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仓库记账员管理制度

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仓库记账员管理制度

201*0802.1

仓库记账员管理制度

1.每天工作时间:白班8:00-20:00;晚班20:00-8:002.迟到、早退、中间溜岗的每次扣15元;迟到、早退、中间溜岗月累计超过4次,回人事部门另行安排工作或辞退。

3.事假、病假提前一天请假,或特殊情况不能提前请假要在当天9点前以手机短信或电话方式补假,回公司上班第一天到岗按公司人事部门规定补填有关请假手续,否则按旷工处理。

4.每月休假要提前告假,经批准后方可休假,否则并入绩效考核进行扣分。

5.事假不准连续三天,或月累计5天,超过的回人事部另行安排工作或办理离职手续。经公司领导特别批准除外。病假要有医院证明。事假不能与月休假合并连续休假。

6.工作时间看娱乐视频或与工作无关网站,发现一次回人事部门另行安排工作或辞退。

7.不准私自串班或补班(经批准的除外),否则除不计出勤外,回人事部门另行安排工作或辞退。

8.每天盘点日报要在规定时间前报出(北京14:00前;天津11点前),按邮件发出时间为准,考核情况并入绩效考核扣分(特殊情况超时的,要在邮件中说明合理的原因)。

9.财务部抽查账存或月末盘点发现错误处以100-200元罚款,视情节回人事部门另行安排工作或辞退。201*0802.1

10.记账员要在每天早上上班或收到《销售发货单》(保管联)录入电脑前,必须核对单据是否已有财务部销售会计的亲笔签名,发现遗漏立即通知销售会计和部门经理,出现一次漏核对,回人事部门或辞退或并入绩效考核。

11.其他工作差错给公司或部门工作带来损失或影响的、不服从部门管理的,视情节财务部有权送交人事部门另行安排工作或辞退。

财务部

二一三年八月二日

扩展阅读:仓库记账员岗位职责

仓库记账员岗位职责

目的:明确工作职责,加强公司仓库的管理,提高整体运作效率。

1、直接对仓库主任负责。

2、负责对仓库内的所有单据进行检查和输入。

3、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证单据的及时输入。

4、负责不定期抽查仓库实物,若发现账物不符要第一时间通知相关负责人,并上报仓库主管进行核查。

5、有义务、责任提出仓库运行中出现的各种问题、提出改进方案,报上级领导批准后贯彻执行。

6、负责打印盘点表,协助仓库主管完成仓库抽盘工作,并根据“盘点损溢单”上报调账。

7、负责收集、整理仓库运作中产生的各种单据、原始资料、账册、文件等,不得擅自将公司文件带出厂外。

8、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证账物一致、同步(只允许4小时内的数据延迟)。9、随时关注仓库的储备情况,防止货物储备不足、超储积压,有“安全库存标准”的要关注存量是否正常,若发现异常的要及时通知相关人员。

10、上下班前应做好门、窗、电、水的开、关工作。11、调动或离职前,必须要办理工作移交手续,上级主管人员要监督并签字确认。

12、记账员要严格履行自己的职责,保证账务及时性、真实性、

单据完整性,如玩忽职守造成公司损失的,将追究其经济责任;对情况严重的,可追究其法律责任。

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