人事行政部201*年年度工作计划
201*年度人事行政部工作计划
为配合公司201*年度生产销售目标的达成，加强人力资源和行政管理工作的计划性，人事行政部制定了201*年度工作计划.
第一部分人力资源工作计划
一、人员招聘
（一）思路分析
1、201*年是公司成立的第五年，也将是快速发展的一年，人力需求将会迅速增加，并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会，补充基层员工和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才，作为人力资源的更替、补充和培养储备。
3、在201*年绩效考核的基础上，实行201*年的内部培养和晋升，提拔和任用有上进心、不断学习提升的内部员工。
（二）目标概述
公司目前处于发展初期，201*年总体目标首先要保证满足岗位需求，然后再考虑人才储备，实现梯队建设。具体招聘岗位、工种、人数等需要根据各各用人部门要求确定。（三）具体实施方案
1、招聘广告投入：基层员工以本地为主要对象，加大宣传力度和招聘广告投放密度。并设法了解本行业的熟练工。
2、熟人推荐：包括员工推荐，在本公司工作，且技术熟练程度较高，以及社会上有亲戚朋友愿意来公司上班的人，如果引荐新员工入职，公司给予奖励。
3、网络招聘：在招聘管理、后勤以及高技能工人时，与深圳市的招聘网站联合招聘.
4、人才市场现场招聘：保持与深圳市人才市场的联系，参加各种招聘会。5、联系周边职介所、个人、职业学校和技校招聘。
（四）实施目标注意事项
1、招聘渠道拓展：竞争对手挖人。
2、调查了解竞争对手以及附近企业福利待遇等情况。3、做好各项准备工作。
与用人部门沟通，及时准确了解需求；4、做出《人力资源管理手册》，作为公司今后人力资源指导书。
（五）直接负责人：人事行政部责任人二、绩效考核
（一）思路分析
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法，建立公平的竞争机制，从而推进企业的发展。绩效考核体现了公司对中、高层管理人员，基层管理人员以及后勤人员的绩效要求。有两个关键问题：一是，考核指标的科学性；一是，一种管理习惯的形成，养成行为习惯，关键在于坚持和制度保障。绩效体系应完成的任务有四个方面：一是健全绩效指标；二是抓好绩效过程监控；
三是严格实施考核结果反馈和应用；
四是规范利用横向考核数据，并与薪酬挂钩。
（二）目标概述
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进工作成果达成。
（三）具体实施方案
1、继续完善绩效考核配套文件。
2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。
3、重点对考核结果进行评估、对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪、保证绩效考核工作良性运行。
4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作，人事行政部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。
（四）实施目标注意事项
1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。因此，在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核，达到通到绩效考核改善工作、校正目标的目的。2、绩效考核工作是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通、确保绩效考核工作顺利推行。
3、绩效评价体系，并不是人事行政部的单独工作，在操作过程中，应以部门负责人为主导，听取各方面人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。
（五）直接责任人：人事行政部责任人.
三、培训发展
（一）思路分析
1、目前，对培训重视不够、力度不足，培训管理约束力不强。2、培训课程还不够成熟，需要一个系统化、规范化的过程。3、培训方式单一，课堂讲授为主，缺乏互动和反馈。
（二）目标概述
1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一，
也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
2、通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、
工作品质都将进一步加强，增强企业竞争力。
（三）具体实施方案
1、对现有核心员工，特别是基层管理人员进行整体素质测评，确定员工整体素质情况，配合岗位素质要求和工作职责，确定其待培训的方面。
2、重点培训内容：管理知识、工作沟通、企业文化、产品知识、工作技能、制度培训、新员工培训等。
3、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途，关心员工心理需求，根据员工特性制定适合的职业发展规划，这是稳定员工的有效方式，当心理需求得到满足，员工的工作积极性和稳定性都会提高。（四）直接责任人：人事行政部责任人
四、员工关系
1、员工关系工作的成效，很大程度反映在员工队伍稳定性上，员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系，妥善处理好员工关系不仅是公司良好社会形象打造的一个方面，更是企业寻求长期发展的重要支柱。201*年的座谈、回访等形式，引导员工与公司多进行沟通，拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离，增强员工的归属感。
直接责任人：人事行政部负责人、各部门负责人五、完善职位分析
１、职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据
之一，通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，
也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制，详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据。
２、具体实施计划：
1、
在正在执行的职位分析基础上，行政人事部现行职位信息调查，
汇总各职位分析草案发送给部门确认，由各部门负责人提出修改意见，修改完成后汇总总经办审批后备案，作为公司人力资源战略规划的基础性资料。2、
3、
公司职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析，未能从职位信息调查中获取到的职位信息由人事行政部会同该职位所属部门进行撰写。
计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中，减少人力资源管理的重复性工作，同时人事行政部需注意做好部门间的协调与沟通工作。
第二部分行政管理工作计划
行政管理工作概括地说，主是要做好三个服务：为领导服务、为
员工服务、为宾客服务。
一、建立真正以人为本企业文化和团队建设
提炼并学习企业文化，达到统一思想、教育员工、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。
企业文化具有两种约束力，一种是硬的制度，一种是软的文化生活。
201*年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工接受的具体内容。
公司内部，计划每月组织一次集体活动，提高企业凝聚力，适时开展有针对性的竞赛活动，活跃企业气氛。
1、首先要营造尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系；其次要保持员工与管理人员之间的沟通渠道畅通，使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满，并分析导致员工不满的深层原因；最后就员工不满方面提出合理化建议，帮助其达成最终效果。人事行政部门将加强与员工沟通的力度，沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。并对每次交流进行分析，必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈。以便于根据员工思想状况有针对性做好工作
建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲，这个三角洲的三方分别是总经理、人事行政部和部门主管，只有保证这个三角洲的稳定，才会有基本的保障。
2、通过每月举力一些中小型活动提高员工凝聚力
众所周知，假如一个企业人心涣散，其发展必不长久，那么，如何提高员工凝聚力呢？结合本人的看法，除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。具体团队建设项目拟有：
1、体育活动协调各部门组织羽毛球比赛，趣味运动会等体育活动。
2、拓展训练组织各部门员工参加拓展训练，一至二次。3、重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节、周年庆...4、年度优秀员工评选及旅游。
5、春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽奖活动。6、企业文化讨论学习。
7、行政大检查，环境、秩序工作牌等，每周每月检查，张榜公布成绩和问题，年终时给优秀部门奖励。
8、文化活动：开展知识竞赛、读书活动，组织兴趣小组如书法、摄影等。
9、每月召开一次员工大会，指示工作方向，鼓舞员工士气。具体实施时间：此项工作纳入月度计划来做，但是是一个漫长持续的过程，需全体员工积极加入到建立企业文化的工作中来，共同创造，让英驰的企业文化真正的活跃起来！责任人：人事行政部所有人员
二、完善修订规章制度
（一）总体来说，公司虽然已经初步建立形成了一些日常管理制度，
包括公司绩效考核制度，后勤管理制度，等，但是没有形成一个整体体系，为此在管理中也造成了很多不规范，判定不明确。有鉴于此，201*年将对公司日常管理规范进行完善并制度改善更新措施，形成完整统一的管理体系，并通过培训、监督、指导等方法加强员工意识，加大执行力度，确保体系能高效执行。
（二）、具体实施方案：
1、由人事行政部统一对现行的管理制度做核查，根据现行情况给
予更新及修订。
2、根据公司已经实施的规章制度，统一规划英驰公司管理制度体
系，编撰制度大纲等审批完后由人事行政部收集各部门现有工作流程、管理规定及相关资料，汇总分析制定具体制度修订计划。
3、公司管理制度体系包括：管理总则（公司简介、企业方针、企
业宗旨、组织架构等），职责体系（部门职责、岗位职责等），通过管理制度（人事管理、行政管理、财务管理、费用报销等），部门管理制度（部门管理制度、一般管理规定、工作流程、动作表格表单等）。
4、人事行政部负责定期核查及管理规范维护、更新、回收、等。
制度是工作经验的总结，是工作成果达成的保证。
制度编制和修订既要遵循现实工作需要，同时，要有前瞻性。责任人：相关部门负责人
三、员工生活环境
1、员工宿舍进行卫生检查、评比、评出卫生个人、卫生宿舍、对违纪行为照章处罚。
2、食堂要了解员工饮食喜好，菜品尽量多样化，保证饭菜质量，同时加强成本控制，让员工吃上实惠满意的饭菜。责任人：人事行政部责任人。
四、关系协调部门之间的沟通，定期召开协调沟通会议，换位思考、消除隔阂、团结协作。
责任人：人事行政部责任人、、各部门负责人
五、日常行政事务
1、接待：接待服务主要是人，客体也是人，是人对人的工作，在一
定程度上讲，人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用，我们决定对接待员文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训，圆满完成接待任务。
责任人：人事行政部责任人2、资料整理：严格规范和执行文件资料管理制度，进行资料分类存档，文件资料收发登记率做到100%责任人：人事行政部责任人3、办公用品采购和使用：依据年度预算采购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器等依以环、旧换新的原则领用。责任人：人事行政部责任人
六、人员流动与劳资关系
1、对正常人员流动的采取适度原则
适度的员工流动，是保持我公司人员系统更替重要方式，流动率过小，会使公司得不到新鲜的血液，影响公司的活力。但是过度的流动，尤其是向外流动，对企业来说是很大的损失。这不仅会增加企业的培训与开发费用，而且会干扰业务发展的进度，严重影响员工的士气和情绪。公司应该根据自己的具体情况确定适度的员工流动率。具体实施内容
为有效控制人员工流动，严把用人关，对人员招聘工作进行进一步规范管理，严格审查预聘人员的资历，不仅对个人工作能力进行测评，还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。人事行政部还会及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，有效预防员工的不正常流动，并做好离职调查．
人事行政工作是一个繁杂的工作体系，我们刚刚迈出了第一步，下一步，我们必须加强企业战略决策和人事行政工作的执行力度，在工作中不断学习，不断增强自身修养，圆满完成人力资源和行政管理工作任务．
人事行政部
201*年12月30日
扩展阅读：201*年行政人事部年度工作目标及计划
201*年行政人事部年度
工作目标及计划
为加强公司行政人事部工作的计划性及行政制度刚性执行，行政人事部将结合公司整体发展规划及企业发展方向，参考公司201*年相关能收集到的资料为基础，制订出行政人事部201*年工作目标及计划一、费用控制
此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门201*年年度费用预算后，各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据，进行合理采购及支出，行政人事部以月预算执行偏差≤10%为月度费用控制目标，来开展此项工作。每月底各部门进行费用汇总，如有预算超支的现象，行政人事部将督促费用超支部门进行超支原因分析，并在下月费用支出时进行控制和调整。以保证全年费用控制目标的实现。二、行政管理工作
1．制度的监督执行与完善。
目前各部门的管理制度已建立起来，行政管理制度以培训或发放《公司管理制度》电子版的形式传达至每位员工。201*年制度的执行力很差。在201*年的工作中，行政人事部将以"持续改善"为工作原则，以下达《改善通知单》为主要方式，来加大制度执行力度。
第1页/共8页2．公司会议组织及有关事项落实与传达
会议组织讲求效率，每次会议行政人事部至少提前10分钟做好会议现场布置工作，并知会与会人员准时参与会议，以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实，行政人事部在201*年度将以会议纪要的形式进行记录，并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行，行政人事部以抽检的方式督促传达情况。
3．规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作，以日常抽检作为主体，当场发现，当场进行纠正引导，抽检次数每周至少两次。4．公司硬件规划及管理，网络系统建设与管理。
公司的硬件规划以"提高部门满意度""确系办公所需"等为购置依据，结合各部门201*年目标的设定，行政人事部将全力配合。目前公司的服务器已架设成型，域名已申请到位，行政人事部准备在2月1日之前将公司的邮件服务系统开通，这样以来，既可以解决公司与门店之间下发规定不正规的弊端，还可以对外发布以公司名称为域名的邮箱，这样也可以从另一个角度提升公司的形象。公司日常网络维护和维涛系统的使用维护由行政人事部IT专员具体负责，每月至少做一次全面检查，并做巡检记录。月底报行政人事部汇总备档。维涛系统权限分配情况，也由IT专员负责记录和跟进，每月汇总一次。5．部门间协调与沟通
部门间的协调与沟通，有助于提高工作效率，减少内耗。但部门间因职责不同，工作重点不同，常会有很多矛盾，行政人事部将充分
第2页/共8页发挥"促进剂"的作用，积极调查工作事实，本着团队绩效第一的原则，积极协调工作，化解各部门工作矛盾，保障公司各部门之间业务的正常开展。201*年行政人事部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次，收集有关工作协调的问题，进行妥善协调与处理。6．公司凝聚力建设
公司的凝聚力，有时体现在员工对于公司开展活动的积极参与性上，有时体现在部门协作时的工作成效上，有凝聚力的公司，员工精神饱满，士气高涨，团队绩效高。公司凝聚力的建设，需要行政人事部长时间的投入精力，积极开展员工文化活动，公平公正地执行各项管理制度，积极关注员工需求，同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时，公司的凝聚力建设也就有了成效。三、日常行政事务处理。
日常行政事务是行政人事部最基础的工作。在此项工作上，行政人事部将以书面记录清晰可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。
1．资料管理。201*年公司的文件资料几乎无任何登记和整理。201*年行政人事部将严格执行资料管理制度，进行资料分类存档。文件资料收发登记率要做到100%。
2．办公易耗品的采购与保管
行政人事部已通过201*年第四季度的用量核算出每季度各部门及门店办公用品基本用量，自201*年1月起，以月为单位进行采购。
第3页/共8页办公用品由各部门及门店领用后，用量由部门内进行控制，并上报到行政人事部，保管落实到各使用人。
3．行政用车及公务车管理
因工作用车时，车辆驾驶员限由通过了总经办及行政人事部驾驶考核的人员来担任。行政人事部在出车前以及还车时执行验车制度。在进行验车时，如发现较为严重的车辆损伤时，及时定责，进行处理。另外，行政人事部将关注公司车辆的保养及外观情况，进行及时的清洗和保养工作。
4.钥匙管理
行政人事部按照钥匙管理制度，进行钥匙备用及领用登记，每季度核查一次钥匙使用情况。
四、部门组织架构及人员组织规划。1.完善公司及部门组织架构
1）公司组织架构建设决定着企业的发展方向。有鉴于此，行政人事部在201*年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则，通过对公司未来发展态势的预测和分析，制定出一个科学可行的组织架构，确定和区分各职能部门的权责，使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗，科学适用。
2）组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来一年内运营需要进行设计。同时注重可行性和实操性。因为公司组织架构既是公司运营的基础，更是业务部门编制、人员配置的基础，组织架构一旦确定，除经公司总经理特批以外，行政人事部对各部门的超出组织
第4页/共8页架构外人员增编将有权予以拒绝。
2.完善职位分析
1）职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一，通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据。
2）具体实施计划：
a.在正在执行的职位分析基础上，行政人事部将于3月底完成现行职位信息调查，汇总各职位分析草案发送各部门确认，由各部门负责人提出修改意见，修改完成后汇总报总经办审批后备案，作为公司人力资源战略规划的基础性资料。
b.公司职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析，未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由行政人事部会同该职位所属部门进行撰写。
c.计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中，减少人力资源管理的重复性工作，同时行政人事部需注意做好部门间的协调与沟通工作。
五、员工的培养及成长
员工培训与开发是公司长期发展战略中最重要工作之一，同是有利于培养员工忠诚度、凝聚力。通过对员工的培训与开发，提升员工的工作技能、知识层次，有效改善员工工作品质，增强公司综合竞争
第5页/共8页力。
1.具体实施计划：
1）根据公司战略规划及201*年各部门培训需求，编制201*年度公司员工培训计划。
2）培训方式：选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训；购买先进管理科学影像资料、软件包、书籍等资料组织内部培训；挖掘有潜力、有培养前途的员工进行岗位轮换培训，以老带新、以师傅带徒弟等形式培训；组织发起员工自我学习与学历进修等。
2.计划培训内容：根据各部门需求和公司发展需要而定，主要侧重以下几个方面：
1）管理类：营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。2）专业知识：销售知识、陈列知识等。
3）素质教育：职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。4）新进员工公司企业文化和制度培训等。3培训安排：
1）组织员工参加专业知识培训，原则上每月一次。2）将公司常规的培训文件制定成册，制作培训教材。3）建立专业的培训师队伍，由行政人事部主导，各部门负责人参与，鼓励员工自由分享知识。
4）建立电子版专业知识、行业知识库，包括：商务礼仪、业务知识等电子文件夹，共享给员工，便于员工随时学习。
5）积极开展户外拓展、户外活动等培训，培养员工团队精神及
第6页/共8页开放的心态。
6）行政人事部将在201*年4月1日前完善《公司培训制度》及具体培训计划并报总经办批准后下发执行。六、绩效考核机制的建立与推行。
绩效考核机制的建立以激励员工发挥工作潜能为工作目标。首先行政人事部将做好绩效考评的准备工作，如对员工进行分类，设定各类别人员相适应的考评标准等。此工作拟在第二季度内完成。鉴于目前公司还处于初步发展阶段，人员配置较为紧张，行政人事部实施半年度考评和年度考评。与考评工作相对应的设置则是半年度以及全年度的调薪、晋升、或奖金制度的实施。考评实施过程中，行政人事部将积极收集各方数据，对考指标的设定，考评的公正性或其它方面进行不断改善。最终确定一个适应于公司现状的考核体制。
推行绩效考核，需要各部门的共同协作，各部门负责人应能正确理解绩效考核的意义及体制的实施方法，只有这样，才能在部门内推行绩效考核体制。同时，在推行绩效考核前，行政人事部将通过多种方式引导员工对绩效考核进行正面认知，理解绩效体制实施对于个人职业发展的有利性。只有员工正确认识了绩效考核，其推行的效果才会是正面的，积极的。在201*年第三季度会重点开展此工作。
七、薪酬及福利方案的优化与实施。
绩效与薪酬是密不可分的。在推行绩效考核机制的同时，薪酬方案的调整同时要进行。依据绩效考核的不同评分标准，设置对应等级的薪酬，这是较为直接明了又简单易行的方式。
第7页/共8页八、员工关系建设。
员工关系建设工作的成效，很大程度上反映在员工队伍的稳定性上。妥善处理好员工关系，不仅是公司良好形象打造的侧面，更是公司寻求长远发展的致胜法宝。行政人事部除了开展员工关怀工作，将引导员工与公司多进行沟通，多多发挥建设投诉渠道的作用，拉近企业与员工的距离，增加员工对企业的归属感。九、企业文化建设。
在201*年的企业文化建设工作中，对外，行政人事部将向其它兄弟单位积极学习，了解职能部门相关信息，进行积极必要的联络，保障公司业务的正常开展。适时开展小规模的、有针对性的竞赛活动，活跃企业氛围。
第8页/共8页
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