材化学院迎新晚会策划活动计划书
材化学院迎新晚会与百事合作
策划书
策划人：
材化学院团委实践部
策划书目录
一．前言
二．市场分析三．活动介绍四．宣传计划
五．商家补偿计划六．活动效果分析七．经费预算
学校简介海南大学（HainanUniversity）位于国家历史文化名城海口市。是海南省唯一一所省部共建综合性重点大学，国家“211工程”重点建设大学之一，教育部、财政部、农业部和海南省共建高校，海南省唯一拥有国家级重点学科、博士授权点、博士后工作站、免试推荐研究生资格的高校。
新世纪以来，学校以科学发展观为统领，坚持“立足海南、面向全国、辐射东南亚”的发展战略，坚持质量立校、特色兴校、人才强校、开放活校、依法治校、和谐办校的办学理念，牢牢抓住“211工程”建设和海南国际旅游岛建设两大发展机遇，充分利用热区和海南的区位优势及资源条件，突出“热带、海洋、特区、旅游”四大特色，着力打造服务于海南经济社会发展和国际旅游岛建设的政府智库、业界智囊、学术高地和人才培养基地。
海大有来自全国各省和世界各地的莘莘学子，目前学校面向全国除港澳台以外的30多个省（自治区、直辖市）招生。201*年两校合并后生源质量大幅提高，201*年全国有22个省份录取考生的第一志愿率达到100%。应届本科生、研究生201*年初次就业率也大幅攀升，达到89%。201*年在全国29个省（区、市）进行一本批次招生，201*年起在所有省市区进行本科第一批招生，一本生源就读校区为海甸岛主校区，二本生源就读于儋州校区和城西校区（海南大学部分农科类二本专业在主校区就读），现有全日制在校生3201*余人，其中普通本科生28800余人，硕士、博士研究生3240余人，留学生150余人，培养留学生201*余人。
一．前言
谁是带动而今中国消费高潮的主力，在中国消费市场上拥有不可磨灭低位的群体——大学生！
谁会对广告宣传特别在意，追求新奇事物，购买各类产品——大学生！可见，大学生作为一个强大的消费群体，他的重要性是不可忽视的。因此企业若鼎立支持大学的某次活动，必定会得到丰厚的回报，极大的提高本企业的知名度。
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。
眼前就有一个极大的机会，那就是我们材化学院一年一度的迎新晚会。此次运迎新晚会就是各个赞助商向海南学子介绍自己的大好时机，宣传产品的大好时机，形象策划的大好时机。因为广大新生已经适应大学生活，逐步参与校园活动，为校园带来新的活力，同时由于我们是大学生，各年纪学生功课较少，有较多的时间参与组织学校活动。况且迎新晚会是整个学校难得的大型事件，必定吸引所有本校学生，乃至外校的瞩目。在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报。
二、市场分析1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣，有意义的活动中进行宣传，效果可想而知。
3．大学之间人员流动频繁，交往密切。我们学校具有一个极大的优势，那就是我校学生人数众多，来自全国各地，对于百事的推广有极大的帮助
4、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同本部门建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次迎新晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到大学城各个高校，极具有长远意义!
5．我们材化学院团委实践部在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动！做到真正的高效廉价宣传。
6．本校人员众多，约有1.2万。潜在市场巨大，由于外省学生人数多，消费能力高。一次小小投资，绝对会获得大大回报！
7.我校学生就餐基本都在各大食堂，在食堂推广百事可乐是绝佳的地点。8.百事公司从事饮料行业，可通过此次合作打开海大的市场，凭借贵公司良好的社会知名度进入海大定能取得客观收益。也可推动百事其他产品在海大的发展。
附：在校生的特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
三．活动介绍1、活动目的：
本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，增强学院同学间的情谊，提高协会知名度的大型特色活动。2、组织机构：
主办单位：海南大学材料与化工学院赞助单位：百事可乐海口分公司3、活动时间：
201*年09月15日4、活动地点：
海南大学联谊馆
5、参与人员：校领导的全体学院，全体师生全部参与（总共约3000千人）
四、宣传计划
本次学院迎新晚会是我校全校性质的大型娱乐活动，影响面覆盖整个海南大学，期间我们将进行现场拍照，录象等方式纪录晚会过程，友方可采用资金或其它形式进行赞助，本部门将根据具体情况，进行宣传，具体宣传手段有：
1、横幅和展板：在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放，持续时间持续到活动结
束。横幅内容与商家有关如：“百事可乐祝材化学院迎新晚会圆满成功!”
2、网络宣传：在校园网，校新闻中心网，校论坛，社联网，各社团网进行大力度
的宣传做到凡校园网内都有该产品广告。
3、宣传单：可以由商家自行设计，隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不
同时间，不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。4、海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保
证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流动量大的路上,和宿舍区。5、奖品宣传：晚会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案，使学生了解您的产品。6、广播宣传：广播的重要性是巨大的，它时刻向每位学生播报学校的最新动态。
您公司资料信息可以在校广播台专栏播出，或直接播报感谢百事可乐公司为我们今天的活动提供了资金赞助，并滚动播出。
7、嘉宾发言：邀请的大型赞助商参加我们的活动，并到现场颁发奖品，现场发言，面对面宣传。8、外校宣传：在本校宣传的同时，也可组织人力，物力向外校宣传，主要为帮助
在外校派发传单，贴宣传海报。省去您一个商品多家学校投资赞助的忧虑。节
省您的资金，真正为您着想。
9、志愿者宣传：我院有60名在校志愿者，将义务为贵公司进行宣传，届时志愿
者将穿有印有“百事”logo的图案，
五．商家补偿计划1.冠名权：本次活动可以“百事新突破迎新晚会”等来命名
2.小册子宣传：如公司有自印的宣传册子可协助派发（由商家自己供）3.海报宣：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志4.展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报
5.宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴6.横幅宣传：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅7.网站宣传：本次活动的网站报道中均可融入公司文化8.现场活动：可以现场介绍赞助商）
9.奖品宣传：奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
10.工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等
该项目赞助
11.现场宣传：活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特
色的小游戏
12.嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
13.现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现
六．活动效果分析通过学校广播，海报，横幅，志愿者等形式,扩大宣传力度,让公众增加对贵公司的好感和信赖.通过现场演出来增加促销活动的气氛,这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力,让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象产品在现代大学生中被消费率非常高，
这些都能很大程度的提高贵公司在大学学校中的营业额，做宣传将更有利于获得先机占有主动权,增强同行业中产品的竞争力.。因此，赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机。
七．经费预算项目大海报小传单展板宣传栏小册子横幅网站道具用具奖品工作人员饮水吃饭其他合计：*注：本晚会的最终解释权归海南大学所有
反馈电话：
刘子琦18289764095
海南大学材料与化工学院实践部
201*年9月1号
数量单价总金额说明
扩展阅读：201*级材化学院迎新晚会策划书(1)
201*年材化学院迎新晚会
策划书
材料与化工学院学生会201*年10月28日
一．晚会主题：
Hold住，材能化出未来二．晚会目的：
为了表示对11级材料与化工学院全体新生的欢迎，我校材料与化工学院学生会特举行迎新晚会。这台晚会是新生的晚会，更是西安工业大学材料与化工学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生精神风貌、丰富西安工大人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。三．晚会意义：
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。四．晚会形式：歌舞晚会五．晚会对象：
西安工业大学未央校区材化学院201*级大一全体新生。六．组织单位
主办单位：材料与化工学院
承办单位：材料与化工学院学生会七．晚会流程:一）宣传阶段１)自身宣传
横幅、展板、海报、节目单：制作横幅晚会、展板、海报于活动前食堂门口进行宣传，节目单由宣传部统一制作并发放。（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂，宣传活动于一周前开始）
２)商家宣传（有赞助商的情况下）
1.赞助商享有本次活动的冠名权。2.赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。二）晚会开展阶段1)晚会整体安排：
13:00由学生会各相关部门布置外围及会场13:00至17:00演职人员化妆
15:30参加表演的演员及主持人就位，走台
(化妆与走台交叉进行，化妆完毕的节目，最早15：30即可开始走台。)
18:00演员及主持人就位全部到位
18:10观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
18:30开场：开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→8个节目→互动环节→剩余6节目→主持人宣布晚会闭幕
→观众退场（工作人员留下）2)晚会各阶段具体安排
1.现场布置：
①由宣传部、学习部负责晚会当天下午的现场布置；②保证现场卫生的维护与清洁以及现场的设施安全；③保证话筒等音响设备以及灯光到位；
④秘书部借取相机并保管好，保证工作牌的发放到位。2.由组织部于晚会开始前30分钟在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3.由晚会导演组负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4.由后勤服务小组保障后勤工作(如茶水、水果的摆放，公关部主要负责)。
5.晚上19:00晚会准时开始。
6.晚会过程中，由晚会摄影小组负责拍照，秩序维护小组维持会场秩序。
7.在期间的观众互动环节中，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（具体互动环节待定）。3)晚会结束后续阶段
1.由后勤服务小组负责物品的回收与归还。
2.学生会秘书部负责对本次活动的通讯稿的投递工作。3.学生会全体成员负责晚会后的清扫工作，秩序维护小组负责
会场的设施检查工作。
八．晚会筹备工作：（9月20日～10月31日）一）晚会筹备工作人员组成
总负责人：王彦刚（西安工业大学材化学院学生会主席）
程柳（西安工业大学材化学院学生会副主席）
各部分负责人：王芸（材化学院学生会文艺部部长）王岩（材化学院学生会文艺部副部长）杨凯（材化学院学生会文艺部副部长）二）晚会时间、地点
时间：201*年11月7日
地点：西安工业大学未央校区图书馆一楼报告厅主题：HOLD住，材能化出未来。三）晚会筹备日程安排
前期节目准备：9月20日～10月31日节目单确定：10月20日拉赞助：9月26日～11月5日主持人选拔：9月21日～10月5日第一次节目审核：9月28日（教室）第二次节目审核：10月15日（教室）
第三次节目审核：10月28日（教室，本次审核确定节目单）正式彩排：11月6日
前期宣传：10月21日～10月31日
展板宣传：11月1日～11月7日道具准备：截止10月30日现场音乐制作：截止10月31日会场布置：11月7日10：00～15：30四）前期具体组织安排1)拉赞助：
负责人：王飞扬、郑欣
具体内容包括：负责整场晚会的赞助商，力争以多家赞助的形式与商家达成共识，完成时间越早越好，方便后期的宣传和会场布置工作。
2)晚会宣传：
负责人：高金波、党婷
具体内容包括：横幅、展板、海报、节目单的设计制作以及网络(校内、QQ群)的宣传活动，积极联系赞助商并寻求合作，努力达到互赢互利的最终目的。3)主持人选拔与培训：负责人：程柳、王芸
具体负责主持人选拔方案的实施、主持人的选拔以及根据晚会整体情况而进行的主持人的培训工作。4)道具及服装准备：负责人：王芸、王岩
具体内容包括：根据各个节目负责人的需求情况，购买或者制
作各种道具以配合节目高质量完成。所有道具必须在10月31日（正式彩排）前完成；服装必须在10月31日前到位，且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。5)现场音乐制作负责人：张大宇
具体内容包括：在10月31日前根据所有节目负责人的需要和现场主持人的出场情况制作完成现场音乐；另外开场DV的制作须征求商家的意见并不失主题。6)现场礼仪的选拔和培训：负责人：刘佩
具体内容包括：现场礼仪预定为6人（均为女生），从学生会公关部中产生；礼仪的培训工作须根据晚会现场的情况和现场活动情况具体实施。7)邀请嘉宾：
负责人：王彦刚、程柳、王飞扬
具体内容包括：由晚会总导演负责邀请学院的各位领导、老师，学生干部邀请各兄弟学院的学生干部，所有邀请函、请柬及节目单必须在11月2日18：00前发出。8)现场座位安排工作负责人：张大宇
具体内容包括：制定好现场座位安排表,并及时发放到各个班级，须在11月4日前完成。
9)节目准备工作：
负责人：程柳、王芸、各节目负责人
具体内容包括：所有通过第三次审核的节目均确定为晚会表演节目，各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会高质量的完成共同努力。10)会场布置：
负责人：高金波、朱婷婷
具体内容包括：根据既定计划和安排，同时积极采纳赞助商的意见，做好舞台及会场的布置工作，会场布置完毕后须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。（如需调动，请及时与晚会筹备工作人员联系）
九．晚会期间一）晚会导演组组成
总导演：王彦刚（西安工业大学材化学院学生会主席）
程柳（西安工业大学材化学院学生会副主席）
执行导演：王芸（材化学院学生会文艺部部长）王岩（材化学院学生会文艺部副部长）
杨凯（材化学院学生会文艺部副部长）
各部分负责人：材料与化工学生会干部、材料与化工学院学生会干事
二）晚会期间的具体安排1)晚会领导小组
负责人：王彦刚、程柳
协调整台晚会的各项工作，能及时协调各部门处理各种突发事件，确保晚会的顺利进行。2)舞台总控小组：负责人：雷书宾
与现场灯光师、音响师积极配合，负责每个节目的现场灯光照射，每个节目的现场音响配合，确保晚会高质量的完成。3)后场协调小组：
负责人：朱婷婷（文艺部干事进行执行）
协调各个节目的准备、出场等环节，与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量的完成。4)后场后勤小组：负责人：仵亚超
配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台。5)秩序维护小组：组织部抽调干事组成
做好观众的安排入座和现场秩序的维护工作，并保证会场仪器、座椅等设施的安全，确保整台晚会安全有序的进行。6)应急机动小组：负责人：王芸
如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序的同时，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
7)晚会摄影小组：负责人：李攀
录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。8)晚会礼仪小组：负责人：刘佩
全面负责、调整场晚会的礼仪工作，根据现场需要为现场领导和嘉宾及现场观众做好后勤服务工作。9)后勤服务小组:
注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务。（如需人员调动或出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系）
十．晚会要求：
一）各小组必须严格按照以上工作安排执行。
二）晚会程序以及节目单审定后，未经领导小组同意，不得擅自更改。
三）晚会现场工作时，要求工作人员按照以上要求时间完成工作并坚守各自岗位，不得擅自离开工作岗位。
四）晚会现场工作时，如遇紧急情况，及时向晚会导演组汇报。五）各小组做好紧急情况预案（如：卡碟、烧电线、节目临时无法演出等）。
十一．晚会应急预案：一)停电应急预案
1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19:30举行，此间观众
自由处理自己的时间；如果19:30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3）在停电期间，由后场协调小组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由晚会礼仪小组负责领导及来宾的服务工作；由秩序维护小组负责现场秩序的维持；由灯光音响小组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，开始清理会场。二)节目应急方案：
1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（其它紧急情况发生时，由应急机动小组负责处理。）
十二．晚会各项资金预算：
场地音响费：650元话筒、话筒架租借架：70元服装费：635元
化妆费：（1）化妆品购买：50
（2）主持化妆，造型：100
宣传费：包括横幅、宣传海报、宣传展板、节目单2*30=60、
请柬、邀请函10*1.5+10*1=25、喷绘280元，共380元。
晚会现场布置（硬宣传纸，卡纸胶带，毛条气球等，共计150
元）
嘉宾用水及水果:（矿泉水，茶叶，水果，瓜子等）共70元总计：2105元
材料与化工学院学生会201*-10-２8
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