10年校青协全体大会计划书
汕头大学青年志愿者协会
YouthVolunteerAssociationofSTU
汕头大学青年志愿者协会201*-201*年度第一次全体大会暨
汕头大学优秀青年志愿者表彰大会计划书
一、活动背景：
昔日的足迹，今天的辉煌；汕头大学青年志愿者协会已走过了十五年。也正是因为有了志愿者们的不断支持奉献，定志愿者们的付出，展现志愿者的青春风采，也为了给校青协的全体志愿者提供一个相互认识、沟通交流、增进感情的平台，树立“校青协”的整体意识，增强校青协的整体凝聚力，扩大校青协的影响力，现计划举行汕头大学青年志愿者协会学优秀青年志愿者表彰大会。二、活动主题：展青年志愿者之青春风采，扬青年志愿者之奉献精神三、活动时间：201*0年10四、活动地点：E阶梯课室五、承办单位：汕头大学青年志愿者协会六、活动对象：
汕头大学青年志愿者协会全体成员及嘉宾，共约七、活动目的和意义：
1.总结校青协在过去一年的活动，展现青年志愿者的青春风采，弘扬青年志愿
者的奉献精神。
2.为校青协的全体志愿者提供一个相互认识、沟通交流、增进感情的平台，树
立“校青协”的整体意识，增强校青协的整体凝聚力。YOUTHVOLUNTEER
今天的辉煌，明天的梦想。风雨同路，爱心相随，志愿者，很平凡也很伟大，这一路上，校青协才得以逐渐发展成熟。为了肯弘扬青年志愿者的奉献精神，同时，201*-201*年度第一次全体大会暨汕头大月16日（星期六）下午16：00至17：30
350人。
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101第汕头大学青年志愿者协会
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3.向校内其他学生组织展现了校青协的整体风采，扩大校青协的影响力。通过
表彰优秀志愿者，号召全体师生向他们学习。
八、活动内容：
举行汕头大学青年志愿者协会201*-201*年度第一次全体大会暨汕头大学优秀青年志愿者表彰大会，回顾校青协过去一年的活动，表彰优秀青年志愿者，同时在总结过去工作经验的基础上，展望未来一年的工作。
九、特色创新：
1.在全体大会的传统流程的基础上融入年度优秀志愿者表彰的环节，是一次充
分展现志愿者青春风采，弘扬志愿者精神的宣传，将开创校青协全体大会的新纪元。
2.综合运用电子相册等多媒体向与会人员传达相关信息。增加大会的情感元
素，改变全体大会枯燥、冗长的弊病。
十、具体实施计划：
1.前期准备
1)撰写大会计划书。
2)确定召开大会的时间和地点。3)进行活动申报和经费申请。
4)确认大会流程、主持人、发言人名单、优秀志愿者名单、颁奖嘉宾及与
会领导、嘉宾名单，制作并发送邀请函。5)准备大会文件、PPT以及所需文具。6)活动宣传：
宣传媒体：共青团汕头大学委员会网站、汕头大学青年志愿者协会网站、
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办公自动化、BBS、《汕大青年》、踹网；
宣传方式：电子通知、简讯、报导。2.大会流程表：
耗时min2353序号流程负责人备注1234奏国歌大会开幕嘉宾发言组织架构、文化介绍王宏阳待定苏婉致开幕词、介绍嘉宾校、院两级志愿者机构活动5年度工作总结10李莲健回顾，先简单总结后播放电子相册6789常设机构年度工作计划曙光年度工作计划萤火虫年度工作计划绿丝带年度工作计划常设机构及三个大队分别歌唱自己的队歌3333王宏阳叶荧嘉PPT配合做好年度活动预告余升阳张莹101511新干事代表发言3待定1名新干事，可以通过报名面试的形式产生。12现场干事互动发言15YOUTHVOLUNTEER第3页共6页奉献友爱互助进步汕头大学青年志愿者协会
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13表彰10李莲健201*~201*学年志愿者标兵、优秀青年志愿者选取一名发言1415161718
获奖代表发言嘉宾寄语宣布会议结束、致谢奏团歌5322待定王宏阳合计耗时：90min4.后期工作
1）撰写报道大会召开情况的简讯和报导。2）进行大会召开的经费报销。
3）对大会的召开情况进行详细、客观的总结。
4）整理大会召开所涉及的所有资料，录入校青协资料库进行备份。5）根据大会召开的实际情况，对校青协六部门、曙光助学大队、“萤火虫”爱心行动大队统一召开全体大会的形式进行效果评估和总结。
十一、经费预算：
编号支出项目数量单价总价备注（元）（元）1.打印优秀志愿者奖状--200.00YOUTHVOLUNTEER第4页共6页奉献友爱互助进步汕头大学青年志愿者协会
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2.3.4.打印大会资料打印台卡嘉宾饮用水-20张20瓶-1.003.0020.0020.0060.005.不可预计支出--40.00
合计340.00（元）十二、必要性分析:
1.为校青协的全体志愿者提供一个相互认识、沟通交流、增进感情的平台，树
立“校青协”的整体意识，增强校青协的整体凝聚力。
2.增强六部门和两大义工队的成员对整个校青协的了解，为以后的交流及相关
活动的合作及参与打下良好的基础。
3.向校内其他学生组织展现了校青协的整体风采，扩大校青协的影响力。
十三、可行性分析：
1.一直以来，校青协的工作都得到广大志愿者的支持。
2.对本项目进行了效果评估，评估效果显示校青协绝大多数的成员同意统一召
开全体大会，并且为统一召开全体大会可能遇到的困难提出了可取的解决建议。
3.校青协本身的组织框架和功能明确，且各部门和大队分工得当，在各司其职
的同时长期以周部长例会的形式进行工作上的统筹和交流，内部认同感和凝聚力强。
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4.校青协成员素质不断提高，工作能力不断提高，活动开展可能遇到的困难必
定成为锻炼其能力的工具，而非强大的阻碍。
十四、活动预期效果：
1.突破传统全体大会的模式，举办一场既庄重又不会枯燥烦闷的全体大会，在
展现青年志愿者的青春风采同时，使青年志愿者的情感共鸣得到巩固，弘扬青年志愿者之奉献精神，开创校青协全体大会的新纪元。
2.通过召开统一全体大会，增强常设机构和三大义工队的成员对整个校青协框
架和运作模式的了解和对校青协的归属感，增强校青协的凝聚力。
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扩展阅读：青协四周年庆系列活动计划书修改版(广现)
广州现代信息工程职业技术学院青年志愿者协会
“青”爱的，我们相爱了4年
青年志愿者协会三周年庆方案
一、主办单位:广州现代信息工程职业技术学院
二、承办单位：广州现代信息工程职业技术学院青年志愿者协会三、活动对象：广州现代信息工程职业技术学院全校师生及友好关系学校青年志愿者协会成员四、活动主题：“青”爱的，我们相爱了4年五、活动时间：201*年3月17日六、活动地点：学术报告厅七、活动背景：
在这4年以来，我院青年志愿者协会积极投身志愿服务事业，践行志愿精神，取得了骄人的成绩。“奉献一份爱心，收获一份感动”的志愿精神已成为每位青年志愿者身上不朽的烙印。在这个绚烂的季节，在这个值得纪念的日子，让我们一起加入到志愿者队伍中来。
八、活动目的：
1、本次活动面向全校所有同学，旨在展现青协风采及成果。通过集中开展
的活动和发展风采展示，展现出学校志愿者精神。
2、通过此次活动宣传志愿者文化，在广州现代校园营造一个浓厚的志愿者
文化氛围，让更多人了解志愿者工作。
九、活动形式与内容：
1、“青协成立四载回忆录”展览。
总共分为三大板块Volunteers、Stories和Smiles。内容包括介绍志愿者发展史、201*年广州亚运会、广州现代志愿者组织以及广州现代志愿者风采，以照片、海报等展览形式和志愿者知识问答环节。
2、表演环节
每个节目时间控制在2到3分钟内，共要表演3到4个节目。
3、志愿者知识有奖问答环节
设计与志愿者知识有关的问题，答中者即有机会获得由赞助商提供的精
美礼品。广州现代信息工程职业技术学院青年志愿者协会
4、“我们在行动”大型主题画布制作
由11届及10届的成员在大型画布上印上掌印，象征着大家都在奉献着，都在行动！
5、志愿者展现风采，互动环节
a、踩气球游戏，每部门出7到8人，每人两脚上各绑5个气球，以抽
签形势分好组，计时开始，两队互踩，时间停止按每组气球剩余数计分排名。（注：每组必须为一男一女）
b、额头夹橙子游戏：各部出12人，分六组，每两人背夹一气球到终点，把球传给终点处等待的本队队员，依次接力，按时间顺序排名（每组必须为一男一女）
九、活动详细内容：
1、前期宣传:
①场地、器材申请（由秘书部负责，负责人：张穗冬）
②以短信的形式，通知青协会员（具体内容由秘书部负责，负责人：张穗冬）
③海报宣传（由宣传部负责，负责人：黄华坤、姚捍权）④横幅（由宣传部负责，负责人：黄华坤、姚捍权）⑤广播宣传（由拓展部负责，负责人：许耀慧、王文雯）⑥网络宣传（由拓展部负责，负责人：许耀慧、王文雯）⑦与赞助商联系（由外联部负责，负责人：黄伟斌）⑧场地布置（又组织部负责，负责人：沈伟涛、陈晓佳）⑨经费负责（负责人：唐颖）
2、活动当天:（1）“青协成立四载回忆录”展览（负责人:陈静宜、陈锦钊、顾建生、许涛）
时间：201*年3月17日位置：学术报告厅
①相片资料、报纸剪裁展览（主要由拓展部负责），主要是Volunteers、Stories、Smiles三个模块。内容包括介绍志愿者发展史、校园安全文明、201*年广州亚运会、广州现代志愿者组织。
②海报展览（主要由宣传部负责），主要是Smiles一个模块，以以往各项活动活动宣传海报为主，介绍广州现代志愿者风采。
③志愿者知识问答（主要由外联部负责，人员保证要有三人以上）问答环节中问题的来源皆来自“青协成立三载回忆录”展览中。
题型为简单问答题。每个同学最多回答5道问题。
答中前三题可获得一份小礼品，答中5题者可获得一份较中型礼
品。广州现代信息工程职业技术学院青年志愿者协会
（2）表演环节
每个节目时间控制在2到3分钟内，共要表演3到4个节目。（3）、志愿者展现风采，互动环节
a、踩气球游戏，每部门出7到8人，每人两脚上各绑5个气球，以抽
签形势分好组，计时开始，两队互踩，时间停止按每组气球剩余数计分排名。（注：每组必须为一男一女）
b、额头夹橙子游戏：各部出12人，分六组，每两人背夹一气球到终点，把球传给终点处等待的本队队员，依次接力，按时间顺序排名（每组必须为一男一女）
十、各部门具体工作安排：
（1）“青协成立四载回忆录”展览：秘书部：
1、申请3月日从下午两点起，学术报告厅的场地使用2、安排人员向会员发活动宣传短信
3、申请若干画架（初定3个）和红色画布（使用时间为3月17日）4、安排好搬画架及看画架的干事（此项为组织部负责）宣传部：
1、负责海报展览部分（整理之前各项活动的宣传海报）2、美饰活动当天的画架
3、制作横幅，内容为“‘青’爱的，我们相爱了四年”4、在红色画布上进行美饰，要突出主题（方案需提前上交）5、准备颜料，用于活动当晚的印掌印环节拓展部：
1、配合宣传部的宣传，进行微博宣传2、摄影工作以及后期的编辑工作外联部：
1、拉赞助（小礼物）
2、负责做好与赞助商提供的物质的联系3、购买礼品（与活动策划部沟通好）
4、安排好部门干事负责“志愿者知识问答环节”5、与前来参加活动的友好关系学校协会取得联系组织部：
1、负责活动当晚及前期的布置工作2、配合所有部门的工作
3、负责活动当晚的安保及位置安排
4、申请购买若干画架（初定3个）和红色、白色画布（使用时间为3月广州现代信息工程职业技术学院青年志愿者协会
17日）【注意：在购买前，必须与宣传部取得共识，】5、购买气球和橙子
6、安排好搬画架及看画架的干事7、准备好清水及水桶，让干事们洗手。
十一、各项游戏规则以及奖励：
a、踩气球游戏，每部门出7到8人，每人两脚上各绑5个气球，以抽签形势分好组，计时开始，两队互踩，时间停止按每组气球剩余数计分排名。（注：每组必须为一男一女）
b、额头夹橙子游戏：各部出12人，分六组，每两人背夹一气球到终点，把球传给终点处等待的本队队员，依次接力，按时间顺序排名（每组必须为一男一女）
问答环节中问题的来源皆来自“青协成立四载回忆录”展览中。题型为简单问答题。每个同学最多回答5道问题。
答中三题可获得一份小礼品，答中5题者可获得一份较中型礼品。
十二、经费预算
邀请函：0.5*10=5元人民币喝水费用：2*30=60元人民币橙子：20元人民币气球：20元人民币
画架若可以向艺术系借用就借3个，若不能就购买，购买两个，约40元人民币
红色布及白色布约20元人民币
共：5+60+20+20+40+20=165元人民币
十三、活动注意事项：
1、整个活动的前期准备工作需要各个部门的密切联系，有任何问题必须要和活动策划部进行沟通，并争取尽快解决。
2、活动当天，各个工作人员必须穿青协会服，佩戴工作证；并且必须在规定的时间前抵达现场。
3、各个岗位都需要分配维持秩序的人员，控制现场的情况。
4、各个岗位的人员都必须十分清楚所在岗位的工作情况，在活动现场要有高度的热情，积极吸引同学的的参与，而且要保持礼貌。
5、负责“青协成立三载回忆录”相片资料、海报展览环节的工作人员要向同学介绍此次展览，并全要与前来参与活动的同学说明这部份后面的志愿者知识问答环节有关。
6、活动结束后，要清理完现场。桌子，木板、画具等物品要统计完，确定无误后才可离开。广州现代信息工程职业技术学院青年志愿者协会
广州现代信息工程职业技术学院青年志愿者协会
组织部何绮薇
201*年2月12日
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