201*-201*上学期社团学期总结大会策划书

201*-201*上学期社团学期总结大会策划书

一、活动背景：

201*年即将过去，心源社本学期的工作也即将落幕，本学期我们社团注入了新鲜的血液，也成功的策划举办了许多活动。二、活动意义：

回顾过去，对本学期的工作做总结；展望未来，为下学期更好地工作做准备。三、活动的时间：

201*年12月18日（星期天）下午17:0019:00四、活动地点：A101

五、参会人员：

全体心源人及社联四部负责人、计算机科学系主席团六、主办：学生社团联合会承办：心源社

七、活动流程前期准备：

1、各部门进行学期总结，并递交一份总结于秘书处（16号前）2、PPT的制作（16日前）3、教室的申请（活动前两天）4、嘉宾的邀请

5、奖状、证书的购买和填写6、优秀心源人员的选举7、主持人稿子和串词的完成活动当天：

1、点到考勤（17:0017:05）2、手语操（17:0517:10）3、主持人宣布开始（17:10）

4、PPT的播放与解说（17：1017：20）5、各部门代表做学期总结（17:201*:55）6、社长xx发言（17:5518:02）

7、主持人宣布获奖名单，进行颁奖仪式（18:0218:20）8、指导老师发言（18:201*:30）

9、常务理事xx言总结，并提出下学期工作计划（18:3018:45）10、心源人自由发言（18:4519：00）11、散会（19:00）八、人员安排：

组织部：策划本次活动

监察部：通知会议时间、地点，派出四名执勤人员维持现场秩序秘书处：大会点到，收取总结书宣传部：布置会场（写黑板）、座次的安排九、具体人员安排：主持人：xx

PPT制作和现场PPT的播放：xx

奖状的购买：监察部、秘书处、财务部各一人PPT播放灯光控制：xx(15882726861)手语操现场音乐播放：xx四名执勤人员：

十、财务预算奖状、证书：2元/个13个合计：26元十一、要求：

1、PPT制作内容为本学期所有活动的图片（内容：生动，丰富，有代表性）2、主持人串词，稿子内容丰富，生动

3、各部门发言控制在五分钟左右，内容尽量全面，简洁。主办方：学生社团联合会心源社二0一一年十二月

扩展阅读：总结大会策划书201*

社团联合会

201*-201*年度第二学期

总结大会策划书

一、活动主题：“总结经验，传承优秀。”

二、活动背景：201*-201*年上期，我们社团联合会又茁壮成长了

一学期，期间我们一起经历了各个社团所开展的各种类型的活动，整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了社团联合会及各个社团所做成的这个大家庭，但是各部门之间的干部干事和各个社团之间还是仍缺少沟通，没有很好与其他社员联系，社团总体凝聚力较低。

三、活动目的：这次总结大会旨在对本学期各个社团进行一个客观公

正的总结，反思不足，促进整个社团的发展，更重要的是加强社团与社团之间之间的交流与联系，增进各社团社员之间的友谊，增强社团的总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来。

壹四、活动时间：201*年06月20日（初定）

五、活动地点：待定。

六、主办单位：社团联合会

七、参会人员：老师、社团联合会全体理事、各个社团负责人和社团

理事

八、活动内容：

（一）前期准备

1.各个社团的负责人总结本社团本学期的工作及下学期的计划，6月5日之前以电子档或压缩包形式发至社团联邮箱。

2.各协会准备会议上的社团总结发言，制作本社团的风采汇报PPT，PPT于6月9日之前以电子档形式发至社团联邮箱。3.会议主持人制作大会的PPT，在6月15日之前完成。

4.秘书部负责教室的申请及通知，在6月13日之前完成。并于开会前一天下午再通知一遍各社团负责人。

5.社团联会员管理部和活动管理部在会议开始前一个小时完成会场布置。

6.秘书部负责大会成员的签到工作，在会议开始前十五分钟完成。

贰

（二）活动期间

1.主持人发言，介绍活动流程，并介绍参会人员等。2.各社团负责人上台发言，介绍社团简介。3.活动成果PPT展示。

4.各社团负责人总结社团本学期的工作，社团所存在的问题及不足，对下学期的工作展望和规划。

5.各社团注意总结在工作中的宝贵经验及管理社团的好方法，好让其他社团可以借鉴。6.社团联总结，老师点评（三）活动后期

1.社团联理事要注意负责清理活动现场。

2.秘书部负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结。

注意事项：

（一）各社团总结1.各社团简介。2.本学期工作汇报。3.对下学期的展望。

4.每个社团5分钟发言时间。

叁（二）会场纪律

1.与会社员请于提前十五分到场。2.会场保持安静，手机调成震动或静音。

3.需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。

4.会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。

（三）其他

1.活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资的到位。

2.如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。3.主持人一定要带动现场气氛，不能出现会场冷场等现象。4.会议布置简单但不乏温馨。5.需要宣传现场拍照协助。

活动总结：

活动结束一天后，秘书部总结此次活动存在的问题。

本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上，一旦发生冲突，以大会顺利进行为准。社团联合会拥有本次大会最终解释权。

肆附录：

工作人员安排事宜

（一）活动前期

1.活动管理部负责收集各部门的工作总结、社团风采PPT。2.秘书部负责教室的申请和通知。（二）活动当天签到：秘书部

会场布置：社团联会员管理部和活动管理部黑板背景：宣传部现场拍摄：社团联理事会后清场：社团联理事

策划人：何婷婷赖铭凤

二一二年五月二十日

伍

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