XX档案工作汇报
XX市人民XX医院干部档案工作情况汇报
近年来，市XX医院始终坚持以科学发展观为指导，紧紧围绕干部人事档案为干部工作服务、为XX工作服务这个重点，认真贯彻执行干部档案工作的政策法规，坚持高标准、严要求，通过加强领导，完善制度，强化基础设施，精心组织档案材料的收集、整理工作等措施，不断加强干部人事档案管理工作的制度化、规范化和科学化，被中组织部授予“干部人事档案管理一级单位”。现将有关情况汇报如下：
一、加强组织领导，常抓不懈
我医院党组十分重视干部档案工作，把干部档案工作列入重要议事日程，成立了以分管XX长为组长、政治部主任为副组长，有关处室主要负责人为成员的干部档案工作领导小组，进一步强化了对干部人事档案的组织领导。认真学习领会干部人事档案的有关文件精神，研究解决人事档案工作中存在的问题，对人事档案工作中相对难度较大的机器配备、库房、办公用房等问题，主要领导都能亲自安排，一抓到底。始终坚持硬件、软件一起上，在抽调精干人员进行高标准整理的同时，进一步加大了硬件设施的资金投入，先后添置了档案专用微机、照相机、灭菌杀虫仪、档案铁橱、打眼机等，为实现干部档案目标化管理奠定了良好的基础。在档案集中整理阶段，经常调度督查工作进度，协调解决工作中困难和问题。近年来，我医院先后投资7万余元用于干部档案管理工作，为做好人
事档案管理工作提供了有力的组织保证和物质保障。
二、严格标准要求，认真细致地做好干部档案的整理工作
根据市委组织部的安排部署，我医院都定期集中整理人事档案，每次整理，我们都对收集的档案材料认真鉴别、严格审查，准确分类，对不符合归档要求的或缺少的档案材料，及时通知材料形成部门补办或补送，确保干部档案材料的准确性和完整性。在整档过程中，我们严格执行《干部档案工作条例》《干部档案整理工作细则》等有关规定，准确分类，详细登记目录，对档案材料中的破损卷角、折皱和纸张小于或大于16开的，都进行了认真细致的裱糊加工，重新打印了所有干部档案的目录和档案盒标签，对所有干部档案进行重新裱糊、技术加工和装订整理，确保每本档案材料齐全，目录清楚，编排有序、装订整齐。达到“完整、真实、条理、精练、实用”的要求。
三、认真做好“三龄一历”的审核和干部基本信息核查工作按照市委组织部的部署要求，市XX医院认真做好干部“三龄一历”的审核和干部基本信息核查工作。在“三龄一历”的审核工作，我们按照《干部档案审核工作的主要步骤及重点环节》的规定，将所有干部档案记载的“三龄一历”情况进行逐一登记摸底，同时,组织干部自己填报本人“三龄一历”的真实情况，凡“三龄一历”情况与组织上掌握不一致的，要重新确认，审核结束后,还对“三龄一历”情况进行重新复核，根据情况，进行反馈，确保准确无误。对干部基本信息核查中，重点把握好入学、入伍（就工）、入党三个关键时间，分工负责，逐人进行认真细致的审核，确保干部基本
信息的准确。
四、加强制度化规范化建设，充分发挥干部档案的服务作用我医院在认真贯彻落实《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《关于干部档案材料的收集、归档的规定》等规定的同时，还制定了《档案工作人员职责》、《查阅借用制度》、《收集送交制度》、《鉴别整理制度》、《保管保护制度》、《转递统计制度》等六项制度，还专门制定了《干部档案工作程序》流程图，通过激光照排后，统一上墙。为做好干部档案的保管、保护、保密工作，我们坚持档案室、阅档室、办公室“三室分开”，用铁质档案柜保管档案，“六防”措施得到落实，配有防盗门窗、空调器、除湿机、灭火器、吸尘器、干湿温度表、灭菌杀虫仪等设备，为干部档案的保护和利用创造了良好的条件。在加强制度和设施建设的同时，我们不断强化服务意识，充分发挥干部档案的自身作用。近年来，我医院的人事部门和档案工作人员，紧密结合工资改革、机构改革、竞争上岗、调整干部、干部退离休等工作，注意运用档案材料，及时提供有关干部的基本情况、有关数据、情况分析等，为领导的决策提供了有价值的参考依据，充分发挥了干部档案为干部工作服务的作用。
在市医院党组的领导和市委组织部、市人社局、市档案局的指导下，经过不断改进和提高，市XX医院的干部档案工作有了长足的发展，取得了一定成绩，但与上级要求和先进单位相比，还有一定的差距。一是在干部档案的硬件建设上还存在一定的不足。受办公楼限制，库房的面积比较小。二是在干部档案信息化建设方面还
有待于进一步提高，还没有开展电子档案工作。三是人员配备方面有待于进一步加强。随着XX工作职能的拓展，政工部门人手紧张现象比较严重，只能配备兼职档案管理人员。
对干部档案工作的建议：
一是建议组织、人社、档案部门进一步加大对干部档案工作的指导力度，帮助各单位进一步规范干部档案管理工作。
二是进一步加强对档案管理人员的培训。通过不定期组织各种档案管理培训班、现场观摩等形式，促进档案管理人员业务水平的提高。
三是进一步加强单位之间档案管理工作的交流。互相取长补短，促进共同提高。
总之，我们将以这次督查为契机，在以后的工作中，认真学习先进经验，不断提高我医院的干部档案工作水平。
XX市XXXXXXXXXXXX年X月X日
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XX县档案局工作情况汇报
201*年6月
一、基本情况
XX县档案馆成立于1952年2月，现使用的档案馆综合楼是1987年竣工投入使用的，建筑总面积1250平方米，其中库房660平方米。档案馆馆藏档案89个全宗，从民国23年到201*年底共有各类档案34800卷（册、盒），其中文书档案19632卷，科技档案卷450盒7994张，会计档案1793卷（册），声像档案3769张（盘、张），实物档案504卷，土地证3379卷（册），资料5273册，排架长度550米，馆内存有珍贵的李土司家谱和宏化寺印章。
档案局（馆）现有职工14人，其中局长副局长3人；事业编制11人；大专以上文化程度13人，中专文化程度1人；中级馆员6人，助理馆员2人。4人取得了档案法行政执法证。
全县45个县直单位、22个乡镇建立了综合档案室，11个单位达到省一级管理标准，38个单位达到了省二级管理标准，一个乡镇达到省一级管理标准，二十一个乡镇达到了省二级和三级管理标准，22个乡镇和312个行政村、6个社区完成了建档工作，6所县直中学达到了省一级管理标准，2所中学达到省二级管理标准。县档案馆已由省二级馆晋升为省一级馆。二、工作情况
近年来，在县委、县政府的正确领导和上级业务主管部门的精心指导下，我局以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，紧紧围绕县委、县政府工作大局，认真履行档案行政管理和保管利用的职能，各项工作都取得了显著成效。
（一）广泛宣传，努力提高档案地位。
一是将各乡镇各单位档案建设工作纳入政府年度目标责任考核中，引起了各级领导干部对档案工作的重视。二是通过宣传栏、报发信息简报、举办知识竞赛和法律法规培训等形式结合本地实际对《档案法》、《实施＜档案法＞办法》进行了广泛的宣传。三是认真开展了档案法执法检查。从是否将档案工作列入领导议事日程和年度计划，是否采取有效措施加强档案工作，是否认真研究解决档案工作中的实际问题等三个方面进行了检查，并将检查情况和建议及时反馈给单位领导，采用限期整改书、传媒暴光等形式，责令限期整改，取得了明显成效。四是健全了档案执法队伍，并持证上岗，制订了档案执法办法和规则，按规定查办违法案件。
（二）脚踏实地，夯实档案馆条件保障和基础建设。1、档案接收、征集工作。档案接收、征集是档案馆丰富馆藏的重要途径之一，关系着档案馆功能发挥的大小。县馆根据档案接收、征集办法向社会公告，按时接收县属企、事业单位已到期的，符合要求的文书、会计、科技等各类档案。接收档案时有案卷目录、全引目录等，并办理移交手续，有效地开展档案征集工作。
2、档案编目工作。馆藏全部档案按门类分类保管按期限排架，编写各类档案案卷目录132册，全引目录211册，抢救目录2册，复制目录2册，开放目录60册，目录编制了流水号并存入目录专柜。各类资料也编制了案卷目录、全引目录、专题目录和分类目录。
3、档案抢救保护工作。抢救保护档案是永久保存和利用档案的重要举措。201*年省局拔款8万元，县财政配套2万元，对建国初期4300卷土地档案进行抢救保护，使土地档案重新整理、装订、编目、排列上架得到有效安全保护。另外，我们还组织人员重新打印、制作了其它案卷目录130册，复制永久保管的档案643卷，占文书永久档案的10.1%；抢救1970年以前的字迹扩散、褪变的永久档案623卷，修补1979以前的破损的永久档案1499卷；整理会计档案2230卷（盒），重新分类整理贴标签资料201*多册；更换卷皮540卷，重拟案卷标题540条；更换档案盒6300个，去掉金属物143件。201*年省局拔款6万元，县财政配套1万元，对201*年没有完成的建国初期土地档案进行抢救保护，使土地档案重新整理、装订、编目、排列上架得到有效安全保护
4、数据库建设。档案数据库是档案信息化建设的重要组成部分。截止目前，完成了永久档案案卷级的机读目录，文件级的机读目录30%；微机输入文书案卷目录9294条；会计档案总目录80条，其中会计凭证968条，帐薄目录576条，报表目录274条；科技档案总目录22条；声像档案目录72条。为建立档案全文数据库，实现档案数字信息化管理打下了基础。
5、充分发挥了档案学会的作用。201*年以来开展了3次会员活动，订阅了专业报刊，在省级刊物上发表4篇文章，调研文章9篇，汇编材料2份，档案简讯39期。
6、认真做好档案馆内部建设等工作。制定了档案馆丰富馆藏的办法，档案鉴定与开放措施，建立了“爱国主义教育”基地；档案馆基本具备档案保管工作条件的馆库，并使用省档案局监制认定的带有防伪标签的档案装具和包装材料；档案事业经费的投入能基本满足档案工作正常开展；加强本局及各单位档案人员进行现场业务培训，并提出培训意见，进一步提高了档案人员的业务素质。
（三）拓展领域，认真履行业务指导职责
201*年以来，在开展机关，乡镇档案工作的过程中，我们采用一般干部包点、领导包片，明确分工，责任到人，有效地推动档案工作的发展。一是建立健全各项制度，档案利用服务制度。及时完成了建档单位104个：永久213盒，30年296盒，10年248盒；按规定向社会开放1975年19年的档案，共45个全宗，863卷，12697条。完成4个单位的省一级目标管理，一个乡镇晋升二级目标管理。二是抓好机关文件归档工作。每年年初以两办名义下发《XX县档案工作安排意见》，今年我局又转发了《青海省档案局关于印发＜青海省＜机关文件材料归档范围和文书档案保期限规定＞实施细则＞（试行）的通知》。在每年“立卷归档月”要求档案业务指导人员严格履行职责，认真监督、指导档案业务，对各单位、乡镇当年形成的档案归档、整理进行监督、指导，并在指导工作结束后，为防止工作出现反弹，对已完成归档任务的单位、乡镇进行回访复查，及时发现问题，责令限期整改。三是在经济科技领域档案工作业务指导过程中进行了重点建设项目、企业和家庭档案的指导整理，共整理永久68盒，30年106盒，10年27盒，专业档案89盒。制定了新农村建设档案管理的具体措施，并对我县制定的新农村建设对象巴州镇洒力池行政村的档案进行了整理，共整理永久1盒，30年19盒。配合民政局完成低保档案，10个社区，4141户。
（四）围绕大局，服务有创性有提高
围绕县委、县政府工作大局。为领导决策服务，为社会各界提供好服务是我们档案工作的宗旨。一是围绕构建和谐社会，创造性的开展政府信息公开活动。在档案馆设立了政府信息公开场所，积极提供全县各个单位公开文件，收集现行文件236卷（册）。配合法制局完成了《政府信息公开条例》接收各单位公开档案146卷，并实现了计算机检索。二是积极做好开放档案工作。馆内开放了32个全宗民国23年至1975年各类档案2379卷33025件，其中永久201*卷23909件，长期404卷9116件，编写开放目录60册，三是编写了各种档案目录和馆内各种基本情况介绍，为查阅提供了方便，受到查阅人员的一致好评。四是成立并开放现行文件查阅服务中心，安排专人负责查阅，两年来共接待查阅人员86人（次），查阅案卷241卷（册），复印资料194张，同时做好详细记录，及时反馈利用效果。随着档案服务水平有了不断提高和数据库建设日臻完善，档案服务对象查阅、利用档案更加方便和快捷。
三、存在的问题和困难
一是人员变动频繁。我县各乡镇档案员基本上由秘书兼任，由于岗位变动频繁，新任工作人员又缺乏档案业务知识，增加了档案业务培训和做好档案工作难度。
二是档案目标管理不够全面，目前只有乡镇纳入全县目标管理考核县直机关没有纳入，影响了对县直机关档案工作的管理。
三是馆藏档案单一。我们在以往的档案管理工作中只重视单位、部门形成档案资料的规范管理，由于经费等问题忽视了对散存民间具有地方特色、民族特色和文化特色的历史文献、民间艺术诗文字画、戏曲民歌等档案的征集工作以及重大活动、突发事件、自然灾害等重大事件文字及声像资料的收集工作，造成馆藏单一。
四是馆库面积有限，到期档案无法接收进馆集中馆藏；办公面积狭小，办公设备简陋，影响正常办公。
五是由于县财政困难我局的交通工具一直未得到解决，给工作带来了一定的困难。
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