原辅料保管员
有限公司标准管理文件
题目原辅材料保管员职责编制依据《药品生产质量管理规范》1998年修订版制定制定日期颁发部门办公室审核审核日期颁发数量7份批准批准日期生效日期文件有效期2年分发单位总经理、副总经理、存档三份、总工办、办公室一、岗位名称:原辅材料库保管员二、直接上级:供应部部长
三、本职工作:直接负责原辅材料的保管工作。四、直接职责:
1、对原辅材料的入库、库存、出库数负责。
2、负责原辅材料的挂牌标识、要分类存放,不混放、错放。
3、凡需入库的原辅材料,保管员首先根据供应部门送达的“送货通知单”核对其品名、数量是否相符,然后检查其外包装的外观是否符合本公司标准要求,验收合格入库后,办理入库手续并做好待验标志;凡不符合标准要求的应予以拒收并及时上报,对原辅材料的堆码整齐符合要求负责,对标签类要专柜落锁保管。
4、入库后的原辅材料由保管员负责按《物料分类编码管理规定》对其编号并填写《原辅材料请验单》及有关记录,负责将《原辅材料请验单》送达质保部。
5、凡需出库的原辅材料保管员必须持有质保部出具的检验合格报告单。每批首次发放时,须将检验合格报告单转给车间领料员一份,且每发料时必须有《领料单》,经领用人签字后方可发放。领料出库手续必须齐全,不得以白条、欠条作出库凭证,保管员必须在领料单上签字。发料时保管员不得委托他人代发,应认真核对所发物料。根据出库数量及时填写货位卡及《保管明细账》,保证帐、卡、物相一致。不得出现亏库现象。6、负责原辅材料库的清洁卫生,每天上班前及发料完毕,保管员要及时清理货位、货位牌,做到货床无落尘、无散料。清扫后地面用拖布擦拭,做到地面无污迹、无积水。7、整理货位后,在对已出库的原辅材料要复核检查是否多发、漏发、重发,避免原辅材料丢失、浪费。
8、检查合格的原辅材料库存数,超过半年须做复检的,或在仓库贮存中发现异常的原辅材料,保管员应按入库原辅材料时填写“原辅材料请验单”,由质保部负责检测。9、各类物品除有特殊规定外,均应密闭、遮光、干燥存放,仓库要通风良好、防火、防盗、防潮、防虫鼠、防霉变和化学污染。
10、每日二次记录仓库温湿度:上午9-10点,下午2-3点。
11、按财务规定每月对原辅材料清点一次并与材料会计对帐,在财务部的监督下每半年将全部物资盘点一次,发现问题及时上报,不得隐瞒。
12、保管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导监交,表上签名,只有当交接手续办妥后,才能离开工作岗位。
13、定期述职并完成领导交办的其它工作。五、培训:
1、培训对象:原辅材料库保管员及相关人员2、培训时间:1小时六、附件:
会签部门
会签人会签时间
扩展阅读:原辅料管理制度
原辅料管理制度
原辅料管理制度
一、原辅料的采购:
1.对符合国家标准或公司订标准、质量稳定、信誉良好的生产公司,经审查后可作为主要供应单
位。
2.供应单位一经选定,尽可能减少变更,需变更时,经本公司有关部门审查批准。3.经常了解供应单位的产品质量,发现质量问题应及时采取措施。
二、原辅料的管理:
1.原辅料初检、编号、请检:
a.原辅料进公司,由仓库保管员按购物凭证或合同协议核对后,检查包装是否破损,标签是否完
好,与货物是否一致等,凡不符合要求,应予拒收。
b.进公司原辅料,在仓库先统一编号。按要求放置指定区,并挂置待检标识牌。c.仓库保管员按原辅料进公司顺序,填写进公司原辅料总帐。2.原辅料检验
a.工程部接到原辅料请验单后,派专人按抽样方法取样。
b.根据检验结果,工程部向仓库送交检验报告单,并根据检验结果发放合格证或不合格证。3.原辅料入库:
a.仓库保管员根据检验结果,取下待验牌,在货物处逐件贴上合格证或不合格证,按区域放置,
以防混用。
b.不合格原辅料要隔离存放,按不合格原辅料处理程序交采购业务部处理,并建立台帐记录。c.原辅料存放区应保持整洁。
d.原辅料堆放要货行间必须留有一定距离,并执行先进先出的发料顺序。4.原辅料发放原辅料管理制度
a.生产车间投料员按生产需要填写领料单交仓库备料。b.仓库送料员按规定要求称量计量,并填写称量记录。
c.仓库送料员与仓库保管员核对实物后,把原辅料送到车间指定地点,码放整齐,由车间投料
员点收。发料、送料、领料人均应在出仓单上签名。
d.每次发送料后,仓库保管员要在库存货位卡和台帐上填写货物去向、结存情况。
e.不合格原辅料不得发放使用,易变质的原辅料及贮存期超过规定期限的原辅料,必须抽样复
验合格后方可发放。
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