学习会议纪要总结
学习会议纪要总结
现将会议情况纪要如下:
一、会议认为,为了更好的理解各项政策调整的实质,为了能提供更优质的代理服务,会议特别针对川建发[201*]112号文件关于清单计价管理办法和工程量清单招标投标报价评审办法、川建价发[201*]35号文件关于工程量清单计价表等的通知进行了详尽学习,如评审办法的编制、商务标和技术标表格的设置等。这次学习对以后的招标代理工作具有重要的指导意义,应认真贯彻与落实川建发[201*]112号和川建价发[201*]35号文件。二、会议指出,企业的优秀员工应具备高尚的品德、较高的素养和不断提高自身才能等多方面素质;《企业优秀》这篇文章从多个角度分析和阐述了优秀员工应该具备的素养,由浅如深,由思想到行为等多方面形象的描绘出优秀员工的形象;会议认为优秀员工应具备的素质也是作为合格的社会人所必须拥有的基本条件,因此在以后的工作和学习中应牢记《》,以便对思想、语言和行为起到约束作用。
三、会议指出在我公司领导的正确领导下,各个部门真抓实干,艰苦奋斗,发奋图强,保证了我公司经济效益和服务质量在较高的平台上再次得到大幅提升;现已经超过了201*年全年的总收入,预计今年将再创历史新高。同时还对今后的工作提出了新希望和新要求,内容丰富,实事求是,具有很强的前瞻性、现实性和可操作性,对我们做好招标代理工作具有重要指导作用,各部门应认真学习贯彻。
四、会议决定要增强各种制度(如考核制度)执行力度,以此规范公司的相应工作(如员工考核工作)。同时会议还决定要加强学习各种文件和政策,以此提高公司的服务质量。
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会议纪要写作学习总结
一、概念
会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。
会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的,要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要用于记载、传达会议情况和议定事项,可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。
会议纪要不同于会议记录。会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探析,二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。
二、分类
会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。
(一)工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。
(二)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。
(三)座谈会议纪要。它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。
(四)联席会议纪要。它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。
(五)办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考
(六)汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议
(七)技术鉴定会议纪要。
(八)科研学术会议纪要,包括年会纪要。三、特点
(一)纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
(二)概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议
纪要,还要有一定的分析说理
(三)条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
四、结构形式(一)标题
有两种格式:一是机关名称+会议名称+纪要,也就是在“纪要”两个字前写上机关名称、会议名称,这一类标题的写法多为例行会议纪要常用的标题形式,有时也有省去机关名称的。二是把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。有一个标题的,如“关于XXXX的会议纪要”也有正副标题。如《探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要》,正标题反映会议的主要精神和内容,副标题反映会议名称和文种。
(二)开头部分
简要介绍会议概况,其中包括:1.会议召开的形势和背景;2.会议的指导思想和目的要求
3.会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;4.会议的主要议题或解决什么问题;5.对会议的评价。(三)文号、制文时间
文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“【】”括入,如:【201*】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一
般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二二年八月十六日”。
(四)正文部分
这一部分讲述会议的主要内容,是会议纪要的核心,要求准确简明地写出会议讨论的问题及结果、会议议决的事项、今后工作的指导思想、工作步骤、采取的措施等。怎样才能写好正文部分?
一是要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。
二是会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。
三是要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
四是为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。
五是属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于
引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。
六是小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:
1.概述式。即把会议讨论的内容、发言的情况综合到一起,概括地叙述出来。一般日常行政工作会议,讨论的问题比较集中,意见较为一致,概括地把会议的主要内容叙述出来即可。此类会议纪要常采用这种写法。
2.归纳式。有些会议比较重要,规模比较大,讨论问题比较多,需要把会议讨论的许多问题和意见,按内在逻辑顺序,归纳为几个方面或者几个问题,比较完整系统地写出来,以突出会议的中心和主旨。较大型的会议多采用这种写法。
3.发言摘要式。即按会议发言的顺序,将每个人发言的主要意见归纳整出来,以反映会议讨论的过程和会议结论的产生过程。这种写法能如实地反映各人的不同看法。一些讨论会、座谈会、研讨会的会议纪要常常采用这种写法。
(五)结尾部分
有省略的,一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。
五、注意问题
(一)要突出中心
(二)注意吸收正确意见。
(三)要条理化、理论化、书面化。(四)要忠于会议的实际内容。
(五)要认真做好会议记录,对重要环节要采取录音等措施,以便详尽地占有材料,并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。
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