生活部迎新晚会工作总结
迎新晚会工作总结
在迎新晚会的筹备过程中,生活部积极完成各种物资的采购工作,并协助其他部门进行各项准备,在此次迎新晚会中,生活部除有节目的干事外,全部负责现场道具准备。
对于此次迎新晚会的工作,虽然我们紧锣密鼓的跟紧节奏,但还是有一些疏忽导致一些不必要的麻烦:
1、预算人员对预算的价格不太熟悉以及商品购买的难易程度不够熟悉,导致购买商品的审批金额与实际费用有较大差距。对于这个问题,在今后各项活动中我们当引起重视,避免临时慌乱以及引起一些不必要的麻烦。
2、对于像迎新晚会这样大型的活动,建议相关部门要尽早将预算清单交与罗老师审批,在将清单交与生活部,这样便于我们安排时间、人员进行采购工作,以免在采购中出现各种问题。
3、在活动准备阶段,我们要未雨绸缪,尽量将给中所需物资详尽全面的写列出来,避免临时出现大量的物资短缺,紧急够买,比如在此次晚会中,现场布置的气球、胶带等物资都没有列入预算中,导致此次晚会现场布置的物资全是临时购买,出现商店中商品数量不够或有质量问题等状况,显得有些慌乱、无序。
4、对于我们自身,在采购物资时,我们应权衡利弊,坚持以最小的代价做出最优的选择,得到最优的效果。对于学院的各项经费、物资,我们学生会成员都要秉持节约、办实事、爱惜学院财产的原则,更好更优秀的干好自己的工作。在此次晚会中,在采购某些物资时,我们忽略了这一问题,导致了一定的浪费,在以后的工作中我们生活部全体成员都会高度重视这一问题,不再犯同样的错误。
5、在活动结束后,我们要注意物资的回收,以便以后活动再次利用。生活部
扩展阅读:文艺部迎新晚会工作总结
关于201*-201*年度
迎新晚会的
工作总结
机械与动力工程学院学生会
文艺部
201*年10月2日
迎新晚会总结
新的学年已经开始,我校也迎来了百年华诞,为了让我院的大一新生感受到学院对他们的关怀,为了让他们体会到大学生活的五彩缤纷,进而更好的融入到以后的大学生活当中,我们机械学院学生会文艺部联合我院新月文艺团,在院团委、学生会其他各部门及主席团的支持和帮助之下,我们举办了201*-201*学年的迎新晚会,最终圆满成功并取得了良好效果。在这里问我对这次活动做一总结。
总的来说,这次活动是比较成功的,因为是首次举办这样的活动,没有较多经验,所以也存在较多不足之处。我先总结一下这次活动的成功之处。
1、
这次活动达到了主要的目的,让大一新生加深了对我机械学院学生会及大学生活的认识,起到了比较好的宣传作用,给我院大一新生一个较好的开端。
2、
活动节目丰富多彩,包括歌、舞、相声、乐器、朗诵等,形成了比较完善的节目体系,展示出了我院学子的文艺素养。
3、
这次活动是在各种硬件条件非常不完备的条件下,克服了各种困难组织起来的,体现了我们学生会的实力。
我着重说一下这次活动的不足之处:一、对于前期的准备工作:
1、活动时间没有把握好。初步预定的时间是9月20号,但由于天气及准备不足等原因又推迟到了9月23号,在学生会招新报名之后且接近百年校庆,这使得此次活动为招新做宣传的目的没有有达到,而且失去了一定的时效性。建议以后的迎新晚会要提前策划,可以在9月1号就开始准备,这样会有更好的效果。2、场地申请及音响设备准备不及时。场地开始预定在了西门莲花池,但由于安全因素而没能被批准,从而打乱了原有的一些安排。另外自己学院的音响设备有的老化,有的不让用,这些硬件设施学院比较匮乏,又把原来的一些计划打乱,在最后借了能源的音响设备。建议学院能对这些条件予以改善。
3、供电方案没能策划好。由于场地在老篮球场,在电源及电线上考虑不周,电源问题组以后解决了,但由于功率过大,电线超负荷使后来表演过程出现断电。二、对于演出过程:
1、开始时主持人介绍嘉宾出现失误,这在排练过程没有注意,以后要加强
演出前的排练工作,考虑每一个细节,避免这样的错误再次发生。2、演出过程出现断电。这是此次活动最大的不足,由于准备不足考虑不周
造成。以后我们要加强办事的效率。三、对于晚会之后的工作:
1、经费审批工作没做好。准备阶段的经费预算没有考虑不可预知经费,演
出时烧了一个灯管和一个插座,给经费审批带来麻烦。
总之,这次活动带来了比较好的效果,也给以后的活动积累了经验,在这里对支持和帮助举办此次活动的院团委及各部门表示感谢。好的方面我们会继续保持,不好的方面我们会努力改正,我们争取以后的活动会越做越好。
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