5.记账员岗位规范

5.记账员岗位规范

财务记账员岗位规范QGG/DJL6.03201*

修改码:2

职务名称记账员所属部门财务部直接上级财务部长职等职级工资标准晋升方向任职资格：年龄：20-40岁之间；男女不限，中专以上学历，有会计资格上岗证，有财务工作经验，责任心强。工作目标：保证产成品、材料明细账清晰、准确，入库单、出库单完整、齐全，产成品账与总账相符，产成品明细账、材料明细帐与保管账相符。责任区间：负责公司产成品账务和材料明细帐核算的管理。本职工作：1.保障产成品明细账清晰、准确、完整、账账相符，账实相符。2.根据产成品月份下线单，外购产品发票、入库单及销售凭证登记产成品明细账。3.搞好材料的日常核算和管理工作。4.认真审查材料收、发的原始凭证手续是否完备、内容是否完整、数字是否准确。5.登记材料分类明细帐，汇总材料出库成本，交给会计核算费用。编制材料收发存明细表，做到帐证相符。6.做好材料及库存商存商品稽核工作。保证帐帐相符、帐物相符。7.参与材料和库存商品的盘点工作，编制清查报表报财务部长进行处理。界面业务：（一）、财务部记账员与销售部门1.各销售部门在每销售一批货物时，应及时开具出库，应在当日开具出库单。2.每一张出库单单位名称、型号、数量、单价、付款方式和盘具都要标记清楚。（如有特殊情况须由领导签字同意）。3.开具出库单内容要与销售货物型号一致，出库单单位名称要与签订合同的单位名称相同。4.开具好的出库单应在次日上午带到集团财务部。5.次月1日前由各销售部门提供当月出库单明细表。（二）、财务部记账员与销售公司统计员1、次月5日前由销售公司统计员提供未开发票明细，进行核对。（三）、财务部记账员与会计1.财务部会计在收到销货发票凭证二天内把销货发票第四联交给记账员。（月未应在开具发票当日交给记账员）2.交给记账员销货凭证应附带出库单，销货发内容应与出库单内容一致。（五）、财务部记账员与出纳员1.出纳员在给销售部门开具发票前，应按照发票申请单标记的出库单编号和日期查找出库单。2.发票申请单内容应与出库单内容一致。如不一致应与销售部门核对，销售单价不一致应要求销售部门填写调价单，由销售公司经理签字。3.没有出库先开具发的须把发票申请单贴在发票第四联上。（开具发票申请单要标记发货日期）授予权限：1、对不合格单据有审核权，要求更正权。2.对仓库出入库手续有监控权。检查评估：1.账薄记录是否及时、准确。2.单据保管是否齐全。3.是否及时核对账薄，保证账账相符，账实相符。处罚：1、不按要求记录账薄罚款10元。2、记账拖拉、不及时记账每次罚款20元。3、记账不准确造成帐目混乱，每一笔罚款20元。4、未按规定时限内上报报表，每退报一个工作日罚款10元。

扩展阅读：记账员职业岗位标准

记账员职业岗位标准.(单证员)

3.8.1岗位名称

记账员或单证员。

3.8.2岗位描述

在主管领导下，做好记账工作。

3.8.3岗位标准（主要职责、工作内容、工作依据）

（1）职责：做好仓储管理部的记账工作。

①工作一：接受并传递仓管员所传递的各种出入库单据。

②工作二：配合仓管人员的检查与盘点工作。

③工作三：认真核对、登记仓单和出库凭证，并制作相应的财务报表。

（2）工作依据：公司仓储管理制度，仓储作业制度，仓库管理办法，公司财务制度。

3.8.4工作责任

对账目不清负责，保证库存商品帐、卡、物相符，并及时发现问题。

3.8.5岗位要求

（1）业务知识：

①通晓财务知识；

②掌握仓储管理知识；

③了解物流基础知识；（2）技能：

①有较强的计算能力；

②有较强的会计电算化操作能力。

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