放行，在提单上盖放行章。用提单到国航仓库提货，要在仓库购买商业关锁，施封后到万隆仓库，在万隆仓库将联系单盖章签字放行机场重新出据关封，然后将商业关锁拆掉，将货物重新施封关锁。
《“一点通”单据装订整理顺序》
一、“一点通”一般贸易进口（0110）蓝色报关单
1、报关单第1、2联
2、通关单A：法检货物（根据税则要求，如果不是法检货物就不需要）3、设证的要证（如7证：自动进口许可证，O证：自动进口许可证新旧机电）
4、提单5、发票6、箱单7、合同
8、报关委托书
9、报关单第3、4联（盖放行章）10、一点通联系单11、提单复印件
12、税单复印件
13、付汇证明联（报关单放行后从源海打印）
14、税单
注：18单据装订(海关留存)9、13-14单据装订(退货主)
11(港口提货使用)
机场提货使用（盖放行章提单复印件、报关单第2联、发票、箱单、合同、正本提单）
二、“一点通”进料加工进口（0615）粉色报关单
1、报关单第1、2联
2、通关单A：法检货物（根据税则要求，如果不是法检货物就不需要）3、提单4、发票
5、箱单6、合同
7、报关委托书
8、报关单第3、4联（盖放行章）9、一点通联系单10、提单复印件
11、付汇证明联（报关单放行后从源海打印）
注：17单据装订(海关留存)8、11单据装订(退货主)10(港口提货使用)
机场提货使用（盖放行章提单复印件、报关单第2联、发票、箱单、合同、正本提单）
三、“一点通”来料加工进口（0615）绿色报关单
1、报关单第1、2联
2、通关单A：法检货物（根据税则要求，如果不是法检货物就不需要）
3、提单4、发票5、箱单6、合同
7、报关委托书
8、报关单第3、4联（盖放行章）
9、一点通联系单10、提单复印件
注：17单据装订(海关留存)8单据装订(退货主)10(港口提货使用)
《“深加工结转”报关工作流程》
一、深加工结转进口和余料结转进口
1、核对单据
2、现场交单（周关员）
3、审核完毕后单据转放行（徐关员）
4、纸质手册和结转表退回
5、将单据从进口放行栏中找出，海关存档单据放入进口存档栏中，退企业单据要盖放行章6、填写打印付汇证明联的明细单
7、去源海打印付汇证明联
8、付汇证明联盖进口付汇证明章和验讫章
9、付汇证明联和报关单装订在一起退企业
注：余料结转进口报关单和来料加工进口报关单不需要打印付汇证明联
二、深加工结转出口和余料结转出口
1、核对单据
2、现场交单（徐关员）
33、审核完毕后单据转放行（徐关员）4、纸质手册、结转表、外汇核销单退回
5、将单据从进口放行栏中找出，海关存档单据放入进口存档栏中6、填写打印结汇报关单的明细单
7、去源海打印结汇报关单8、盖验讫章
9、外汇核销单和结汇报关单装订
注：余料结转报关单不需要打印结汇报关单
《“深加工结转”单据装订整理顺序》
一、深加工结转进口
1、报关单第1、2联
2、结转申请表（E-C没有，C-C有，E-C不同关区有）
3、发票4、箱单5、合同
6、报关委托书
7、付汇证明联（盖放行章和付汇核销证明章）8、报关单第3、4联（盖放行章）
注：16单据装订(海关留存)78单据装订(退货主)
二、深加工结转出口
1、报关单第1、2、3联
2、结转申请表（E-C没有，C-C有，E-C不同关区有）3、发票4、箱单5、合同6、报关委托书
7、出口收汇核销单8、报关单第4联
9、收汇核销联（盖放行章）10、出口报关单（盖放行章）
注：16单据装订(海关留存)7、9、10单据装订(退货主)8没用
三、余料结转进口和出口
1、余料结转表2、报关单第1、2联
3、报关委托书
4、报关单第3、4联（盖放行章）
注：13单据装订(海关留存)4单据装订(退货主)
《“补税”报关工作流程》
一、内销补税、中期补税、
1、核对单据
2、现场交单（周关员）
43、审核完毕后出“税单”
4、单据退回留存（关税第5、6联，增值税第6联和单据装订好）
5、将“税单”退企业缴税（关税退4联，增值税退5联）6、将已缴税税单复印2份，装订单据（要审核税单的银行章，日期是否清楚，是现讫还是转讫）7、将“单据”和“税单”交单核税（陈关员）8、单据放行（徐关员）
9、税单、税单复印件、报关单第3、4联推出（报关单盖放行章）10、将单据从进口放行栏中找出，海关存档单据放入进口存档栏中11、税单复印件、报关单第3联给核销人员12、税单、报关单第4联退企业
二、边角补税、后续补税
1、核对单据
2、现场交单（邱关员）3、审核完毕后出“税单”
4、单据退回留存（关税第5、6联，增值税第6联和单据装订好）5、将“税单”退企业缴税（关税退4联，增值税退5联）
6、将已缴税税单复印2份，装订单据（要审核税单的银行章，日期是否清楚，是现讫还是转讫）7、将“单据”和“税单”交单核税（陈关员）8、单据放行（徐关员）
9、税单、税单复印件、报关单第3、4联推出（报关单盖放行章）10、将单据从进口放行栏中找出，海关存档单据放入进口存档栏中11、税单复印件、报关单第3联给核销人员12、税单、报关单第4联退企业
《“补税”单据装订整理顺序》
一、内销补税、中期补税、后续补税
1、补税联系单
2、报关单第1、2联
3、设证的要证（如7证：自动进口许可证，O证：自动进口许可证新旧机电）后续补税不要证4、发票（FOB价要写明运保费，CIF价不用）5、箱单（毛净重要统一）
6、加工协议（如经营单位和加工单位不一致时要双方签订的加工协议）7、报关委托书8、报关单第3、4联
核税
1、补税联系单
2、报关单第1、2联
3、设证的要证（如7证：自动进口许可证，O证：自动进口许可证新旧机电）后续补税不要证4、发票（FOB价要写明运保费，CIF价不用）5、箱单（毛净重要统一）
6、加工协议（如经营单位和加工单位不一致时要双方签订的加工协议）7、报关委托书
8、进口关税第5、6联，进口增值税第6联9、已缴完税的税单复印件
10、已缴完税的税单
11、已缴完税的税单复印件
12、报关单第3、4联（盖放行章）
注：19单据装订(海关留存)1012单据装订(退货主)
二、边角补税
1、补税联系单
2、报关单第1、2联3、报关委托书4、报关单第3、4联
核税
1、补税联系单
2、报关单第1、2联3、报关委托书
4、进口关税第5、6联，进口增值税第6联5、已缴完税的税单复印件6、已缴完税的税单
7、已缴完税的税单复印件
8、报关单第3、4联（盖放行章）
注：15单据装订(海关留存)68单据装订(退货主)
《报关单的修改/撤销工作流程》
1、填写修改/撤销申请表2、写情况说明
3、如果是已放行的报关单要有放行的单据4、在公司登记本上记录
5、在海关登记本上记录（改单和删单在不同的登记本上记录）
《铁路转关出口报关工作流程》
1、核对单据并装订2、将单据递徐姐审核
3、审核完毕后将单据转徐关员放行4、放行后找源海打印转关单
5、将转关单给徐关员签字并发放关封6、将转关单第3联订入底档7、关封盖启封章
8、出口货物装车明细和报关单第2、3联撤回盖放行章9、转关单1、2联盖放行章
10、铁路大票每页都该2个长条章11、在海关的两个纪录本上登记
《“铁路转关出口”单据装订整理顺序》1、报关单第一联
2、出口货物通关单（根据税号确定此单证）
3、铁路到站证明
64、出口货物装车明细5、运单复印件6、发票7、箱单
8、合同
9、经营资格证书（贸易方式为对外承包的需要）10、营业执照副本（贸易方式为对外承包的需要）11、报关委托书12、出口货物装车明细13、报关单第2、3联
14、出口收汇核销单+报关单4、5联15、铁路大票（每个车皮各2张）
16、转关单（第3联存档，第1、2联放入关封）关封放入的单据
1、出口货物装车明细
2、报关单2、3联3、转关单第1、2联退中铁外服单据
1、报关单第5联
2、铁路大票3、转关单复印件4、装车明细复印件
报关单填制
1、口岸：为出口口岸（实际出口口岸）
2、运输方式：铁路运输
3、运输工具名称：发送报关单时自动生成的，同转关单号4、经营单位、发货单位不同的需要提供委托协议5、批准文号：核销单号6、合同协议号：合同号
7、贸易方式：一般贸易、对外承包、进料对口8、正免性质：一般征税、一般征税、全免9、结汇方式：依据单据10、运递国：依据单据11、指运港：依据单据《保税仓库出库的报关单填制》
1．进口口岸：天津海关0201
2．经营单位和收货单位不一致的时候需要提供代理协议3．运输方式：保税仓库4．贸易方式：一般贸易5．征免性质：一般征税6．起运国：中国
7．装货港：中国境内
8．境内目的地：货物实际的目的地（如：天津其他）9．成交方式：看发票或合同，CIF、FOB要加运保费
710．杂费：仓储费（人民币）11．合同协议号：合同号
12．件数、包装种类、毛净重：看箱单13．用途:其它
14．随附单证：看税号要求
15．备注：二次报关津关保征出10-73-G2019009892INV346/201*-10随附单
证号：入境货物通关号
注：津关保征出10-73-G2：为保税仓库货物出库审批单019009892：为入库报关单号INV346/201*-10：为合同号16．表体进口商品见发票
《保税仓库出库的随附单据》
1．保税仓库货物出库审批(第二联)2．一次进口货物报关单3．合同4．发票5．箱单
6．仓储费用说明7．出库情况说明8．仓储合同
9．经营单位和收货单位不一致的时候需要提供代理协议10．税号需要监管证件的需要附监管证件11．报关委托书
《保税仓库出库的形式报关的填制》
1．进口口岸：天津海关0201
2．备案号:保税仓库的备案号(如:J02019D00007)3．经营单位:出口单位4．发货单位:保税仓库5．运输方式：其它运输6．贸易方式：保税间货物7．起运国：中国
8．装货港：中国境内
9．境内目的地：保税仓库地点10．成交方式：FOB
11．件数、包装种类、毛净重：看箱单
12．备注：津关保征出10-73-G20201*0101010004678
注：津关保征出10-73-G2：为保税仓库货物出库审批单0201*0101010004678:为二次报关的报关单号13．表体出口商品和二次报关的报关单一致
《保税仓库出库的形式报关的随附单据》
81．保税仓库货物出库审批(第三联形式出口)2．一次入库报关单3．二次出库报关单4．发票5．箱单
6．报关委托书
《减免税设备提前解除监管的报关单填制》
1．进口口岸：天津海关0201
2．备案号:海关减免税货物补税联系单的编号
3．经营单位和收货单位不一致的时候需要提供代理协议4．运输方式：其它运输5．贸易方式：后续补税6．征免性质：一般征税7．起运国：中国
8．装货港：中国境内
9．境内目的地：经营单位地址10．成交方式：CIF
11．件数、包装种类、毛净重：看箱单
12．随附单证:看税号要求如旧机电自动进口许可证13．用途:其它
14．备注：津关稽补字[201*]010号,入境货物检验检疫证明证号15．表体内容为海关减免税货物补税联系单自动调出的内容
《减免税设备提前解除监管的随附单据》
1．海关减免税货物补税联系单
2．中华人民共和国天津海关稽查补征税款告知书3．天津海关稽查补税通知书4．减免税设备补税联系单5．入境货物检验检疫证明6．涉及其它的证件7．报关单
8．发票、箱单9．报关委托书
9友情提示：本文中关于《报关员的工作流程》给出的范例仅供您参考拓展思维使用，报关员的工作流程：该篇文章建议您自主创作。
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