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月度采购工作总结会议纪要2

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-28 09:45:25 | 移动端:月度采购工作总结会议纪要2

月度采购工作总结会议纪要2

采购部关于月度采购工作总结的

会议纪要

会议议题:月度采购工作总结时间:201*年7月4日地点:集团总部采购部办公室主持人:刘金华

参会人员:彭云何林毕波冯开诚记录人:冯开诚纪要内容:

6月29日上午8:30,采购部在集团总部办公室召开部门月度物资采购工作总结会议。会议由采购部经理刘金华主持,采购部全体成员参加了会议。会上各采购人员就本月工作情况进行汇报,对本月采购工作存在的问题作了分析总结。

一、采购部经理刘金华对采购部本月的工作做了总结,认真总结了采购部6月份物资供应工作中取得的成绩和表现的不足。进入6月份来,采购部在集团公司的领导下,以生产为导向,在保证集团下属矿井的物资供应的同时,基本完成公司下达的各项任务和考核指标,主要完成工作如下:

1、无违反集团基本规章制度,无重大违纪行为发生;2、组织部门员工参加培训不低于一次;3、采购物资未付款金额占本月采购物资总金额的不高于60%。4、采购计划均按时采购配送到矿。

在完成这些问题的同时,工作中也存在一些不足,主要体现在以下方面:

1、配送管理制度执行不力,配送过程中的小问题时有发生;2、部分物资未能及时采购到矿;3、对采购计划执行不力、监督不够;4、采购台账的登记不够规范;5、没有完成《采购管理制度》的拟定修编。

刘经理希望采购部所有成员高度重视以上问题,一定要把采购工作做好做细,不能掉以轻心、马虎大意,大家对此表示认同。

二、会议指出要积极推行流程化规范化管理,促使公司采购流程走向规范化,形成符合公司实际的采购管理体系。但此项工作是一个循序渐进的过程,本月采购部对采购管理的相关工作正进行积极规范和改进,虽然做了大量工作,但不可能马上能够达到理想的效果。但是我们要看到取得的进步,同时积极弥补存在的不足,加以改进提高。制度的规范和形成是靠大家共同执行和遵守,希望采购部能够身先士卒,做好模范带头作用。

三、要及时整理登记本月物资采购台账,对已到货但未开具出库单的,要及时催促矿上及时开出,便于准确统计月度采购金额等情况。其次要做好与财务部门的工作对接,及时进行采购挂账、借款金额核对与冲销、发票交接处理、供应商付款办理及欠款核查等工作。同时要加快与供应商的对账工作,保障月清月结、账实相符,积极做好相关后续工作。在6月份的物资供应管理工作中,经过全体成员的努力,有效保证了集团下属矿井的正常生产,取得了不错成绩。但同时也应看到,6月份由于矿上大部分时间处于停工整改,采购工作压力不是很大。在今后的工作中,要随时做好应对各种采购工作压力的准备,及时有效做好物资供应,保障圆满完成工作任务。

扩展阅读:月总结会议纪要

工作例会会议纪要

时间:201*年10月31日,下午4:00地点:二楼会议室主持人:梁光荣

参会人员:任鹏、李广玉、廖开文、杨平科、杨家恩、马丽娜、乔成建、全高歌、朱明茜、赵勇、徐建苇

议题:周总结及月度总结例会会议记录:常莎莎

一、领导强调各部门急需解决的问题

各部门:

领导安排的工作请及时完成并汇报,如未完成,请提前说明原因。

营销部:

1、营销部与居易要提高工作的警觉性,发现问题要及时解决并做调整。

2、一期未及时办理贷款手续的客户,分发到居易置业顾问手中,让其负责联系。3、写出两次开盘的营销总结报告并与居易进行客户满意度调查。4、C1地块剩余房源,要拟出一个销售计划。

5、吸取C1地块销售经验和不足,年前拿出C2地块的营销方案初稿,明年3月份进行营销推广,6月中旬开盘。

工程部:

1、C2地块加快地质勘探进度(可多加几台设备)。

2、对于C2地块的各项工作,要进行统筹安排,并做出一份切实可行的工程进度计划,严格执行。

3、督促总包单位制定出冬季施工措施办法。4、编制C1地块工程进度计划。

5、为了保证C2地块6月中旬顺利开盘,11月份完成勘探,年前完成桩基。6、尽快与总工办拟定主出入口大门、单元入口装修施工进度计划。

7、由廖总组织对综合楼进行彻底大检查,对于没有按照规范施工的工程都要进行整改。8、严格把好工程质量并抓好工程内部管理。

总工办:

1、拟定设计进度计划。

2、现场签证需由成本部、总工办、工程部、施工单位、监理单位共同签字,以便管理。3、总工办对工程进行技术指导及质量检查。

4、13#、14#楼即将进入装修,总工办尽快制定装修作业指导书(或工法样板作业指导书)。5、门窗尽快完成资格预审。

财务部:

1、督促各部门上报年前资金支付计划。

2、做出201*年财务分析报告(包含资金支付计划、资金支付台账、资金走向等),为201*年的财务工作目标做好准备。

采购部:

1、按时供应甲供材材料,要做出材料设备采购计划。2、采购计划要和总工办、成本部、工程部多沟通。3、工程材料要实行动态管理台账,每周或每月要进行盘点。

成本部:

1、编制招投标计划。

2、做出成本分析报告,建立成本动态台账。

3、部门发出的所有资料要马经理进行审核并签字。4、多深入现场,以弥补施图的能力不足。

5、学习工法样板作业指导书,以便更好地开展工作。6、对部门员工工作进行合理的分配。

物业部:

1、着手准备前期工程介入。

2、需尽快制定出相关的物业管理制度(可借鉴保利物业管理流程制度)。3、日常管理工作要加强防范意识,注意防盗、防火。4、售楼处沙盘尽快请沙盘制作公司清理。

开发部:

1、编制报批报建计划,C1地块主体验收,与廖总协调好。

2、室外管网的给水、供暖、强电、燃气的工作与孙庆银、李国宏配合好。3、C2地块方案报批,施工图审查。

4、根据工作计划督促指导各部门的进展情况。

综合部:

1、继续进行各部门人员的招聘工作。2、每周对新员工进行一次制度培训。3、完善企业文化建设。

二、各部门需要协调配合的工作

销售部:

需要财务部配合贷款的各项事宜。

三、各部门上周及10月份主要工作情况

营销部:

1、统计每天的来访、来电数量;统计出来访、来电途径,来电387组、来访571组;对济宁电视台进行监播,完成15次;对济宁市中区电视台进行监播,完成14次:对济宁广播电台进行监播,完成11次;对楼宇视频进行监播,完成11次;对济宁信息港、文化广场LED大屏进行监播,完成10次;对车体广告进行监播,完成16次;对高炮进行监查,完成9次。

2、及时更新公司网站,做好网站推广工作。3、跟居易代理公司对接,每星期开一次例会。4、继续市场调查,了解其他项目价格走势。5、督促居易代理公司催客户办理按揭手续。6、完成一期房源回款。

7、完成济宁秋季房展会展位搭建及准备工作。8、房展会期间做好协调工作。

9、督促居易代理公司制定出二期房源详细价格表。

10、跟物业部对接落实好保利物业对销售员物业方面培训工作。11、联系好媒体,做好10月10号,13#、14#楼封顶庆典活动。12、协助居易代理公司做好二期开盘流程演练。13、做好二期开盘的准备工作。14、完成二期开盘销售工作。

15、居易公司提报10月份的广告推广内容。16、居易代理公司制定出二期销售进度计划。17、居易代理公司完成二期开盘销售方案。18、居易代理公司制定出二期销售回款计划。

工程部:

1、鸿顺塔楼完成,屋面找平部分完成,地下室防水整改完成,维护墙完成。

2、万鑫7#楼完成14层,8#楼东单元封顶,西单元完成15层,6层下二次结构开始,9#楼11层,15#楼8层,车库剩余顶板模板完成。3、明珠完成14层。

4、防水整改完毕,回填开始。5、室外管网外部合作单位对接。6、公建楼前管网施工。7、二期场地平整,勘察。

8、主持参加各种检查及会议,迎接主管部门检查。9、景观整改及办理结算商谈。

10、督促GRC、门窗、钢材、保温等采购。

总工办:

1、C2地块平面定位图、日照分析图等。2、C2地块综合管线图、单体图等。

3、C2地块建设规划许可证办理文本等。4、C2地块规划报审追踪、整改回复等。5、C2地块施工图设计委托。6、C2地块地质勘查工作。7、一期消防审查追踪工作。

8、消防、电梯合同审查。

9、示范景观、公建工程结算资料审核。10、门窗、外墙涂料、面砖等的招标工作。11、日常现场质量检查、技术指导。

财务部:

1、收二期预约金。

2、配合赵经理了解公司情况。3、审10月份凭证。

4、与居易公司收款对账。5、二期开盘准备。6、提现金、转账、报销。7、日常业务处理。

采购部:

1、钢材采购。

2、钢材现场存量调查。3、雕塑结算价格协商。4、售楼处维修收尾工作。5、确定型材厂家。

6、确定门窗生产安装厂家。7、确定门窗执手供应厂家。

8、与砂岩供应厂家签订供货合同。9、确定开关型号。10、督促西瓦进场。

11、收集瓷砖供应厂家。12、收集GRC供应厂家。13、洽谈土方清运。14、收集涂料供应厂家。

成本部:

1、公建楼结算。

2、拟铝合金型材资格预审资料、资格预审、招标文件拟定及发送。3、消防合同签订、配电箱数量核实。

4、示范区周边道路结算。

5、铝合金门窗制作安装、GRC、保温、外墙砖、景观招标文件拟定修改。6、提甲供材量(内墙砖、地面砖、屋面瓦、外墙砖、铁艺栏杆、空调格栅)。7、各栋号楼节点审核。

8、与蔡工及施工单位对屋面瓦、外墙砖、铁艺栏杆、空调格栅量。9、对商砼、钢筋单。10、成本分析资料收集。11、外墙砂岩干挂拨款审核。

物业部:

1、消杀、吸尘等日常工作。2、保安保洁秋冬装制作。

3、配合驻场经理做好在岗培训。

4、做好置业顾问培训事宜,详细如下。5、保利物业公司介绍。

6、业主关心问题答疑、统一说辞。

7、现场培训置业顾问的礼仪、服务规范等。8、管家服务具体内容。9、配合二期开盘工作。10、配合做好房展会工作。

综合部:

1、物业客服人员已到位,土建预算员、保安招聘不理想。2、10月份绩效考核采用了新的表格,并认真落实了新的绩效考核细则,10月份绩效考核工作进展顺利。

3、对新进员工集中进行了企业制度与文化的培训,并开展了团队执行力的专业讲座的学习和培训。

4、公司工装、中午禁酒管理制度已制定完毕,任总未签字,待下发。5、公司旗杆事宜需慎重选址后再定。

6、新员工的入职手续办理,试用期员工的绩效面谈和各项转正手续的办理工作。7、10月29号开盘外部关系协调和内部后勤保障工作,落实到位。8、配合保利物业做好了物业公司保安、保洁的培训工作。9、公司行政接待、日常事务处理、各项会议的组织实施开展卓有成效。10、公司电梯、消防、西瓦采购合同及合作协议的审核。11、公司领导交办的其他临时性工作。参会人员签字

综合部

201*年10月31日

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