混凝土公司办公室年度工作总结
办公室年度工作总结
一年来，我们公司办公室认真贯彻落实经理室各项安排部署，本着“服务到位、把关到位”的工作原则，较好地完成了各项工作任务。在具体工作中，通过办文、办事充分发挥了参谋助手和协调服务的作用，主要有以下几个方面的做法和体会。
一、办文方面
1、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法，对外来文，有登记、有批示、有传阅；对外来电，有记录、有汇报、有处理，做到准确、迅速、安全，保证了文件资料的时效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、登记、分发、归档程序，保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案，为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及通知、通报、申请等的起草工作，较好地完成了文件起草任务。
4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作，全年共完成10余万字的打印任务和10万余份文件的复印任务。
5、完成了公司档案、资料的保管、发放、登记工作。对公司所有档案资料重新进行了分类、编号整理，做到总目录全面，分目录详细，底清数明，查找方便，较好地为公司生产调度和财务部门提供了服务。
二、办事方面
1、围绕经理室工作的重心，做好对领导的服务。我们充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责，认真当好领导的参谋和助手，确保优质高效的服务。我们想领导之所想，针对企业改革发展过程中的“急、难、险、重”问题，做到有准备、有分析、有建议、有安排；我们做领导之所需，经常深入一线，加强对员工关心的热点、难点问题的调查研究，做到底数清、情况明，切实为领导决策提供“第一手”材料。
2、严格把关员工招聘录用工作。根据公司各部门的人员编制和生产岗位的需求，办公室按照人事管理要求，严格审核和筛选，并配合相关部门做好人员招聘、补充工作。同时对面试合格的人员安排岗前培训，了解和掌握应聘职位各项工作要点。
3、大力加强对公司规章制度的执行和监管。一年来办公室建立健全了各项规章制度，对各种违反劳动纪律、制度的员工进行了公正、公开的批评和教育，并拿出处理意见，及时上报公司领导，绝不滥做好人。既严肃了公司纪律，规范了企业管理制度，又不断完善了企业内部的竞争劣汰机制。
5、热情接待外来办事人员，做到热情礼貌，让外来人员有宾至如归的感觉，体现强力人以诚为本的待客之道，为公司树立良好的社会形象。
6、不断学习提高自身各项素质，为各部门做好协调服务的同时，又提供了高新的技术支持。办公室在今年补充了电脑专业人员，每月均对公司范围内所有电脑进行维护检修、排除日常软硬件故障，经常性的对电子文档进行备份，为公司各部门办公、储存的重要数据提供了保障。
7、后勤保障工作全面落实。值班工作进一步加强，严格落实行政部门和生产调度值班制度，保证每天24小时电话接得通、车子开得出、人员调得动；公司卫生制度得以全面落实，坚持每月大扫除日，保证了办公区和生产区域的整洁环境；全面落实廉政建设，坚持“从俭、节省”的原则，物业管理工作不断加强，按时收取水、电话、车辆管理的费用，没有少收和多收现象的发生，对员工休息室水、电故障及时给予维修。
三、存在问题1、主动学习少，跟不上时代发展要求。2、工作缺少程序，制度仍不健全。
3、对工作人员培养教育差，素质还有待提高。
4、工作主动出击少，被动应付多，工作督促、协调功能发挥差。四、201*年工作计划
201*年，我准备根据以上总结，对自己存在的问题进行整改，主要从以下几方面着手来抓:
1、加强学习，提高自身素质，提高工作效率，当好领导的参谋助手。
2、加强协调，提高服务质量，更好地服务于上级、同级、和基层。
3、加强制度建设，健全公司各项管理制度，使公司工作上台阶、上档次。
4、加强工作人员的培养教育工作，建立一个朝气蓬勃，富有战斗力的工作集体。
5、加强公司机构合理配置，从领导工作的实际需要出发，合理调整现有机构，使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。
总结过去，有得有失，展望未来，任重道远，即将到来的201*年将是拼搏与艰难的一年。成绩只能说明过去，成功之路永无终点，我们一定要努力、努力、再努力，前进、前进、再前进，为兴盛辉煌灿烂的明天而奋斗。
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企业管理办公室201*年度工作总结
在201*年的工作中，根据公司201*年总经理工作报告及公司近期发展规划的要求，我部室组织认真学习，积极贯彻落实，开展各项工作，充分发挥职能部门的作用。通过我部室人员共同努力，高质量的完成了公司部署的各项工作。具体工作情况总结如下：一、201*年度完成的主要工作1、贯彻落实执行公司的各项制度
1)、起草制定###股份有限公司近三年发展规划。
2）、到各基层单位了解公司有关制度的落实情况，征求意见，为修改完善相关制度积累基础资料。2、加强合同管理，提高风险防范意识
根据《公司201*年工作报告》要求，我部室重点加强对合同管理，通过合同管理来完善成本管理。具体以下几方面。
1）、积极参与合同的评审工作，包括招投标评审和物资设备评审。2）、针对不同的工程和施工环境，投资等情况，分别提出合同风险控制范围及措施。
3）、建议项目部及时的提出补充条款，有效的回避风险。4）、深入项目部工地，实地讲解合同评审的作用，如何使用合同评审表，使项目部各部门对合同条款都掌握，认真把关，合理有效的履行合同。
3、根据年初公司发展计划，测算和核定各项指标，制定目标责任状。
1）、根据公司机关部室职责范围，确定本年度完成工作任务和目标并与经济效益挂钩起草签订年度目标责任状。
2）、根据公司三年规划目标，核定年度计划上交管理费、质量、安全等承包指标，起草签订分、子公司目标经营责任状或承包经营合同。
3）、根据招投标有关文件和工程现场的实际情况，组织测算公司所属项目部上交管理费比例。
4、参加公司组织的年中和年终施工生产经营审计工作，审计过程中发现问题及时解决，不能及时解决的限期整改和有效的追溯。5、公司营业执照和企业资质管理工作
1）、201*年根据公司的发展要求，我部室积极向###市工商局申报，将公司的经营范围进一步扩大，及时变更经营范围。营业执照变更后的经营范围为：承担各类型水利水电建筑工程及辅助生产设施的施工；内河疏浚和冲填工程及其它土石方填挖工程施工；各类型房屋建筑、水塔、烟囱等构筑物的建筑施工；水利水电设备安装及金属结构制造、安装工程的施工；机械设备的租赁：启闭机的安装、运行、维修；输变电工程的建筑安装；塑钢门窗制作与安装；预拌混凝土生产与销售。公司的注册资本金变更为11243.5万元。
2）、6月中旬完成本年度营业执照和企业代码证的年检工作。3）、本年度申报成功的资质有：A、预拌商品混凝土资质三级。
B、###混凝土分公司预拌混凝土试验检测资质。
4）、本年度正在申办的资质有：
A、房屋建筑工程施工总承包贰级资质（转正）B、公路工程施工总承包三级资质
C、三级承装类承装（修、试）电力设施许可证D、三级承修类承装（修、试）电力设施许可证E、申报水利部中型启闭机资质F、###大阪商品混凝土试验检测资质
5）、9月份到内蒙古建设厅建筑业管理处完成资质证书中的注册资本金变更工作。
6）、本年度3月初我部室及时完成电力许可证五级的年检工作和内蒙古自治区钻井技术资质的年检工作。
7）、组织收集内蒙古辽河工程局股份有限公司集团调研资料。8）、参与同松辽水利水电开发有限责任公司合作事宜，组织编写《设计咨询业务策划书》。
6、及时完成了公司“守合同重信用”证书的年度审核工作。今年公司的“守合同重信用”证书通过年检后，公司已连续九年获内蒙古自治区守合同重信用企业称号。9月份对辽宁省招标投标领域企业信用评级工作积极进行了申报，现评选结果为B级信用企业－企业信用度良好。
7、积极办理###物流园区预拌商品混凝土和###预拌商品混凝土项目
1）、编制红山物流园区预拌商品混凝土建议书、环评报告、经过
多次与市环保局和市经信委协调，及时办理环评报告。在办理过程中，提交的工程可研报告改为项目建议书；
2）、同时，我部室及时编制了大板预拌混凝土项目建议书和环评文件、能评报告。通过上述努力，我部为公司节省资金近6万元。期间编制了###旗预拌混凝土项目可研报告。8、积极申报区内外各种经营管理奖项
1）、201*年3月21日,中国施工企业管理协会在北京召开第二十六次年会。会上，我公司获“二0一0年度全国优秀施工企业”光荣称号，马铁成同志获“二0一0年度全国工程建设优秀项目经理”殊荣。
2）、201*年3月25日，赤峰市建委召开全市建筑业工作会议，会议对全市建筑业先进集体、先进个人进行了表彰。我公司获“201*年度全市优秀建筑业企业”、“201*年度全市建筑业先进企业”光荣称号。
3）、201*年5月，内蒙古水利企业协会举办“201*－201*年全区优秀水利企业”和“201*－201*年全区优秀水利企业家”评审活动，我部室已积极把申报材料送达协会，评审结果将在年末公布。4）、201*年8月，中国建筑业协会开展全国建筑业先进企业、优秀企业家和优秀总工程师表彰活动，公司董事长###同志获“全国建筑业优秀企业家”荣誉称号。
9、组织做好项目过程经济签证工作和对外对内工程项目审计结算工作
工程项目管理的重点我认为一是保质保量保进度把工程干上去，二是千方百计把帐算回来。及时和项目部沟通，讲清经济签证是工程结算之中比较重要的一环，从筹划到实施，贯彻项目的整个过程，有大量的准备工作，不能事后做签证的重要性。参与指导项目部积极做好经济签证工作。具体重点跟踪项目如下：1)、红花尔基水利枢纽工程经济签证
2)、右旗大板德日苏宝冷水利枢纽经济签证及材料调差。经济签证除材调外，其他已落实。材调正在申办之中。
3）、内蒙古金陶尾矿库工程项目经审核已经报出，正在跟踪审理之中。
4）、三座店材料调差，年初已审结。
5）、敖仑花金矿尾矿库工程从工程开始就和项目部一起筹划、设计、跟踪，对最终上报预算经过多次修改，并及时组织材料，研究设计对策，经过双方共同努力，于201*年5月份审结，签订金额445万元。项目部取得巨大的经济效益。
6）、内蒙古绰勒水利枢纽工程工程结算经内蒙古水利厅审计后，现财政厅委派审计，由于工程完工时间比较长，资料不完整，项目部不能提供最终工程结算数据，加之工程结算人员调出本单位，给资料的搜集和整理带来很大困难。我部组织全体人员，与项目部、业主等多次联系，深入项目部查找相关资料，及时解答审计人员提出的问题，经过加班加点的努力工作取得比较好的效果。
7）、参与满洲里市新国际货场结算书的编制，从合同签订时筹划
经济签证工作，现已报出，正在审理过程中。
8）、通辽市苏家堡水利枢纽工程参与指导各项经济签证工作并跟踪实施。
9）、公司内部在建项目如桥北和大板商混站等的审计工作。完成了华威酒店装修改造等20余项工程的审计结算工作，为公司节约了大量资金、从而提高了企业的经济效益。
10、积极参加公司组织的各项活动，完成领导交办的各项任务。积极学习，不断提高专业技术水平，积极参加赤峰市建委组织造价人员软件的培训，考取各种证件。与中国水利企业协会、中国建筑业协会、中国施工企业管理协会、内蒙古水利企业协会和内蒙古水利工程协会建立联系，及时掌握各种信息，为企业更好的服务。二、存在的不足
由于部室人员少，工作业务量大，范围广，领导交办的临时任务有拖沓现象，以后加强改进，努力工作。
以上是我部室对一年工作的总结，有不足之处，请领导批评指正，我们虚心接受，及时改正，争取在新的一年里取得更好的成绩。
企业管理办公室二0一一年年十二月五日
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