服装企业采购部年工作计划

服装企业采购部年工作计划

服装企业采购部****年工作计划

为落实公司****年发展研讨会会议精神，以年度销售额达****万为目标，结合本部门实际工作，为生产部门准时，保质的提供原材料，确保****年度我部门顺利有序的完成任务特计划如下一、部门人员分工目前人员

***采购经理：负责采购部日常工作计划与安排、对面辅料、成衣的品质、价格的管控

与订购。

***辅料采购：协助采购经理完成各类面辅料的订购，负责各类辅料的询价、订购。预增人员

采购助理（1名）：负责接收统计相关部门的下单数据，对订货原材料的时间跟踪，面

料到库与仓库人员的交接。（**月**日前入职）

成衣采购（1名）：负责成衣的采购。辅料采购（1名）：结合工作需要适时安排。

面料跟单（2名）：结合工作需要适时安排。二、任务：**万件面辅料采购任务、各季补单任务

采购部本着以降低公司采购成本的最低风险，任何原材料以订货会后实际数据采购，辅料以面料进仓检验合格后采购。如因货期长的原材料，部门会上报公司总经办，商讨提前订货的可行性。

时间、任务分解：公司制定的订货会时间：春**年**月**日**万件夏**年**月**日**万件秋**年**月**日**万件

冬**年**月**日**万件

生产部计划生产时间：春**年**月**日须**万件原材料

夏**年**月**日须**件原材料秋**年**月**日须**万件原材料冬**年**月**日须**万件原材料

部门计划下单时间：订货会后接到准确下单数据15个工作日内下单完毕，辅料3个工作

日下单完毕。订货会时间询价下单时间下单截止时间面料入库截止时间春夏秋冬

要求：1.设计部必须在订货会前15天将所有参加订货会款式的面辅料申购单交采购部。2.公司成立议价组，协助采购部尽快完成任务。三、质量管控的措施与改进办法

1、把质量高的原材料采购入库将作为****年整个部门的工作重点。

a．采购部专职采购人员，在明年的工作中，要鼓励多出去了解市场，多参加国内每季的展会，去寻找更多的更好的供应资源。把局限在**、**的供应市场打开。

b、做好每一次供应商的质量、交货期、服务态度、诚信的记录，每季评出最佳供应商的排名，将信守承诺的供应商作为下一季最佳合作单位。

c、专职采购人员对明年单量大的采购任务，要深入到厂家了解生产过程，争取做到把问题解决在仓库外。如出现问题未解决，给公司利益造成损失的，整个部门共同承担后果。d、珍惜质监局每年开展的质量会议，采购部全体人员都将参加，以提高自身对质量认知。同时希望公司能帮助本部门请一些专业的老师给予专业知识的培训。

我们通过不断的学习，以提高自身专业能力为基础，将任务分摊到个人问责到部门，以提高个人办事能力激活团体协作精神为方法，不断的强化团队对产品质量重要性的认识。

**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日辅料截止入库时间**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日

扩展阅读：采购部. 外委加工部工作计划

采购部、外委加工部工作计划

在一个企业，采购是生产服务部门，外委加工亦可以说是采购的一种，即针对产品加工价格进行采购。经过半年来的不断的学习和实践，针对上述两个部门目前的工作状态以及企业的发展需要，对201*年的工作做出如下计划：

第一部分提升内部管理工作

一、加强对供应商的选择。

首先，做到多开发物料和外协厂资源，建立完整的供应商评价机制，建立合格供应商及物料申购档案。合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。201*年计划首先完成对现有供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时，进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。

二、订单、财物的的全程跟踪。

采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。外委加工产品的及时性及品质保障，同样直接影响到销售合同是否能够顺利执行。

在物资采购和外委加工工作的运作过程中，不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及产品加工合同执行情况进行台账记录，做好物流、产品品质、物料、付款的跟踪和记录，定期总结评价，这将列入本部门的日常工作范畴。目前，以对采购部、外委加工部的人员进行了重新分工，增设采购内勤岗位，专门负责采购计划、采购合同的跟踪、采购档案的建立等工作。201*年，将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。三、品质保证。为保证采购物资、外协品的产品品质，计划采取以下措施：

1、精选信誉良好的供应商，从源头控制物料机加工产品的品质；2、建立质量信息数据库，对市场上的物料供应质量形成清晰的认识；

3、在执行采购或外协任务前，必须尽可能详细的了解采购申请部门或公司的品质需求，了解采购物品的相关技术指标和要求，建立采购品质检验规程，用制度保障采购物料品质。然后再执行采购任务。

4、要求本部门采购员、跟单员经常与公司质检部、生产部、销售部门保持良好的沟通，了解相关物资和外协品的使用、销售情况，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。以此不断提高采购任务的成功率。

四、提高采购效率。

计划完善供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，反馈给各请购单位制定请购计划时参考。五、成本控制。

控制采购成本，提高物资材料性价比是采购部门全体员工的责任。除合理控制采购物品的采购价格外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体为运输费、餐旅费的控制等。

具体办法为：

1、规范采购预算制度。根据公司201*年的整体规划，做好年初采购预算工作，提前调研常规采购物资的市场价格，比照以往年度消耗、现库存状况及采购价格，制定资金使用计划，提高采购效率，降低采购成本。

2、实施大宗物资招标采购，小量物资货比三家的采购模式。必要时可以与供应商建立长期的战略合作关系，争取供应商的最优惠政策。

3、依据供应商所在地区位置，规范物资包装方式，选择信誉好的物流公司，降低物资在物流过程中的破损、丢失损失。六、异常情况的处理。

因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案；如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

七、注重员工岗位素质提升。

一方面通过内部培训、外委培训提高采购、跟单员的采购技巧、技能，另一方面通过在工作中不断校正的形式不断提升采购、跟单员的实战经验和能力。即在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断提高对采购员、跟单员的工作要求，强调采购员、跟单员的责任，强调每个人对自己所负责的工作要有效追踪，不断提高工作效率，工作质量，使公司效益最大化，为公司发展提供助力。

第二部分资金使用计划

计划编制参考依据：1、201*年销售额比今年提高40%；2、公司现有库存；3、201*年新产品开发情况；4、201*年1-11月采购数量及价格。

一、家纺、服饰类成品采购，计划使用资金830.7万元。

单位：元

产品名称XXXXXXXXXXXX数量1300104065001248单价360.00360.0060.002,600.00金额4680003744003900003244800备注丝原料价格上调丝原料价格上调丝原料价格上调XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX合计7804550325013009103906506507801690208026005201*201*60.00120.00230.00260.00265.00800.00330.00200.0070.0045.0065.00170.0030.0030.0028080054600074750033800024115031201*2145001300005460076050135201*4201*1560001560008307000丝原料价格上调丝原料价格上调丝原料价格上调丝原料价格上调丝原料价格上调二、家纺面料采购，计划使用资金1011.4万元。，

产品名称XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX合计数量50,0007,00019,0005,00043,000127,00010,000100,00007,0008,0001,600单价14.5021.0018.5030.009.0013.506.5028.5029.00380.00130.0015.00金额72500014700035150015000038700017145006500028500000266000010400002400010114000备注因库存大不采丝原料价格上调丝原料价格上调三、包装物采购方面计划使用资金150万元。

201*年1-11月，我公司用在包装物采购方面的资金是120万元，根据营销设计部门的建议，我们今年计划对原有包装进行改革，即：改变、提升包装材料，降低包装破损率，提升企业产品形象。考虑201*年销售额如比201*年提高40%，产品同等利润的情况下，产品销售数量势必提高，包装物需求随之提高，加上新包装贮备零库存、包装材料提升等因素，预计201*年新包装物采购方面需用资金1万元。

四、外委加工产品方面计划使用资金559.3万元。

产品名称XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX合计数量25000201*0201*201*60008000加工费858568809519金额备注21250001700000136000大包价160000计划上新（大包价）570000计划上新15201*5500005593000注：“大包价”指原辅材料全部由厂家提供，即我公司指定厂家购买我公司纱线，厂家按我公司要求生产出成品后再卖给我公司。五、家纺辅助材料采购，计划使用资金32万元。

201*年1-11月，我公司用在家纺辅助材料（包括：洗标、产品吊牌、主唛、色线、拉链等）采购方面的资金是27万元，根据产品销售数量的增加，今年预计使用资金将达到32万元。

以上五类产品，计划使用资金总额为2583.4万元。

第三部分家纺、服饰类产品研发室的组建

目前，采购部、外委加工部除完成本职采购及外委加工的工作外，还承担着家纺产品花型、工艺设计及外委加工产品服装款式的设计工作，由于现有员工在这方面的素质和能力欠缺，导致采购及外委加工工作效率低、产品风格定位不准确、工艺指导不到位的现象时有发生，为有效杜绝上述情况的发生，开发出有市场竞争力的产品，201*年拟在外委加工部、采购部两个部门下增设家纺、服饰类产品研发室，并招募相关人员入职。

以上计划，请领导审阅。

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