社联办公室工作流程(学生社团版)

社联办公室工作流程(学生社团版)

华南农业大学学生社团联合会

社联办公室工作流程（学生社团版）

一．活动申请

社团举办大型活动至少须提前两周到社联申请，上交活动计划包括财务预算（A4纸打印），由校社联及校团委批准方可举行(社团常规性活动若在学期初交一份报告可不用每次都申请，如常规训练、例会、集训等)。社联将在每周的周五晚对所有未批策划书和相关申请进行初次审核，并将有问题申请通知到申请人。待校团委审核后，在周三上午将汇总所有申请资料到教务处、后勤处接受审核盖章，申请人可在周三下午后的社联值班时间到社联办公室咨询结果。

二、流程总概:

（1）关于递交申请：活动策划书、投影仪申请、奖状盖章、海报申请，横幅申请、体育场地申请，以及非常规资料上交等等所有申请都必需在每周五下午前到华山办事处协调并递交申请。

（2）关于领取批条：主校区（教一、教三）海报、横幅、投影仪、体育用地、奖状盖章等常规申请由社联统一协调，并在申请后的下周三下午之后在华山办事处咨询并领取批条；除主校区的海报、课室、展板、电子屏、教学用地、公共场地等申请由社联统一协调，并在申请后的下周三下午之后在五山办事处咨询并领取批条。

（3）只接受社团申请：活动策划书，课室，电子屏，投影仪，体育用地的申请。接受全校各组织申请：海报，横幅，展板，教学用地，公共场地的申请。（4）学院场地申请盖章，只能盖学院章或院党委的章。

申请类型申请表填写审批部门咨询领取日期备注各社团活动策划书策划(只华山办事处受理)存底一份书（只接受社团申请）校社联校团委每周三下午之后在每周五下午之前递交策划书到社联办公室华山办事处，审批后方能开展活动以及进行其他申请，需提前两周递交活动策划书（赞助说明请查看策划书模板）

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教一宣传栏（3）海报申请教三宣传栏（4）书一份，申(只华山办事处申请请表一份并领取批条)（接受各组织申请）学校公共场地申请表教五宣传栏（5）一式两份(在华山办事处申请，在五山办事处领取批申请书（A4条)纸打印）一海份（接受申请）各组织报校社联每周三下午之后张贴时间为提前一个星期申请，在华山办事处咨询并领取一周。批条。教一及教三领取批条后交社联宣传部张贴。教三规格为0.75mX0.6m校社联校团委教务处后勤处每周三下午之后在每周五下午之前申请，张贴时间为一周。申请人在递交申请后的下周三下午之后到五山办事处咨询及领取批条。领取批条后交教五丹田物业管理中心保安张贴荷园至教五铁丝网（10）稻香园对面围栏（10）芷园正门（5）芷园至泰山大草坪过道海报申请（12）书一份，申教四宣传栏（12）请表一份五山公寓宣传栏(只华山办事处申请，五山办事处领取批条)（接受各组织申请）课室申请表一式两普通课室份(在华山办事处申请，在五山办事处领取批课打印的课室条)室预约表一份（只接受社团申请）存底一份提前一个星期申请，张贴时间为在五山办事处咨询并领取一周。每周三下午之后批条。跃进区领取批条后自行张贴回收。如注明回收需在1周内到社联宣传部领取。芷园正侧门、五山公寓领取批条后交社联办公室张贴，教四宣传栏领取批条后交教四保安张贴。如注明回收需在1周内到五山办公室领取（仅限芷园正侧门）校社联校团委教务处每周三下午之后每周五下午之前申请.(借用课室时间只限周五晚及周六日)，申请人在递交申请后的下周三下午之后到五山办事处咨询及领取批条。如需借用多媒体（申请时递交两份申请表，一份预约表，并在申请书上注明使用多媒体）详细另见《关于借用学校公共教室举办讲座的暂行规定》

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芷园外栏杆（2）东区运动场外围栏（12）东区游泳池外围栏（6）教五至荷园路段围栏（8）启林北篮球场外围栏横幅申请（6）表一式两启林北网球场外围栏份（8）华山运动场外围栏（4）存底一份横(只华山办事处申请幅并领取批条）（接受各组织申请）校团委校党宣每周三下午之后新学活对面草丛处（2）横幅申请新学活门外柱子（2）表一式两(只华山办事处申请份并领取批条)（接受各组织申请）存底一份在每周五下午之前申请，可悬挂一周，申请人递交申请后下周三下午到社联办公室华山办事处咨询及领取批条，同时交50元押金，在规定时间内拆除横幅，凭撤下来的横幅和原申请表后到社联财务部取回押金。除学活以外的横幅经校党委宣传部审批后，方可制作。学活的横幅经校团委审批后，方可制作。如当天在学活内举办活动可不经申请直接悬挂。校社联校团委每周三下午之后其他宣传渠道学校公共场地申请表展板一式两份(在华山办事处申请，在五山办事处领取批申请书(A4条)纸打印)一份（接受各组织申请）存底一份依据展板所摆放场地申请芷园不接受展板申请每周三下午之后在每周五下午之前申请，最多只能摆三天。申请人每周三下午之后到五山办事处咨询及领取批条。摆放时务必贴上批条并自行收回；限高：1.2m教学用地在周一到周日都允许展板摆放。在每周五下午之前申请，最多只能播一周。申请人每周三下午之后到五山办事处咨询及领取批条。领取批条后自行到相应饭堂找饭堂经理或饭堂负责人进行协调.（学院只需学院盖章申请书找饭堂经理办理相关手续）电子屏(在华山办事处申请，在五山办事处领取批条)（只接受社团申请）申请书(A4纸打印)一份存底一份社联每周三饭堂经理下午之或负责人后

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投影仪多媒体(只华山办事处申请并领取批条)（只接受社团申请）申请书(A4纸打印)一份存底一份校社联每周三下午之后在每周五下午之前申请，申请人每周三下午之后到华山办事申请人在华山处咨询及领取批条。办公室咨询审批结果后，自行到社联财务部领取每个星期限批两个协会使用，特殊时期有所调整；只批本周的申请教四（教四广场、东区实验楼架空层、东区实验楼前人行道）(在华山办事处申请，学校公共场地申请表在五山办事处领取批一式两份条)教（接受各组织申请）申请书附学承诺书（A4用地教五（A栋前广场、A纸打印）一栋楼内空地、钟楼旁空份地）(在华山办事处申请，存底一份在五山办事处领取批条)（接受各组织申请）校社联校团委教务处后勤处每周三下午之后可提前预定场地。只接受周六日的申请。查看协调本有空位方可申请。每周五下午之前到华山办事处申请，申请人每周三下午之后到五山办事处咨询及领取批条宿舍区用地(在华山办事处申请，在五山办事处领取批学校公共场条)地申请表一式两份（接受各组织申请）公申请书附共承诺书（A4场纸打印）一地份饭堂活动场所（西园，芷园A/B/C/D区，荷园，稻香园等）存底一份(只华山办事处受理)（接受各组织申请）校社联校团委后勤处生活服务中心每周三下午之后每周五下午之前到华山办事处申请并协调。申请人每周三下午之后到五山办事处咨询及领取批条。申请人领已批申请表自行到相应宿舍区的生活服务中心协调审批校社联校团委后勤处可提前预定场地。每周三下午之后每次活动只允许摆一个帐篷位。查看协调本有空位方可申请。每周五下午之前到华山办事处申请并协调。申请人每周三下午之后到五山办事处咨询及领取批条。

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学生体育场地申请表一式两份体育申请书（A4场纸打印）一地份（只华山办事处申请并领取批条）（只接受社团申请）存底一份普通型0.1学分申请书（A4纸打印）一份体育活动场所（华山运动场，风雨大操场，东区运动场，黑山运动场，跃进南足球场、跃进北篮球场）校团委体育部每周三下午之后每周五下午之前到华山办事申请人每周三下午之后处申请。到华山办事处咨询及领取批条。申请人领已批申请表自行到体育部协调审批学术盖章校团委校团委科技处全校型0.2学分每周周三下午之后申请要包括有主讲人的背景资料、主讲人的单位资料、讲座的详细内容三、附：

(1)社联办公室值班时间（星期一至星期五）

中午：11：5012：30下午：4：305：30

(2)社联办公室地址：

a、华山办事处：华南农业大学新学生活动中心一楼112房

b、五山办事处：五山大学生公寓C9-214房社团联合会办公室（tel:020-61307463）

（3）学校相关申请部门地址：

校党宣：行政大楼610周一至周五，上午11.00-12.00下午16.30-17.30教务处：教务科：行政大楼306，上午8.00-12.00下午14.30-17.30综合科：行政大楼322，上午8.00-12.00下午14.30-17.30后勤处：公共楼管理科：行政大楼522，上午8.00-12.00下午14.30-17.30水电科：行政大楼525，上午8.00-12.00下午14.30-17.30体育部：主校区15号楼2楼（红满堂旁边）生活服务中心（即公寓管理中心）：华山18栋跃进南宿舍区管理处：跃进南宿舍40栋210跃进北宿舍区管理处：跃进北宿舍56栋101

社联办公室201*年9月4日

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一．活动申请

社团举办大型活动至少须提前两周到社联申请，上交活动计划包括财务预算（A4纸打印），由校社联及校团委批准方可举行(社团常规性活动若在学期初交一份报告可不用每次都申请，如常规训练、例会、集训等)。社联将在每周的周五晚对所有未批活动申报表和相关申请进行初次审核，并将有问题申请通知到申请人。待校团委审核后，在周三上午将汇总所有申请资料到教务处、保卫处等行政单位接受审核，申请人可在递交申请后的

下周三下午后的社联值班时间到社联办公室咨询结果。

二、流程总概:

（1）关于递交申请：活动申报表、投影仪申请、奖状盖章、海报申请，横幅申请、体育场地申请，以及非常规资料上交等等所有申请都必需在每周五下午前到华山办事处协调并递交申请。

（2）关于领取批条：主校区（教一、教三,领取后交由社联宣传部张贴）海报、横幅、投影仪、体育用地、奖状盖章等常规申请由社联统一协调，并在申请后的下周三下午之后在华山办事处咨询并领取批条；除主校区的海报、课室、展板、电子屏、教学用地、公共场地等申请由社联统一协调，并在申请后的下周三下午之后在五山办事处咨询并领取批条。

（3）只接受社团申请：活动申报表，课室，电子屏，投影仪，体育用地的申请。接受全校各组织申请：海报，横幅，展板，教学用地，公共场地的申请。（4）学院场地申请盖章，只能盖学院章或院党委的章。

申请类型申请表填写审批部门咨询领取日期备注

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活每周在每周五下午之前递交活动申各社团活动申报表(于华山办事处受理)（只接受社团申请）存底一份校社联三下午之校团委后报表到社联办公室华山办事处，审批通过后方能开展活动以及进行其他申请，需提前两周递交活动申报表教一宣传栏（3）教三宣传栏（4）(于华山办事处申请并领取批条)（接受各组织申请）海报申请书一份，申请表一校社联份学校公共校社联场地申请教五宣传栏（5）表一式一(于华山办事处申请，在份五山办事处领取批条)午之教务处申请书后（A4纸打心保安张贴保卫处印）一份荷园至教五铁丝网（10）提前一个星期申请，张贴时间稻香园对面围栏（10）为一周。在五山办事处咨询并芷园正门（5）芷园至泰山大草坪过道（12）教四宣传栏（12）五山公寓宣传栏(于华山办事处申请，五山办事处领取批条)室领取（仅限芷园正侧门）。（接受各组织申请）海报申请领取批条。跃进区领取批条后书一份，申请表一校社联份明回收需在1周内到五山办公午之正侧门、五山公寓、教四宣传后栏领取批条后自行张贴。如注每周自行张贴。如注明回收需在1三下周内到社联宣传部领取。芷园批条后交教五丹田物业管理中办事处咨询及领取批条。领取校团委三下请后的下周三下午之后到五山每周时间为一周。申请人在递交申在每周五下午之前申请，张贴午之后询并领取批条。教一及教三领取批条后交社联宣传部张贴。教三规格为0.75mX0.6m每周三下提前一个星期申请，张贴时间为一周。申请人在递交申请后的下周三下午在华山办事处咨动申报表海报（接受各组织申请）

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每周五下午之前申请.(借用课课室申请表一份普通课室(于华山办事处申请，在校团委打印的课五山办事处领取批条)室预约表一份（只接受社团申请）多媒体）详细另见《关于借用学校公共教室举办讲座的暂行规定》在每周五下午之前申请，可悬挂一周，查看协调本有空位方芷园外栏杆（2）东区运动场外围栏（12）东区游泳池外围栏（6）横幅申请教五至荷园路段围栏（8）表一式两（6）横启林北篮球场外围栏份（8）幅启林北网球场外围栏华山运动场外围栏（4）(于华山办事处申请并领取批条）（接受各组织申请）党委宣传部审批后，方可制作横幅,横幅规格规定小于等于长10米,宽1.2米。院级组织每周最多悬挂2条，校级组织最多悬挂3条，每区一条。校党宣后到社联财务部取回押金。经校午之凭撤下来的横幅和原申请表后校团委三下部，在规定时间内拆除横幅，每周条横幅交50元押金交给财务可申请。申请人递交申请后下周三下午到社联办公室华山办事处咨询及领取批条，同时每教务处后约表，并在申请书上注明使用午之请时递交两份申请表，一份预三下领取批条。如需借用多媒体（申每周下午之后到五山办事处咨询及室时间只限周五晚及周六日)，申请人在递交申请后的下周三课室

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学校公共依据展场地申请板所摆展板(于华山办事处申请，在五山办事处领取批条)表一式一放场地份申请申请书芷园不（接受各组织申请）(A4纸打接受展印)一份展板摆放。板申请在每周五下午之前申请，最多后教学用地在周一到周日都允许午之上批条并自行收回；限高：1.2m三下询及领取批条。摆放时务必贴每周后下周三下午到五山办事处咨只能摆三天。申请人递交申请在每周五下午之前申请，最多其其他宣传只能播一周。申请人递交申请渠电子屏申请书校社联(A4纸打(于华山办事处申请，在印)五山办事处领取批条)一份（只接受社团申请）责人理或负饭堂经后下周三下午到五山办事处咨询及领取批条。领取批条后自每周行到相应饭堂找饭堂经理或饭三下堂负责人进行协调.午之后（学院只需学院盖章申请书找饭堂经理办理相关手续）在每周五下午之前申请，申请道申请书投影仪(A4纸打校社联每周三下午之后人可在递交申请后下周三下午到华山办事处咨询及领取批条。申请人在华山办公室咨询审批结果后，自行找社联财务部沟通。每个星期限批两个协会使用，特殊时期有所调整；只批本周的申请多(于华山办事处申请并领印)媒体取批条)一份（只接受社团申请）

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学校公共教四折叠桌（于华山办事处申请）场地申请表一式两份承诺书（A4纸打校社联每周三下校团委午之（只接受社团申请）其余物资可咨询社联财务部后印）一份后勤处存底一份学校公共场地申请教五（A栋前广场、A栋表一式两楼内空地）份校团委(于华山办事处申请，在申请书五山办事处领取批条)教务处（A4纸打印）一份（接受各组织申请）存底一份学校公共校社联宿舍区用地（五山大草场地申请表一式一校团委份申请书宿舍管（接受各组织申请）（A4纸打理中心印）一份两份，以便宿舍管理中心存底。每周三下午之后每周五下午之前到华山办事处申请并协调。申请人可在递交申请后下周三下午到五山办事处咨询及领取批条。若申请五山大草坪，需递交申请表一式保卫处及领取批条后下周三下午到五山办事处咨询午之办事处申请，可在递交申请后三下申请人每周五下午之前到华山每周查看协调本有空位方可申请。日的申请。校社联可提前预定场地。只接受周六及领取批条。下周三下午到五山办事处咨询申请。申请人可在递交申请后每周五下午之前到华山办事处物资教学用地公坪、回归茶座前空地）共(于华山办事处申请，在场地五山办事处领取批条)

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学校公共饭堂活动场所场地申请（西园，芷园A/B/C/D表一式一区，荷园，稻香园等）份(于华山办事处申请，在五山办事处领取批条)申请书（A4纸打（接受各组织申请）印）一份体育活动场所（华山运动场，风雨大操场，东区运动场，黑山运动场，跃进体育场地申请表一式两份每周南足球场、跃进北篮球申请书（A4纸打印）一份存底一份学生社团在校团委网上活动中心预约系统进行场地预约。并华山学生每周五下午之前到华山办事处华山学生活动中心活动中心校社联校团委每周提交申请。申请人在申请后下申请表一（于华山办事处受理）（只接受社团申请）份，承诺书一份一之周一之后到华山办事处咨询领后取批条后，于星期二上午或者星期五上午到新学活二楼校团委办公室交付500块押金。校团委三下场）午之体育部后（于华山办事处申请并领取批条）（只接受社团申请）申请表自行到体育部协调审批询及领取批条。申请人领已批周三下午之后到华山办事处咨申请。申请人在递交申请的下每周五下午之前到华山办事处咨询及领取批条。保卫处后请后下周三下午到五山办事处校团委午之事处申请。申请人可在递交申三下请。每周五下午之前到华山办校社联每周位。查看协调本有空位方可申每次活动只允许摆一个帐篷可提前预定场地。体育场地华山学生活动中心

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真学校公共维场地申请斯真维斯活动中心中庭表一式一份申请书（A4纸打校社联校团委每周三下午之后每周五下午之前到华山办事处申请。申请人在递交申请的下周三下午之后到五山办事处咨询及领取批条。活(101室外空地)动（于华山办事处申请）中（只接受社团申请）心中印）一份庭学普通型0.1学分术（A4纸打盖章（三）、附：

1.社联办公室值班时间（星期一至星期五）

中午：11：5012：30下午：4：305：302.社联办公室地址：

（1）华山办事处：华南农业大学新学生活动中心一楼114房（2）五山办事处：五山大学生公寓9栋124房社团联合会办公室3.学校相关申请部门地址：

校党宣：行政大楼628周一至周五，上午11.00-12.00下午16.30-17.30教务处：教务科：行政大楼306，上午8.00-12.00下午14.30-17.30综合科：行政大楼322，上午8.00-12.00下午14.30-17.30保卫处：行政大楼104、106

后勤处：公共楼管理科：行政大楼522，上午8.00-12.00下午14.30-17.30水电科：行政大楼525，上午8.00-12.00下午14.30-17.30体育部：主校区15号楼2楼（红满堂旁边）生活服务中心（即公寓管理中心）：华山18栋

每周申请书校团委周三料、主讲人的单位资料、讲座校团委全校型0.2学分印）一份科技处之后下午的详细内容申请要包括有主讲人的背景资华南农业大学学生社团联合会

跃进南宿舍区管理处：跃进南宿舍40栋210跃进北宿舍区管理处：跃进北宿舍56栋101

社联办公室201*年9月1日

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