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工作总结 秘书处

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工作总结 秘书处

201*201*学年第一学期

工作总结

院学生会秘书处201*年12月20日

院学生会秘书处工作总结

时光荏苒,瞬间已至201*201*学年第一学期的尾声。这一学期,我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。

(一)迎新系列工作中表现积极突出。

我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神,各成员均能在活动开展的时候提早到场,活动中努力做好事前分配的任务,坚守岗位至活动结束,在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位,发挥了学生会“管家”的作用,体现了学生干部应有的素质和面貌。

(二)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范

本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体;(三)新成员工作的完善

这一学期,我秘书处成员完成了人员接班的工作,新成员充分发挥其监督协调作用,通过对部门会议的参与和记录,及时反馈给主席团,独立思考,提出问题,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,并对各部的工作活动进行总结,最后由我秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整及下次工作计划。(四)部门成员工作能力的提高

11级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时10级干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。

回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进娶发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!

院学生会秘书处

201*年12月20日

扩展阅读:研究生会秘书处201*年下半年工作总结

201*届研究生会秘书处201*年下半年工作总结

时光荏苒,岁月如梭,转眼间201*届研究生会已经成立大半年了。在这大半年的工作和学习中,同学之间建立了深厚的友情,熟悉了解和掌握了相关学生工作的要点和流程,对于自己管辖区域的事情有了更好的认识和把握。下面,就对201*年度下半年秘书处的工作做简要总结。一、工作内容

秘书处的工作相对比较细致琐碎,我们力争围绕着秘书处职能的主线,以最高的效率做好本职工作。对于秘书处的主要工作,作出总结。

(1)将xxxx研究生会规章制度完善细化并汇编成册。内容包括:xxxx研究生会各部门职能细则、财务管理细则、办公室使用条例、通讯宣传奖励办法、例会制度、新闻发稿规范要求、研究生干部考评体系以及一系列相关表格。

这些细则在规范研究生会日程工作中起到了很大作用,研会的工作更加制度化、规范化。

(2)按照规范制度,管理研究生会财务账目。实施过程实行钱账分离管理,程序规范,账目明细,公开透明。

(3)根据《xxxx研究生会例会制度》,组织例会,负责前期教室借用、会议通知、材料准备、会场布置、会议记录、会议总结工作等,本学期包括换届大会4场全体会议及主要干部会议若干场。(4)对于各部门的活动资料进行存档整理,包括策划、总结等。(5)负责组织重新设计了研会的会标,使研会的文化更加丰富、充盈。

(6)除上述事项外,协助其它部门完成活动材料的购买、协调部门人员等事宜。二、经验与存在的问题

通过半年的工作,秘书处成员认真履行职责,在研会的各项活动中都体现了自己的价值和作用。由于秘书处的工作比较繁琐,所以更需要我们很好的耐心和很强的条理性,做到事无巨细,但同时又要协

调好工作和学习、实验室之间的关系。

这半年中,有欣喜的进步,有大家的认可,但同时,我们也认识到了一些不足之处,例如研会的文化建设仍需进一步加强,各项规章制度的施行仍需继续落实,我们也将尽最大的努力,客服困难,解决问题。

在秘书处半年的历练,对于我们来说,是收获是成长。我们一定团结一致,继续以最好的姿态,迎接以后的工作,履行秘书处的职责和义务,正视缺点,改正不足,百尺竿头,更进一步。

研究生会秘书处201*年12月

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