商会秘书处工作职责
商会秘书处工作职责
商会秘书处工作职责201*-11-0818：30会秘书处，作为商会的常设办事机构，主持日常工作事务，其编制和人员结构必须与商会的任务目标相匹配。为了把各项工作落到实处并开展的有声有色，建议商会秘书处按五部一室编制，设立人员暂定五人，即秘书长一人、各部部长一人、文员一人；其中开发部部长由副会长兼任、法律部部长由兼职法律顾问兼任、会计出纳由办公室工作人员兼任。秘书处工作职责如下：
工作职责：1、在会长、执行副会长领导下，主持商会的日常工作事务；2、负责商会日常行政管理工作，设施设备、办公用具的采购、登记、保养；保证正常的办公秩序；3、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档；4、负责与省委统战部、民政厅、工商联和各相关部门、各行业组织、各省异地商会及各会员单位的联系，进行上情下达，协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务；5、负责综合事务部、行业发展部、宣传策划部、经济开发部、法律事务部工作的安排，督促各部门按职责完成工作任务；6、负责商会各种活动的组织安排，协调商会内外关系；7、负责商会的财务管理工作；8、贯彻理事会决定，完成会长交办的其它工作。
(一)行业发展部工作职责
1、行业发展部是商会负责关注行业动态、促进行业交流、整合行业资源、推动行业发展的工作部门，在商会秘书长领导下工作，向秘书处负责；
2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系，掌握商会有关行业发展信息，并及时传递到有关会员单位；
3、密切与省市委统战部、省市发改委、省市经信委、省市商务厅及各大专院校的联系，建立友好往来关系，促进商会工作的顺利开展；
4、及时了解各级政府有关行业政策，积极向政府行业主管部门提出合理的要求及建议，推动本省服装行业的发展；5、负责本会会员内部业务信息的收集、交流、让会员之间信息互通，资源共享、优势互补；
6、努力开拓与友邻商会信息沟通的渠道，搭建湖北省服装商会会员与友邻商会会员信息交流共享的平台；
7、定期在商会内部有层次的开展各种讲座、研讨会、学术报告等会议，组织会员参加省市有关部门以及国内有关城市组织的展销会、博览会，扩大省服装商会在市场的竞争力和知名度；
8、深入各会员单位，掌握一手资料，为会员企业经营提供力所能及的帮助，促进企业经营管理水平的不断提高；
9、关注商会建设、了解市场信息、研究商会经营，积极向商会领导提出增强经济实力的合理化建议；
10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。(二)会员工作部工作职责1、会员工作部是商会负责发展会员，联络会员，直接为会员服务的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；
2、负责商会会员的发展工作，做好会员入会的申请、考察、审核、通知等工作；
3、负责会费及捐赠费的收取、登记，并按规定办理手续；4、建立详细的会员档案，搞好会员资料的整理、归档和管理。5、深入会员企业，了解会员需求，为会员企业开展广泛的服务；6、负责会员单位会员牌、会员证、各种证件、标牌的订制、制做、发放及更换、撤除、回收工作；搞好各类文件资料的整理、归档和管理；
7、及时与上级主管部门取得联系，汇报会员发展情况，并获得支持帮助；8、负责商会各会员的工作协调，及时向秘书长提出合理化建议；9、负责商会的会员学习工作，定期或不定期地组织会员举办研讨会和讲座；10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。(三)综合事务部工作职责
1、综合事务部是商会负责内务、后勤及协作的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；
2、负责商会各部的工作协调，及时向秘书长提出合理化建议；
3、负责召集各部工作人员定期召开秘书长办公会议，协助秘书长检查各部每月工作计划的制定、执行及落实情况；
4、负责做好商会日常工作事务的管理，搞好商会秘书处办公环境、公共卫生及形象工程的展示。
5、搞好工作人员考勤管理及后勤生活保障工作；
6、负责商会的财务管理工作，按社团财务管理要求，搞好核算、出纳、建好帐目、做好报表并按时上报；
7、定期或不定期走访省委、省政府及各相关部门，整合良好的政府资源为商会工作服务；
8、每年度向省民政厅报告工作，按要求完成社团组织年检工作；9、搞好各类文件资料的整理、归档和管理；10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。(四)宣传策划部工作职责
1、宣传策划部是商会负责内外宣传策划，发布信息、展示形象的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；2、深入服装市场、掌握行业动态，根据行业需求，及时开展适合于服装企业的各类宣传活动；
3、负责《湖北服装报》、《湖北服装》杂志稿件的编辑工作；以及《湖北省服装商会网站》信息的发布管理工作；
4、协助会员单位的宣传策划活动、指导各会员企业适时开展有助于企业经营的宣传活动；
5、负责对重大会议活动的组织与安排和商会各类大型活动的策划工作，并认真抓好落实；
6、及时向商会领导成员和广大会员组织为商会报约稿，建立专兼职通讯员队伍；
7、在专业人员的指导下负责对会报会刊的排版、设计工作；确保会报、会刊的质量，杜绝政治事故的发生；
8、及时将商会会报、会刊送达各相关单位和会员单位，使其增强对商会工作的了解；
9、建立与省市新闻媒体合作的广泛联系，虚心学习其宝贵经验，促进商会宣传工作的顺利开展；
10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。(五)对外联络部工作职责
1、对外联络部是商会负责对外关系联络、整合社会资源、开展公共关系活动的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；
2、开展对外联络，负责与省市职能部门以及各商会组织之间的往来与交流；3、加强与各兄弟商会的友好联系、互通信息、相互扶持、共同发展；4、积极开展与省内各市县及其他省市相关部门的有关联络工作；5、加强与媒体之间的友好往来，建立密切的联系，扩大商会的影响；6、负责商会与外界各相关单位的联系，收集和整理相关资料，建立对外联络信息库；
7、及时向商会领导、各部门和会员提供可用信息，逐步建立交流与合作的网络信息系统；
8、做好商会关于外联资源工作的其他事宜，负责做好外联部文件、资料的管理工作；
9、积极配合商会秘书处其他部门的工作，相互协作，使各项工作开展的有声有色；
10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。
扩展阅读：秘书处职责
四川商会福州分会秘书处是福州地区商会理事会的常设办事机构，实行理事会领导下的秘书长负责制。其工作职责：
一、在会长、常务副会长的直接领导下，按照会长办公会议或常务理事会议的决定，负责组织各项决议的贯彻实施，负责商会的日常行政管理工作；设施设备、办公用具的采购、登记、保养；保证正常的办公秩序；
二、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排，按职责完成工作任务；
三、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档，负责本商会印章的使用、管理；
四、协调商会内外关系，负责与政府有关部门、各兄弟商会及会员单位联系，进行上传下达，协调会员单位各项任务；五、负责商会各种会议、活动的组织安排；
六、负责商会的财务管理工作；执行财务制度，协调财务部做好会费的收缴工作和会员、政府及有关部门的捐赠捐助；七、完成理事会决定和会长交办的其它任务。
八、负责会员的发展、管理，负责会费的收取及管理，负责组织会员开展各种活动；
九、负责商会的宣传工作；负责编辑出版商会报刊和重大活动、信息专刊，一般每季度出版一期商会报刊；负责建立商会网站，构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台。
十、负责搜集和交流经济信息；负责研究制定商会开展经济创收的计划和具体措施；负责商会创收项目的组织推动。
十一、负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解难；负责掌握了解会员的需求、困难和问题；负责组织举办专题讲座和培训班；负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。
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